В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Как выплатить заработную плату
- Предназначение расчетной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить
- Как заполнить расчетную ведомость Т-51
- Расчетная ведомость по зарплате: бланк ведомости можно скачать бесплатно
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49. Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться. Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа.
Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту. Скачать образец документа Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно. Расчетной платежная ведомость образец заполнения Т-49 — скачать.
Срок выдачи денежных средств. Период, за который работнику выплачивается зарплата. Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени.
Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер. А скачать готовый бланк расчетно-платежной ведомости в Word можно прямо на нашем сайте. Теперь специалист может переходить к заполнению основной части документа. Он заполняется в виде таблицы. В первый столбик вписывают порядковый номер сотрудника.
Во второй столбик вписывают номер работника по табелю.
Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.
Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам.
Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер.
Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г. Курский государственный университет.
Кафедра- Учет и Аудит заочное отделение Опыт 2006-2011 г. ИП Михайлов О. Южноукраинск , специалист по учету. Выписка счетов, расходных накладных, налоговых накладных. Ведение отчетности по торговой деятельности.
Работа с таможенными документами. Так же работа с ежедневными документами такими как: банковские выписки, платежки, доверенности и прочее.
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
- Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты
- Как заполнить расчетную ведомость Т-51
- Классификация ведомостей по заработной плате
Расчетно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в.
Образец заполнения формы т-49
| Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты | Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. |
| Расчетно-платежная ведомость образец бланк | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
| Расчетно-платежная ведомость в 2024 году | Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. |
| Расчетная ведомость по зарплате: форма т-51 | Образец заполнения расчетно платежной ведомости. Расчетно-платежную ведомость № Т-51 заполняют, если в организации есть сотрудники, которые получают зарплату с применением платежных карт. |
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) в pdf.
Использование расчетно-платежной ведомости
На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Образец расчетно-платежной ведомости
| Использование расчетно-платежной ведомости | Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. |
| Расчетно-платежная ведомость - образец заполнения и бланк Т-49 | Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. |
| Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения | расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. |
| Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать | Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). |
| Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки - Ваш дополнительный заработок | Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. |
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Инструкция по заполнению платежной ведомости Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги.
Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников. Заполнение первой страницы Лицевая сторона Здесь должны присутствовать следующие сведения: Название организации, ее организационно-правовая форма.
Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней.
Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления.
Отмечается период, за который начислены деньги. Заполнение второй страницы Оборотная сторона Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов.
Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты. Третий столбец предназначен для указания ФИО.
Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев.
Форма Т-53, вторая страница Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать: количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована не выдана , также прописью и цифрами. Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата. После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись.
Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира. Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.
В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии. Начислено премии; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Другие доходы — материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации. Всего — рассчитывается общая начисленная сумма вместе с подоходным налогом. Сумма НДФЛ со всех сумм, подлежащих налогообложению.
Аванс — сумма ранее выплаченных авансовых платежей. Сумма алиментов, если у работника имеются такие обязательства. Прочие удержания проставляется наименование удержанной суммы. Сумма задолженности за организацией — суммы, которые организация задолжала работнику например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника. Сумма задолженности за работником — суммы, которые работник должен организации например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу организации. Сумма к выплате — сумма, которую работник должен будет получить на руки, за вычетом аванса и подоходного налога. Фамилия и инициалы работника, которому начисляется и выдается зарплата. Подпись работника в получении либо отметка о том, что сумма депонирована на счету организации.
Отметка «депонировано» ставится, если работник не успел получить зарплату в сроки, указанные на титульном листе. Например, стоит срок с 01. После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и подсчитываются итоговые суммы: зарплата начисленная, НДФЛ, зарплата к выдаче. После того как кассир закроет расчетно-платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней.
Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Какие документы оформляются на ее основе На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости: Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче; Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53; Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты; Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению. Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру. Лицевая часть Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк. Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет. Оборотная часть На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка. Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час. Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие. А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям. В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено».
Вопрос юристу
- Расчетно платежная ведомость в 2023 году
- Расчетно-платежная ведомость в 2024 году
- Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49
- Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы.
Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
Заполнение бланка можно производить как в печатном виде, так и вручную. Первый вариант используется чаще, ввиду очевидной экономии времени. Однако в обоих случаях бланк не будет считаться действительным, если он не содержит оригиналы подписей следующих лиц: ответственного сотрудника; главы компании; сотрудников компании, в пользу которых будет осуществляться выплата. Расчетно-платежная ведомость — документ первичного бухгалтерского учета, поэтому в большинстве случаев ее оформлением и заполнением занимается специалист бухгалтерии предприятия. Основой для работы над расчетно-платежной ведомостью служит табель учета рабочего времени сотрудников. Его ведение чаще всего производит секретарь предприятия или же сотрудник кадрового отдела. Данная ведомость — регулярный документ организации.
Ее оформление производится ежемесячно, непосредственно перед выдачей заработной платы. Перед выдачей наличных средств ведомость должна быть еще раз сверена с табелем учета рабочего времени сотрудников. Затем документ отправляется в бухгалтерию. Сотрудник бухгалтерии заполняет титульный лист и заносит необходимые данные в таблицу, а расписывается в нужной графе. После этого ведомость отправляется для утверждения руководителю организации, а затем передается в кассу предприятия. После выдачи по ней наличных средств ведомость вновь возвращается в бухгалтерию для проверки главбухом содержащихся в ней сведений.
Данные о ведомости фиксируются в специальном внутреннем журнале фирмы, а сам документ передается в архив. Хранение расчетно-платежной ведомости не отличается от хранения прочих документов предприятия, никакие специальные условия не обеспечиваются. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников. Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота фирмы, организации, предприятия, ИП. Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких. Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени унифицированная форма Т-13. Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа: Расчетную ведомость формы Т-51.
Платежную ведомость формы Т-53. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами. Препроводительная ведомость к сумке бланк и образец Ведомость расхождений по результатам инвентаризации образец заполнения Пример заполнения и бланк оборотно-сальдовой ведомости В каких случаях оформляется форма Т-49? Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре. В каких случаях оформляется Расчетно-платежная ведомость лучше всего подходит небольшим фирмам с ограниченным штатом сотрудников. В частности, это касается индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных сотрудников на своем предприятии. Более крупным компаниям следует заполнять расчетную и платежную ведомости отдельно.
Документ оформляется в том случае, если оплата труда производится путем выдачи сотрудникам наличности непосредственно из кассы компании. Если же заработная плата переводится на банковские счета или карты сотрудников фирмы, оформляется иная документация. Сроки, в которые будут выплачены средства, фирма вправе установить самостоятельно, однако они не должны превышать период в 5 дней рабочих. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. На титульном листе документа формы Т-49 отображается итоговая сумма, которая подлежит к выплате с учетом всех денежных удержаний из заработной платы сотрудника, а так же дополнительных начислений. В конце данного документа указывается сумма, которая фактически выплачена сотруднику и та, которая является депонированной. При этом на документе необходимо отобразить пометку «Депонировано».
Заполнение формы Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают: данные о работнике табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки. Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом.
Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм.
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы выплаты зарплаты из кассы: 44 Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.