Образец заявления для выдачи справки о доходах и суммах налога физического лица для сотрудника. Инструкция: подаем работодателю запрос на справку 2-НДФЛ Запрос работодателю на справку 2-НДФЛ — это стандартизированная форма заявления в адрес нанимателя для получения сведений о доходах. В статье мы расскажем что такое справка о доходах и суммах налога, как ее оформить для выдачи сотруднику и по каким правилам ее заполнять. В этом случае заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника, заполненное по образцу, не принесет желаемого результата.
Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк
Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Справка всегда нужна при заполнении 3-НДФЛ (декларация о доходах), иногда требуется при разводе, усыновлении, подаче на пенсию и судебных разбирательствах. Форма 2-НДФЛ прекратила существование, вместо неё необходимо выдавать "Справку о доходах и суммах налога физического лица". 2. Заверенную справку 2-НДФЛ за 2021 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в 1 экземпляре. Количество поданных заявлений (выдачи справки по форме 2-НДФЛ) не ограничено и регулируется только потребностями сотрудника в наличие документа.
Заявление на предоставление справки о доходах
Образец формы 2-НДФЛ 2024 сотруднику Форма 2-НДФЛ "Справка о доходах и суммах налога физического лица" предназначена для сообщения сведений о доходах физических лиц. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Рассмотрим, для чего нужна справка 2-НДФЛ при получении кредита, можно ли оформить кредит без такой справки и законна ли покупка справки по форме 2-НДФЛ для получения потребительского или ипотечного кредита в 2024 году. Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Бланк и образец заявления о выдаче справки о доходах физического лица в 2024 году (2-НДФЛ). Количество поданных заявлений (выдачи справки по форме 2-НДФЛ) не ограничено и регулируется только потребностями сотрудника в наличие документа.
Сообщество
- Заявление на предоставление справки о доходах. Образец и бланк 2024 года.
- Личный кабинет Военнослужащего
- Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ
- Заявления на выдачу справки 2-НДФЛ – образец и бланк
Образец заявления от работника на выдачу справки 2 НДФЛ
2. Заверенную справку 2-НДФЛ за 2021 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в 1 экземпляре. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ с просьбой к работодателю предоставить сведения о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета или иных целей. Заявление на предоставление справки 2-НДФЛСоставление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный. В АО «НПФ ГАЗФОНД». Заявление о предоставлении справки о доходах и суммах налога физического лица*.
Заявление на справку 2 ндфл, образец
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год. Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017. Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе.
Работодатели ежегодно направляют в налоговую сведения о доходах и уплаченном налоге по всем сотрудникам. Чтобы посмотреть данные за прошлые годы, заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ в налоговую писать не нужно. Эти сведения отображаются в Личном кабинете на сайте ФНС. Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя.
Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части.
Так, в «шапке» документа пишется: название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку; ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления; свою должность, принадлежность к отделу и ФИО; свой номер телефона для обратной связи; паспортные данные, если это необходимо. Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров. Обратите внимание! Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст.
Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа. Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени. Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально. Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. В воинской части справку о доходах не выдадут. Передать его можно: по почте; по факсу; отправить через «Личный кабинет военнослужащего».
В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений: Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника. Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника. Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа. Меняется штрих-код на бланке. Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом. Срок действия справки Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной. Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу. К примеру, органы соцобеспечения рассмотрят документ только в том случае, если с момента его оформления не прошел месяц.
К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи. Справка о доходах для получения имущественного вычета Справка 2 НДФЛ необходима для социальной защиты работающих граждан. В случае увольнения она будет доказательством того, что сотрудник ежемесячно уплачивал налоговые отчисления в фонды и, допустим, может рассчитывать на имущественный вычет при покупке жилья. Этот документ способен застраховать работника от непредвиденных рисков даже при ликвидации предприятия. Выдача справки 2-НДФЛ работнику производится нанимателем, оформившим его на место трудовой деятельности и выплачивающим подоходный налог с получаемых работником доходов. Документ предоставляется на основании письменного или устного запроса работника, причем справка должна быть выдана каждый раз, когда он обратится по этому поводу. Кто выдает справку 2-НДФЛ Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять Для чего работнику нужна справка 2-НДФЛ Работодатель отказался предоставить справку — что делать Предприятие ликвидировано — где взять справку Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ Зарплата задержана — что отражается в справке Где взять справку неработающему гражданину и пенсионеру Особенности оформления справки в 2017 году Как скорректировать справку Кто выдает справку 2-НДФЛ Правила выдачи справки о доходах работника и удержанных суммах регулируются нормами п. Здесь определено, что этот документ оформляется и выдается налоговым агентом по запросу физлица.
