Самозанятый — это налоговый режим, благодаря которому вы можете стать прямым партнёром , платить меньше налога и получать справки о доходах онлайн. Получается, что самозанятый не вправе работать, например, продавцом, когда надо находиться на рабочем месте с восьми утра до пяти вечера. Работа в качестве индивидуального предпринимателя требует более глубокого знания законов и финансов, нежели работа в статусе самозанятого.
Что происходит: ФНС стала штрафовать работодателей за работу с самозанятыми
Это всего лишь косвенный признак, указывающий на то, что организация или ИП вместо заключения трудовых договоров практикует заключение договоров с самозанятыми, экономя тем самым на уплате налогов и страховых взносов. Подтвердить или опровергнуть данное предположение контролеры смогут только по итогам проведенной в отношении работодателя проверки. Но если компания не хочет попасть в список подозрительных работодателей и не желает, чтобы в отношении ее была проведена трудовая проверка на предмет выявления нелегальной занятости, при оформлении договоров с самозанятыми она должна соблюдать следующие правила: не оформлять договоры на оказание услуг и выполнение работ более, чем с 10 самозанятыми за период 12 месяцев; не сотрудничать с одним и тем же самозанятым на протяжении более 3 месяцев за период 12 месяцев; не выплачивать самозанятым вознаграждение за оказание услуг и выполнение работ, превышающее 20 000 рублей в месяц. Соблюдение даже одного из перечисленных правил позволит компании избежать внеплановой трудовой проверки по подозрению в организации и содействии нелегальной занятости. Кроме того, во всех случаях организации и ИП должны отказаться от заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг с самозанятыми, являющимися их работниками по трудовому договору. Также компаниям нельзя заключать такие договоры с самозанятыми, которые являются их бывшими работниками, трудовой договор с которыми был расторгнут менее двух лет назад.
Но самозанятым применение онлайн-кассы не потребуется [25]. При применении данного спецрежима предусмотрен налоговый вычет [26] в размере не более 10 тыс. При этом размер налогового вычета определяется в зависимости от ставки НПД. Обязательные страховые взносы перечислять не нужно п. Но чтобы отработанные на спецрежиме НПД периоды вошли в стаж для пенсии, страховые взносы в ПФР самозанятым гражданам можно платить добровольно [29]. Практика применения статуса самозанятого[ править править код ] По состоянию на 6 марта 2019 года 38 тыс. Газета « Совершенно секретно » в декабре 2019 года сообщала, что число самозанятых в России составляет 260 тысяч человек [32].
По прогнозу исполнительной власти, к 2024 году количество самозанятых должно составить 2,4 млн граждан. В 2022 году в России количество зарегистрированных плательщиков налога на профессиональный доход НПД составило 6,562 млн [33]. Такие сведения содержатся на платформе поставки данных Федеральной налоговой службы По данным «Яндекс. Такси», к середине марта 2019 года воспользовались специальным режимом налогообложения и зарегистрировались в приложении «Мой налог» свыше 12 тыс. Активное использование таксистами этого режима налогообложения связано с взаимной выгодой для водителей и агрегаторов, так как исключается необходимость в посреднике в виде таксопарка [35]. С 11 августа 2020 года для самозанятых водителей и автокурьеров запустилась специальная платформа «Яндекс. Про» [36].
Она помогает с оформлением статуса самозанятого, поиском заказов, бухгалтерией и налогообложением [37]. Сервис «Яндекс. Еда» также набирал самозанятых.
Это помогло: в 2020 году ФНС не нашла массовых нарушений. Но закон можно нарушить даже случайно: если налоговая признает отношения компании с самозанятым трудовыми. Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми: Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми: а а Вы заранее договорились, что работник не просто оказывает вам услугу, а работает под вашим контролем В случае с договором ГПХ исполнитель «продаёт» не труд определённой квалификации и не навыки, а результат труда. Поэтому заказчик не контролирует каждый его шаг, а принимает или не принимает результат. Простой пример — работа веб-дизайнера. Специалист в штате будет согласовывать каждый элемент дизайна и принимать правки, а веб-дизайнер на ГПХ просто выполнит работу и сдаст её или согласует детали только на некоторых этапах. Если результат удовлетворяет техническому заданию, заказчик должен оплатить работу, а доработка или изменение — это уже новый заказ.
Чем независимее самозанятый подрядчик, тем меньше рисков. Он не подчиняется внутреннему распорядку компании и работает, когда хочет. Самозанятый разработчик на проекте обязан создать сайт в обозначенные в договоре сроки, но не обязан заниматься этим с 9 до 18 часов. А ещё ему нельзя официально сделать выговор — если в вашей компании есть система взысканий и поощрений, на работника на ГПХ она не распространяется. Простой пример: штатному копирайтеру на удалёнке вы можете дать ноутбук и оплатить интернет. Но если сделать то же самое для самозанятого копирайтера на ГПХ, это приведёт к рискам. Если вы заключаете договор ГПХ с самозанятым, важно правильно его составить. В договоре должно быть: плата за результат труда, а не за процесс, отсутствие строгих правил контроля за ходом работы, нерегулярная оплата и работа за пределами офиса заказчика это не обязательно, но важно. А ещё желательно, чтобы для самозанятого работа по ГПХ на вашу компанию была не единственным источником дохода — это будет хорошим аргументом в вашу защиту в случае спора.
