Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187).
Все комментарии (11)
- ЗуП 8.3 поддержка внутреннего совместительства
- Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5
- Как в 1С 8.3 ЗУП 3 оформить совмещение должностей
- Команда опытных 1с-программистов:
Отражение в 1С доплаты за временное заместительство
Как оформить внутреннее совместительство в ЗУП 3.1В статье показано, как оформить приказ о внутреннем совместительстве, если основное место работы сотрудника в этом же подразделении.В штатном расписан. В 1С 8.3 ЗУП возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей (Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления). Приказ на совмещение должностей в 1с ЗУП 8.3.
Что такое совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП Кадры?
- Работа с документом «Совмещение должностей»
- Как в 1с 8.3 сделать совмещение должностей?
- Как в 1с оформить совмещение должностей основному сотруднику
- ЗуП 8.3 поддержка внутреннего совместительства
- Совмещение в 1С
- Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП | СофтСервисГолд | Дзен
Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.
Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК». Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8. Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.
Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности. Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе. Согласно статье 151 трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере. Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника. Следует отметить, что все должности, по которым будет происходить совмещение, должны быть отражены в штатном расписании организации.
Функционал программы 1С:Зарплата Управление Персоналом позволяет произвести расчет и начисление доплат в 1с. Первое что необходимо сделать — это проверить нужные настройки. Там должна быть активирована опция «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Далее необходимо убедиться, что имеется соответствующий вид начисления, иначе требуется его создать. Данный вид начисления будет учитываться при расчете среднего заработка, а также будет облагаться налогом на доходы физ.
Начисление за совмещение будет происходить одновременно с заработной платой за месяц. Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них. Рассмотрим такой пример. Вознаграждение за доп. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой.
После чего остается провести документ.
Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
Как правильно оформить совмещение должностей? Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Как отменить совмещение должностей в 1с? Для случаев досрочного прекращения совмещения в ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения Кадры — Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения , в котором заполняется Сотрудник, документ Совмещение должностей, совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения. Читайте также Что делают в сервисном центре?
Как в 1с добавить совмещение должностей? Совмещение профессий должностей регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» раздел Кадры — Все кадровые документы — кнопка «Создать» — Совмещение должностей или раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка «Создать» — Совмещение должностей рис.
Он будет отображен и в печатном варианте. В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата. В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты. В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления: пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника; пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп.
Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент. Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3
Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187). Документ «Совмещение должностей» появляется в программе 1С ЗУП, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты». "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. 2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Документ «Совмещение должностей» появляется в программе 1С ЗУП, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты». Совмещение должностей в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры позволяет работникам одновременно занимать несколько должностей в организации.
Совмещение должностей в 1С:ЗУП 3.1
ЗУП 3 Совмещение. 0 ВикторП. (2) У документа Совмещение должностей куча вариантов оформления размера доплаты Как именно сделано у вас сейчас? Определите возможность совмещения должностей Перед тем, как приступить к настройке 1С ЗУП для совмещения должностей, необходимо провести анализ с целью определить, какие должности можно совмещать и какие нельзя. 2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. В результате заполнения документа «совмещение должностей» в программе 1С ЗУП происходит автоматическое начисление доплаты на основе указанного размера в документе. 2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение.
Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации. Завершается процедура заполнения документа его проведением.
После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.
Раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" — закладка "Прочие начисления" - установить флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей": Для ввода данных о совмещении должностей в ЗУП 3. Если в программе ведется штатное расписание, то установить доплату можно выбрав должность из штатного расписания. Отрегулировать размер выплат можно аналогичным способом, как и в случае замещения сотрудника.
Убедитесь в правильности заполнения всех полей и атрибутов новой должности перед ее использованием. Подробная инструкция по созданию новой должности совмещения в программе 1С 8. Зайдите в программу 1С 8. На главной странице выберите раздел «Справочники». В разделе «Справочники» найдите и выберите пункт «Должности». После этого откроется список всех должностей в системе. В списке должностей нажмите кнопку «Создать» или «Добавить» в зависимости от версии программы. В появившемся окне введите название новой должности совмещения. Например, «Секретарь-бухгалтер» или «Менеджер-программист». Введите необходимые характеристики должности, такие как уровень зарплаты, требования к квалификации, объем работы и другие. Если нужно, укажите родительскую должность, с которой будет совмещаться новая должность. Нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы завершить создание новой должности. После сохранения новой должности, она будет отображаться в списке всех должностей в программе 1С 8. При необходимости вы можете редактировать или удалять созданную должность совмещения, используя соответствующие кнопки на панели инструментов.
Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП
В разделе Настройки — Расчет зарплаты следует перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное выполнение обязанностей: Где искать документ «Совмещение должностей» Документ Совмещение должностей можно найти в журнале Кадры — Все кадровые документы: Также документ включен в журнал Изменение оплаты сотрудников, который доступен как из раздела Кадры Кадры — Изменение оплаты сотрудников , так и из раздела Зарплата Зарплата — Изменение оплаты сотрудников : Если документ используется достаточно часто, то можно вывести в меню отдельный журнал Приказы на совмещение. Для этого необходимо в разделе Кадры по значку «шестеренки» воспользоваться командой Настройка навигации: В форме настройки в ее левой части Доступные команды… следует найти пункт Приказы на совмещение, выделить его и нажать кнопку Добавить: После этого пункт буден перенесен в правую часть Выбранные команды…. Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК: Ссылка на журнал появится в меню Кадры: Работа с документом «Совмещение должностей» Работу с документом рассмотрим на примерах. Пример 1 Оператор упаковочного станка Щеглов Е. Создадим документ Совмещение должностей. В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием: Определим Вид совмещения.
В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом. Особое внимание следует уделить виду совмещения он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда. Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания при наличии согласия сотрудника , следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле. В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение была создана заранее. Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета. Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников.
Нам необходимо изменить «Колич. Совместительство в ЗУП 1С. Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Прием на работу внутреннего совместителя В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству. В этом случае физ. Можно сразу воспользоваться вариантом б из первого пункта.
В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1. После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы. Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности. С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам. Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью.