Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Образец служебной записки о премировании сотрудника. Образец служебной записки о премировании. Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения).
Служебная записка на премию сотрудника: образец
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Форма служебной записки для премирования разового характера. Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Например, достигнутые показатели – для служебной записки на премирование или причину, по которой сотруднику потребовалось работать сверхурочно, а также количество часов переработки. образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Например, достигнутые показатели – для служебной записки на премирование или причину, по которой сотруднику потребовалось работать сверхурочно, а также количество часов переработки.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.
Образец представления на премию сотрудника
Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали? Премия по ТК Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами ст. Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором. Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль. Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора п. Самая распространенная система премирования — так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие — либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала.
Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии. Формулировки приказов весьма однообразны: Другой вариант премирования — поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения. Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются. Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность. Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании.
Убыток — не повод для отказа от премирования Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков. В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные.
В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе.
Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки. Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.
Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре. Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись. Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями. Как составить и ее образец Служебные записи требуются для внутреннего документооборота.
Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью. В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах. Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко. Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации. Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд.
Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации. Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права. Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки. В стандартном документе требуется указать: информация об организации в шапке документа; название бумаги;.
В любом случае, премирование должно быть официально оформлено и задокументировано. Предпосылки для написания служебной записки о премировании Решение о премировании в строгом порядке согласовывается с руководством организации. Основания для решения о выплате премии: перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки; высокий профессионализм в работе; особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании; поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее; волонтерство и работа на общественных началах на благо организации; грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат; рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. Размер премии может состоять из: процента от оклада работника; части доходов которые компания получила вследствие заключения сделки; четко прописанной в трудовом договоре суммы.
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Образец представления на премию сотрудника
Отметим, что не всегда дополнительное материальное поощрение связано исключительно с трудовой деятельностью. Премия может быть приурочена к какой-то круглой дате: юбилей, выслуга лет. Положение о премировании облегчает задачу, ведь в тексте записки можно на него сослаться. Форма документа Все записки, составляемые в рамках трудовых правоотношений, пишутся в свободной форме без использования унифицированных бланков. Записка о премировании не является исключением, так как относится к той же группе официальных бумаг. Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно: деловой стиль языка; ссылки на законодательство при возможности необязательно, но желательно ; наличие подписи составителя; расшифровка оставленного автографа. Написать записку рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Как правило, объём документа невелик и не выходит за рамки одной страницы. Исполнить содержание можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Выбор всегда остаётся за составителем, так как записка не является обязательным структурным элементом внутреннего документооборота предприятия. Способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. В любом случае записка должна быть заверена именно «живым» автографом работника, так что электронную версию придётся распечатать. Объясняем, как правильно написать служебную записку Для удобства работы с документом условно разделим его на три структурных элемента: шапка, предмет и подпись составителя. В процессе составления уделим должное внимание каждому из них. Сначала разберёмся с реквизитами.
О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью. При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение. Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно. При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка. Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения. Скачать образец служебной записки о премировании Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения. Рекомендуем скачать наши бланк и образец: Бланк и образец служебной записки на премию Посмотреть Скачать Куда передается служебная записка о премировании Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании. В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Где и сколько хранятся служебные записки о премировании Служебная записка о материальном поощрении — документ информационного характера.
Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании. Убыток — не повод для отказа от премирования Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков. В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять? Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки. Варианты можно придумать разные, к примеру: При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки. То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток. Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить см. Если не достигнут результат, за который положена премия Наличие убытка — это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии. Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто — это премирование по показателю, который не достигнут. Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла. Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей.
В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка». Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника должность и Ф. Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат. Дата составления. Должность и подпись лица её составляющего с расшифровкой.
Как следствие, возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье. Зачем нужна подача данной «служебки»? Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка? Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации.
Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов. В июле 2021 года Кузьмин И. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования.
Когда пишется служебка на премирование
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец
- Служебная записка о премировании: что это за документ и для чего он нужен
- Зачем нужна служебная записка на премирование
- Форма служебки
- Образец служебной записки о премировании работников
- Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить. Возьмите его за основу и добавьте особенности своей компании. Читать статью в журнале Что должна содержать служебная записка на премию Служебную записку на премирование сотрудников оформляют в соответствии с принятыми в организации нормами и стандартами делопроизводства.
Унифицированный образец такого документа на законодательном уровне не закреплен и не установлен.
Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение. Возможна и альтернативная точка зрения.
Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2020 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.
Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату. При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.
Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки. Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.
Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Кем оформляется и кому адресуется? Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.
Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать?
При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании. То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг. Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.
Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.
При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.
То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много. Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.
Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.
Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п.
Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать. Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру?
Поэтому лучше, если ходатайство будет исходить от непосредственного руководителя, который как никто иной может судить о работе подчиненного. В какой форме подается ходатайство о премировании работника Обычно предложение о премировании одного или нескольких сотрудников не должна представляться руководителю как заявление. Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности.
Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании — это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам. Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки.
Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство. Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании.
Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Образец представления на премию сотрудника Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре. В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели.
К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.