Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе
Электронный документооборот с контрагентами
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов. Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы. Сервис автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений.
На проверку 40 000 документов хватит нескольких минут. Отслеживать путь документа Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован. Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников ; а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает. Мобильное приложение для работы с документами Получайте документы, подписывайте и согласовывайте их на своем телефоне. Поддерживаем iPhone и Android.
Железный сертификат не нужен. Возможности мобильного приложения Диадок Все документы в телефоне. Вы сразу получите документы, как только контрагент или ваш сотрудник отправят их. Документы можно обработать в приложении. Просматривайте документы.
В приложении можно посмотреть реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу.
Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью. Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания. Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png.
Как перейти на эл. Диадок Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к ЭДО в Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись.
Система Контур. При подключении организации к Контур.
Диадок руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи ЭЦП в Системе электронного документооборота. Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в своей повседневной практике, могут передаваться и храниться в электронном виде.
Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы
| Диадок: что это за программа электронного документооборота | самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами. |
| Контур.Диадок - отзывы экспертов и пользователей | Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. |
| Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами | По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. |
О Фонде Росконгресс
Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате ст. Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10. Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17.
Например, подписывать документы может не один сотрудник, а несколько. Для этого нужен только квалифицированный сертификат электронной подписи. За бесперебойную работу отвечают эксперты Контура, а не пользователь. Если клиент отправит контрагенту документ, а связь пропадет, файл сохранится на облачном сервере. Когда связь появится, он будет отправлен автоматически. Все это позволяет нашим клиентам комфортно организовать свою работу, - Илья Бублик , Руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» в Контуре. В ближайших планах — запуск веб-сервиса, в котором пользователи будут работать через браузер. Так Контур сможет предложить решения для организации электронного документооборота любому сегменту бизнеса в Узбекистане. Совместимость с ОС "Лотос" У пользователей операционной системы « Лотос » появилась возможность сдавать электронную отчетность в контролирующие органы через Контур. Экстерн и организовать электронный документооборот с помощью. Об этом 13 июля 2020 года сообщил СКБ Контур. Раньше пользователи оформляли заявки, которые требовали ручной обработки на стороне каждого из операторов ЭДО. Установка соединения занимала несколько рабочих дней. Пользователям сервисов Диадок и Такском-Файлер достаточно зайти в раздел «Контрагенты», найти нужную компанию по ИНН и отправить приглашение. Когда контрагент его примет, можно начать обмен электронными документами. При этом регистрация в системе другого оператора не требуется. Технология автоматического роуминга стирает границы между двумя операторами ЭДО. Когда вы хотите позвонить абоненту другого оператора связи , вам не нужно писать заявление на соединение и ждать, когда его обработают. Для пользователей Диадока настройка роуминга с клиентами Такскома становится такой же незаметной. Бизнесу важно наращивать темп и снижать издержки. При переходе на ЭДО компании стремятся меньше времени тратить на рутину и оперативно взаимодействовать с контрагентами — автоматический роуминг отвечает этим задачам, сказала Лидия Урывская , коммерческий директор направления ЭДО СКБ Контур Компании, активно использующие электронный документооборот, не должны испытывать затруднений в расширении возможностей обмена документами со своими контрагентами. В соответствии с требованиями ФНС операторы ЭДО обязаны обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, при необходимости — путем заключения договора с другими операторами. Автоматическая настройка роуминга упрощает переход компаний на ЭДО, предоставляя свободу в установлении связей с контрагентами, повышая доступность сервисов разных операторов и снимая ограничения при их выборе, отметила Елена Апарина, руководитель департамента по работе с ключевыми и корпоративными клиентами компании Такском 2017: Трафик ЭДО вырос 3 мая 2017 года СКБ Контур сообщила о росте трафика через системы электронного документооборота за первый квартал 2017 года в 1,8 раза, в сравнении с первым кварталом 2016 года. Общий объем передачи электронных сообщений достиг 84,2 млн единиц. Из них 34,6 млн юридически значимых документов — через Контур. Диадок [1]. Данные за первый квартал позволяют нам прогнозировать, что через систему Диадок в 2017 году пройдет более 180 млн юридически значимых документов. По итогам 2016 года этот показатель составил 102 млн. А вместе с EDI -сообщениями это будет более 500 млн электронных сообщений против 290 млн в 2016-м. Эдуард Шифман , руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» СКБ Контур 2016 Число отправителей электронных документов в «Диадоке» удвоилось Отправители направили 103 млн документов в адрес 1,4 млн российских компаний. В 2015 г. Также удвоилось число компаний, которые получили более тысячи документов. Трафик через «Диадок» вырос в два раза в сравнении с 2015 годом. Всего за 2016 г. Контур ». Продолжает расти доля неформализованных документов — по итогам 2016 г. В 2016 г. Десять компаний перешагнули миллионный рубеж в годовом трафике. По итогам 2015 г. Причем фармдистрибьютор «Катрен» за год направил контрагентам уже более 10 млн электронных юридически значимых документов. Как и в 2015 г. По информации «СКБ Контур», на развитие рынка в 2016 г. В сравнении с первым полугодием 2015 г. По мнению представителей компании, это говорит о том, что компании стремятся оперировать документами в таком виде, в котором они могут представить их в налоговые органы автоматически: удобно, быстро, прямо с рабочего места. Также важным событием в 2016 г. В соответствии с приказом ФНС России от 04. Первый — заключить роуминговый договор с каждым, а в данный момент их 28. Второй — подписать один договор с роуминговым оператором, который обеспечит каналы связи со всеми остальными. Роуминговый трафик в «Диадоке» составил 4,1 млн документов против 1,6 млн по итогам 2015 г. Было создано в три раза больше роуминговых пар — связей между компаниями, которые пользуются «Диадоком», и клиентами других операторов.
