При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). После того, как в поликлинике работнику откроют электронный листок нетрудоспособности, Фонд социального страхования автоматически оповещает об этом работодателя в онлайн-режиме.
Две новые засады с электронными больничными: как разрулить
Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата. Личный кабинет на официальном сайте ФСС На сайте Фонда социального страхования можно зарегистрироваться в личном кабинете и получить доступ к информации о выплатах по больничному листу. В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту. Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году).
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». В статье — советы от Фонда социального страхования, как действовать в двух неоднозначных ситуациях с электронными больничными. Разберемся, какие сроки выплат больничного установлены Фондом социального страхования ФСС и что делать в случае задержки. Не могу войти в личный кабинет ФСС и посмотреть больничный лист. Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)».
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
- Почему не приходят сведения по СЭДО
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
- ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
- Электронный больничный: инструкция для бухгалтера -
- Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
ФНС введет новую форму акта сверки по налогам, сборам и страховым взносам 16. Страхователям необходимо работать по проактивной схеме. С 1 января 2022 года ФСС активно развивал проактивную беззаявительную систему выплаты пособий.
Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности. Как оплачивать электронный больничный в 2022 году Порядок оплаты электронного больничного в 2022 году принципиально не поменялся. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, если ЭБ выдан по болезни или травме не связанным с рабочей деятельностью. Срок оплаты больничного привязан к сроку выплаты зарплаты и может быть установлен внутренним регламентом работодателя. Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета в течение 10 рабочих дней с момента получения. Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС. Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно.
Формально оно не нужно и ФСС. Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ. Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС. Ссли сотрудник с электронным больничным продолжал работать: как быть Нередки ситуации, когда сотрудник обратился к врачу, ему оформили больничный лист, но, почувствовав себя лучше, он вышел на работу. Формально имеет место нарушение предписанного врачом режима. Однако на практике ни в медучреждении, ни в ФСС об этом могут и не узнать. Как быть в таком случае работодателю? Оплачивать пособие или зарплату? По мнению экспертов и согласно ст.
Пособие по больничному предусмотрено, чтобы компенсировать человеку неполученный заработок. Если же вместо нахождения дома сотрудник на больничном работал и получил зарплату — права на пособие он не имеет. Надо ли уведомлять о такой ситуации ФСС? По приведенным в предыдущем абзаце причинам — надо. В случае, если период больничного превысил 3 дня, оплачиваемые работодателем. Как оплачивать бумажные больничные в 2022 году При переходе на новые правила образуются «переходящие» больничные, выданные по старым правилам в 2021 году и закрытые в 2022-м. Такие бумажные больничные принимаются к оплате, рассчитываются и оформляются по правилам 2021 года. При этом продлевают открытый прошлогодний больничный в 2022 году тоже только в электронном виде. То есть продление уже попадет в ЕИИС.
Ответы на вопросы про больничные в 2022 году В течение какого срока компания должна направить документы в ФСС для выплаты больничных? В течение трех рабочих дней со дня, когда работник сообщит организации номер закрытого больничного п. Что будет, если документы для оплаты больничного компания представит в Фонд с опозданием? Специалисты Фонда могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. Есть ли переходный период по больничным листам, которые открыли на бумаге до 1 января 2022 года? Листы, открытые на бумаге, закроют в обычном порядке. Если после 1 января нужно продлить больничный, откроют новый в электронном виде. Откуда ФСС узнает, какой стаж и заработок работника для расчета больничного? ФСС направит работодателю предзаполненные данные для выплаты пособия.
ФСС использует информацию, которая есть в его распоряжении, или будет получать информацию от других ведомств, в том числе по заработку, стажу. В течение 3-х рабочих дней работодатель должен проверить сведения, если нужно - заменить их. Если у Фонда нет сведений, он пришлет запрос. Отправить Фонду сведения нужно также в течение 3-х рабочих дней. А как быть, если работник захочет произвести замену лет в расчетном периоде? Если работник желает и имеет право заменить годы расчетного периода, он подает работодателю заявление. С 2022 года в законе действует правило — заменить годы и пересчитать пособие можно и после его выплаты, но не более чем за 3 года, предшествующих дню обращения работника. В этом случае на основании заявления сотрудника работодатель передает сведения о замене лет не позднее 5 рабочих дней.
В законе формально прописан срок 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник вправе обратиться за пособием п. Однако в общем случае применение данной нормы на практике не предполагается, поскольку информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при котором оформляется электронный больничный, осуществляется без участия работника.
Таким образом, не нужно требовать от работника предъявления номера электронного больничного. В некоторых случаях больничный листок не может быть выдан гражданину. Узнайте больше в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ. Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности? С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная. Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.
Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.
Как отметили в фонде, документом, подтверждающим временную нетрудоспособность безработных, является справка в форме бумажного документа, выданная медицинской организацией. При наличии ошибочно сформированного больничного безработному, медицинская организация может заменить сформированный электронный больничный на справку для предъявления в органы службы занятости населения.
Вам будет также интересно узнать:.
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения.
Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». Вы — юрист или бухгалтер? Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта Пишите на почту: zabota spmag.
Каждому этапу соответствует свой статус. Например: - статус «Документ загружен» означает, что документы поступили в ФСС от вашего работодателя; - статус «Подтверждение расчета» - ваш документ находится на стадии расчета то есть рассчитывается пособие ; - статус «Документ рассчитан» - расчет вашего пособия окончен; - статус «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен» - ФСС перечислил деньги в банк, ожидайте поступления средств. Кстати, отследить статус выплаты пособия можно также в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор».
Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист. Как функционирует система?
Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы. Процедура получения ЭЛН Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда: Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный. Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию. Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации. По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель. Как начисляют больничный ФСС При расчете больничного листа учитывается различные параметры: Сроки нетрудоспособности работника. Ставка, по которой он работает.
Районный коэффициент. Средний заработок гражданина и так далее. Расчет производится в разделе «Расчет пособия». Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных. Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ.
После того как ЭЛН был закрыт, ФСС получает данные о ранее отправленных страхователем сведений по больничным листам от ПФР и ФНС и формирует предзаполненный запрос недостающих сведений и направляет в адрес страхователя.
При необходимости страхователь вносить дополнения в ответ и направляет его в ФСС. Далее происходит выплата пособия.
Остались вопросы?
- Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
- Электронный больничный: инструкция для бухгалтера -
- Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей
- ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Не приходят входящие запросы ФСС на оплату больничных с 28/07/2023
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности. Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (). Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам.