Рассказываем, зачем нужна справка 2-НДФЛ, где ее можно получить фрилансерам, студентам и пенсионерам, даем расшифровку кодов. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.
Для чего нужна справка НДФЛ-2?
В статье расскажем, как оформляется справка о доходах для сотрудника в 2024 году (замена 2-НДФЛ), какая новая форма и правила заполнения действуют в 2024 году. Вместо 2-НДФЛ работодатель выдаёт работникам справку о доходах и суммах налога физлица, а в ИФНС отправляет приложение к основной отчётности по НДФЛ. В справке по форме КНД 1175018 (2-НДФЛ) были два раздела с доходами, облагаемыми по ставке 13%. В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям.
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
Основание — заявление на имя главбуха или руководителя компании с указанием периода, за который нужны сведения. Причину получения справки работник указывать не обязан. В том случае, когда работник получает доход не у одного конкретного работодателя, справку можно заказать непосредственно в ФНС Российской Федерации. Также можно обратиться в Госуслуги. Это онлайн-форма, которая появилась сравнительно недавно. Такой способ получения справки экономит время, поскольку нужно всего лишь подать электронную заявку, в которой обязательно указывается ИНН заявителя. Документ через определённое время появляется в личном кабинете пользователя.
При необходимости справку можно распечатать. Для тех, кто с Эвотором Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся. Что содержится в справке 2-НДФЛ 1.
Работодатель в свою очередь должен составить аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от сотрудника, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. В случае отсутствия у налоговых органов информации за запрашиваемый период, справочные документы не будут сформированы. Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, считается юридически действительной аналогично бумажной. Электронный документ без подписи лишен такой юридической силы и может быть использован только для информационных целей налогоплательщиком.
Заявитель может приложить подписанный электронный документ к налоговой декларации для получения вычета или отправить его в банк для оформления кредита. Справочную информацию о доходах и налогах готовит налоговый агент и налоговая инспекция, а о произведенных выплатах - Соцфонд. В справке от СФР содержатся сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу. Однако, любой зарегистрированный пользователь может получить справочный документ о произведенных выплатах. Застрахованное лицо имеет право лично обратиться в региональный СФР через почту или доверенного представителя, заполнив заявление и предоставив паспорт специалисту фонда. Инструкция по получению справки о произведенных выплатах в Соцфонде следующая. Входим в личный кабинет, проходя аутентификацию через ЕСИА с использованием логина и пароля от Госуслуг. Находим форму для заказа электронных справочных документов, создаем новый запрос, выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и необходимый период.
Отправляем заполненную форму.
В общем случае период действия документа обычно составляет 30 календарных дней. Однако в случае с документами о размере годовых денежных поступлений этот период может варьироваться: для назначения пособия по среднему заработку или предоставления льготы — до конца месяца, в котором бумага выдавалась; для больничного — действует без ограничения, но будет актуальна только до того момента, когда человек отработает у текущего работодателя 2 полных календарных года с 1 января по 31 декабря ; при предоставлении в коммерческие организации или визовые департаменты иностранных посольств — сроки устанавливаются в каждом случае отдельно. Куда и кому может потребоваться Необходимость предоставления документа о доходах может возникнуть у человека, который хочет: подтвердить уровень своего материального благосостояния платежеспособность перед кредитором или низкий уровень заработка при назначении дополнительных госвыплат или льгот ; получить налоговый вычет — на основании бумаги от нанимателя заполняют декларацию 3-НДФЛ; обратиться за выплатой, рассчитываемой на основании данных о среднем заработке —выходное пособие, пособие по безработице, возмещение ущерба или вынужденного прогула по решению суда. Взаиморасчеты в большинстве случаев проходят на уровне предприятия и фонда, и рядовых работников не затрагивают. Однако в отдельных случаях застрахованному лицу придется самостоятельно обращаться в ФСС за назначением пособия.
Для его назначения необходимо предоставить в фонд заявление и документ о страховых выплатах за 2 полных календарных года. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ Форма 3-НДФЛ подается физлицами в случае: получения денежных средств или вознаграждения в натуральном выражении, которые не попали в базу обложения подоходным налогом плательщик не мог быть налоговым агентом в отношении получатели или не имел возможности удержать НДФЛ в момент выплаты ; обращения за налоговым вычетом например, имущественным при приобретении жилья или социальным, положенным тем, кто оплачивает обучение для себя или своих детей. Мнение эксперта Кунгуров Олег Александрович Задать вопрос В декларации необходимо указать все виды поступлений, которые налогоплательщик получил в течение отчетного периода календарный год , поэтому бумаги о заработке придется запросить у всех источников. В них будет указано, из каких именно заработков удержан или не удержан подоходный. В последнем случае получатель средств должен задекларировать их до 30 апреля года, следующего за отчетным, ст. Оплатить начисленные обязательства нужно до 15 июля, ст.