Выгодная линейка тарифов для физических и юридических лиц, совместимость с программными продуктами российского IT-сектора и сертификация крупнейшими зарубежными ERP-системами SAP были высоко оценены отечественными пользователями. В результате, уже в 2018 г. Постоянное совершенствование ЭДО Диадок и стремление СКБ Контур максимально улучшить свой продукт делают её отличным вариантом организации электронного обмена информацией, как для крупных, так и для небольших предприятий. Скрыть 3 Установка Диадок ускорит бизнес-процессы в вашей организации. А с системой ЭДО, признанной лучшей в России, эти показатели могут быть намного выше!
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Распределение входящих документов Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение, у которого указаны КПП или адрес. В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту. Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению.
Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Телефон технической поддержки 8 800 500 10 18 Для чего нужен электронный документооборот? Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере: Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов.
Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так: До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки. Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа. В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер. Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять. Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
Сервис автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений. На проверку 40 000 документов хватит нескольких минут. Отслеживать путь документа Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован. Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников ; а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.
Мобильное приложение для работы с документами Получайте документы, подписывайте и согласовывайте их на своем телефоне. Поддерживаем iPhone и Android. Железный сертификат не нужен. Возможности мобильного приложения Диадок Все документы в телефоне. Вы сразу получите документы, как только контрагент или ваш сотрудник отправят их. Документы можно обработать в приложении. Просматривайте документы. В приложении можно посмотреть реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу. Вы будете знать все о документе, чтобы принять решение.
Подписывайте и согласовывайте документы.
Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн. Как пользоваться системой Диадок Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний.
Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы. Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы. Тарифы на модуль 1С: Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. Личный кабинет Личный кабинет системы Диадок веб-версия представляет собой интуитивно понятный интерфейс.
Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из: Входящие документы.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету. Товарный знак КОНТУР ДИАДОК (№ 854313) правообладателя Акционерное общество. простая и удобная система электронного документооборота (СЭД).
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
Хранение документов Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.
О продукте Стоимость Возможности Интеграторы Решения Альтернативы Сравнения Отзывы Подходит для Бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний для согласования, подписи и обмена юридически значимыми документами. Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
Преимущества выбора ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций.
Преимуществами использования сервиса при этом становятся: - высокая скорость корректировки, мгновенная отправка и получение бумаг любого типа; - более удобное взаимодействие с КО-ФНС и судами, по необходимости; - отсутствие необходимости в дублировании на бумаге, а значит, и экономия на расходных материалах картриджи для принтера, копера, бумаги ; - стабильное качество API с открытым кодом Full REST HTTPS API ; - возможность действовать в привычной учетной системе 1С и др. В процессе внедрения ПО владелец также получает техническую поддержку. Есть возможность доработки кастомных форм документов. Горячие темы. Это обсуждают:.
Исполнитель несет материальную ответственность по штрафным санкциям и пени, предъявленным налоговыми органами и или внебюджетными фондами по результатам камеральной и или документальной выездной проверок, за арифметические и методические ошибки, допущенные при оказании услуг по настоящему договору. Исполнитель несет материальную ответственность за нарушение сроков представления отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в размере предъявленных Заказчику штрафных санкций за такое правонарушение.
Электронный документооборот через систему Диадок
Официальный сайт и другие контакты. Справочную информацию о системе электронного документооборота можно посмотреть на официальном сайте —. Отзывы о Контур Диадок, условия оплаты, проблемы в использовании, жалобы. Аналитики а определили топ-10 отраслей с наибольшим приростом подключений по сравнению с 2019 годом. Контакты сервисных центров Получить дополнительную информацию о системе «Диадок» можно, позвонив по единому многоканальному телефону +7 (495) 125-37-00 или написав письмо на электронную почту diadoc@
Электронный документооборот с контрагентами
По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. Системы электронного документооборота (ЭДО) 2023: функции, обзор и сравнение, плюсы и минусы, подбор аналогов и помощь с внедрением, отзывы реальных пользователей, стоимость на pickTech. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков. Читайте проверенные отрицательные и положительные отзывы о , делитесь собственным опытом. Информация о торговой марке №854313 – КОНТУР ДИАДОК: владелец, дата регистрации, срок действия, адрес. Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус ().
Система электронного документооборота Диадок
Кому подходит сервис ЭДО Диадок? Электронный документооборот подойдет, если компания: - сдает декларации по НДС, работает со счетами-фактурами; - обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями; - имеет большое количество контрагентов из других регионов; - имеет большие архивы документов; - задействует в ЭДО отделы продаж; - сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа; - работает в 1С; Сервис подойдет также иностранным компаниям или компаниям с иностранным капиталом. Имеют ли юридическую силу документы, отправленные через Диадок? Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Что нужно сделать, чтобы перейти на электронный документооборот? Для начала нужно оставить заявку, далее оплатить счет и начать пользоваться ЭДО Диадок.
В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту. Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами.
Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию. Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников. Диадок, он надежно защищает наши данные. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса. Диадок Отправьте заявку прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и ответит на вопросы по ЭДО! Диадок — система электронного документооборота. Мгновенно обменивайтесь с помощью ЭДО счетами-фактурами, договорами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Входящие документы бесплатно.
Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
Электронный документооборот через систему Диадок
Подключить Контур Диадок в официальном сервисном центре СКБ Контур «Бизнес ТелеСистемы». Официальный сайт и другие контакты. Справочную информацию о системе электронного документооборота можно посмотреть на официальном сайте —. Подключить Контур Диадок в официальном сервисном центре СКБ Контур «Бизнес ТелеСистемы».