Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Служебная записка о повышении в должности образец.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2022 года. Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности. Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец. Служебная записка о повышении в должности позволяет сотруднику обратиться к вышестоящему руководству и выразить свою заинтересованность в повышении. Скачать образец служебной записки на повышение в должности.
Зачем нужна служебная записка
- Служебная записка о повышении заработной платы
- Ходатайство на работника
- Письмо о повышении в должности как написать - С вы сильны как никогда!
- Виды записок
- Служебная записка от работника: цели и образец
- Служебная записка о повышении в должности в связи с увеличением объема работы | Юрист Знает
Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года
Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней. Например, можно указать получателя и автора служебной записки в одном блоке Возможен и другой вариант оформления. Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду. Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила.
Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах. Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом. Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Главный бухгалтер Викторова В. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон ст. Служебная записка на повышение должности сотрудника Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия. Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации. Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью. Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника. Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание приказ о переводе. Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями. При необходимости принятые в связи с переводом работника изменения вносятся в штатное расписание. Как просить повышения в должности: руководство к действию 6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте. Хорошим поводом, например, станет: перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов; проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса; — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов. Второй шаг: подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы. Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным. Третий шаг: отрепетируйте свою речь. Не смущайтесь самого себя и сделайте это перед зеркалом. Монолог на тему: почему Вы достойны подняться на следующею ступень карьерной лестницы должен звучать убедительно. Говорить необходимо: четко и твердо; в меру эмоционально; без «проглоченных» окончаний, без пауз на подбор нужных доводов, без слов-паразитов «э-э-э», «ну», «как сказать» и так далее. Совет: во время беседы смотрите визави в глаза и держитесь уверенно, как человек, которому можно доверять. Четвертый шаг: выберите оптимальное время для аудиенции. Попросите секретаря согласовать встречу с боссом, когда он будет наименее загружен. С просьбой о рандеву обращайтесь, если точно уверены: нет производственного аврала; не проводятся проверки; не планируются важные переговоры с партнерами; босс не попал под критику вышестоящего руководства… Совет: очень важно, чтобы он пребывал в хорошем настроении. Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва. Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей. Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы. Делайте это лаконично и только по существу. Совет: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение. А пока шеф взвешивает «за» и «против» ему может понадобиться несколько дней , трудитесь, как и раньше. Вы получили отказ в повышении должности? Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу. Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении. Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания. Как добиться повышения после отказа Читайте также: Реорганизация и полное закрытие компании — производим сокращение должностей, следуя букве закона Станьте незаменимым специалистом: ценным, управляемым, безопасным для руководителя и Ваша просьба о повышении в должности будет удовлетворена Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста.
Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ. Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Докладная о самоизоляции Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде. Письмо о переводе на удаленную работу В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим. Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Составляют ли в электронном виде Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Срок хранения Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах. Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом. Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.
Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа
Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Главный бухгалтер Викторова В. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника.
Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон ст. Служебная записка на повышение должности сотрудника Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности. В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника. Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка. Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству.
В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании: увеличения общего стажа работы в компании; получения определенного опыта в отделе; прохождение обучения или получения высшего образования как написать служебную записку на обучение сотрудников? Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной. Как написать: содержание документа Стандартный вариант выглядит следующим образом: В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка.
Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись. Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила: использование белого листа бумаги формата А4; шрифт «Times New Roman»;.
Как правильно оформить докладную записку Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной.
В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Поэтому обратитесь устно или письменно. Как просить повышения должности в устной форме: Оцените свои успехи в компании. Запишитесь на личный прием к руководителю. Представьте в письменном виде ваши заслуги. Предложите начальнику познакомиться с ними после вашего разговора.
Если руководство находится далеко, обратитесь письменно. Как просить повышения должности в письменной форме: Сообщите ваши аргументы. Оформите письмо в деловом стиле с четкими формулировками. В заключение письма напишите следующее предложение: «Прошу назначить меня на должность…». Данные советы помогут вам правильно попросить повышения в должности. А значит и решить вопрос о зарплате.