Скачать форму справки 2-НДФЛ можно на нашем сайте. Скачать бланк Налоговое законодательство определяет, что удержание подоходного налога и перечисление соответствующих сумм в бюджет — это обязанности налогового агента. Для работника в этом качестве может выступать работодатель, причем нанимать персонал вправе не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Основное условие — между нанимателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение или трудовой договор. Что касается военнослужащих, то у них ситуация иная. В качестве работодателя и, соответственно, налогового агента для них выступает государство, с которым и заключается контракт. Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять Справка должна предоставляться налоговым агентом не только работнику по его требованию, но и в обязательном порядке в налоговую службу, которая с ее помощью контролирует правильность начисления НДФЛ. В итоге в общих случаях справку следует предоставлять: В налоговую инспекцию каждый год до 30 апреля того года, который идет за отчетным.
Таким образом, ежегодно готовятся и подаются справки на каждого сотрудника предприятия, получавшего доход в прошедшем году. Если у предприятия несколько обособленных подразделений и сотрудник в году проработал и в головном офисе и в подразделениях, выбор инспекции зависит от того, является ли налоговый агент крупнейшим налогоплательщиком. Если является, то все справки на работника сдаются по месту учета крупнейшего налогоплательщика. Если не является, то справки сдаются в те ИФНС, за которыми закреплены обособленные подразделения и головной офис. Работнику предприятия, который запросил такую справку. Документ налоговый агент должен предоставлять столько раз, сколько попросит заявитель. Причем не ограничивается и число оригинальных экземпляров. Что касается сроков выдачи справки, то НК РФ не содержит указаний на этот счет.
Однако налоговые агенты ориентируются на другой циркуляр — ТК РФ, где в 62-й статье работодателю определен 3-дневный период для выдачи справки о заработной плате. Отсчитывается он с момента поступления заявления от работника. Кроме того, в законодательных актах нет указаний на то, на основании каких документов выдается справка. В результате работодатель может выдать этот документ даже на основании устного запроса. Тем не менее письменное заявление лучше написать в тех случаях, если предприятие велико или работодатель по какой-либо причине противится выдаче справки. Текст заявления составляется в произвольной форме. Приведем самые распространенные ситуации: для предоставления в банковское учреждение с целью получения займа потребительский кредит, автокредит, ипотека и проч. Работодатель отказался предоставить справку — что делать На практике встречаются случаи, когда работодатель противится исполнению своего долга и не выдает заявленную справку сотруднику, который, например, намерен увольняться.
Обычно такое происходит, если на предприятии проблемы с бухгалтерской дисциплиной или, того хуже, с учетом, и есть желание скрыть недочеты. В таких обстоятельствах работнику следует сделать два следующих шага: написать заявление и отправить его заказным письмом по почте, чтобы остались квитанции об отправке; дождаться окончания 3-дневного срока с момента получения работодателем заявления и, если ответ так и не придет, пожаловаться в инспекцию по труду. Предприятие ликвидировано — где взять справку Когда организация или ИП уже выведены из реестра по причине добровольной или принудительной ликвидации, поступать следует следующим образом. Во-первых, следует объяснить тому учреждению, которое требует справку, что бывший работодатель выведен из реестра юрлиц или ЕГРИП и не сможет выдать нужный документ. Если форма действительно нужна новому работодателю, он сам может сделать запрос в налоговую инспекцию и местное отделение ПФР и пояснить, для чего требуется справка. Чаще всего она нужна для правильного начисления различных выплат и для оформления вычетов. Право на запрос и ответ на него имеет и сам работник. Ему для получения сведений следует направить заявление в ПФР.
