Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы сотрудника. Больничное пособие за первые три дня болезни сотруднику по-прежнему выплачивает не ФСС, а работодатель. За первые три дня больничного работодатель (страхователь) оплачивает пособие, за последующие дни оплачивает Фонд социального страхования России.
По новым правилам. Как изменился порядок выплат по больничным?
Работодатель оплачивает лишь три дня больничного, а все остальные дни — Социальный фонд. Оплата больничного листа. Минимальная выплата по больничному листу. Максимальная выплата по больничному листу. Популярные вопросы и ответы. Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Первые три дня нетрудоспособности по больничному листу оплачивает работодатель.
Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя
Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни – СФР. Содержание Содержание. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. С 1 января 2023 года повысится максимальный размер выплаты по больничному листу. Первые три дня нахождения на больничном компенсируются за счет работодателя, а остальные – из бюджета фонда.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
При стационарном лечении весь период оплачивается в зависимости от стажа. Есть особенности по продолжительности выплат по уходу за ребенком К примеру, при официально объявленном карантине в дошкольных учреждениях для детей в возрасте до 7 лет, родителю оплачивается весь период карантина. В календарном году суммарный оплачиваемый уход за детьми такого возраста не может превышать 60 календарных дней. Для детей с заболеванием, включенным, в особый перечень — 90 календарных дней. Выплата по уходу за детьми от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней по всем случаям. Оплата по уходу за членом семьи в том числе, за детьми старше 15 лет производится — не более 7 дней, по каждому случаю, и не более 30 дней в году. Есть и другие нюансы продолжительности оплаты, касающиеся детей-инвалидов, поствакцинальными осложнениями, некоторыми заболеваниями детей до 18 лет. Это дает им возможность получать не только оплату по больничным, по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до полутора лет.
Они могут получать пособия, но при условии уплаты страховых взносов в фонд за предыдущий год. При этом учитываются и взносы, которые уплачивались за работника с трудовых договоров, если тот работал ещё и на другой работе. Это нововведение обеспечивает социальную защищенность нижегородцев, которые теперь могут получать равные меры поддержки вне зависимости от юридических отношений с работодателем. Схема начисления пособий для работающих по гражданско-правовым договорам по сути такая же, как и для остальных. Минимальные и максимальные размеры пособий — одинаковые. Если человек работает по договорам ГПХ, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ему по одному из мест работы, по выбору самого работника.
Порядок оплаты для совместителя такой же, как для штатных работников: первые три дня пособие выплачивает работодатель, с четвертого — территориальный СФР.
Если работник проболел всего три дня, временную нетрудоспособность компенсирует только работодатель. Больничный лист по уходу за ребенком внешнему совместителю с первого дня оплачивает СФР. Чтобы рассчитать сумму, фонд запрашивает у работодателя необходимые сведения: страховой стаж, сумму выплат и вознаграждений за расчетный период, продолжительность рабочего времени, размер районного коэффициента. Запрашиваемые сведения нужно предоставить в течение трех дней. С 2022 года больничный лист выписывают в электронном виде. Если работник несколько дней не выходил на работу, сославшись на болезнь, в ЕИИС «Соцстрах» работодатель может проверить, что работнику действительно оформляли больничный. Порядок оплаты.
Если внутренний регламент не обязывает сотрудника письменно уведомлять работодателя о временной нетрудоспособности, достаточно сообщить номер больничного листа работодателю, который будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Внешний совместитель сам выбирает, кто оплатит больничный: один из работодателей или каждый. Если совместитель обратился за пособием к нескольким работодателям, каждый из них учитывает в расчетах только свои выплаты.
Максимальный срок В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию. По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней.
Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты. Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты.
Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок.
Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ.
Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники. СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах.
Больничный в 2024 году: важные моменты для бухгалтера
Если больничный первичный не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР. Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника.
Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. После «закрытия» врачом листа больничного как он «выпишет» пациента , медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется — ни печатей, ни подписей. Всё, что далее требуется от работника — это передать номер электронного больничного работодателю — в соответствующую службу, как правило, кадровую.
Сам талон предоставлять не нужно. Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено. Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже. Первое, что необходимо сделать — это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия. Второе необходимое и обязательное действие — это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП. Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи , а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы. Третий шаг — это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.
Можно использовать как ПО, предоставляемое государством например, личный кабинет страхователя ФСС , так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже. Финальный шаг — проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный. От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах». После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем».
Если же ребенок старше 7 лет, то применяются уже другие правила. В случае лечения в стационарных условиях оплата будет зависеть от страхового стажа работника. Электронный листок нетрудоспособности ЭЛН можно оформить в случае болезни, травмы, ухода за заболевшим членом семьи и т. Для открытия больничного нужно обратиться к врачу, посетив ближайшее медучреждение без записи в отделение ОРВИ, даже если нет привязки к поликлинике. В случаях тяжелого течения болезни или при травмах можно вызвать врача на дом. Больничный оформляется врачом после первого приема. Чтобы получить информацию об имеющемся ЭЛН, а также сумме выплат, нужно оформить запрос на Госуслугах. Статус запроса уточняется на сайте СФР в разделе «Учетная запись».
При этом они должны учесть требования к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного муниципального учреждения, утвержденные Приказом Минфина России от 31. В соответствии с п. Таким образом, по нашему мнению, пособия за первые 3 дня болезни, выплаченные за счет организации, включаются в ФОТ. При этом данное положение следует закрепить в локальном нормативном акте учреждения.
Кто первый оплачивает больничный работодатель или ФСС
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю. Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности.
