В области реализуется программа по созданию региональной информационно-аналитической системы (РИАС), которая включает в себя подсистему управления внутренними процессами органов власти. – работа в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». РЕГЛАМЕНТ работы в подсистеме управления внутренними ресурсами (ПУВП) региональной информационно-аналитической системы (РИАС) с задачами по созданию и исполнению поручений.
Pbo.belregion.ru
«Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся атаке», — проинформировал он на своей странице в социальной сети «ВКонтакте». Региональная информационно-аналитическая система (Риас). в подпункте 4.3.1 раздела 4.3 раздела 4 слова «формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области»,» исключить. представление информации о достигнутых значениях показателей эффективности деятельности ОМСУ посредством отчетных форм в ПУВП РИАС «Электронное Правительство области» (табличная часть).
В Белгородской области сообщили об атаке на электронные сервисы правительства
По итогам работы Комиссии принимается решение о целесообразности и необходимости реализации рассмотренного проекта или о нецелесообразности его реализации в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке, которое отражается в протоколе. Решение Комиссии о целесообразности реализации проекта является основанием для открытия проекта и утверждения паспорта проекта. Подлежат открытию проекты, которые соответствуют следующим условиям: - результаты проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности; - результаты проекта уникальные или инновационные; - выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия; - высокие риски выполнения работ проекта; - ограниченность ресурсов временные, материальные и т. Администрация Губкинского городского округа при положительном результате рассмотрения проекта выступает в роли координирующего органа проекта и назначает куратора и оператора мониторинга проекта. Координирующий орган проекта по согласованию с подведомственными организациями или хозяйствующими субъектами при совместной реализации проекта определяет исполнителя и заказчика проекта. Исполнитель проекта назначает руководителя и администратора проекта, закрепляет за руководителем проекта персональную ответственность за достижение цели проекта, эффективное использование выделенных ресурсов, материально-техническое обеспечение и организацию документооборота по проекту. Одно лицо не может являться куратором и руководителем проекта.
Куратор совместно с инициатором определяет цель проекта; руководитель с участием заказчика определяет ожидаемые результаты, требования к результату; куратор совместно с руководителем определяет ограничения проекта. Инициатор совместно с группой управления проектом определяет цель проекта, ожидаемые результаты, требования к результату и ограничения проекта, подготавливает паспорт проекта. Цель проекта, утвержденная паспортом проекта, не подлежит изменению на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта. При отсутствии утвержденного паспорта проекта более двух месяцев с момента поступления в Управление инициативной заявки по вопросу открытия проекта проект подлежит закрытию в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Этап инициации завершается утверждением паспорта проекта председателем Комиссии и куратором проекта. Этап планирования проекта.
Началом этапа планирования проекта является наличие утвержденного паспорта проекта. Руководитель проекта определяет состав рабочей группы, требования к специалистам, участие которых необходимо для качественного и своевременного выполнения работ проекта. Руководитель проекта осуществляет подбор специалистов в рабочую группу из кадрового резерва проектного управления и или самостоятельно в следующем порядке. При самостоятельном подборе членов рабочей группы руководитель проекта направляет запрос за подписью руководителя структурного подразделения администрации, сотрудником которого он является, либо вышестоящего функционального руководителя о включении сотрудников администрации, подведомственных муниципальных учреждений и организаций, органов государственной власти, иных структур в рабочую группу проекта в адрес их функциональных руководителей по основному месту работы. Для подбора в рабочую группу специалистов из кадрового резерва проектного управления руководитель проекта обращается в Управление для получения информации о кандидатурах на включение в состав рабочей группы проекта. В случае если исполнителем проекта является хозяйствующий субъект, руководитель проекта направляет запрос о включении в рабочую группу сотрудников из кадрового резерва проектного управления, на основании которого специалисты Управления направляют запросы о включении сотрудников администрации, подведомственных муниципальных учреждений и организаций, органов государственной власти, иных структур в рабочую группу проекта в адрес их функциональных руководителей по основному месту работы.
Руководитель проекта для выполнения работ проекта в соответствии с основными документами проекта по согласованию с куратором может вносить предложения о привлечении отдельных юридических и физических лиц для выполнения работ и услуг в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Управлением проектами перспективного развития городского округа осуществляется оценка профессионального соответствия муниципальных служащих, а также работников муниципальных учреждений и организаций, участвующих в разработке и реализации проектов. Руководитель проекта совместно с рабочей группой в срок, не превышающий двух месяцев с момента регистрации инициативной заявки по вопросу открытия проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области", готовит план управления проектом. План управления проектом включает в себя календарный план-график работ, бюджет, перечень контрольных событий, риски, состав рабочей группы в состав которой включаются лица, непосредственно участвующие в реализации проекта , способы коммуникации и взаимодействия в проекте, а также другую информацию в зависимости от масштабности и сложности проекта. Объемы и источники финансирования проектов, реализуемых администрацией Губкинского городского округа совместно с хозяйствующими субъектами, определяются исполнителем проекта - хозяйствующим субъектом совместно с другими заинтересованными в реализации проекта сторонами. Привлечение бюджетных средств в данные проекты, а также бюджетное финансирование проектов, реализуемых администрацией Губкинского городского округа самостоятельно, определяются руководителями таких проектов на основании решения Комиссии и в пределах средств, предусмотренных в решении Совета депутатов Губкинского городского округа о бюджете городского округа на соответствующий год, в законе Белгородской области об областном бюджете на соответствующий год.
Не представляются к банковскому финансированию, в обеспечение которого выдаются муниципальные гарантии, проекты, имеющие социальную значимость и направленность, по которым не просчитывается окупаемость и возвратность средств; бюджетное финансирование таких проектов осуществляется через включение их в целевые программы. Этап планирования проекта завершается утверждением плана управления проектом. Началом этапа реализации проекта является наличие утвержденного плана управления проектом. Этап реализации состоит из следующих стадий: - выполнение работ; - контроль; - внесение изменений. На стадии выполнения работ, определенных в плане управления проектом, руководитель проекта организует работу рабочей группы, направленную на достижение цели проекта. Финансирование проекта из бюджетных средств осуществляется при наличии утвержденного паспорта и плана управления проектом.
Рабочая группа проекта под управлением руководителя проекта осуществляет выполнение работ согласно календарному плану-графику, предусмотренному в плане управления проектом, с документальной фиксацией результатов выполненных работ. Администратор проекта по согласованию с руководителем проекта после завершения блока работ календарного плана-графика проекта, предусмотренного в плане управления проектом, подготавливает отчет об окончании блока работ. Стадия выполнения работ завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом. Стадия контроля проекта начинается с момента утверждения паспорта проекта и плана управления проектом, осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта. Стадия контроля представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту.
Президент Российской Федерации и Правительство Российской Федерации поставили задачи совершенствования механизмов для создания современных систем управления в органах государственной власти, повышения качества и доступности государственных услуг для населения и бизнеса на основе использования информационных технологий. Однако для совершенствования системы управления регионом сегодня требуются более масштабные интегрированные системы. В связи с этим в области утверждена Концепции создания региональной информационно-аналитической системы Белгородской области. Концепции создания региональной информационно-аналитической системы Белгородской области предполагает поэтапное создание электронного правительства области , что будет способствовать построению открытого демократического пространства с возможностью управления и контроля в открытом режиме on-line материальных, финансовых потоков, всех событий и фактов.
Органы государственного и муниципального управления получат возможность в любой момент времени располагать абсолютно достоверной и исчерпывающей информацией. Одной из важнейших задач управления на региональном уровне является повышение эффективности государственного управления, внедрение механизмов управления по результатам, которые невозможны без использования информационных технологий, методов программно-целевого управления. Такая работа в области начата. В регионе выстраивается логически верная трехуровневая система управления по результатам:. Для каждого объекта данной схемы уже разработаны определенные показатели индикаторы , на основании которых будет оцениваться эффективность функционирования каждого звена представленной системы. Проблемы, которые необходимо решить при реализации построения информационных систем управления можно разделить на следующие группы: Недостаточное внимание и недоверие со стороны руководства процессу информатизации, слабое использование служащими возможностей компьютеров для организации своей деятельности. Восприятие служащими электронного документа как нелегитимного; недостаточное развитие нормативно-правовой базы информатизации как в государственной нормативной системе, так и на уровне отдельного органа власти. На сегодняшний день вся информация разбросана по ведомственным системам в разных форматах, в неактуальной форме, не однозначно-определяемая, обмен происходит в основном на бумажных носителях и для комплексного анализа в интересах региона не доступна для быстрого анализа.
Кроме того, в ночь на 12 марта ВСУ атаковали этот и другие регионы России при помощи беспилотных летательных аппаратов. Над Белгородской областью дежурные средства противовоздушной обороны уничтожили семь дронов. Ранее в России создали новую систему подавления дронов.
В белгородском Порозе уже месяц не могут отремонтировать вышку связи из-за опасности обстрелов эксклюзив 07:07, 20 декабря 2023 г. В белгородском Порозе уже месяц не могут отремонтировать вышку связи из-за опасности обстрелов эксклюзив Фото: Сергей Егоров Ранее Вячеслав Гладков сообщал — до 10 декабря связь в село вернут. Есть проблема с импортозамещением. В Порозе Грайворонского округа связь так и не появилась, как рассказали Go31 в правительстве Белгородской области.
Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся атаке
| Программа чувашия | Идея излагается в форме инициативной заявки по вопросу открытия проекта и в обязательном порядке регистрируется в РИАС ПУВП «Электронное правительство Белгородской области». |
| Электронное правительство | Фото: Мир БелогорьяВ том числе сервис электронного документооборота, в котором распространяют фейки от имени губернатора. |
| Белгородцы начали оформлять электронные удостоверения ветеранов боевых действий. Новости общества | Для того чтобы стать инициатором проекта, необ-ходимо оформить инициативную заявку и направить ее в Департамент внут-ренней и кадровой политики Белгородской области, где заявка непосредственно регистрируется в ПУВП РИАС «Электронное Правительство. |
Домашний очаг
- Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подверглись атаке
- Информация о сайте
- «Электронное правительство» в Белгородской области
- Оценка регулирующего воздействия - инвестиционный портал Белгородской области
- Правительство - виртуальное, результат - реальный | Белгородские известия
Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся кибератаке
Необходимо совершенствовать её, это очевидно для всех. Деньги в областном бюджете уже вложены, поэтому работы будут продолжены», — отметил Вячеслав Гладков.
Оперативная отчетность:получение необходимых начальнику сведений от подразделений или исполнителей.
Ведение делопроизводства: прием входящей корреспонденции и передача ее после рассмотрения руководством в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль сроков выполнения поручений начальника. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Завершается этап утверждением итогового отчета о реализации проекта. На завершающей стадии Экспертной комиссией по рассмотрению проектов принимается решение о закрытии проекта с соответствующим статусом его реализации «проект реализован успешно без отклонений», "проект реализован успешно с незначительными отклонениями", "проект реализован успешно со значительными отклонениями", "проект не реализован, ресурсы сохранены", "проект не реализован, ресурсы потеряны".
Важный момент при внедрении проектного подхода в органы исполнительной власти — возможность увязать результативность деятельности госслужащих с их материальным и нематериальным присвоение рангов в области проектного управления, формирование конкурентной среди проектного управления в органах власти путем проведения различных конкурсов и т. Обобщенные результаты проектной деятельности в Белгородской области, по данным Департамента внутренней и кадровой политики, выглядят следующим образом. Вся информация по проектам хранится в автоматизированной информационной системе, которая называется «Проектное управление». Информационная система «Проектное управление» предназначена для: - ведения реестра базы проектов; - календарного и бюджетного планирования проектов; - мониторинга реализации региональных и муниципальных проектов; - распределения полномочий и ответственности членов команды проектов; - управления изменениями проектов; - создания системы оповещений о наступающих и наступивших событиях по проектам; - проектного документооборота; - автоматизированной аналитической отчетности; -интеграции с электронным Правительством Белгородской области.
Таким образом, изучение опыта Белгородской области позволяет утверждать, что факторами успеха внедрения проектного управления в органах власти региона являются: Хороший уровень поддержки применения принципов проектного управления со стороны высшего должностного лица Белгородской области губернатора Белгородской области. Четкое определение органа власти, ответственного за внедрение проектного управления. Включение в единую базу проектного управления всех органов государственной и муниципальной власти Белгородской области. Активное вовлечение сотрудников в проектную деятельность.
Профессиональное обучение сотрудников проектному управлению. Создание экспертных комиссий по отбору проектов для реализации. Построение системы контроля «от исполнителя проекта до руководителя органа власти». Оперативное информирование руководителей о ходе внедрения проектного управления.
Формальная система проектного управления проектная документация, регламенты, инструкции.
Внешний вид раздела «Задачи» Раздел «Документы» предназначен для регистрации и контроля прохождения документов в Системе. Внешний вид раздела «Документы» Раздел «Сообщения» предназначен для создания объявлений, создания и просмотра сообщений пользователя, а также статистики ознакомления с ними. Внешний вид раздела «Сообщения» Раздел «Календарь» позволяет контролировать сроки выполнения задач и контрольных точек по ним, а также вести личный ежедневник с записями о планируемых встречах и совещаниях. Раздел «Библиотека» позволяет организовать хранение файлов произвольного формата с разграничением прав доступа пользователей к папкам библиотеки. Раздел «Инструменты» предназначен для настроек системы, ее администрирования, управления контактами пользователей, проектами, файлами библиотеки, формирования отчетов, а также содержит ссылки на программы «Информер» и XConductor. Внешний вид раздела «Инструменты» Раздел «Дополнительно» содержит ссылки на пользовательскую документацию, вопросы о системе и ответы на них, а также краткую информацию о системе. В ней можно указать описание, привязку к проекту, можно создать подзадачи, установить контрольные точки и вести полноценную работу. Также в задаче можно определять рабочую группу, при необходимости можно менять рабочую группу и добавлять нужные файлы.