Деньги заберут по решению суда.
Если захотите уволиться и трудоустроиться на новое место, где больше платят, придется отработать на предыдущем месте две недели. Нет гарантий, что новый работодатель захочет ждать так долго. Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит. Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж. У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд. Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы. Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого. Когда есть постоянный поток клиентов, а это зависит от вашей деятельности, работать в качестве самозанятого выгоднее, чем по найму.
Но самозанятые сами заботятся о своем будущем, платят налоги и не получают отпускных и больничных. Каждый решает сам, какой вид деятельности выбрать, поэтому заранее оценивайте свой доход за минусом налогов. Подписывайтесь на наш блог, чтобы получать полезные статьи на почту или в мессенджер. При полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна. Нашли ошибку в тексте? Читайте также.
Что происходит: ФНС стала штрафовать работодателей за работу с самозанятыми
Чем грозит переход на работу по самозанятости в компании — эксперт рассказывает обо всех подводных камнях, которые могут возникнуть. Самозанятость можно совмещать с основной работой: например, работаете в охране посменно и продаете резные деревянные тарелки как самозанятый. Работа в качестве индивидуального предпринимателя требует более глубокого знания законов и финансов, нежели работа в статусе самозанятого. Разбираем, какие требования предъявляет законодательство к самозанятым в 2024 году и как меняется лимит дохода этой категории налогоплательщиков.
Как стать самозанятым в 2024 году?
А если налоговая во время проверки на увидит чеки по выплатам, то обяжет работодателя доплатить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, а также оштрафует. Чек из приложения «Мой налог» По закону самозанятый обязан отправить чек не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Например, если вы оплатили работу в марте, самозанятый должен прислать чек не позднее 9 апреля. Но лучше договориться, чтобы сотрудник отправлял чеки после каждой оплаты: так вы не запутаетесь в документах. Проверьте чек. Получив чек, убедитесь, что он верный.
Если вы заплатили самозанятому 5 тысяч рублей, а он выдал чек на 4 тысячи, то вы не сможете подтвердить расходы в бухгалтерии. Проверьте на чеке вид работ, сумму, ИНН заказчика и исполнителя. Если обнаружите ошибку, попросите самозанятого аннулировать чек в приложении «Мой налог» и выбить его заново. Как хранить чеки. Самозанятый может выдавать чеки в электронном и бумажном виде.
Хранить чеки вы можете в любом удобном формате. Например, можно складывать электронные чеки в папку сотрудника в облачном хранилище. Так вы не рискуете потерять документы при переустановке системы или очистке компьютера от вирусов. Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет.
Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени. Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику.
Можно успеть отказаться от второго режима в течение 1 месяца. Если этого не сделать, то самозанятость аннулируется. Если ИП использует спецрежим для отдельных видов деятельности, которые не попадают под самозанятость, то ему придется платить НДФЛ от этой деятельности отдельно. Но в этом случае самозанятость прекращается автоматически. Совместить с патентом тоже не получится.
Может ли официально работающий человек стать самозанятым? Да, нет никаких проблем. Можно даже получать зарплату на ту же карту, куда приходит доход от самозанятости. Главное — выполнять требования и платить налоги. В то же время он работает, а его работодатель производит все стандартные отчисления по его доходу. Можно ли получать деньги наличными? Никаких ограничений на получение средств нет, их можно получать наличными, на расчетный счет, на банковскую карту, на виртуальные деньги. Ответственность за указание всех доходов лежит на самозанятом.
Юридические лица стараются привлекать исполнителей, работающих официально, имеющих какой-либо статус. Нелегальный бизнес опасен для самих предпринимателей. Обсуждаем, чем невыгодна работа без уплаты налогов, какие последствия ждут тех, кто не пожелал зарегистрировать свою деятельность в государственных органах. Можно ли не оформлять самозанятость Так делают люди с низкой социальной ответственностью. Стоит ли им уподобляться и со страхом ожидать разоблачения? Все тайное выплывает наружу. Если не отчислять процент от дохода в ФСН, можно потерять весь бизнес.
Не обязательно оформлять именно самозанятость, есть более сложные варианты: Открыть ИП и выбрать наиболее подходящий налог на предпринимательскую деятельность, включая покупку патента или сразу нескольких патентных документов при оказании разных видов услуг. На этом режиме предстоит оплата за регистрацию и патенты, ведение учета доходов и расходов, сдача декларации. Создать ООО — это ещё сложнее, ответственнее, гораздо хлопотнее. Нужно иметь уставной капитал, собрать пухлый пакет документов для старта, регулярно вести строгую отчетность, подтверждать легальность доходов. Самозанятость намного проще. Регистрация и получение статуса плательщика НПД абсолютно бесплатны. В отличие от патента он выдается на короткий срок , статус самозанятого можно утратить лишь по причинам, которые всецело зависят от налогоплательщика: если превысить годовой лимит или вовремя не платить налоги.