Форма запроса определена приказом Минсоцразвития РФ от 24. Можно поступить еще проще и получить нужную информацию с сервиса «Личный кабинет», работающего на сайте налоговой службы. Однако перед этим надо убедиться, что информация в такой форме удовлетворит тех, кому сведения о доходах и НДФЛ требуются.
Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг. Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.
Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу. Подобное заявление может выглядеть примерно вот так: В фсс и налоговую Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру: При увольнении Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы: Трудовую книжку со всеми соответствующими записями. Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации. Документ о доходах по форме 2-НДФЛ. Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.
Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника: Куда подать, если организация ликвидирована? Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована. Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ. Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ. Срок предоставления справки Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки: не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа; ежегодно по 31 марта включительно следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ; во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.
В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа. Однако трудовым законодательством в ст. Она может быть направлена как в государственную, так и коммерческую структуру. Справка 2-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате сотрудника, о налоговых отчислениях и прочих взысканиях, которые производились в определенный отчетный период. Работнику она обязательно понадобится при оформлении ипотечного кредита, на момент устройства на новое место работы, при возможности получения налоговых вычетов.
Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ Обратившись в бухгалтерию по месту работы, сотрудник предприятия, даже будучи ранее уволенным, имеет право на получение справки по первому требованию. Заявить о своей потребности человек может как в письменной форме, так и в устной. Однако заявление пишется именно во избежание недопонимания и проблем с руководством. Не выдать 2-НДФЛ работодатель не имеет права. Столкнувшись с подобной ситуацией, работник будет прав, если последует в трудовую инспекцию, направится со своим обращением в суд.
Организация, которая нарушает закон, будет оштрафована за нарушение интересов сотрудника. Документы для передачи в бухгалтерию Обратите внимание! Исключительный случай, когда работнику нужен документ за промежуток времени, по которому истек срок хранения налоговой документации. В этом случае заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника, заполненное по образцу, не принесет желаемого результата. Предоставить информацию по запросу бухгалтерия будет не в силе.
Справка о доходах физического лица, образец 2021 года К кому обратиться, если компания больше не существует Некоторые организации так быстро завершают свою деятельность и объявляют о закрытии, что работник не успевает своевременно получить желаемые для него документы. По истечении некоторого времени их и вовсе спросить не с кого. В этом случае заполняется заявление на 2 НДФЛ в налоговой службе, обращаются именно к специалистам территориального отделения. Работники этой структуры должны выдать нужную информацию. Оно составляется либо в свободном виде, либо по образцу, предусмотренному внутри компании.
Получить рекомендации по его составлению можно в бухгалтерии или у руководства, в зависимости от структуры организации служащего. Документ по форме 2 НДФЛ должен быть написан в 2-х абсолютно идентичных экземплярах. Пожалуй, следует уточнить, есть ли заявление на справку 2 НДФЛ образец, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей с ее получением. Если никаких требований не выдвигается, то это может быть как рукописный текст, так и формат напечатанного документа на листе А4 или А5. Главное, чтобы не было ошибок.
Пример заявления по форме В образце заявления на 2 НДФЛ с места работы сотрудник обязательно увидит информацию, которую ему потребуется указать. Так, в «шапке» документа пишется: название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку; ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления; свою должность, принадлежность к отделу и ФИО; свой номер телефона для обратной связи; паспортные данные, если это необходимо. Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров. Обратите внимание!
Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст. Обязательно в конце документа ставится дата и подпись заявителя. Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа.
Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени. Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально. Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России.
В воинской части справку о доходах не выдадут. Передать его можно: по почте; по факсу; отправить через «Личный кабинет военнослужащего». В 2021 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении.
Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений: Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника. Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника. Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа. Меняется штрих-код на бланке. Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом. Срок действия справки Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной.
Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу.