Пользователями «Электронного правительства» являются государственные и гражданские служащие Белгородской области, работающие в органах исполнительной власти. Это работники, занимающие руководящие должности, их заместители, секретари, консультанты, специалисты по делопроизводству и т. Функции ПУВП: РИАС «Электронного правительства»: 1 регистрация входящих документов, полученных на имя Правительства Белгородской области, органов исполнительной власти Белгородской области, руководителей органов исполнительной власти Белгородской области; 2 формирование дел; 3 печать карточек документов с целью хранения архива карточек в распечатанном виде согласно правилам документооборота; 4 использование электронной подписи; 5 реализация взаимосвязи зарегистрированного документа с другими документами; 6 проверка документов на дублирование при регистрации; 7 контроль выполняемых работ по резолюции, созданной по документу; 8 контроль прохождения документа по этапам его рассмотрения и исполнения; 9 возможность работы с поручениями любой вложенности и разветвленности; 10 поиск документов и поручений по значениям их реквизитов; 11 поиск по содержимому прикрепленных файлов; 12 встроенные средства просмотра прикрепленных файлов. Применение электронного документооборота в управленческой деятельности представляет собой ключевой фактор современной «офисной революции».
О контроле за радиационным фоном в Белгородской области
Здесь есть информация о фамилии и имени человека, данные паспорта, данные удостоверения ветерана, данные полиса медстрахования, сведения о группе крови и признаке ранения при наличии », - проинформировала БелПресса. Чтобы получить удостоверение, следует предъявить паспорт и бумажное удостоверение ветерана боевых действий. Всю дополнительную информацию можно узнать в специальном разделе на сайте Минобороны, а также по телефону горячей линии 117. Отправить опечатку.
Помимо проведения стратегических сессий, консультаций, совещаний рабочих групп должно вестись открытое публичное обсуждение разрабатываемой Стратегии в электронных СМИ в том числе на сайте, посвященном инвестиционной деятельности региона. К разработке проекта Стратегии следует привлекать специализированные организации, уже имеющие успешный опыт выполнения подобных проектов в России или за рубежом.
Внесению изменений и дополнений в Инвестиционную стратегию также должно предшествовать публичное обсуждение таких изменений. Изменения и дополнения к Инвестиционной стратегии должны утверждаться в том же порядке, какой предусмотрен для утверждения самой Инвестиционной стратегии. Требования к реализации Инвестиционной стратегии. При реализации Инвестиционной стратегии должны быть: установлены структура и периодичность отчетности о реализации мер, значениях целевых показателей и их соответствии плановым значениям; установлена личная ответственность руководителей за реализацию конкретных мер и достижение целевых значений плановых показателей. В данной Программе: аккумулируются данные о размерах финансовых средств, выделяемых бюджетом субъекта Российской Федерации по всем формам поддержки инвестиций, а также часть программы капитальных вложений, ориентированная на создание условий для реализации инвестиционных проектов; содержатся планы поступлений и расходов денежных средств, определены источники финансирования; определены полномочия должностных лиц органов власти субъектов Российской Федерации в финансировании и расходовании средств, установлен порядок корректировок при отклонениях в поступлении и расходовании денежных средств.
План создания инвестиционных объектов инфраструктуры В субъекте Российской Федерации должен ежегодно формироваться План создания инвестиционных объектов и необходимой транспортной, энергетической, социальной, инженерной, коммунальной и телекоммуникационной инфраструктуры региона. При этом в отношении каждого объекта должны быть указаны имеющиеся у органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации сведения об источниках в том числе бюджетные ассигнования Инвестиционного фонда Российской федерации и региональных инвестиционных фондов и размере финансирования или указание на отсутствие подтверждения в финансировании , планируемые сроки сдачи и фактическое состояние этап подготовки или исполнения. В Плане также должны быть указаны планируемые к строительству реконструкции инвестиционные объекты с указанием требуемых мощностей потребления энергетических ресурсов. План должен публиковаться в наглядной форме с указанием планируемых объектов на карте региона, сроков их создания строительства. Принятые проекты развития девелопмента территории включаются в План.