Докладная записка о несоответствии занимаемой должности образец Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой или несколькими коллегами и инициировать а также написать самостоятельно составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме. Как просить повышения зарплаты При просьбе о повышении зарплаты у руководства, вам помогут такие рекомендации: Проанализируйте заработную плату в других компаниях. Оцените свои потребности. Представьте свои результаты в цифровом эквиваленте.
Правильно будет просить повышение зарплаты у начальства после повышения квалификации. Просить повышение зарплаты надо грамотно. Некоторые работодатели расстанутся с таким сотрудником. Другие побоятся остаться без ценного работника. При обсуждении суммы можно выбрать одну из трех стратегий: — Назвать среднестатистическую зарплату специалиста вашего уровня. Вопрос о том, как часто можно просить повышение зарплаты, для многих является открытым.
Существует негласное правило, что правильно будет просить повышения зарплаты после первых шести месяцев работы. Чтобы попросить о повышении зарплаты и не получить отказ, советуем проработать в течение года в определенной должности. Но если вам отказали в повышении, уточните время для повторного обращения к этому вопросу. Кто пишет и подписывает Читайте также: Трудоустройство иностранных граждан: особенности 2021 года сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы; непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Выбираем правильно время для просьбы о повышении Следует тщательно подумать над тем, когда лучше просить повышения зарплаты. Исходите из следующих позиций: Несколько месяцев вы прекрасно справляетесь со своими обязанностями.
Вы много делаете сверх ваших проектов. Представился подходящий случай. Просите повышения в послеобеденное время. Если по вашей вине была допущена серьезная ошибка, то через сколько можно просить повышение зарплаты, волнует многих. Сначала исправьте ошибку. Затем обращайтесь с просьбой.
Добивайтесь нужных результатов. Дайте знать своему руководителю, почему за ваш труд имеет смысл повысить зарплату. Бесплатная юридическая помощь Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. Дубровно И. В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И.
Сначала излагаются факты, послужившие поводом для составления документа. А затем делаются выводы, даются предложения или запрашивается разрешение на совершение тех или иных действий. Как написать служебную записку Сначала нужно указать адресат или несколько адресатов «служебки».
Обычно таковыми являются должностные лица организации. Соответствующий реквизит принято проставлять в правой верхней части документа. При этом наименование должности указывается в дательном падеже то есть отвечает на вопрос «кому? А потом вносятся фамилия и инициалы получателя записки п. Затем по центру документа проставляется его наименование п. А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «служебки» и дающий пояснение о том, на какую тему она составлена п. Далее следует текст документа. Здесь отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки, приводятся аргументы.
После этого излагается непосредственно просьба либо сообщение. В этой части документа инициалы следует также указывать после фамилии. При обозначении адресата и в тексте «служебки» инициалы указываются после фамилии. А при расшифровке подписи — перед ней. Составление документа завершается проставлением подписи. Она включает название должности автора если «служебка» оформляется не на бланке организации, также указывается наименование компании , собственно подпись и ее расшифровку. При этом сначала указываются инициалы, а потом фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, которые занимают в организации разное положение, то их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей п.
И заключительный штрих — проставление даты а при необходимости также и времени подписания. Эти сведения располагаются под подписью. Указать дату можно одним из двух способов. Либо арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. При указании даты цифрами, разделенными точками, первые два реквизита всегда содержат 2 цифры то есть 5 января надо указать как 05. Если же дата указывается словесно-цифровым способом, то цифра 0 перед днем не используется то есть пишется 5 января, а не 05 января , а после указания года проставляется буква г. Образец служебной записки Пора расти? Проанализируйте собственную эффективность и полезность Если вы хотите получить повышение в должности, в первую очередь вам нужно понять, какие у компании ожидания от вас и какую ценность вы представляете для компании.