Особенности новой схемы Основанием для выплаты пособия по болезни является лист нетрудоспособности ст. Согласно новой схеме, сотрудник приходит к врачу, который во время визита создает электронный больничный лист и размещает его в информационной системе ФСС России. Фонд сообщает работодателю информацию о заболевшем. После выхода сотрудника на работу компания должна ответить в Фонд: человек лечился или работал. Такой алгоритм исключает вероятность того, что сотрудник не покажет больничный например, если потерял или в конце болезни примет решение не подавать его.
Он же будет способствовать искоренению махинаций, да и поможет в случае судебных разбирательств с врачом, поликлиникой, работодателем и т. Конечно, человек на приеме может отказаться от лечения и больничный не откроют, но тогда придется работать как обычно. Но надо ли ради этого рисковать здоровьем? Работа на больничном и оплата Больничный лист — официальный финансовый документ, который является основанием для выплаты. Он фиксирует, что человек не может исполнять трудовые обязанности и должен получить пособие. А оно призвано компенсировать временную утрату заработка. Работа в период болезни нарушает предписание врача. Если он трудится, значит, он не утратил ни заработок, ни трудоспособность. Юридически это будет основанием для снижения пособия ст. Более того, по логике закона если человек сам решил работать, нарушение надо фиксировать актом.
Но чаще такой сценарий все же согласуется с работодателем. Как действовать в таком случае?
Сведения в расчете подтвердите собственноручной подписью усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера либо руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица п. Организация выплачивает пособие по больничному листу за первые три календарных дня , приходящихся на период нетрудоспособности работника.
Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды нетрудоспособности, за которые пособие не назначается ч. Пособие выплачивается работодателем за счет собственных средств и территориальным органом ФСС РФ за счет средств его бюджета или только ФСС РФ, в зависимости от случая назначения пособия ч. За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника кроме травмы на производстве и профзаболевания п. ФСС РФ оплачивает больничный лист, выданный в связи с болезнью или травмой кроме травмы на производстве и профзаболевания , начиная с 4-го дня нетрудоспособности п.
К таким случаям относятся ч. Какое максимальное количество дней больничного листа подлежит оплате Оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на следующие периоды нетрудоспособности работника: Причина нетрудоспособности.
Однако в случаях, когда ребёнок находится на стационарном лечении, больничный родителя оплатят так же, как если бы он болел сам. Подростки с пятнадцати до восемнадцати лет — суммарное количество дней больничного по уходу не должно превышать 30 дней в течение года, а разовый срок этого документа не должен быть более 7 дней по каждому случаю. При этом родители всех детей с инвалидностью имеют право на продление больничных до 120 дней, а если заболевание онкологического характера или ВИЧ, то ограничений для сроков больничных не существует. Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист.
В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника. В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера. В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ.
Что делать, если сотрудник работает на больничном?
Помимо этого, с 1 января вступят в силу поправки Федерального закона от 14. Благодаря им право на пособие будут иметь лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Однако касаться они будут только тех, у кого сумма страховых взносов за 2022-й составила не менее 4 833,72 рубля.
Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка. Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору. Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии. По всем остальным заболеваниям срок меньше.
В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности. Что делать, если больничный не оплатили Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.
Обратите внимание: наниматели платят за них страховые взносы с 2023 г. Получить больничный могут также застрахованные иностранцы, безработные, стоящие на учете в центре занятости, а также адвокаты «частники» и ИП, которые платят за себя соцвзносы. Работникам, менявшим работу последние 2 года, не нужно предъявлять справку по зарплате с предыдущего места работы форма 182н с 2023 г. Наниматели направляют данные о заработке сотрудников в ИФНС, а Соцфонд может их использовать при назначении оплаты больничного. Напомним: с 2021 г. Поэтому болевший работник и в 2023 - 2024 гг.
Как оформляют пособие по болезни в 2023 - 2024 гг. Статья по теме: Сроки выплаты больничного листа в 2024 году Сроки выплаты больничного листа определены законом и подлежат безусловному соблюдению. Существует ли единый платежный срок для выплаты больничных пособий? Предусмотрены ли специальные сроки в нестандартных ситуациях? Подробнее об этом расскажем в статье. Подробнее Оплата больничного листа в 2023 - 2024 годах, изменения, перечисленные выше, взаимосвязаны. Именно они имеют значение при получении пособия по болезни. Следует также заметить, что больничный выдают не только тогда, когда человек заболел, но и в др. Например, при карантине, протезировании, для реабилитации после пребывания в стационаре и др.
Стандартно за первые 3 дня платит наниматель, а за остальные — фонд. Чтобы получить пособие, больной не должен обращаться напрямую в Соцфонд.
На федеральном уровне нет законодательного акта, который прямо устанавливает единые правила формирования фонда заработной платы. Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации или учреждения и применяют для планирования и отчетности. Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя. Чаще всего в ФОТ включают следующие выплаты, произведенные в рамках трудовых договоров: - заработную плату по трудовым договорам в том числе выданную в натуральной форме , вместе с районными коэффициентами и надбавками за выслугу лет; - различные доплаты: за вредные и опасные условия труда, за работу в праздники и выходные, сверхурочные и проч.
Таким образом, в общей практике пособия за первые 3 дня болезни, выплаченные за счет организации или учреждения, включаются в ФОТ.
Случаи, когда работодатель должен оплатить больничный лист, и когда это обязанность ФСС
Первые три дня болезни оплачивает заказчик — ваша компания (ИП). Рассмотрим, кто оплачивает лист нетрудоспособности, как рассчитывается больничный лист, как правильно его оформить, через сколько дней оплачивают, какие существуют ограничения по оплате, как проверить, оплачен ли больничный лист, а также куда. Как оформить больничный в 2023 году, формула расчета пособия, сколько дней оплачивает работодатель и в какой срок – в материале РИА Новости. Если первые три дня больничного оплачивает работодатель — оплата за них поступает в период начисления заработной платы. Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.