Заявление на справку 2 НДФЛ
В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль пример — копейки. Раздел 3 В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных.
Работодатель делает вычеты кроме стандартных на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет.
Код вида уведомлений: 1 — имущественный вычет 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала. Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно.
Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента.
Разрешая возникший спор и частично удовлетворяя заявленные требования, судом первой инстанции установлено, что работодателем работнику не предоставлены документы, связанные с работой, то есть установлено нарушение ответчиком положений ст. Статьи, комментарии, ответы на вопросы.
Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее. Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу. Подобное заявление может выглядеть примерно вот так: В фсс и налоговую Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру: При увольнении Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы: Трудовую книжку со всеми соответствующими записями. Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации. Документ о доходах по форме 2-НДФЛ. Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами. Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника: Куда подать, если организация ликвидирована? Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована. Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ. Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ. Срок предоставления справки Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки: не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа; ежегодно по 31 марта включительно следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ; во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку. В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа. Однако трудовым законодательством в ст. Кто выдает? Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о начисленной заработной плате работнику, а также вычетах и удержаниях из нее. В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица. В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет. Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация. Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице. Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом. Когда сотрудник может получить справку? В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным. Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время. Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях: для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку; при заполнении налоговой декларации; при оформлении на новом месте работы; при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице; для получения материальной помощи от государства; при оформлении визы и ряде других ситуаций. В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично. Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении. Если сотрудник уже не работает? Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации. Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме. Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ. В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях. Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года. Если работодатель отказывается выдавать справку? В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении. Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции. В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ. Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии. В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года. Сроки предоставления Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы. Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа. Практика показывает, что сотрудники не злоупотребляют правом получить справку по форме 2-НДФЛ, а бухгалтерская служба в течение часа оформляет ее по устному требованию работника. Особенные случаи Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство. Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться. Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные. Что нового в порядке оформления справки в 2018 году? Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником. Заключение Сотрудники компаний имеют полное право, данное им российским законодательством, на получение справки 2-НДФЛ в любое время и в неограниченных количествах. Самое главное, чтобы как сотрудники, так и работодатели, знали об имеющихся у них правах и обязанностях. Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате. Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю. Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ. Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы: ксерокопия распоряжения о трудоустройстве; ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности при наличии ; ксерокопия приказа об увольнении оформляется по форме Т-8 ; выписка из трудовой книжки уволившегося; различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н. Перечень документов при уходе по собственному желанию. Нужно ли писать? Для того чтобы получить на руки справки 182н и 2-НДФЛ в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника. При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов: Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах» Заявление на предоставление справки о доходах принято составлять в свободной форме. На законодательном уровне не закреплено каких-либо общеобязательных унифицированных бланков, однако предприятие имеет возможность самостоятельно разработать шаблоны, которыми бы пользовались сотрудниками. Таким образом бухгалтерии будет проще работать с поступающими в её адрес обращениями. Если в вашей компании никаких бланков не предусмотрено, придётся брать ситуацию в свои руки, оформлять заявление в произвольном виде. В любом случае официальная бумага должна отвечать общим стандартом документооборота, однако отдельные аспекты оформления в любом случае отдаются на откуп заявителю. Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО главного бухгалтера нашей организации, а также её полное наименование с указанием организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО работника-заявителя, серию и номер его паспорта. Если вы желаете получить справку не лично в руки, а по почте, укажите адрес для почтовой корреспонденции. Ниже по документу обращаемся к главбуху, просим его подготовить и выдать нам справку о доходах за прошедший календарный год. Указывать причины, по которым вам понадобился документ, ведь Трудовой кодекс этого не требует. Грубо говоря, работодателя причины волновать не должны, ведь он в любом случае обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудника
Как самостоятельно сделать справку о доходах, 2-НДФЛ и карточку счёта 51 с примерами и образцами, расскажем в статье от специалистов Справочной банка Точка. Образец заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему скачать. Чтобы составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, нужно посмотреть образец заявления в ФНС и заполнить его аналогично. Скачать бесплатно образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ от работника в 2024 году.