Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная. Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру.
Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала.
Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году
Проверки и штрафы: Здравствуйте, какой период может проверить инспекция по труду? Спасибо большое за ответ. С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
РУ — эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8 495 795-73-92 127410.
Низкий риск: проверка не проводится. Где узнать о проверке ГИТ Основанием для планового визита инспектора труда является ежегодный план проверок. Для проверки включения компании в этот план можно посетить сайт Генеральной прокуратуры или официальный сайт Роструда. Кроме того, информацию о всех плановых и внеплановых ревизиях, их результатах, а также принятых мерах можно найти в Едином реестре, ведение которого осуществляет Генеральная прокуратура России. Скачать бесплатно Списки организаций с разными категориями риска Как подготовиться к плановой проверке ГИТ Перед назначенной проверкой инспектор направляет запрос в организацию по почте или факсу, уточняя дату и место проведения проверки. Вместе с запросом предоставляется чек-лист, содержащий перечень документов для подготовки и контрольные вопросы, которые будут использоваться для оценки соблюдения трудового законодательства в организации. Шаги во время проверки. В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса работодатель должен предоставить запрошенную информацию и документы.
Копии предоставленных документов должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного представителя, после чего они передаются инспектору ГИТ.
Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно.
В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда.
Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п. Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению. Инспектор не может этого требовать в предписании. Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам. Длительность проведения проверок Если проверка занимает слишком много времени, это вредит бизнесу.
В соответствии со ст. В компетенцию сотрудников ГИТ входит надзор за соблюдением прав рабочих, изучение обстоятельств, способствовавших возникновению нарушений, а также принятие необходимых мер для устранения обнаруженных недочетов. В рамках реализации своих функций инспекция труда организует проверки, позволяющие своевременно выявлять и пресекать нарушения работодателями трудовых прав подчиненных. При этом обозначенные проверки могут быть, как документарными, так и выездными.
Что касается, первых, то они осуществляются непосредственно по месту нахождению территориальных подразделений Роструда. Специалисты инспекции запрашивают нужную документацию у ИП и организаций всех форм собственности для проверки. При этом работодатели могут передать требуемую документацию лично, курьером или направив ее адресату посредством почты. Если же представленных материалов окажется недостаточно, то по новому запросу организация должна в отведенный срок представить недостающие сведения.
Выездные проверки, о которых мы расскажем ниже, проходят по-другому. Они всегда предполагают выезд инспекторов непосредственно на предприятие. Выездные и документарные проверки, ко всему прочему, бывают плановыми и внеплановыми. При этом первые проводятся по заранее утвержденному Рострудом графику.
С планом проверки любой желающий может ознакомиться на региональном сайте ведомства. Однако этого можно и не делать, поскольку организация должна получить соответствующее уведомление из ГИТ, не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Внеплановые визиты, соответственно, проходят вне установленного ведомством графика. В соответствии с новыми правилами, предусмотренными ст.
Особенности и план проверок трудовой инспекции
Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. Обновлены Перечни работодателей с категориями высокого, значительного, среднего и умеренного риска, в соответствии с которыми будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. План таких проверок составляется ежегодно, так как он является основанием для планового визита трудовой инспекции. Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит плановые проверки на основании заранее согласованного графика. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Лучше, если сопровождающим будет юрист организации — он проконтролирует, чтобы проверяющий не превысил свои полномочия. А при необходимости можете привлекать руководителей подразделений, например, когда инспектор проверяет производственный отдел — позовите начальника производства, когда транспортный — руководителя транспортного отдела. Исполняйте только законные требования проверяющего. Во время плановой проверки инспектор может задавать вопросы только из проверочного листа. Если инспектор задает дополнительные вопросы — сотрудник может на них не отвечать. Так выглядит проверочный лист, по которому трудовой инспектор задает вопросы Одними вопросами инспектор не ограничится и будет проверять документы. Он вправе запросить любой документ за любой период, но обычно смотрят документы за последние 3 года. В первую очередь инспектор запрашивает кадровые документы: трудовые договоры с работниками; штатное расписание; приказы о приемах на работу и увольнениях.
Если в компании работает несколько десятков или сотен человек, инспектор может попросить список сотрудников и наугад выбирать несколько фамилий — трудовые договоры и приказы по этим сотрудникам он и будет проверять. Помимо кадровых документов, инспектор запросит документы, которые касаются цели проверки. Например, если инспектор проверяет охрану труда — он запросит журналы регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа на рабочих местах. Оспорьте решение, если не согласны с результатами проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт , один экземпляр которого передает руководителю компании или его полномочному представителю. К акту инспектор прикладывает заполненные проверочные листы, протоколы или заключения исследований, испытаний и экспертиз, если их проводили, а также объяснения работников, которые ответственны за обнаруженные нарушения и другие связанные с проверкой документы. Если не согласны с результатами проверки, в течение 15 дней можете подать письменное возражение на имя руководителя ГИС.