Для налогового вычета при покупке квартиры Статьей 220 НК предусматривается два вида имущественного вычета для тех, кто в текущем году совершал операции с недвижимостью: тем, кто продал квартиру позволено снизить базу обложения поступлений от продажи; тем, кто жилье купил, можно получить возмещение части основной стоимости и кредитных процентов. Получить вычет можно путем зачета текущих платежей или на расчетный счет в банке. В данном случае предельных сроков законодательство не устанавливает, однако поданные документы будут рассматриваться не менее 3 месяцев, ст. Проверять будут, прежде всего, размер полученных доходов и перечисленных налогов в порядке межведомственного взаимодействия, по данным, представленным фискальными агентами в виде 2-НДФЛ до 1 марта. При устройстве на новую работу При оформлении новых трудовых отношений работодатель вправе потребовать от нового сотрудника только те документы, которые необходимы для установления его личности паспорт, СНИЛС, военный билет и профессиональной квалификации диплом о получении или повышении квалификации, трудовую, данные об отсутствии судимости. Справка о доходах в обязательный перечень не входит, ст.
Информация о размере прежде начисленного заработка может потребоваться только, когда сам работник: обратиться с просьбой о перерасчете подоходного; захочет оформить имущественный или социальный вычет через нанимателя до окончания отчетного года. При невозможности получения данного документа, бухгалтерия предприятия должна обратиться с запросом в ФНС. Удовлетворить просьбу наемного работника руководство сможет только после получения данных от фискальной службы. Для суда Справка о доходах по Приложению 5 может потребоваться как истцу, так и ответчику, в зависимости от вида судебного спора. Самые распространенные случаи: при подаче иска о возмещении заработка за период вынужденного прогула — суд потребует подтвердить правильность расчета размера среднедневной ставки может прилагаться как при первичной подаче иска, так и в процессе разбирательства ; при рассмотрении дела о снижении алиментных обязательств — для подтверждения факта ухудшения материального положения можно приложить информацию от текущего нанимателя. Суд не устанавливает обязательного бланка для данных случаев, поэтому предприятие может отойти от формы, утвержденной ФНС, и добавить туда дополнительные сведения.
Период выписки может быть меньше 1 года и не обязательно начинаться с 1 января или заканчиваться 31 декабря. Первичную оценку данного показателя проводят органы опеки, а затем дело может идти в суд. Строгой формы ни одна из инстанций самостоятельно не разрабатывала, поэтому может принять документ как на бланке, утвержденном ФНС, так и в произвольном виде, если в документе есть вся необходимая информация.
В поле , где отражают код формы реорганизации или ликвидации, нужно будет указывать код лишения полномочий или закрытия обособленного подразделения. Для этого случая закрепляют код 9.
Разделы 1 и 2 в новой форме, по сути, меняются местами: в разделе 1 нужно будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенную информацию. Из новшеств можно выделить следующие: в обоих разделах нужно отражать КБК поле 010 раздела 1 и поле 105 раздела 2 ; в обобщенных показателях необходимо указывать суммы дохода, начисленных по трудовым договорам поле 112 и по ГПД поле 113 , а также излишне удержанную сумму налога поле 180 ; в разделе 1 отражают только срок перечисления налога и его сумму поля 021 и 022 , а вот дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода приводить не надо; отдельные поля раздела 1 отведены для того, чтобы отражать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата. Вместо нее нужно представлять приложение к расчету 6-НДФЛ за год — справку о доходах и суммах налога физлица. По сравнению с пока действующей отчетностью можно выделить такие изменения: больше не будет полей с информацией о налоговом агенте.
Как банк проверяет справку
| ТОП-10 нюансов, которые нужно знать при заполнении формы 2-НДФЛ | Отражение отпускных Согласно Налоговому кодексу и Порядку заполнения справки 2-НДФЛ отпускные отражаются на дату фактического получения выплаты. |
| Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец | В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика. |
| Справка 2-НДФЛ в 2024 году: коды, образец и пример заполнения | В 2024 году изменились правила удержания и перечисления НДФЛ, это отразилось на заполнении справки о доходах физлица. |
| Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018 | BanksToday | Поэтому если вы решили подать декларацию 3-НДФЛ по имущественному вычету, то целесообразно заказать справку 2 НДФЛ с СФР. |
Как проверить НДФЛ в программах 1С ЗУП и ЗКГУ
Таких справок несколько, они нумеруются от 1 до 5, но физическим лицам нужно получить именно 2-НДФЛ. Как заполнить справку о доходах физического лица 2024 года (замена 2-НДФЛ). Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2024 году. Напомним, что справка 2-НДФЛ отменена с отчетности за 2021 г., но совсем она не исчезла.
Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна
Узнайте, как правильно заполнить справку 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год. Получить справку 2-НДФЛ можно четырьмя способами: в налоговой, через сайт ФНС или Госуслуги, а проще всего – у работодателя. В приложение к справке 2-НДФЛ вносятся данные о доходах и налоговых вычетах по месяцам за отчетный период. А справки о доходах и суммах налога на каждого сотрудника сдают в составе расчета — как приложение к 6-НДФЛ. Порядок направления по ТКС справок по форме 2-НДФЛ за налоговые периоды по 2015 год включительно предусмотрен в рамках 08 типа документооборота.
Значение признака 1 и 2 в справке НДФЛ
Что такое страховые взносы Страховые взносы — это платежи, которые переводятся на пенсионную, медицинскую и социальную страховку. Такие суммы создает бюджет государства, из которого в дальнейшем выплачивается пенсия и другие пособия. Туда же входят бесплатные медицинские услуги. В вашем личном кабинете показаны и исключительно обязательные взносы, которые оплачивают работодатели. Чаще всего она нужна для того, чтобы подтвердить свои доходы.
Подробно об изменениях в отчетности с 2024 года читайте в Типовой ситуации от экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе. Бланк, выдаваемый сотруднику: Бланк 2-НДФЛ для работников Скачать Образец заполнения этой справки в 2023 году также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе. В системе КонсультантПлюс новый бланк можно скачать здесь , а образец заполнения - по этой ссылке. Пробный доступ к системе бесплатен. Важно правильно заполнить справку 2-НДФЛ за 2023 год при ее сдаче в 2024 году. Как это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе и переходите в Готовое решение , чтобы узнать все подробности данной процедуры. Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?
С 2021 года документ называется «Справка о доходах и суммах налога физ. В 2023 году сроки сдачи 2-НДФЛ изменились, а сам шаблон остался прежним. Отчётность с расчётом исчисленных налогов должна поступать в ИФНС до 25 числа. Расчёт производится за период с 23 дня предшествующего месяца по 22 число текущего месяца. Это связано с тем, что теперь НДФЛ высчитывается с любого перечисления работнику, в том числе с аванса, с больничного листа, с отпускных. Соответственно датой получения дохода является день выплаты. В данном случае организация не является налоговым агентом, соответственно и подача нулевого отчёта в её обязанности не входит. Как меняется ставка НДФЛ с изменением статуса налогоплательщика в течение налогового периода? Какие доходы не отражаются в справке? В 2-НДФЛ в 2023 году не вносятся доходы, которые по закону не облагаются налогами.
Сначала налог нужно исчислить, т. Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки: Что такое «Сумма налога перечисленная» в справке 2-НДФЛ В этой строке отображается та сумма НДФЛ, которую работодатель или другой налоговый агент фактически перечислил в бюджет. По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога. На практике иногда с уплатой НДФЛ у работодателя возникают сложности. Тогда данные в двух строках будут различаться. Что включено в прочие доходы НДФЛ Как мы уже упоминали, все полученные сотрудником доходы отражаются с соответствующими кодами в Разделе 2 справки. Если для какого-то вида дохода в справочнике нет конкретного кода, его обозначают кодом 4800 «Иные доходы». К ним относятся, например: сверхнормативные суточные; денежная компенсация за использование в служебных целях личного имущества; доплаты к больничным и декретным, которые предприятие делает в соответствии с внутренними правовыми актами; вознаграждение по ученическому договору и т. Она заполняется только в том случае, когда речь идет об иностранцах, работающих по патенту. В соответствии с п. Как написано в п. Кто такой уполномоченный представитель в справке 2-НДФЛ В форме справки 2-НДФЛ, по которой компании отчитываются в налоговую, предусмотрены специальные коды для лица, подписывающего документ: 1 — для руководителя налогового агента; 2 — для его уполномоченного представителя. Таким представителем выступает лицо, у которого есть доверенность, выданная руководителем компании или ИП. Например, главный бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции. В справке, выдаваемой сотруднику, никаких кодов нет.