В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки для повышения оклада нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Равнозначно важен и фактор доверия к людям, работающим в коллективе. Шеф, как и любой из нас, стремиться окружить себя единомышленниками, на поддержку которых может рассчитывать, а также теми, кто не подставит и не подсидит. Советы: как получить вотум доверия начальника Не демонстрируйте своего превосходства над ним. Не поддерживайте оппонентов если делового общения с такими людьми избежать нельзя, то он должен знать о теме переговоров. Не критикуйте его в коллективе. И главное: не ищите виноватых и не вините себя в том, что с первой попытки не получили продвижения по службе. Проанализируете ситуацию, определите «узкие места» и устраните их. Подсказки можно найти как в аргументах руководителя, так и в публикации «Как активизировать карьерный рост: о чем молчит менеджмент». При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты? Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Как выглядит документ?
В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога. Далее: «Служебная записка 18. После этого основной текст: «Еремин Н. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н. В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.
При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме. Осиповой И. Заявление на увеличение оплаты труда Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1. Менеджер отдела продаж Осипова И. Осипова И. Не возражаю. Начальник отдела продаж Симакина С. Ошибки при составлении Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок: излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности; сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников коммерческая тайна, разглашение будет некорректным ; сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников; обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам; использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме; жалобы на трудное материальное положение в связи с ростом цен, инфляцией и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса. В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад. Служебка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда? Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда — оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст. Образец служебной записки о повышении заработной платы Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования. С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. Внимание Все из них использовался на практике. Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю. Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении. К важным документам выдвигаются особые нормы по форме их написания. Скачайте бланк, предложенный дальше и подставьте в него конкретные данные. Правильно будет если Вы используете и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые расположены под шаблоном. Использовав несколько бланков будет получить правильное обращение. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…9raquo;. Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад. Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Служебка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ в Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте скачать образец. На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения. Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Обоснование требований Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст. Этот вопрос затронут в письме Минтруда от 26. В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться. Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством , которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец
Служебная записка о повышении оклада: образец. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата. Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.
При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству.
В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы.
Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.
Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.
Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству. В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят.
У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе. Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах.
В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы.
В ней необходимо четко и ясно изложить основные аргументы и причины, по которым просьба о повышении зарплаты должна быть рассмотрена.
Кроме того, необходимо указать желаемую сумму повышения, предложения по улучшению эффективности работы, а также контактные данные для связи. Как написать запрос на повышение зарплаты Запрос на повышение зарплаты — это официальный документ, который вы пишете работодателю с просьбой рассмотреть возможность увеличения вашего заработка. В этом документе вы должны обосновать свою просьбу и представить аргументы, почему вы заслуживаете повышение.
В данной статье представлен пример и рекомендации по написанию такого запроса. Представьте свои достижения Перед тем, как написать запрос на повышение зарплаты, подготовьте список своих достижений. Укажите, какие задачи вы выполнили успешно, какие результаты достигли.
Укажите, какие проекты вы реализовали и какие успехи вы получили. При представлении достижений будьте конкретными, приводите цифры и факты, чтобы ваше руководство могло оценить вашу эффективность и вклад в успех компании. Сравните свою зарплату с рыночным уровнем Исследуйте рынок труда и узнайте, какой уровень зарплаты предлагается в вашей отрасли и соответствует ли ваша текущая зарплата этому уровню.
Представьте в своем запросе факты, почему вы считаете, что ваша зарплата ниже среднего уровня на рынке и почему вы заслуживаете повышение. Обоснуйте свою просьбу Ваше следующее действие — обосновать, почему вы заслуживаете повышение. Укажите, какие дополнительные обязанности вы выполняете, какие трудности вы преодолели и какие экспертные навыки вы приобрели.
Вы должны продемонстрировать, что ваш труд вносит значительный вклад в компанию и должен быть соответствующе оценен. Посоветуйте альтернативные варианты Если ваше руководство не может сразу предоставить вам повышение, предлагайте альтернативные варианты, такие как увеличение бонусов, повышение процента премии или дополнительные льготы. Так вы покажете готовность искать компромиссы и сохранять хорошие рабочие отношения.
Полезно знать: Закрытие контракта 2024 года: что нужно знать и как правильно прекратить договорные обязательства 5. Подготовьте документальные подкрепления Ваш запрос на повышение зарплаты должен быть подкреплен документальными доказательствами. Включите любые письма благодарности, похвалы от коллег или клиентов, а также сертификаты и рекомендации, которые могут подтвердить вашу компетентность и ценность для компании.
Написав запрос на повышение зарплаты по всем правилам, подготовьтесь к дальнейшему обсуждению. Будьте готовы к возможным вопросам и аргументациям в ответ на ваше предложение. Помните, что ваша цель — максимально эффективно донести свою точку зрения и добиться результата, не нарушая хороших рабочих отношений.
Примеры служебных записок на повышение зарплаты Ниже представлены несколько примеров служебных записок, которые можно использовать в виде образца при написании собственной заявки на повышение зарплаты после испытательного срока: Пример 1: Уважаемое руководство! Я хотел бы обратить ваше внимание на факт, что в процессе работы я выполнил следующие важные задачи: Достижение конкретных KPI, установленных руководством; Повышение эффективности работы подразделения; Внедрение новых методик и инструментов, способствующих улучшению бизнес-процессов; Успешное выполнение дополнительных задач; На основании вышеизложенного, я хотел бы попросить повышения моей заработной платы с учетом моих достижений и значимости моего вклада в развитие компании. Я уверен, что необходимое повышение зарплаты будет справедливым вознаграждением за мои усилия и успехи в работе.
Буду благодарен за ваше рассмотрение моей просьбы. Сейчас хотелось бы обратить ваше внимание на мои достижения и профессиональные качества, а также попросить о рассмотрении вопроса о повышении моей заработной платы.
Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Правила написания При составлении служебной записки соблюдайте следующие правила: Изложите суть вопроса в начале записки. Перечислите конкретные аргументы и достижения. Подтвердите аргументы цифрами, фактами, примерами. Укажите запрашиваемый размер повышения зарплаты и дату. Изложите просьбу в корректной форме, избегайте требовательного тона.
Соблюдайте деловой стиль изложения. Распечатайте документ и подпишите его. Следуя этим правилам, вы составите убедительную и профессиональную служебную записку. Сроки рассмотрения Руководитель должен дать ответ на служебную записку в разумный срок. Обычно это происходит в течение 10-14 дней. Если по истечении двух недель ответа нет, можно уточнить о решении лично или по почте. Но возможны варианты. Если в компании нет установленного порядка, решение может затянуться.
Многое зависит от загруженности и стиля руководителя. Нужно быть готовым к тому, что рассмотрение запроса может занять от одного до трех месяцев. Чтобы ускорить процесс, постарайтесь напомнить о себе руководству добросовестным исполнением обязанностей и высокими результатами работы. Полезные советы Чтобы повысить шансы на удовлетворение запроса о повышении зарплаты, придерживайтесь следующих советов: Узнайте заранее, как часто в вашей компании проходит пересмотр зарплат. Выберите подходящий момент: не стоит писать служебную записку, если компания испытывает финансовые трудности. Оцените реалистичность своего запроса исходя из финансовых возможностей компании. Подготовьте записку заблаговременно, не торопясь, обдумайте все аргументы. Сошлитесь на данные о средней зарплате на аналогичных позициях в вашем регионе.
Подчеркните свою лояльность компании и заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Следуя этим советам и рекомендациям, вы составите взвешенную и убедительную служебную записку. Удачи вам в достижении карьерных целей и росте благосостояния! Как повысить шансы на положительное решение Чтобы увеличить вероятность получения положительного ответа на служебку о повышении зарплаты, рекомендуется предпринять следующие шаги: Заранее узнать, как часто в вашей компании проходит пересмотр заработных плат, чтобы выбрать подходящий момент. Реалистично оценить размер запрашиваемого повышения, ориентируясь на финансовые возможности компании. Тщательно подготовить все аргументы и подтвердить их цифрами, фактами, конкретными примерами. Подчеркнуть свою лояльность компании и заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Такой подход поможет настроить руководство позитивно и рассмотреть вопрос об увеличении зарплаты со всей серьезностью.
Формулирование просьбы в служебке Формулировка самой просьбы о повышении в служебной записке требует особого внимания. Правильное изложение поможет избежать отказа.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности. Однако, чтобы это произошло, необходимо написать специальную служебную записку, в которой будет обосновано просьба о повышении зарплаты.
Образец служебной записки для повышения оклада
Как просить повышения зарплаты. Идеальный вариант разговора с начальством о повышении зарплаты, конечно, такой: «Ты так хорошо работаешь, давай я дам тебе больше денег. Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Как написать служебную записку на повышение зарплаты: пример и образец. Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты. Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?1.4. Однако, чтобы это произошло, необходимо написать специальную служебную записку, в которой будет обосновано просьба о повышении зарплаты.
Служебная записка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ: образец 2024 года
Например, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам бухгалтерии может содержать информацию о резком увеличении численности сотрудников компании, которая приняла решение о расширении производства и активном найме персонала. Как составить служебную записку на повышение зарплаты по ГОСТ Многие работодатели регламентируют содержание и оформление внутренних документов согласно своим локальным актам, таким как Инструкция по делопроизводству. В случае отсутствия такого регламента в организации, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам составляется в произвольной форме. Поскольку это внутренний документ, требования к его оформлению не являются строгими. Однако содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным в ГОСТ Р 7. В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты: Наименование организации - автора документа; Фамилия и инициалы, наименование должности лица - получателя документа. Служебка на увеличение заработной платы направляется руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Фамилия и инициалы, наименование должности лица - автора документа; Наименование вида документа - «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; Дата документа; Регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; Текст документа. В текстовой части необходимо указать сведения о сотруднике, которому предлагается увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты.
Иванов П. В феврале 2024 года Иванов П. За время работы Иванов П. Увеличить зарплату можно и без изменения оклада. К примеру, установите доплату, надбавку или премию к окладу ч. Так как это внутренний документ компании, подписать служебку должен ее непосредственный составитель. Учтите, что локальными актами организации может быть предусмотрен особый порядок утверждения служебных записок. Например, может потребоваться подпись вышестоящего начальника по структурному подразделению. Проверьте, какие положения действуют в вашей фирме. Например, служебную записку на повышение зарплаты работника экономического отдела в 2024 году составил главный экономист компании начальник экономического отдела. Но прежде, чем передать записку руководителю, он дополнительно заверил документ подписью главного бухгалтера. Так как именно такой порядок предусмотрен в компании. Как оформить служебную записку о повышении зарплаты: образец заполнения Законодательство не содержит единого регламента, как правильно оформить служебку на повышение зарплаты работникам. В тексте записки необходимо подробно изложить обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления. Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника.
Форма документа Форма служебной записки не утверждается на законодательном уровне, однако может утверждаться на уровне организации. Так, отдел кадров обычно занимается формированием шаблонов документов на все случаи жизни, которыми и пользуются сотрудники предприятия. Служебная записка не является исключением. Если компания не позаботилась о подготовке шаблонов, можно воспользоваться фирменным бланком компании, на котором будут прописаны её реквизиты, размещён логотип. Таким образом мы предадим нашей служебной записке более деловой внешний вид. Как бы то ни было, всегда имеется возможность оформить записку своими силами, воспользовавшись лишь чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то решение этого вопроса отдаётся на откуп составителя. В принципе, можно воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение машинописному варианту. Рассказываем, как правильно составить записку Служебная записка состоит из трёх смысловых блоков: шапки, основной содержательной части, даты и подписи сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при их формировании. Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО руководителя компании, её полное наименование, а также организационно-правовую форму. Далее по тексту отметим ФИО работника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.
Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре. Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.
Как составить служебную записку?
Если встреча закончилась отказом, обязательно уточните: что вы можете сделать для того, чтобы ваша заработная плата увеличилась? Оговорите сроки, когда можно будет вернуться к этому вопросу. Рыночные предложения Вы решились на активный поиск работы. Что сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной компании в другую? Как узнать, на какую сумму вы можете рассчитывать? Сначала хорошенько изучите рынок: посмотрите, какую зарплату предлагают в вакансиях вашего профиля в вашем регионе. Обращайте особое внимание на описание функционала и требований к соискателям: возможно, там, где зарплата выше, и требований больше, и задачи сложнее.
Регулярно обновляйте резюме на hh. Получая приглашения, вы узнаете, сколько готовы предложить именно вам. Еще вариант: пообщайтесь со специалистами кадрового агентства. Не принимайте первое попавшееся предложение о работе. Если названная вам сумма меньше, чем вы ожидали, будьте корректны, но убедительны: «Мне было бы очень интересно работать у вас, но, честно признаться, я ожидал предложения в районе …. Сейчас я прохожу собеседования еще в двух местах, и там по деньгам получается больше.
Есть ли возможность поднять уровень дохода? Возможность поторговаться — большой плюс неспешного поиска работы, когда вы еще не уволились с нынешнего места. Но будьте благоразумны: назначайте цену своему труду, исходя не из личных «хотелок», а из реального уровня зарплат на рынке в вашей профессиональной сфере. Иначе вы рискуете никогда не получить предложение о работе. В ходе опроса , который недавно провела исследовательская служба HeadHunter, больше половины рекрутеров отметили две проблемы: завышенные ожидания соискателей по зарплате, притом что их профессиональные навыки ниже тех, которые нужны работодателям.
Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения отдела. Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.
Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов: Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений.
Например, была заключена выгодная сделка, получили крупный заказ или сейчас конец года — самое выгодное время, когда большинство организаций начинают планировать бюджет на будущий год.
Поэтому этот период можно считать хорошей возможностью выступить с инициативой о повышении заработной платы. Шаг третий. Переговоры Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение. Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы.
Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке — обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат. И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?
Или по распоряжению самого работодателя. Когда изменился МРОТ , повысились установленные законом оклады государственные служащие и т.
Но работнику не запрещается обратить внимание на изменения. Для этого используется служебная записка о повышении заработной платы. Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Но иногда условия работы сами подталкивают работника написать такой документ. Или его начальника, например.