Проанализируйте собственную эффективность: насколько хорошо вы справляетесь с текущей работой, что можно улучшить? При этом важна не только ваша личная оценка, но и взгляд со стороны. Попросите коллег или руководителя дать обратную связь по вашим профессиональным навыкам и личностным качествам. Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. Например, вы постоянно жалуетесь или сопротивляетесь всему новому, и это совсем не те качества, которые компания хотела бы видеть в будущем руководителе. Такой анализ поможет провести инвентаризацию своих навыков и качеств, выделить сильные стороны и зоны роста, разработать план повышения эффективности, профессионального и личностного роста. Присмотритесь к сотрудникам, которые уже получили повышение Присмотритесь к коллегам, которые получили повышение в последнее время. Попробуйте найти между ними что-то общее, возможно, у них есть схожие черты характера и поведения, они проявляли инициативу или достигали чего-то значимого перед повышением.
Эти наблюдения покажут, какие результаты работы и качества важны для руководства компании, когда оно принимает решение о повышении того или иного сотрудника. Так вы сможете понять, какие навыки вам нужно развивать или на чем сконцентрироваться в работе, чтобы обратить на себя внимание как на перспективного кандидата для повышения. Будьте заметны Безусловно, упорный труд очень важен, но все ваши усилия могут остаться незамеченными, если коллеги и руководитель о вас не знают. Если вы хотите убедить работодателя в том, что вы заслуживаете повышения, вы должны быть заметны за счет своих инициатив и вклада в компанию. Ищите ситуации, в которых можно проявить инициативу и продемонстрировать свои знания и навыки, например, на общих собраниях, брейнштормингах, оценках эффективности работы компании. Активно участвуйте в корпоративных проектах и мероприятиях — это отличная возможность продемонстрировать свои лидерские качества, коммуникативные навыки и организаторские способности. Развивайте и демонстрируйте свои лидерские качества Повышение в должности часто предполагает расширение полномочий в области управления персоналом, поэтому важно постоянно совершенствовать свои лидерские навыки. Что можно сделать, чтобы развить и продемонстрировать свои лидерские качества: 5.
Решайте проблемы и будьте позитивным В каждой компании есть процессы, которые можно оптимизировать, и проблемы, требующие решения. Выявление таких проблем и процессов, а также разработка и по возможности реализация инициатив по их решению и улучшению поможет выделиться в команде, продемонстрировать стремление к повышению эффективности работы и лидерские качества. Сохранять спокойствие и оставаться позитивным даже под давлением и в периоды кризисов — одно из важнейших качеств хорошего лидера. Старайтесь развить в себе эти качества. Будьте терпеливы Не всегда повышение можно получить сразу — иногда на это может потребоваться довольно много времени. Важно иметь высокий уровень мотивации, чтобы придерживаться правильного направления. Постоянно напоминайте себе о причинах, почему вы хотите и достойны повышения, чтобы усерднее работать над достижением своей цели.
Руководитель видит, как его подчинённые трудятся на благо предприятия ежедневно, подмечает для себя, кто из них может претендовать на вышестоящие должности, а кто — нет. Зачастую директора прислушиваются к мнению начальников отделов, принимают их предложения о переводе. Служебная записка всё так же будет адресоваться директору фирмы, за которым и останется последнее слово. Форма документа Форма служебной записки на повышение в должности не устанавливается на законодательном уровне, а значит, сформировать её можно в произвольном виде. Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами делового документооборота или освежить их в голове, если практики давно не было. Соблюдаем нейтральный стиль языка, деловой тон, не допускаем пунктуационных и орфографических ошибок. Написать текст служебки допускается двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. В качестве носителя информации выступит стандартный чистый лист бумаги формата А4. Инструкция по составлению служебки Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы, а также даты формирования официальной бумаги, подписи ответственного сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при формировании каждой отдельно взятой структурной части. Шапка размещается в правом верхнем угла листа бумаги. Здесь исполнителю потребуется в дательном падеже прописать ФИО директора, а также полное название компании со ссылкой на её организационно-правовую форму.
Образец представления для назначения на должность
Образец служебной записки о повышении в должности. Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. В этой статье проанализируем главные вопросы, связанные с решением о повышении в должности сотрудника и приведем пример приказа о повышении. Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки.
как написать заявление о повышении в должности образец
На первом руководство предприятия выбирает кандидата на вакантную должность, на втором выбор руководителя фиксируется кадровыми документами. Как любой перевод, повышение требует согласия со стороны сотрудника и возможен при взаимной договоренности работника и работодателя. Как выбрать работника для назначения на вышестоящую должность — смотрите в локальных актах. В каждой компании процесс отбора кандидатов проходит по своим правилам, возможны различные варианты: В одних компаниях создают кадровый резерв, из которого выбирают кандидатов для повышения. На других предприятиях проводят аттестацию, выбирая на вышестоящую должность наиболее компетентного из работников. В некоторых организациях руководители выдвигают сотрудников, оценивая кандидатов по своим критериям. В некоторых компаниях кандидатов на повышение предлагают руководители подразделений, такое предложение оформляют служебной запиской, ходатайством или другим документом. Между выбором кандидата и оформлением кадрового приказа могут предусматриваться дополнительные этапы. Обычно с кандидатом проводят собеседование, могут провести обучение, тестирование или аттестацию.
Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон ст.
Так как это внутренний документ компании, подписать служебку должен ее непосредственный составитель. Учтите, что локальными актами организации может быть предусмотрен особый порядок утверждения служебных записок. Например, может потребоваться подпись вышестоящего начальника по структурному подразделению. Проверьте, какие положения действуют в вашей фирме. Например, служебную записку на повышение зарплаты работника экономического отдела в 2024 году составил главный экономист компании начальник экономического отдела. Но прежде, чем передать записку руководителю, он дополнительно заверил документ подписью главного бухгалтера. Так как именно такой порядок предусмотрен в компании. Как оформить служебную записку о повышении зарплаты: образец заполнения Законодательство не содержит единого регламента, как правильно оформить служебку на повышение зарплаты работникам. В тексте записки необходимо подробно изложить обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления. Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника. Проверьте, чтобы служебная записка содержала обязательные реквизиты: Сведения о получателе, то есть, кому адресован документ. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа, например: "Служебная записка на повышение зарплаты в 2024 году". Содержание записки — здесь приведите аргументы, обстоятельства и факты. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы.
Этих данных будет вполне достаточно, ведь официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, указывать более подробные идентификаторы и средства обратной связи нет необходимости. Второй элемент — основная часть с обращением, просьбой и мотивировкой. Первым делом мы с уважением обращаемся к директору, начинаем подводить мысль к повышению одного из сотрудников в должности. В большинстве случаев подобную записку формирует начальник отдела в отношении своего подчинённого. Рассмотрим оформление основной части на этом примере. Итак, начальник отдела обращается к директору, утверждает, что в его отделе трудится сотрудник, которого можно было бы повысить до более вышестоящей должности. Здесь придётся замотивировать свой запрос, то есть охарактеризовать подчинённого с лучшей стороны. Отмечаем его заслуги перед предприятием, отдачу, большую выработку, взаимоотношения с коллегами и так далее. Чем лучше замотивировать запрос, тем больше вероятность его удовлетворения. В завершение работы с документом мы просим повысить работника в должности. Теперь осталось лишь заверить всё вышеизложенное подписью и проставить дату формирования служебки. В таком виде документ можно назвать полностью сформированным и готовым к передаче на стол директора.
