Сведения о заработной плате содержат персональные данные субъекта. Обязать сотрудника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели.
Неразглашение заработной платы
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. За разглашение чужой зарплаты, как и других персональных данных, теперь могут уволить. За разглашение чужой зарплаты, как и других персональных данных, теперь могут уволить. Работодатель нарушает закон, запрещая сотруднику разглашать размер оплаты его труда. По закону работодатели не могут запрещать говорить о размере зарплаты, но после неосторожных бесед сотруднику придется ответить за разглашение коммерческой тайны.
Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели. Офисная культура, как правило, предусматривает неразглашение и скрытость информации о заработной плате среди работников. Действующее законодательство не предусматривает возможность включения в трудовой договор условий о запрете действий работника, которые могут привести к неблагоприятным последствиям для работодателя, в том числе разглашения заработной платы. При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Информация о заработной плате является персональными данными, за разглашение которых болтливого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Конфиденциальность заработной платы сотрудников
По мнению ведомства, работодатель вправе наказать сотрудника, который подсмотрел и огласил сведения о зарплатах своих коллег. Но обязательное условие — в локальных нормативных актах компании должны быть положения об этом, а работники обязаны быть ознакомлены с ними под подпись.
Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля. Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии.
Использовать файлообменники и сетевые диски для передачи документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный способ является наиболее надежным для передачи данных, которые нужно защитить. Заключение договора зарплатного проекта с обслуживающим банком позволяет сузить круг лиц, имеющих доступ к информации о размерах заработной платы. Доступ в раздел онлайн-банка для выгрузки реестров на выплату заработной платы нужно предоставить специалисту по расчету зарплаты, освободив от участия в процессе сотрудника, отвечающего за все остальные банковские итерации. Организовать ограничение доступа к государственной отчетности по заработной плате, содержащей конфиденциальные данные отчеты «Персонифицированные сведения», «РСВ» и другие. Возможность отправлять отчеты напрямую из базы данных 1С предоставляют некоторые операторы ЭДО. Также определенные ограничения можно настроить на онлайн-платформах операторов. Уточнить детали настроек и подключений можно напрямую у операторов электронной отчетности.
Эта практика открытости всегда связана с двумя условиями: небольшой размер компании сотрудников немного и полная прозрачность деятельности всех сотрудников. То есть каждый может увидеть, например, в доступной всем электронной системе учета задач, чем занят тот или иной коллега и насколько он эффективен. Все у всех на виду». Разумеется, в крупной компании такую прозрачность обеспечить вряд ли возможно.
Да и вряд ли стоит, потому что это может привести к демотивации. Хотя он, может быть, делает в три раза больше меня, просто я об этом не знаю», — объясняет Наталья Данина. Успешной альтернативой открытости информации о зарплате каждого сотрудника, по ее словам, является система грейдов, которая применяется в ряде компаний.
Это обработка не предусмотренной законом информации, за которую Роскомнадзор может оштрафовать. А вот школа имеет право запрашивать у работников такие справки и хранить их, поскольку это ее обязанность по ст. Штраф за нарушение до 100 тыс. Получают данные для одной цели, а используют для другой Работодатель взял копию диплома, чтобы оформить прием. А потом опубликовал его на сайте компании, чтобы подтвердить экспертность своих сотрудников.
Его оштрафуют, потому что цель обработки достигнута — прием оформлен, а документ не уничтожен. Не публикуют политику обработки персональных данных Политика обработки персданных нужна обязательно, и у работников должен быть к ней свободный доступ. Кто-то вывешивает политику на доске при входе в офис, кто-то публикует ее на сайте. Политика обязательно должна быть на сайте, если там выложены вакансии с возможностью откликнуться на них через сайт. Штраф за нарушение до 60 тыс. Не вовремя реагируют на запрос гражданина о его персональных данных Работодатель должен ознакомить работника с обрабатываемыми пересданными в день обращение или в течение 30 дней с даты получения запроса работника. Иначе оштрафуют. Для защиты компании работодатели прописывают в политике обработки адрес для таких запросов.
Это помогает избежать ситуации, когда гражданин пишет запрос на электронку отдела продаж и его запрос долго передают ответственному за обработку персданных. Штраф за нарушение до 80 тыс. Не уничтожают персональные данные работника по его требованию Гражданин и Роскомнадзор вправе письменно потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Так, одна компания размещала на сайте информацию о своих сотрудниках-специалистах. После увольнения работник потребовал удалить информацию. А компания отказалась и получила максимальный на тот момент штраф 25 тыс. С 21 марта 2021 штрафы увеличили. Постановление 2 КСОЮ от 30.