Обжаловать можно: процессуальные ошибки, например, инспектор самовольно продлил срок проверки — вместо 20 дней проверял компанию 22 дня; нарушения, связанные с нормативами материального права, например, инспектор неверно истолковал или не учел один из представленных документов. В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, ФИО инспектора, распишите его действия, с которыми вы не согласны, и объясните, почему. К заявлению приложите документы, подтверждающие обоснованность возражений. Отличие внеплановой выездной проверки от плановой О внеплановой проверке компанию могут предупредить за сутки или не предупреждать вообще, поэтому у руководителя нет времени на подготовку. Поскольку внеплановую проверку проводят обычно по жалобе работника, инспектор проверяет документы в соответствии с этой жалобой. Например, работник пожаловался на задержку зарплаты — инспектор проверяет документы, которые связаны с зарплатой: зарплатные ведомости, расчетные листки. Смотрит, есть ли в расчетном листе сведения о сумме зарплаты, ее составных частях, размере и основаниях для удержания.
Образец расчетного листа — форму документа компания принимает самостоятельно и утверждает в учетной политике При внеплановой проверке инспектор не использует проверочные листы и может проверить все кадровые документы. Ответственность за нарушение трудового законодательства Если инспектор обнаружит нарушения, компанию оштрафуют.
Исключение — случаи, когда оценить соблюдение обязательных требований можно без присутствия руководителя и его уведомили о том, что будут проводить проверку. Шаблон заявления об оспаривании результатов проверки скачайте по ссылке. Как подготовится к проверке в 2024 Для подготовки бизнеса к проверкам ГИТ используйте проверочные листы. Это список вопросов, по ответам на которые трудовой инспектор может определить, выполняет компания требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, по которым инспектор проверит, как их выполняет работодатель. В какие компании трудовая инспекция придет для профилактики? Читайте в статье. Компания может использовать проверочные листы для внутреннего контроля перед визитом инспектора.
Это добровольная процедура, проводить внутренний контроль или нет, работодатель решает сам. Другой возможных вариант - пройти самопроверку на сайте "онлайнинспекция. После регистрации, необходимо выбрать проверочный лист по одной из представленных в сервисе типовых ситуаций. Затем пройдите тест по выбранной теме. По итогам ответов на вопросы из проверочного листа сервис формирует акт, где будут указаны дата, предмет и продолжительность самопроверки. Если есть нарушения, система выдаст рекомендации, которые помогут их устранить. Вам также будет доступна история самопроверки. Все документы можете скачать и распечатать. Как защититься от споров с сотрудниками, работающими ненормированный день? Категория риска ГИТ в 2024 Категорию риска присваивает Роструд в зависимости от того, какой потенциальный вред работодатель может причинить ценностям в сфере труда, которые охраняет закон.
Если вы узнали о предстоящем визите ГИТ — приведите все бумаги в порядок. Помочь в этом могут проверочные листы , разработанные Рострудом. Шансы попасть в план увеличиваются, если сотрудник пожаловался на работодателя, допустим, из-за задержки зарплаты или на предприятии участились травмы включая микротравмы. Внеплановые проверки ГИТ может «навестить» работодателя вне графика, если: пожаловался сотрудник.
Чаще всего работники жалуются из-за задержки или невыплаты заработной платы, оформления не по ТК РФ, «серых» выплат, плохих условий труда или несправедливого увольнения. О внеплановой ревизии работодателя должны уведомить не менее чем за 24 часа письмом по почте или по электронному адресу, указанным при регистрации юридического лица. Если у вас сменился адрес, но вы не передали сведения в государственный реестр, ГИТ направит предупреждение на старый адрес, а значит, вы не узнаете о предстоящем мероприятии. В исключительных случаях ГИТ может провести внеплановую проверку без предупреждения — при угрозе здоровью сотрудникам и другим гражданам.
Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п.
Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме. Сейчас инспекторы вправе использовать бумажные носители, если невозможно использовать электронную форму или по запросу работодателя ч. Чтобы направлять в ГИТ заявления, ходатайства, жалобы, другие документы и материалы используйте личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Еще один способ — сервис «Предприятие информирует» на сайте онлайнинспекция. Инспекторы должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Работодатель — может применять простую электронную подпись, если закон не требует усиленной ч. Как избавить предприятие от плановых проверок Определили четыре способа, которые могут избавить предприятие от плановых проверок. Способы избавиться от проверокСкрыть 1. Пройти оценку в аккредитованном независимом органе инспекции. Аккредитованный орган выдаст заключение и приложит полный перечень обязательных требований, которые оценили.