Образец представления для назначения на должность
| Как написать обоснование на повышение должности | Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. |
| Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2023 года | Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. |
| Служебная записка на повышение зарплаты 2024: образец написания | Служебная записка о повышении в должности образец. |
Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы)
| Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец) | Служебная записка о повышении оклада. |
| Образец служебной записки (замена должности) — Документы — ... — МГУ им. Н. П. Огарёва | Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits). |
| Новая должность в штатном расписании: образцы документов | Образец служебной записки о повышении заработной платы Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. |
| Письмо о повышении в должности как написать - С вы сильны как никогда! | Образец служебная записка о повышении в должности. |
| Как оформить повышение в должности: образец заявления, служебной записки и приказа | Служебная записка о повышении в должности (скачать пустой бланк бесплатно в формате word). |
Служебная записка о повышении в должности (образец)
| Ответы : как написать служебную записку о повышении заработной платы | Образец 3. Служебная записка о повышении в должности. Пояснительная служебная может помочь бухгалтеру повысить зарплату сотрудникам своего подразделения. |
| Как оформить повышение сотрудника в должности: инструкция | Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. |
| Служебная записка о повышении в должности (образец) | Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. |
Служебная записка о повышении в должности образец
Ольга Павлова Оракул 70647 13 лет назад Сколько лет работаю, никогда не было такой практики, чтобы работник писал лично просьбу в виде служебной записки о повышении заработной платы... Но если у вас это принято, то так и пиши. В правом верхнем углу: Кому и от Кого.
Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва. Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей. Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы.
Делайте это лаконично и только по существу. Совет: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение. А пока шеф взвешивает «за» и «против» ему может понадобиться несколько дней , трудитесь, как и раньше. Вы получили отказ в повышении должности? Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу. Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении.
Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания. Как добиться повышения после отказа Станьте незаменимым специалистом: ценным, управляемым, безопасным для руководителя и Ваша просьба о повышении в должности будет удовлетворена Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста. Второй — управляемость сотрудника. Третий — безопасность подчиненного для начальника. Ценность специалиста. Речь идет об уверенности босса в том, что Вам под силу достижение поставленных целей и он останется довольным результатами. В интересах шефа: дать повышение кандидатам, которым с уверенностью можно делегировать часть полномочий и заняться планированием важных задач.
Всегда и своевременно рапортуйте о проделанной работе и полученных достижениях. Перетягивайте на себя функции по координации работы над общими и проектами. Даже при очень большой загрузке не отказывайтесь от присутствия на формальных и неформальных мероприятиях. Управляемость подчиненным. Начальник должен быть уверен, что Вы выполните его указание абсолютно точно. Ведь ему не нужны «сюрпризы», связанные с переделыванием работы или переносом сроков. Также он должен чувствовать уважение, и готовность следовать его распоряжениям. Играйте по правилам босса Демонстрируйте уважительное отношение к нему и его должности.
Точно выполняйте задания если есть предложения по оптимизации какого-либо процесса, то обязательно посоветуйтесь. Свои идеи излагайте с газа на глаз. Не спорьте и не огрызайтесь в присутствии коллег. Не используйте командный тон. Безопасность сотрудника для руководителя. Каждый начальник хочет видеть в своей команде профессионалов, ведь от их навыков зависят показатели структурного подразделения и, как следствие, его личная карьера. Равнозначно важен и фактор доверия к людям, работающим в коллективе.
Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение в должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника.
Обращаем внимание: 1. Для целей поощрения наниматель может: Бланк по теме: Образец положения об индексации зарплаты Посмотреть Скачать перевести работника на другую, более высокооплачиваемую должность; повысить квалификацию работнику, который добросовестно трудится, имеет за плечами ценный опыт, дополнительно обучался, повышал свой уровень по специальности; увеличить оклад высококлассному специалисту, в котором заинтересована организация, чтобы удержать его, заинтересовать; увеличить ежемесячную выплату работнику, когда изменился характер и объект работ. Организация может увеличивать выплаты персоналу, попутно повышая требования к работе, чтобы привлечь квалифицированных специалистов, избежать текучести кадров, сохранить лидирующее положение на рынке. Зарплата работников периодически индексируется т. Причем в обязательном порядке, иначе нанимателя могут оштрафовать по ч. Делается это с целью поддержания должного уровня жизни граждан в условиях роста потребительских цен на товары, услуги. Касается индексация не только бюджетников, но и работников коммерческих структур, но вознаграждением не является. Можно ли повысить зарплату только определенным работникам, если по ряду должностей в штатном расписании предусмотрена "вилка" окладов? Ответ на этот вопрос есть в «КонсултантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно. Служебная записка на повышение заработка Написание служебной записки на повышение зарплаты — привилегия, по большей части, руководителя отдела, подразделения. Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник. Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать.