План публикуется на интернет-портале об инвестиционной деятельности в субъекте Российской Федерации. В субъекте Российской Федерации должна существовать формализованная процедура рассмотрения вопросов развития девелопмента территории, включая создание индустриальных парков и технопарков. Эта процедура основывается на следующих принципах: принцип оценки разумности и экономической эффективности проектов комплексного развития территорий; принцип конкурсной поддержки государством проектов комплексного развития территорий; принцип публичного обсуждения и учета интересов различных социальных групп; принцип софинансирования расходов на реализацию проектов развития территорий органами местного самоуправления, субъектами Российской Федерации и бизнесом; принцип взаимообязанности при реализации подобных проектов, когда государство и бизнес в соответствии с нормативно-правовой базой и договорами должны иметь четко прописанные права и обязанности; принцип синхронизации с инвестиционными программами субъектов естественных монополий и планами развития инфраструктуры хозяйствующих субъектов всех форм собственности; План должен соответствовать Инвестиционной стратегии региона. Ежегодное послание Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации должно ежегодно обращаться к членам законодательных и исполнительных органов субъекта Российской Федерации с посланием об инвестиционном климате в субъекте Российской Федерации. В послании должны отражаться результаты реализации Инвестиционной стратегии, определяются основные направления и приоритеты инвестиционной политики субъекта Российской Федерации, и сообщается о ключевых мерах, которые необходимо реализовать в следующем году в целях привлечения инвестиций и улучшения условий ведения бизнеса в регионе.
Если нет — только на Dream Job. Официальный ответ покажет, что вам важна любая обратная связь, и вы заинтересованы в улучшении условий труда и рабочих процессов в компании. Открытость к диалогу оценят и соискатели, и авторы отзывов. Сделать это можно во вкладке «Отзывы» в личном кабинете на Dream Job. Напишите на employers dreamjob. Теперь соискатели видят отзывы на странице компании и в вакансиях. Если считаете, что страница была здесь раньше, но исчезла, — напишите в службу поддержки.
Об этом мы побеседовали с начальником управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области Ю. Что означает в практическом плане принятие этого документа и каковы результаты его внедрения на территории области? А также повышению эффективности принимаемых решений за счёт доступа к достоверной и полной информации, обеспечению информационно-аналитической и инструментальной поддержки для принятия решений специалистами и руководством органов государственной власти региона. В соответствии с Концепцией с 1 декабря 2008 года в органах исполнительной власти и государственных органах области началось внедрение первого этапа подсистемы управления внутренними процессами ресурсами ПУВП. Одним из направлений является документооборот, касающийся работы с задачами по созданию и исполнению поручений руководителей. В течение 2009 года предусматривается доработка формирования отчётов по исполнению поручений и документов; настройка входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции; разработка кратких инструкций пользователя; подготовка распоряжения, утверждающего регламент работы с входящей служебной корреспонденцией; обучение пользователей этой работе; тестирование обработки входящей служебной корреспонденции в режиме реальной работы; перевод входящей служебной корреспонденции на обработку в электронный вариант в органах исполнительной власти области. Это преобразование бумажных документов в электронные; организация защиты и разграничения доступа к электронным документам; их маршрутизация; механизмы обсуждения и согласования документов; механизмы контекстного поиска, взаимодействие с системами электронной почты; использование современных web-технологий документальных порталов и т.
Но дело ведь не только в навыках того или иного пользователя, необходимо создать условия, чтобы система работала. Президент и правительство РФ поставили перед субъектами Федерации задачи совершенствования механизмов для создания современных систем управления в органах государственной власти, повышения качества и доступности государственных услуг для населения и бизнеса на основе использования информационных технологий. Пришло время более детально рассмотреть пути совершенствования регионального управления на основе использования информационных технологий. Эта задача поставлена губернатором области в послании депутатам областной Думы и жителям области. Хочу напомнить, что развитие ИКТ в Белгородской области осуществляется в последние годы на основе руководящих федеральных и региональных документов.
Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подверглись атаке
О внедрении I этапа подсистемы управления внутренними ресурсами (пувп) региональной информационно-аналитической системы (РИАС). Правила пожарной безопасности в быту: Белгородская область получила 180 млн рублей. Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся атаке В том числе сервис электронного. Экспертная комиссия рассматривает проекты, зарегистрированные в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». 1. Работать в системе ПУВП РИАС («Электронное правительство Белгородской области»).
Правительство Белгородской области
работа в системах – СБИС, СУЭР (система управления энергоресурсами Белгородской области), , ПУВП РИАС «Электронное Правительство Белгородской области». Электронное правительство Белгородской области. Несколько онлайн-сервисов правительства Белгородской области стали объектом атаки, где распространяется фальшивое оповещение, представляющееся от имени губернатора и властей. Официальный канал Правительства Белгородской области.
Белгородцы начали оформлять электронные удостоверения ветеранов боевых действий
Для начала этапа необходим план управления проектом. Стадия выполнения работ, определенных в плане управления проектом, начинается после утверждения паспорта, плана управления проектом и получения положительного решения отраслевой экспертной комиссии. Заканчивается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом. Финансирование проекта из бюджетных средств может быть открыто только на этапе реализации проекта при наличии паспорта и плана управления проектом. Стадия выполнения работ осуществляется рабочей группой проекта под управлением руководителя проекта, как правило, согласно календарному плану-графику работ, предусмотренных планом управления проектом, с документальной фиксацией результатов выполненных работ. Руководитель проекта для выполнения работ проекта в соответствии с основными документами проекта может, по согласованию с представителем заказчика, привлекать отдельных исполнителей на договорной основе для выполнения работ и услуг в установленном законодательстве порядке, в рамках своих полномочий, определенных действующими нормативными актами. Стадия контроля проекта: - представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту; - осуществляется представителем заказчика совместно с руководителем и администратором проекта; - начинается с момента утверждения паспорта проекта и плана управления проектом, осуществляется на протяжении всего периода исполнения проекта и завершается в момент принятия решения о завершении проекта. Стадия корректировки проекта включает внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих воздействий в ходе исполнения проекта для детализации плана управления в результате дополнительного планирования работ по проекту и устранения отклонений фактического хода выполнения работ от запланированного.
Стадия корректировки проекта осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта. Стадия корректировки проекта не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждающие действия для устранения возможных ожидаемых отклонений. При возникновении существенных отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта. Заказчиком проекта по согласованию с куратором проекта могут быть приняты решения об изменении требований к проекту изменении сроков и или изменении требований к результатам проекта ; о выделении дополнительных ресурсов; об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон. Итоговым документом стадии корректировки является ведомость изменений, утверждающая решение об изменении содержания, сроков, объема финансирования проекта, условий участия в проекте одной или нескольких заинтересованных сторон. Этап завершается итоговым отчетом о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует заказчика и координирующий орган о степени достижения цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта.
Инициатор проекта - физическое или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта. Инициатор проекта может представлять интересы исполнителя, координирующего органа или заказчика проекта. Заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта. Комиссия при Главе администрации Губкинского городского округа по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности далее - Комиссия является постоянно действующим совещательно-консультационным органом по рассмотрению проектов, инициированных на территории Губкинского городского округа.
Исполнитель проекта - администрация Губкинского городского округа ее структурное подразделение , подведомственное муниципальное учреждение организация , хозяйствующий субъект, который принимает на себя обязательства по достижению цели проекта и ответственность за эффективное использование ресурсов, выделенных для реализации проекта, с соблюдением требований Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в случаях, установленных законодательством. Координирующий орган проекта - администрация Губкинского городского округа, осуществляющая организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта. Ответственный за проектное управление - лицо, осуществляющее администрирование проектов, реализуемых администрацией Губкинского городского округа. Команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления и рабочей группы проекта и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта. Группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа в течение всего жизненного цикла проекта. В группу управления проектом входят: - куратор проекта - уполномоченное координирующим органом проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта; - руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с требованиями к результату проекта. В межведомственных проектах заказчик проекта по решению куратора проекта может быть включен в группу управления проектом. Рабочая группа проекта - группа лиц, непосредственно выполняющих работы проекта. В рабочую группу проекта входят: - ответственные по направлениям - лица, непосредственно выполняющие работы проекта, в том числе финансово-экономического и правового характера; - администратор проекта - лицо, назначаемое при необходимости руководителем проекта, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций сбор, обработку, передачу информации между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта; - оператор мониторинга проекта - лицо, назначаемое координирующим органом проекта, отвечающее за размещение и обеспечение актуальности информации о текущем состоянии проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Кадровый резерв проектного управления - база данных сотрудников администрации Губкинского городского округа, участвовавших в разработке и реализации проектов на территории Губкинского городского округа, являющихся потенциальными участниками проектов.
Портфель проектов - проекты и программы, объединенные в целях повышения управляемости для достижения цели Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года. Порядок управления проектами 3. Управление проектами в администрации Губкинского городского округа состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта: - инициация проекта; - реализация проекта; - закрытие проекта. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам, утверждаемым постановлением администрации Губкинского городского округа с учетом форм документов, утвержденных распоряжением первого заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики Белгородской области от 28 января 2013 года N 17 "О внесении изменений в распоряжение заместителя Губернатора области - начальника департамента кадровой политики области от 27 декабря 2011 года N 136". Управлением проектами перспективного развития городского округа администрации Губкинского городского округа далее - Управление осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям, установленным на основании пункта 3. Этап инициации проекта. Началом этапа инициации проекта является инициативная заявка по вопросу открытия проекта, которая направляется инициатором проекта в Управление. Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта как по собственной инициативе, так и в связи с исполнением своих должностных обязанностей или поручений вышестоящего руководства. Управление осуществляет регистрацию инициативной заявки по вопросу открытия проекта в журнале учета инициативных заявок. Работы, предлагаемые инициатором проекта для выполнения в форме проекта и выполненные по сроку более чем на 50 процентов, не оформляются в виде проектов.
Предложение об открытии проекта в форме инициативной заявки и презентации проекта подлежит рассмотрению на очередном заседании Комиссии. По итогам работы Комиссии принимается решение о целесообразности и необходимости реализации рассмотренного проекта или о нецелесообразности его реализации в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке, которое отражается в протоколе. Решение Комиссии о целесообразности реализации проекта является основанием для открытия проекта и утверждения паспорта проекта. Подлежат открытию проекты, которые соответствуют следующим условиям: - результаты проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности; - результаты проекта уникальные или инновационные; - выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия; - высокие риски выполнения работ проекта; - ограниченность ресурсов временные, материальные и т. Администрация Губкинского городского округа при положительном результате рассмотрения проекта выступает в роли координирующего органа проекта и назначает куратора и оператора мониторинга проекта. Координирующий орган проекта по согласованию с подведомственными организациями или хозяйствующими субъектами при совместной реализации проекта определяет исполнителя и заказчика проекта. Исполнитель проекта назначает руководителя и администратора проекта, закрепляет за руководителем проекта персональную ответственность за достижение цели проекта, эффективное использование выделенных ресурсов, материально-техническое обеспечение и организацию документооборота по проекту. Одно лицо не может являться куратором и руководителем проекта. Куратор совместно с инициатором определяет цель проекта; руководитель с участием заказчика определяет ожидаемые результаты, требования к результату; куратор совместно с руководителем определяет ограничения проекта. Инициатор совместно с группой управления проектом определяет цель проекта, ожидаемые результаты, требования к результату и ограничения проекта, подготавливает паспорт проекта.
Цель проекта, утвержденная паспортом проекта, не подлежит изменению на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта. При отсутствии утвержденного паспорта проекта более двух месяцев с момента поступления в Управление инициативной заявки по вопросу открытия проекта проект подлежит закрытию в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области".
Охрана труда Авторское право на систему визуализации содержимого портала iz. Указанная информация охраняется в соответствии с законодательством РФ и международными соглашениями. Частичное цитирование возможно только при условии гиперссылки на iz.
Стадия контроля представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту. Осуществляется на двух уровнях: руководителем и администратором проекта; лицом, уполномоченным Комиссией: 3. На первом уровне руководителем и администратором проекта осуществляется анализ полноты календарного плана-графика проекта, контроль исполнения проектной документации и оценка соответствия фактического исполнения бюджета и сроков работ плановому бюджету на их выполнение и срокам реализации следующими способами: - инициирование и проведение заседаний рабочей группы проекта - по мере необходимости; - участие группы управления проектом при необходимости - членов рабочей группы проекта в совещаниях по обсуждению мониторинга реализации проектов при администрации Губкинского городского округа - ежемесячно. На втором уровне лицом, уполномоченным Комиссией, осуществляется выездная проверка его реализации. Полученные на стадии контроля проектов результаты документируются и служат основанием для внесения изменений в проектную документацию и привлечения лиц, допустивших отклонения, к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством. Стадия внесения изменений в проект включает внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта для детализации плана управления в результате дополнительного планирования работ по проекту или устранению отклонений по итогам стадии контроля. Стадия внесения изменений не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждающие действия для устранения возможных ожидаемых отклонений. При возникновении отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта. Вносимые изменения отражаются в ведомости изменений. Стадия внесения изменений в проект осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта: - куратором проекта по согласованию с Комиссией могут быть приняты решения об изменении требований к проекту изменении сроков и или изменении требований к результатам проекта ; о выделении дополнительных ресурсов; об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон; - изменения, вносимые в работы проекта календарного плана-графика работ в рамках утвержденных сроков выполнения блоков работ, а также утвержденного бюджета проекта, принимаются решением руководителя проекта. В случае включения новых работ в календарный план-график утвержденного плана управления проектом или детализации существующих работ руководитель проекта, при необходимости, инициирует изменение состава рабочей группы в ходе реализации проекта. Основанием исключения специалиста из рабочей группы являются неоднократные отклонения при выполнении работ проекта. Итоговым документом стадии внесения изменений в проект является ведомость изменений, утверждающая решение о внесении изменений в паспорт или план управления проектом. Этап завершается итоговым отчетом о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта; оформляются права заказчика проекта на созданные в ходе реализации проекта материальные и нематериальные объекты. Началом этапа закрытия проекта является наличие утвержденного итогового отчета о реализации проекта, в котором куратор совместно с руководителем и заказчиком проекта информируют Комиссию об итогах его реализации, полученных результатах. Комиссия принимает решение о достижении цели и результата проекта, рекомендует проект к закрытию с соответствующим статусом его реализации. Руководитель проекта направляет информацию об итогах работы членов команды проекта по их основному месту работы с учетом рекомендаций, полученных в ходе заседания Комиссии. Выполняется завершение исполнение или оформление отказа от исполнения обязательств, возникших в ходе управления проектом; расформировывается команда проекта. Администрация Губкинского городского округа осуществляет премирование сотрудников в соответствии с порядком материального стимулирования участников разработки и реализации проектов Губкинского городского округа. После расформирования команды проекта все участники проекта исполняют свои обязательства и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Управление осуществляет контроль премирования команды проекта. Администратор проекта передает в архив координирующего органа документацию по проекту. Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов 4. Организационное сопровождение представляет собой координацию межведомственного взаимодействия участников проекта, осуществляемую куратором проекта на протяжении всех этапов управления проектом. Организационное сопровождение начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов управления проектом и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта. Администрирование проектов в администрации Губкинского городского округа представляет собой контроль реализации проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с регламентом администрирования проектов. Администрирование проектов осуществляется ответственным за проектное управление в администрации Губкинского городского округа. Информация, полученная в процессе администрирования проектов, является основанием для принятия решения представителем нанимателя работодателя в отношении работников, являющихся членами команды проекта, и использования ресурсов администрации Губкинского городского округа. Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта и регистрацию данных, которые осуществляет Управление в лице специалистов Управления, выполняющих функцию операторов мониторинга проектов. Специалистами Управления также осуществляется наблюдение за ходом разработки и реализации областных проектов на протяжении всего жизненного цикла проекта , в которых принимают участие сотрудники администрации Губкинского городского округа. Мониторинг муниципальных проектов включает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектов в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области", отражение текущего статуса проекта в течение жизненного цикла проекта посредством технического управления контрольными событиями в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Оператором мониторинга проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области" размещается информация по проекту: - паспорт и план управления проектом, ведомость изменений, решения Комиссии, распорядительные документы о формировании команды проекта и назначении ее членов; - подтверждающая информация о прохождении контрольных событий согласно плану управления проектом; - отчет об окончании блока работ; - итоговый отчет по проекту. Оператор мониторинга проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует куратора о текущем состоянии проекта. Основное требование к информации, получаемой в результате осуществления мониторинга, заключается в достоверности и объективности отражения фактического состояния работ по проекту. Управление на основании информации, полученной в результате мониторинга реализации проектов, формирует заключения и рекомендации по итогам реализации проектов, которые отражаются в итоговых отчетах по проектам. Для проектов, имеющих общественную значимость, паспортом проекта может быть определено требование публикации результатов мониторинга в сети Интернет на информационных ресурсах координирующего органа проекта.
В поиске сотрудников?
Ведение делопроизводства: прием входящей корреспонденции и передача ее после рассмотрения руководством в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль сроков выполнения поручений начальника. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Февраль 1999 — сентябрь 1999.
В ближайшее время к системе подключат ещё несколько десятков крупных организаций с численностью около 40 тыс. С начала проекта более 50 тыс. Система помогает автоматизировать рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов. КЭДО позволяет отказаться от бумаги в сфере HR, а также — подписывать документы в несколько кликов со смартфона или компьютера.
Правообладателем и оператором СУЭР является ОГБУ «Центр энергосбережения Белгородской области» департамента жилищно-коммунального хозяйства области - уполномоченный орган по организации работы по энергосбережению и повышению энергетической эффективности на территории Белгородской области, член РАЭСКО.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Февраль 1999 — сентябрь 1999.
Факторы успеха региональных институтов развития: проектное управление
Постановление Правительства Белгородской области от 06 марта 2023 г. № 118-пп "Об утверждении Порядка проведения оценки фактического воздействия нормативных правовых актов Белгородской области". -интеграции с электронным Правительством Белгородской области. Таким образом, изучение опыта Белгородской области позволяет утверждать, что факторами успеха внедрения проектного управления в органах власти региона являются. – работа в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». Идея излагается в форме инициативной заявки по вопросу открытия проекта и в обязательном порядке регистрируется в РИАС ПУВП «Электронное правительство Белгородской области». Губернатора Белгородской области и является ответственным руководителем в ПУВП РИАС по исполнению Поручения. Постановление Правительства Белгородской области от 06 марта 2023 г. № 118-пп "Об утверждении Порядка проведения оценки фактического воздействия нормативных правовых актов Белгородской области".