Документы разместят в специальном реестре заключений, об этом проинформируют контролеров. Когда при оценке найдут нарушения, в акте укажут, что нужно исправить. Независимый орган понесет ответственность перед потерпевшим, если работодатель причинит вред и не сможет возместить его. Если предприятие ведет разные виды деятельности, заключение придется получать по каждому ст. Действующее заключение о независимой оценке пожарного риска сейчас освобождает работодателей от плановых проверок по пожарной безопасности п.
Заключить соглашение о мониторинге с контролерами. Мониторинг проводят дистанционно: нужно подключиться к системам сбора и обработки данных в автоматическом режиме, специальным техническим средствам с функциями фотосъемки, аудио- и видеозаписи, измерения. Эксперимент с дистанционным контролем за ОПО уже проводит Ростехнадзор ст. Стать членом саморегулируемой организации. Есть два условия: у СРО должно быть соглашение с контролерами и компенсационный фонд не меньше 25 тыс.
Деятельность СРО должна соответствовать виду контроля или быть шире ст. Застраховать риски причинения вреда. Договор страхования обяжет возместить вред, который работодатель причинил своими нарушениями ч. Какие именно способы позволят работодателям оградить себя от плановых проверок ГИТ, станет ясно, когда примут закон о контроле за соблюдением трудового законодательства. Когда утвердят Положение о виде контроля, периодичность плановых мероприятий пересмотрят.
Смотрите в таблице, как часто ГИТ проводит плановые проверки на предприятиях с разными категориями риска и какие сроки установил новый закон. Периодичность контрольных мероприятий в зависимости от категории рисков причинения вреда Обжалование результатовСкрыть Когда решение ГИТ можно отменить Важно Если решение ГИТ признают недействительным из-за грубых нарушений, повторное мероприятие разрешают провести только после согласования с прокурорами Шанс отменить результаты контроля есть, когда инспектор допустил грубые нарушения.
Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году
Сами по себе индикаторы риска не подтверждают факт нарушений, но свидетельствуют о вероятном несоблюдении обязательных требований ч. С 1 августа 2023 года у трудовых инспекторов есть четыре новых основания для проверок. ГИТ вправе инициировать внеплановую проверку, когда: 1. В суд поступает заявление о признании компании банкротом. Увеличилось количество легких несчастных случаев на предприятии. Компания не провела в срок спецоценку. Если инспектор выявит индикатор риска, ГИТ может принять решение о внеплановой проверке. Например, признаком фиктивного замера может быть информация о том, что прибор с заводским номером, который использовала лаборатория СОУТ, одновременно был заявлен при проведении замеров в Чебоксарах и в Хабаровске, что является физически невозможным.
Данные законы не касаются, в частности, прокурорского надзора, правосудия и проведения административного расследования. Соответственно, органы прокуратуры не ограничены в проведении проверочных мероприятий в период действия моратория. В результате происходит следующее: госорган собирает материалы по факту правонарушения и направляет их в прокуратуру, которая затем принимает решение и проверяет компанию или предпринимателя. Приведу пример из области применения миграционного законодательства. Полиции становится известно, что иностранец работает без патента. Его везут в суд и привлекают к ответственности по ч. Затем сотрудник полиции направляет рапорт в миграционный орган, который следом проводит документарную проверку. В этом случае компании грозит штраф до 800 тыс. Раньше миграционные органы действовали на основании вышеупомянутых федеральных законов и Приказа МВД от 28 июня 2022 г. А сейчас они действуют на основании Приказа МВД от 29 августа 2014 г. Есть еще одна проблема — компаниям и ИП отказывают в преференциях, которые недавно предусмотрели в КоАП РФ для снижения административной нагрузки. Это происходит, когда прокуратура проводит проверку и возбуждает дело об административном правонарушении. Например, нам отказывают в объединении дел по ст.
Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш». По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование. При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории. Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает ст. В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения. Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты. Внеплановая проверка ГИТ О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если: распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан при прошлых проверках выявили нарушения в случае природной или техногенной катастрофы поступила информация, что сотрудникам причинили вред Внеплановая проверка всегда выездная.
На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Однако в отношении компании проверка была начата 1 ноября, а закончена 27 ноября — в этот день инспекторы составили акт, в котором датой окончания проверки был указан день — 27 ноября.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные.