Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
Заявление на справку 2 ндфл, образец
Унифицированной формы для заявления на 2-НДФЛ не разработано. Это значит, что бухгалтерия отдельной организации вправе требовать документ собственного образца. О нем лучше уточнить заблаговременно. Однако чаще всего бланк с запросом на получение справки будет включать: Особенности кадрового делопроизводства имеются на каждом предприятии, поэтому предсказать, как будет выглядеть документ, непросто. Однако с учетм необязательности заявления на справку 2-НДФЛ, образец может принять следующий вид: Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту ст. Закон на стороне работника и в случае непредоставления документа в срок. За задержку в выдаче, как и за отказ в оформлении справки, вы вправе жаловаться в несколько инстанций — в трудовую инспекцию или напрямую в суд, написав исковое заявление. Для налоговых агентов предусмотрены следующие меры наказания: Для нанимающих организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. Для заказчика по гражданско-правовому договору — штраф в размере от 1 до 3 тыс.
Москве и Московской области. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с указанием Статс-секретаря — заместителя Министра обороны Российской Федерации выдача справки по форме 2-НДФЛ возможна только при указании в заявлении цели ее получения.
Логично предположить, что налоговым инспекторам будет проще проверять документ, оформленный так, как они привыкли. Что касается заявления гражданина о выдаче справки, каждая компания или индивидуальный предприниматель могут самостоятельно разработать соответствующую форму либо принимать заявления в свободной форме. Следует отметить, что многие работодатели выдают справки по устному запросу сотрудников, и это не считается нарушением. Обратите внимание: законодательство не предусматривает налоговой ответственности за непредоставление работнику справки о доходах и суммах налога или за её неправильное заполнение. Однако отказ от предоставления такой справки физическому лицу может повлечь административную ответственность. Согласно ст.
Заявление же на получение этого документа оформляется в соответствии с достаточно простыми правилами, но в первую очередь, не стоит забывать о том, что подавать его нужно в произвольной форме. Чтобы быть полностью уверенными в том, что в итоге заявление дойдет адресату, лучше всего воспользоваться методом отправки бумаг через заказное письмо с обязательным указанием уведомления о вручении. При этом стоит отметить, что в образце запроса обязательно должна указываться следующая информация: имя заявителя и данные его паспорта; почтовый адрес; контактный номер телефона для связи; подпись с указанием даты оформления бумаги под текстом заявления. Дополнительные сведения Существует достаточно большой перечень особенностей, которые нужно учитывать в процессе оформления заявления и получения справки на руки, но в любом случае нужно учитывать каждую из них. Юридические условия процедуры Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, нужно обратиться в отдел бухгалтерии своей организации с заявлением, а в некоторых случаях и вовсе вполне достаточно обойтись устной просьбой.
Как составляется заявление на выдачу справки 2-НДФЛ
Бланк и образец заявления о выдаче справки о доходах физического лица в 2024 году (2-НДФЛ). ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу предоставить заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за $ГодФормированияСправки$ год на основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
Бланк и образец заявления для получения справки 2-НДФЛ 2024 года
Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме. В обращении должна присутствовать следующая информация: наименование компании, инициалы и должность получателя главного руководителя фирмы ; инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает если заявитель является действующим сотрудником компании ; название документа; текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ. В данном случае таковым является Налоговый Кодекс РФ, в частности — 230 статья; указание периода, за который необходимо предоставить данные о доходах и налоговых удержаний сотрудника; дата составления заявления; подпись заявителя с расшифровкой. В компаниях может быть разработан собственный образец бланка, которым следует пользоваться при оформлении подобных заявлений. Никаких ограничений в этом плане нет. Главное — соблюдать основные правила ведения документооборота на предприятии. Точного срока, в течение которого работодатель должен предоставить сотруднику 2-НДФЛ, нет. При этом важно учитывать, что при подобных обстоятельствах действует 62 статья ТК РФ. Согласно информации, в ней указанной, документацию, связанную с трудовой деятельностью, руководитель обязан предоставлять сотруднику в течение 3-х дней с момента получения от него соответствующего заявления. Выводы 2-НДФЛ предоставляется работодателем в налоговые органы по каждому сотруднику.
При необходимости работники могут запросить у руководства выдачу данного документа им на руки.
Фирма прекратила существование. Возможна ситуация, когда работнику точно известно о ликвидации компании. При отсутствии у налоговиков требуемых сведений работник, устраивающийся на новую работу, должен написать заявление на имя работодателя. В тексте нужно указать, что в связи с ликвидацией работодателя о нём нет данных, поэтому невозможно получить справку. На основании заявления работодатель сам запрашивает данные о зарплате нового сотрудника. За этими сведениями он должен обратиться в налоговую инспекцию и СФР. Как получить 2-НДФЛ без заявления Сотрудники ФНС разъяснили, что в личном кабинете налогоплательщика можно посмотреть справку о доходах за предыдущие годы и скачать её к себе на устройство. После этого файл необходимо распечатать и предоставить в банк или иную организацию, которая запросила подтверждение доходов.
Сложность в том, что таким способов удастся получить справку за предыдущие периоды, по которым работодатель отчитался. Если требуется подтвердить доход за последние полгода, следует запрашивать данные по месту работы. Как оформить заявление на выдачу 2-НДФЛ В 2024 году, как и раньше, заявление допускается составлять в произвольной форме. Для него нет рекомендованного или утверждённого шаблона, есть только перечень обязательных сведений.
Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить. Заявитель не должен платить за получение этих справок. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным.
Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы например, к трудовой инспекции. Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н? Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме.
Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени.
Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально. Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. В воинской части справку о доходах не выдадут. Передать его можно: по почте, по факсу, отправить через «Личный кабинет военнослужащего».
В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента.
В качестве изменений: Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника. Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать. Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
Как получить справку 2 ндфл на работе
Подробнее о 2-НДФЛ в материале. Для чего заполняют 2-НДФЛ Работодатель оформляет справку на каждого работающего в рамках налогового документооборота. Когда 2-НДФЛ нужна физлицу, он может получить ее двумя способами. Первый способ. Запросить у работодателя. НДФЛ выдадут на основании заявления на имя главного бухгалтера или руководителя. Как правильно составить заявление расскажем ниже. Второй способ. Запросить её в ФНС через приложение «Госсулуги». Справка 2-НДФЛ может понадобиться, когда гражданин планирует получение налогового вычета при оплате учебы и лечения, при покупке лекарств или недвижимости или оформление визы.
Также она пригодится для расчета отпускных, больничных или пенсии. Есть еще несколько причин, когда она нужна.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением — отказать руководство не вправе.
В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца. Читайте так же: Как подать иск в арбитражный суд пошаговый план Правила оформления справки Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения: наименование предприятия, среднемесячный размер заработной платы, сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений который сегодня могут легко проверить надзорные органы , администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа. Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица с 2016 года не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе. Инструкция по заполнению справки о доходах С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру. Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса ИП, ООО, ОАО, ЗАО , затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно. Чуть ниже посередине строки пишется название документа.
Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка: фамилия, имя, отчество, паспортные данные серия, номер, когда, где, кем выдан , удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации, указывается его должность, дата заключения трудового договора. Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы последний вариант намного удобнее. В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно можно только в рублях, копейки указывать необязательно.
В поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика". В поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета. В поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода". По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже.
Поля "Месяц", "Код дохода" и "Сумма дохода" напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются. Раздел 4 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика.
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление».
После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать: за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно; желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ; место назначения справки вписывать не обязательно — отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа. Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
В заключение заявление подпишите и датируйте. Могут ли отказать и не выдать Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах. Даже если запрос подает уволенный работник, или вышедший на пенсию.
Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по представлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок. Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм ТК РФ ст. Например, если работник, не получивший документы в срок, обратиться в Госинспекцию по труду или в суд.
Где взять справку безработному и пенсионеру Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ.
Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было. Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет.
Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации. Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
Всегда ли нужно письменное обращение за документом? Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.
Как получить справку 2 ндфл на работе
Главная» Новости» Справка о зарплате 2 ндфл образец. Раньше работодатели формировали справки 2-НДФЛ, но с 2021 года их упразднили: теперь форму называют справка о доходах и суммах налога физического лица. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ с просьбой к работодателю предоставить сведения о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета или иных целей.
Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)
Образец заявления на справку 2-НДФЛ. Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. 2-НДФЛ упразднили, теперь выдают «справку о доходах/налогах» (но фактически мало что поменялось). Заявление. Прошу выдать справку о доходах. Скачать образец заявления на справку 2-НДФЛ в Word.
Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки
Способы передачи справки 2-НДФЛ работнику: Лично в руки На электронную почту в сканированном виде Таковы основные правила предоставления работодателями справок о доходах своим сотрудникам по новым формам 2-НДФЛ. Как быть, если организация ликвидирована Что делать, если компания, где человек работал, уже прекратила свою деятельность, ликвидирована или обанкротилась? В таких случаях есть несколько вариантов получения справки о доходах и уплаченных налогах по форме 2-НДФЛ за прошлые периоды: Обратиться в территориальную налоговую инспекцию ФНС России Подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуг Получить на последнем месте работы, если нужна актуальная справка Образец заявления на получение 2-НДФЛ Нужно ли писать заявление на 2-НДФЛ и что в нем указывать Для получения справки 2-НДФЛ работник должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Это может быть как запрос в свободной форме, так и по специальному шаблону организации. Согласно требованиям ТК РФ, работодатель обязан предоставлять копии документов, связанных с работой, в том числе о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления ст. То есть письменная форма необязательна, но желательна, чтобы избежать недоразумений. В заявлении следует указать: данные работника; за какой период нужна справка 2-НДФЛ календарный или отчетный ; количество экземпляров.
Выводы Когда работодатель должен выдать справку о доходах работнику?
Форма 2-НДФЛ — официальный документ налоговой отчетности. Работодатель должен предоставлять документ указанного характера в инспекцию по месту регистрации компании за каждый отчетный период. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, данный факт регламентирован 230 статье НК РФ. Основная информация, подлежащая отражению в справке — суммы дохода и налоговых удержаний. В случае появления необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой оформления и выдачи справки 2-НДФЛ. Воспользоваться этой возможностью сотрудник может неограниченное количество раз.
Количество справок, полученное за раз, также не установлено. Документ может понадобиться в следующих случаях: оформление кредита или ипотеки; оформление пособий различного характера, в том числе материальной помощи; оформление документации для выезда в зарубежные страны и т. Кроме этого 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении. В данном случае для этого оформлять заявление сотруднику не нужно — документ будет предоставлен без запроса.
В такой ситуации поясните работникам, что суммы по строкам месяцев в справке могут «скакать». Связано это с числом отработанных дней в первой половине календарного месяца. А оно из месяца в месяц не постоянно. Справка для получения визы Для оформления визы на въезд в иностранные государства работнику понадобится справка, подтверждающая доход. Ее представляют в визовый центр или консульство. Требования к оформлению и содержанию справки устанавливает консульство государства.
Они могут отличаться в зависимости от страны въезда. Образец 3. Справка о доходах для визы скачать Если в консульстве определенного бланка нет, составьте справку в произвольной форме см. Но обязательно включите в нее: сведения о работнике Ф. Справка с места работы для суда, банка, соцзащиты и т. Образец 4. Справка с места работы скачать Если сотруднику понадобится подтвердить место работы, должность, размер оклада или стаж для суда, банка, центра занятости или соцзащиты, оформите ему справку с места работы. Ее составьте в течение трех рабочих дней, как получите заявление. Оформите справку в произвольной форме, например, как в образце 4. Укажите Ф.
Факт работы физлица на ГПД гражданин может подтвердить самостоятельно, предъявив свой экземпляр договора. Работодатель выдавать справку такому сотруднику не обязан. Но законодательство не запрещает организации оформить для «физика», с которым заключили гражданско-правовой договор, справку о периоде выполнения работ по этому договору. Поэтому по согласованию с исполнителем вы вправе оформить ему справку нужного содержания. Справка для Соцфонда об особом характере работ Справку, уточняющую особый характер работы, может потребовать Социальный фонд.
Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника ст.
Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно здесь. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заявление на справку 2 ндфл, образец
Для ИП и должностных лиц организации штраф составит от 1 тыс. Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. Подробнее Итоги Если в организации не закреплены формы заявлений о предоставлении справок 2-НДФЛ, то работник вправе составить запрос в произвольной форме. Однако есть обязательные реквизиты, которые должны быть в заявлении и которые могут повлиять на сроки выдачи и полноту сведений. К таковым относят дату составления запроса и период, за который бухгалтерия должна сформировать сведения. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права.
Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017. Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года.
Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может. А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Разберемся, как правильно составить такое заявление и как защитить свои права, если работодатель отказывается выдавать документы. Пример заявления и условия предоставления Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент работодатель обязан предоставить справку утвержденной формы сотруднику по первому его требованию в устной или письменной форме , в независимости о цели дальнейшего ее предоставления. Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи. Форма заявления — произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат.
Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации. Дата выдачи документа. Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ в 2024 году Организация должна выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от физлица. При увольнении справку 2-НДФЛ выдадут вместе с остальными документами. Но есть некоторые нестандартные ситуации, когда документ может быть получен иными способами. Например, сотрудник уже не работает в организации, но сведений о работодателе у него не осталось и не известно, как и по какому адресу к нему обратиться. В этом случае гражданин обращается в ФНС по месту регистрации и пишет заявления на получение справки там. Если такая ситуация возникла при приеме гражданина на новую работу, то он при трудоустройстве пишет заявление на имя работодателя. В тексте указывает, что в связи с ликвидацией предыдущей организации о ней не осталось данных и получить справку у работодателя нет возможности. Новый работодатель сам запросит данные о зарплате сотрудника в налоговой и СФР. Но сейчас можно получить выписку о доходах и налогах самостоятельно на сайте Госуслуг. Потребуется подтвержденный аккаунт на сервисе.