Служебная записка о повышении в должности образец
Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. Главная» Новости» Служебная записка на повышение зарплаты в связи с увеличением объема работ. Мы подготовили инструкцию, чтобы вы могли правильно оформить повышение сотрудника в должности.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Образец письма о повышении зарплаты в связи с увеличением плана по выработке. Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 235 hits). Составьте официальное письмо о повышении в должности, чтобы поздравить сотрудника. Образец служебная записка о повышении в должности. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки о повышении в ачать образец служебной записки о повышении в
Как написать письмо на повышение должности
Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса. Сформулирована просьба, требование, предложение. В наличии подписи составителя при необходимости — резолюции должностных лиц. Служебная записка о повышении в должности образец Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым.
На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.
Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме. Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня. Полезная информация на тему: «Особенности служебной записки на повышение оклада» с комментариями и ответами на вопросы.
На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.
Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.
В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада. Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору. В отличие от служебной записки, этот документ всегда оформляется в двух экземплярах, один из которых передается рабочему, а другой остается у работодателя. Причем срок действия допсоглашения будет равен периоду, на который был заключен трудовой договор. Вместе с этим сотрудника, перешедшего на новую позицию, необходимо ознакомить под подпись с новой должностной инструкцией. Кадровику нужно будет внести сведения в трудовую книжку, личную карточку рабочего, а также в табель учета рабочего времени.
Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Для наглядности образец от руководителя можно скачать в нашей статье и использовать для составления собственного документа. Следует отметить, что служебную записку, касающуюся служебного повышения, должен направить руководителю компании непосредственный начальник рабочего. При написании документа большое внимание следует уделить основаниям повышения сотрудника, например, его квалификации, опыту работы, завершению обучения. При необходимости к служебной записке можно приложить подтверждающие документы. В том случае, если служебная записка направляется посредством электронного документооборота, то она заверяется ЭП.
Источник Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка. Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности. Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия.
В ней представляется кандидатура подчиненного на основании: Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной. Как написать: содержание документа Стандартный вариант выглядит следующим образом: Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила: Как выглядит документ? В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога. Далее: «Служебная записка 18. После этого основной текст: «Еремин Н. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам.
В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н. В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е. После чего, соответственно, ставится подпись. Последующие действия Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.
Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы занимаемое и будущее , размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода. После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра: Заключение Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада. В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах.
Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов. Источник Служебная записка: как написать, примеры и образцы Во многих компаниях внутренняя коммуникация происходит при помощи служебных записок. Является ли этот документ обязательным, или можно обойтись без письменных «служебок»? Ответ на этот вопрос — в нашей статье. Также поговорим о том, какие бывают разновидности записок, как их правильно оформлять и хранить. Что такое служебная записка Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.
Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии как произошедшем, так и предстоящем , запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т. Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию. Не стоит думать, что «служебка» — ненужная бюрократия, и в век информационных технологий ее может заменить переписка в мессенджерах или телефонный звонок. Зачастую необходимо составить именно официальный документ, который можно будет использовать в общении с контролирующими или судебными органами.
Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий.
Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила.
Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному. При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок.
Разработать должностную инструкцию. Использовать можно типовую форму для данной должности, либо создать свой вариант. Составить служебную записку с обоснованием введения новой штатной единицы. Записка составляется на имя руководителя.
К ней прилагают проект должностной инструкции. На основании служебной записки принимается решение о добавлении штатной единицы и составляется соответствующий приказ. Если новые должности вводят из-за расширения сферы деятельности или создания нового структурного подразделения, то обоснованием численности и разработкой инструкций занимается кадровая служба. Инициатором введения новой штатной единицы может быть и сам руководитель организации.
Скачайте образцы документов, без которых не обойтись в работе бухгалтера.