ПАРУС-Бюджет 10 Бухгалтерский учет Выгрузка ЕГИСЗСкачать. Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов модуля "Бухгалтерский учет" и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций, результатом чего будут хозяйственные операции, отражающие оплату депонентов. Работа в бухгалтерских сервисах: Добрый вечер, уважаемые коллеги! Начала работать в программе Парус.
Среда Модульного Динамического Обучения КубГУ
Для более полного представления действий бухгалтера, использующего систему для организации бюджетного учета, выполните предлагаемые ниже операции. Программа используется бухгалтерами, специалистами службы закупок и сотрудниками отдела кадров. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус бухгалтерская программа. Программа парус бюджет 8 бухгалтерия самоучитель. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.
Парус программа для бухгалтера самоучитель
Сейчас смотрят. 06:11. Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет PARUS DONBASS. Парус бухгалтерия учебные пособия инструкции. GitHub Gist: instantly share code, notes, and snippets. Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows".
Парус облако программа бухгалтерская. Издательство "Питер": Электронный каталог
Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows". Программа парус самоучитель. Глава 4 Автоматизация бухгалтерского документооборота в программе «Бухгалтерские документы». Глава 5 Программа «1С: Бухгалтерия 8.3».
Модуль Бухгалтерский учет · Программный продукт...
Зарплата и Кадры. ПАРУС-Бюджет 10 модуль Заработная плата/ Персонал Прием на работу Топ-7 видео. Обучающий вебинар - ч. 1. В книге подробно рассматриваются бухгалтерские программы "Парус" и "1С:Предприятие" и редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Инструкция по программе парус
В данном разделе Вы можете скачать инструкции и руководства для различных модулей Парус 10. Новости. Администрирование. Бухгалтерия. Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов модуля "Бухгалтерский учет" и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций, результатом чего будут хозяйственные операции, отражающие оплату депонентов. Сейчас смотрят. 06:11. Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет PARUS DONBASS.
Видеоурок по программе Парус
Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой.
Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов. В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н. Создание базы данных Задание. Запустите модуль «Администратор».
Создайте новую БД. Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор». Регистрация пользователей Системы Задание. Заведите пользователей User1 и User2 , которые будут работать в приложении «Бухгалтерия». Права доступа пользователей Системы Задание. Задайте права доступа пользователей к данным.
Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы. Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление. При заведении нового пользователя, ему по умолчанию также доступны все разделы и функции системы. При ограничении прав доступа к разделу верхнего уровня, автоматически запрещается доступ к вложенным в него разделам. Создание резервной копии Задание.
Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню. Определение прав пользователей системы Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ. Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа рис. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту.
Определение прав доступа пользователей Другие настройки Данные об организации — владельце базы данных вносятся в поле Контрагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры рис. Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры. Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.
Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день.
Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия. Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета.
В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера. Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel.
Порядок заполнения формы 0503164 Встать на форму — пр. При передаче между бюджетами заполняется подотчет с символом «m» графы 4,5 будут заполнены 06. В ПП «Парус — Сведение отчетности. Web» ввод данных в формы бюджетной бухгалтерской отчетности по приказам 191н, 33н возможен как вручную, так и загрузкой из программ бухгалтерского учета в формате ФК. Порядок загрузки форм из программ бухгалтерского учета в формате ФК описан в Методическом пособии, которое можно скачать по ссылке ниже. Методичка Парус-Сведение отчетности.
Загрузка форм в формате ФК 04.