Штраф за нарушение до 90 тыс. Хранят данные в базах данных, находящихся не в России Компания Twitter, Inc. Ее оштрафовали на 4 млн рублей. Штраф за нарушение до 6 млн рублей для компаний по ч. Как наказывают кадровиков за нарушения обработки персданных Вот представьте: кадровик, ответственный за обработку персданных работников, сообщает кому-то по телефону или электронной почте о психическом заболевании работника, его частной жизни.
Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?
Офисная культура, как правило, предусматривает неразглашение и скрытость информации о заработной плате среди работников. За разглашение заработной платы своих коллег можно остаться без работы, об этом сообщили«Известия». Эксперты считают, что инициатива поможет бороться с выдачей зарплат в конвертах. Государственная инспекция труда по Нижегородской области предупредила сотрудников о возможной дисциплинарной ответственности за разглашение зарплат коллег без их согласия.
Рот на замок: могут ли уволить за разглашение зарплат коллег
Даже если такое условие включено нанимателем в трудовой договор, его нельзя применять, потому что такой пункт в договоре противоречит трудовому законодательству. Однако работодатель порой решает ограничить работника в свободе сообщать неограниченному кругу лиц размер выплачиваемой ему заработной платы и иных вознаграждений. Такое ограничение может содержаться в трудовом договоре или контракте», — рассказал доктор юридических наук Иван Соловьев. Он пояснил, что работодатель может самовольно отнести размер зарплаты к коммерческой тайне.
Источник фото: Фото редакции Новые меры были реакцией на увеличение конфликтов и недовольства в коллективах из-за разницы в оплате труда. Работодателям приходится увеличивать зарплаты новым сотрудникам из-за кадрового дефицита, что вызывает зависть и поиск новых возможностей у других работников. Эксперты отмечают, что новые правила решат проблему разглашения заработных плат внутри компаний, однако, чтобы избежать конфликтов, работодателям необходимо внедрить более прозрачные и справедливые системы оплаты труда.
Об информационном письме сообщают «Известия». По мнению ведомства, работодатель вправе наказать сотрудника, который посмотрел сведения о зарплатах своих коллег. Но обязательное условие — в локальных нормативных актах компании должны быть положения об этом, а работники обязаны быть ознакомлены с ними под подпись.
Больше всех интересуются зарплатой коллег те, кто работает в ИТ, маркетинге и рекламе, искусстве и массмедиа.
Более того, во многих компаниях сотрудники подписывают соглашение о неразглашении сведений о размере заработной платы, — говорит Наталья Данина, руководитель проекта «Банк данных заработных плат» HeadHunter. Эта практика открытости всегда связана с двумя условиями: небольшой размер компании сотрудников немного и полная прозрачность деятельности всех сотрудников. То есть каждый может увидеть, например, в доступной всем электронной системе учета задач, чем занят тот или иной коллега и насколько он эффективен. Все у всех на виду». Разумеется, в крупной компании такую прозрачность обеспечить вряд ли возможно. Да и вряд ли стоит, потому что это может привести к демотивации.
Конфиденциальность заработной платы сотрудников
| Уроки права. Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты? | Обязать сотрудника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). |
| Можно ли обязать держать зарплату в тайне? | Информация о заработной плате является персональными данными, за разглашение которых болтливого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. |
Зарплата под замком. Может ли работодатель запретить работнику разглашать ее размер?
| Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты? | Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменения в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации». |
| Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны - | Если работодатель включил в договор условие о неразглашении размера зарплаты, оно не подлежит применению, поскольку противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. |
| Можно ли запретить сотрудникам обсуждать зарплату | При этом заявительница до увольнения работала главным бухгалтером и дала письменное обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе данных о зарплате своих коллег. |
Хотите узнать больше?
- Сколько-сколько? За сплетни о заработке коллег можно остаться без работы | Ямал-Медиа
- За разглашение заработка коллеги сотрудник может быть уволен - Российская газета
- Депутаты Госдумы предложили ужесточить нормы, позволяющие следствию брать подписку о неразглашении
- Вправе ли работодатель запретить сотрудникам разглашать размер зарплат
- Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег ::
- «Зайдите в кадры!»
Почему сотрудники разглашают зарплаты
- Ответственность за разглашение зарплат работника - новости юридической фирмы Эклекс
- Прокурор разъясняет - Прокуратура Ярославской области
- Вправе ли работодатель запретить сотрудникам разглашать размер зарплат
- В Госдуме предложили разрешить выплату зарплат при блокировке счета - Ведомости
- Закон разрешает обсуждать зарплату
- Ответ эксперта