Если вывести первый сегмент счета, а именно разряды с 1-го по 17-ый, на аналитические счета, то количество используемых счетов ограничится только количеством существующих групповых счетов порядка двухсот. Что, в данном случае, позволяет резко сократить количество записей таб-лицы "Счета" словаря "План счетов". Данный словарь предназначен для хранения структур номера счета плана счетов - заданной последовательности элементов структуры номера, где для каждого элемента в структуре определены начальная позиция, очеред-ность заполнения, количество разрядов и назначен соответствующий сло-варь или маска. Использование структур номера счета в Системе позволяет упростить ввод номера счета плана счетов. В данном случае требуемый номер счета плана счетов вводится пользова-телем непосредственно с клавиатуры или выбирается из словаря "План сче-тов" обычным образом. В данном случае, в момент ввода с клавиатуры номера счета в соответст-вующее поле, автоматически включается подбор подходящих номеров сче-тов из словаря "План счетов", при этом Система автоматически подбирает к уже введенной части оставшуюся часть номера и отображает весь номер в контексте. В случае, если при подборе оказывается несколько номеров счетов с оди-наковым последующим символом, то происходит сравнение следующего символа в номерах таких счетов выбирается символ с минимальным кодом по таблице кодировки и т. Количество разде-лителей и их местоположение определяется количеством и длиной элемен-тов структуры номера счета. Подчеркивание в поле ввода ограничено размерностью дейст-вующей структуры номера счета.
В формах редактирования записей номер счета будет "обрезаться" в зависимости от действующей структуры номера счета. При таком способе ввода в Системе реализован автоподбор отдельно в ка-ждом элементе из соответствующего словаря сопоставленному элементу. Автоподбор включается, если для используемой в настоящий момент в Системе структуры номера счета, в словаре "Структуры номера счета" ус-тановлен флажок в поле признака "Автоподбор по структуре". При таком способе ввода номера счета из словарей "Структура расходов", "Бюджетная классификация доходов", "Источник финансирования" обратите внимание на то, как в Системе формируется синтетический счет бюджетного учета. Общие замечания Если для какого-либо элемента структуры номера счета задана маска, то ввод этого элемента осуществляется не из словаря, а в соответствии с за-данной маской. Если для элемента не указан ни словарь, ни маска, то ввод этого элемента осуществляется непосредственно с клавиатуры. Словарь "Структуры номера счета" устроен таким образом, что элементы структуры, заданные в этом словаре, необязательно следуют друг за другом возможен вариант, когда, например, для первого элемента начальная по-зиция 1, длина 9, для второго элемента начальная позиция 18. Это означа-ет, что в структуре имеется элемент, не связанный со справочником и не имеющий маску в данном случае начальная позиция этого элемента будет 10, а длина 8. Если при вводе номера счета Вы используете клавишу "Tab" для переме-щения между элементами структуры номера счета, то последовательность перемещения определяется значениями полей "Очередность заполнения" для каждого элемента структуры. При очистке одного из элементов структуры по нажатию клавиши "Delete" или иным способом остальные элементы не очищаются.
Групповые счета Словарь используется в Системе с целью дополнительной классификации всех синтетических счетов плана счетов бюджетного учета. Кроме этого, функционал словаря позволяет формировать требуемые синтетические сче-та в раздел "План счетов". Каждому синтетическому счету можно поставить в соответствие требуе-мый групповой счет. В дальнейшем, при подготовке отчетов, формирова-нии оборотных ведомостей и др. Структура записей в данном словаре представляет иерархичную структуру. Дополнительно в словаре для каждого группового счета можно установить контроль корреспонденции счетов в пределах группы. Пункт меню: Словари Учет Групповые счета Page 33 33 Формирование синтетических счетов Для автоматического формирования номеров синтетических счетов словаря "План счетов" на основании одной или нескольких записей словаря "Груп-повые счета" применяется действие: Формирование счетов. Формирова-ние проводится только из словаря "Групповые счета". Порядок формирования следующий: 1. В словаре "План счетов" проводится поиск синтетического счета, номер которого совпадает с номером текущего группового счета.
Стандартным образом формируется номер синтетического счета, как конкатенация мнемокода структуры расходов мнемокода бюджетной классификации доходов или мнемокода источника финансирования и но-мера группового счета. Если при выполнении п. Page 34 34 Виды учета Словарь "Виды учета" предназначен для однозначной классификации ви-дов учета, ведущихся в Системе. Каждый вид учета принадлежит к одному из трех типов учета, определенных в Системе, это: бухгалтерский, налого-вый, пользовательский. При этом в Системе допускается только один вид учета с типом - бухгалтерский и только один вид учета с типом - налого-вый. Для типа учета - пользовательский, допускается регистрировать неог-раниченное число видов учета, например, для целей ведения управленче-ского учета и т. Для каждого вида учета в словаре задается дополнительный признак - "Ва-люта отчетности". Это фактически третья валюта конкретного, выбранного вида учета наряду с валютой операции и базовой валютой валютой-эквивалентом или "национальной" валютой. Валюта отчетности позволяет использовать информацию о сумме операции одного вида учета для целей другого вида учета. Наименования и курсы валют Словарь предназначен для регистрации валют, используемых в учетных операциях Системы, курсовых соотношений валют, а также для хранения истории изменения курсовых соотношений валют.
На основании истории курсов валют проводится переоценка валютных активов и пассивов. Специальный калькулятор, встроенный в словарь, позволяет выполнять расчет кросс-курсов между любыми валютами из словаря. Вычисления кросс-курсов в Системе проводятся только относительно базовой2 валюты. Для каждого курса в словаре необходимо определить - в каком виде учета3 этот курс будет использоваться. Если при добавлении курса в форме редак-тирования отметить признаки установить флажки "Курс Центрального Банка" или "Плановый", то этот курс будет использоваться только для та-ких типов учета, как бухгалтерский или налоговый. Если курс предполагается использовать в пользовательском типе учета, то в форме редактирования в группе полей "Учет" необходимо определить требуемый вид пользовательского типа учета. В данной группе полей могут задаваться только виды учета с типом - пользовательский. Если Система ищет курс для определенного "Вида учета" со специальным признаком "Использование" и таких курсов нет, то дополни-тельно ищется курс для определенного "Вида учета" с признаком исполь-зования "Везде", а если и таких курсов нет, то Система использует курс с признаком "Курс Центрального Банка". Поэтому в Системе понятия "базовая" валюта, "национальная" валюта и "валюта-эквивалент", как правило, совпадают. Выбор базовой валюты проводится в модуле "Администратор".
Пункт меню: Словари Пункт меню: Словари Учет Наименования и курсы валют Page 35 35 Учетные периоды Словарь предназначен для задания временных рамок каждого учетного пе-риода. Кроме этого, в разделе можно "закрыть" данные, накопленные за требуемый учетный период, так что их уже невозможно будет изменять редактировать. Конечно, при необходимости закрытый учетный период можно снова открыть, но сделать это сможет только тот, кто имеет соот-ветствующие права. Система не ограничивает диапазон учетного периода если это не сделал администратор Системы. В качестве учетного периода можно выбрать год, квартал, месяц, неделю или любой другой период, придерживаясь следую-щего: 1. Нельзя закрыть данные какого-либо учетного периода, если не закрыты данные предыдущего периода. Нельзя открыть данные какого-либо учетного периода, если закрыты данные следующего периода. Шаблоны документов Раздел Системы Словари Документы Шаблоны предназначен для ото-бражения и ведения в Системе регистра шаблонов документов - ввода ре-гистрации и сопровождения внесения изменений, дополнений и пр. Шаблоны используются в Системе для формирования и печати докумен-тов. Каждый шаблон представляет собой определенную форму бланк до-кумента, содержащую все необходимые атрибуты надписи, табличные по-ля и др.
Та-ким образом, шаблон документа представляет собой описание, задающее информационное содержание и внешнее оформление документа. Каждому шаблону соответствует запись в словаре "Шаблоны документов". Кроме того, в шаблон включены специальные поля и макросы, обеспечивающие связь с приложениями Системы. В комплект поставки Системы включен набор готовых базовых шаблонов практически всех стандартных документов, являющихся выходными доку-ментами разделов Системы и введенных в использование в соответствии с директивными документами. Их применение задается проводится на-стройка в разделе "Базовые шаблоны" модуля "Администратор".
Среда Модульного Динамического Обучения КубГУ
Однако далеко не все бухгалтеры пользуются данным функционалом. В новой статье журнала «Учет в учреждении» вы найдете комплекс мер, при реализации которых вам будет проще контролировать оплату, классифицировать и списывать задолженность. Посмотрите примеры именно из своей программы, что бы руководствоваться ими при заполнении документов.
Парус предприятие. Парус сведение отчетности. Отчет Парус. Корпорация Парус. Парус программное обеспечение. Программа Парус зарплата.
Программы для отчетности. Парус бюджет 8 бухгалтерский учет. Программный продукт Парус 8. Парус программный продукт склад. Парус 7. ООО "Корпорация "Парус". Информационная система Парус. Информационные системы корпорации Парус.
Интерфейс Парус 8. Парус 8 заработная плата. Спецификация работы в программе Парус. Программа Парус меню.
Содержимое контекстного меню зависит от текущего режима работы. Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры ее настройки, чтобы максимально адаптировать систему к специфике конкретного предприятия. О том, как это делать, будет рассказано в следующем разделе.
Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. Базовый вариант системы включает следующие модули: «Парус-Реализация и Склад». Этот модуль обязателен и поставляется в комплексе бесплатно.
Модули «Парус-Бухгалтерия» и «Парус-Реализация и Склад» могут работать как самостоятельные приложения. Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Это современная платформа, включающая множество подсистем — для разных учреждений, задач и сфер деятельности.
Но если вам удастся автоматизировать бух-учет, то вы на уровень поднимите производительность труда. Программный софт «Парус», созданный разработчиком одноименной компании, предоставит вам такую возможность. Софт «Парус» может обрабатывать действия, связанные с начислением и зарплатами сотрудникам компании, даст возможности по контролю за сотрудниками, а также помогать планировать все бизнес-процессы в одной программной среде.
На подобии софта «СБИС», этот программный софт функционирует в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и настоящими актуальными законами, все зависит от стран в которой существует организация. С применением данного софта пользователь может не беспокоится о не правильном учете налога и остальных аспектах, их несоблюдение может создать путаницу в работе любой компании.
Учебно-методический центр «парус» оглавление
| Программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет | Курс для бухгалтера: ведение учета в госучреждении. |
| Основы работы с программой "парус". Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет | Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. |
| Парус программа для бухгалтера самоучитель - фото сборник | Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. |
Первое знакомство: интерфейс и основные инструменты программы
Чтобы создать систему управленческого учета в органе власти, необходимо интегрировать единую систему бухгалтерского учета со смежными централизованными подсистемами ведомства в том числе с продуктами других разработчиков , автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом и материально-техническим снабжением. Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям органа власти, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. Создать такое единое информационное пространство в ведомстве возможно только в условиях построения всех подсистем, в том числе бухгалтерской, по централизованной модели, объединяющей подразделения центрального аппарата органа власти и его подведомственную сеть. При таком подходе сокращаются трудозатраты и повышается качество управленческой информации, которая формируется не путем сбора отчетных данных, подверженных искажениям в силу влияния человеческого фактора, а на основе фактических учетных данных единой системы.
За счет единства используемой нормативно-справочной информации и унификации учетных процессов обеспечивается сопоставимость показателей, характеризующих результаты экономической и административно-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, эффективность использования ресурсов и бюджетных расходов. В результате работы в едином информационном пространстве бухгалтерской службе органа власти становятся доступны многочисленные документы планирования и исполнения бюджета из соответствующих подсистем для их отработки в бухгалтерском учете. А финансово-экономические службы органа власти могут получить доступ ко всем необходимым данным бухгалтерского учета для анализа и расчета базовых нормативов затрат на финансовое обеспечение государственных заданий при планировании объема соответствующих субсидий учреждениям.
Доступны данные о фактических затратах на оказание работ и выполнение услуг и другие сведения из регистров бухгалтерского учета и форм отчетности для финансового планирования и контроля. Обеспечивается обмен необходимыми данными в автоматизированном режиме между бухгалтерской службой и закупочным подразделением. Так, данные о принимаемых обязательствах отражаются в подсистеме бухгалтерского учета при регистрации закупочных процедур.
Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок. Интеграция с подсистемой управления имуществом обеспечивает синхронизацию оперативного учета имущества и бухгалтерского учета. Благодаря этому в подсистеме управления имуществом отражается информация о переоценке, списании и других изменениях состояния основных средств, а в системы Минфина России и Росимущества поступают идентичные данные о количественных и стоимостных характеристиках государственного имущества.
В единой системе на основании данных кадрового учета сведений о служащих, организационно-штатной структуры осуществляется расчет денежного содержания с последующим отражением полученных результатов расчета в подсистеме бухгалтерского учета.
Обучение сотрудников, сопровождение. Система автоматизации проведения инвентаризации с использованием штрих кодов Инвентаризация основных средств в программе Парус см. Отбор и сортировка данных. Для начала установки, необходимо запустить файл. Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего, понадобиться отразить информацию о праздничных днях и переносах выходного дня с праздничного. Экспорт данных из Парус Кадры 7.
Освоение программы парус бюджет 7 модуль бухгалтерия учет. Как добавить праздничные дни в программе Парус 7,40. Программное обеспечение, автоматизированные информационные.
Кроме того, предусмотрен ввод начальных остатков которые необходимо ввести однажды - при запуске Системы в эксплуатацию. В конце отчетного периода формируются все необходимые отчеты журналы операций, главная книга, баланс и т. Найти документ.
В новом приложении реализован перенос и сохранение данных пользова-тельских отчетов из бюджетной бухгалтерии в раздел "Первичные отчеты" для ряда отчетных форм. Page 17 Глава 1. Назначение и возможности Системы Система автоматизирует все стадии бухгалтерского учета.
На первой стадии оформляются необходимые базовые первичные доку-менты, служащие основанием для перемещения денежных средств или мате-риальных ценностей. Важнейшие из таких документов - платежные и внут-ренние. Их можно не только напечатать, но и сохранить в базе данных, как источник первичной информации.
На третьей стадии готовятся внутренние и внешние отчетные документы за требуемый период. На четвертой стадии проводится анализ деятельности учреждения. Вы мо-жете сформировать и напечатать множество произвольных отчетов, нужных для анализа Вашего финансового состояния.
Основным инструментом для по-лучения произвольной отчетности являются Табличные приложения и Поль-зовательские отчеты. Раздел "Файл" Этот раздел предназначен для настройки интерфейса и параметров работы многих разделов Системы, окончания сеанса и начала нового, для импорта и экспорта данных. Раздел "Документы" Этот раздел предназначен для подготовки и обработки базовых первичных до-кументов разных видов.
Среди них платежные документы подразделяющие-ся на банковские и кассовые , внутренние документы, выписки казначейства, путевые листы, счета-фактуры и многие другие. Раздел "Учет" Этот раздел открывает доступ к основным учетным регистрам Системы, уча-ствующим в бухгалтерском учете. Среди них журнал учета хозяйственных операций, инвентарная картотека, смета расходов, картотека операций будущих периодов, ведомости расчета с дебиторами-кредиторами и др.
Первые три пункта этого раздела меню открывают доступ к остаткам разных видов на начало каждого учетного периода. Пункт "Журнал платежей" предназначен для учета плановых и фактических платежей. Раздел "Функции" Основное содержание этого раздела — оборотные ведомости нескольких ви-дов, предназначенные для оперативного контроля учетных данных, пред-ставленных в разных разрезах.
В этом же разделе выполняются работы по Page 18 закрытию учетного периода начисление курсовой разницы и формирование остатков на следующий учетный период. Раздел "Отчеты" В данном разделе представлены не только те отчеты, к формированию ко-торых Система готова сразу, например такие, как: главная и кассовая кни-ги, журналы операций и пр. Здесь можно настроить Систему на подготовку таких отчетов, как: "Отчет о фи-нансовых результатах деятельности" ф.
Этими средствами являются "Пользовательские отчеты" и "Табличные приложения". Раздел "Словари" Этот раздел Системы предназначен для ведения справочно-информационных таблиц базы данных. Это так называемые словари системы.
Например, к сло-варям относится список журналов операций, бюджетная классификация, план счетов, список валют, номенклатура, список организаций и ответствен-ных лиц и многое др. Раздел "Окно" Это типовой раздел меню, характерный для большинства приложений Microsoft Windows. Позволяет активизировать одно из открытых окон, управляет визуализацией нескольких окон.
При анализе учетных данных глубина анализа не идет дальше начала текущего учетного периода. Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде.
В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода. Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели.
Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать. Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки".
Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров. Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете.
При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями. Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами.
Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей.
Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей. Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя.
Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей. СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы. Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей.
В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме".
Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу. Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры.
Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей". Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации.
Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1.
Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2.