У самозанятых нет отчетности, им не нужна касса: доходы отображаются в приложении «Мой налог»; по ним налоговая инспекция рассчитывает сумму платежей; плательщик НПД должен заполнить и отправить заказчикам чеки после каждого получения оплаты. Удобно настроить автоматическую отправку налогов и чеков через « JumpFinance ».
При заключении договора гражданско-правового характера возможны следующие нарушения: выполнение так называемой "трудовой функции" для работодателя, под непосредственным контролем или руководством самозанятого;подчинение внутреннему распорядку работодателя;зависимый и подчиненный характер взаимоотношений между заказчиком и исполнителем в рамках договора ГПХ;выполнение работ в соответствии с определенной должностью, а не по конкретному техническому заданию ТЗ ;распространение на взаимоотношения заказчика и исполнителя гарантий нормативно-правовых актов в сфере труда;контроль выполнения каждого этапа работ;выплаты сотруднику, являющиеся единственным или основным источником заработка исполнителя. При этом Алена Талаш отмечает, что в случае взаимодействия с другими самозанятыми исполнители самостоятельно должны оборудовать собственное рабочее место и использовать свои инструменты, а не рассчитывать на заказчика. В большинстве случаев во внимание берется совокупность факторов. Кроме того, на наличие отношений по ТК РФ могут косвенно указывать следующие документы: накладные, маршрутные листы и так далее;кадровые документы;бумаги о выплате сотруднику денежных средств расчетные ведомости по зарплате. Как избежать проблем при заключении договоров ГПХ Для правильного заключения ГПХ, отмечает эксперт, в первую очередь необходимо исключить из договора ссылки на ТК РФ, избегать слов "работодатель", "сотрудник", "трудовая функция", "зарплата" и так далее, которые наталкивают на мысль именно о трудовых отношениях. Также при составлении договора нужно обращать внимание на следующие вещи: в договоре ГПХ можно указать конкретный перечень услуг и работ, прописать четкое техническое задание, которое должен выполнить исполнитель. После выполнения ТЗ составляется соответствующий акт;нужны четкие сроки выполнения работ: например, с 1 по 15 число соответствующего месяца. Также в договоре ГПХ можно указать: сумму вознаграждения и срок его выплат — возможны как предоплата, так и постоплата;порядок уплаты налогов — зависит от статуса субподрядчика.
Переводит ь в зносы придется каждый квартал по форме КНД 1151111.
Проверка самозанятых с 1 марта 2024: новые правила для работодателей
Список патентуемой деятельности из статьи 346. Для работы с графикой и в творческих областях могут подойти следующие формулировки из этого списка: услуги в области фотографии; деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений; деятельность, специализированная в области дизайна; услуги художественного оформления; разработка компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию. Стоимость патента зависит от возможных доходов и отличается для разных регионов. Приобретается патент на срок от месяца до года и действует на территории только определённого региона России можно купить патенты сразу для нескольких регионов.
Рассчитать стоимость поможет специальный калькулятор на сайте Налоговой службы. ИП может стать самозанятым и использовать все преимущества этого налогового режима. При этом обязательные страховые взносы становятся добровольными, исчезает необходимость подавать отчётность — приложение формирует её само, отпадает потребность в онлайн-кассе.
Ограничения для открытия статуса самозанятого ИП те же, что и обычно. Такой подход удобен, если у вас уже открыто ИП, но вы хотите снизить налоговую нагрузку, а также если доходы в качестве самозанятого выходят за пределы ограничения в 2 400 000 рублей — всё, что сверх, можно платить по УСН. Налоги индивидуальный предприниматель выплачивает согласно налоговому календарю.
В нём указаны все виды отчётности — нужно обращать внимание на те, которые относятся именно к вам. Кроме налогов индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Они не относятся к обязательным, пока у предпринимателя нет наёмных работников, однако дают возможность оформить больничный с выплатами или получать пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка.
Причём платить эти взносы нужно, даже если в этот момент вы не ведёте никакой деятельности и не получаете дохода. Аналогичная ситуация с отчётностью — её также нужно подавать, даже если вы не выполняли никаких работ в этот период. Несвоевременная сдача даже «нулевой» отчётности — то есть отчётности, по итогам которой не требуется платить налогов, может привести к штрафам или даже блокировке счетов.
Работа в качестве индивидуального предпринимателя требует более глубокого знания законов и финансов, нежели работа в статусе самозанятого. Часто индивидуальные предприниматели обращаются к бухгалтеру, который за относительно небольшую сумму периодически приводит в порядок документацию и готовит отчёты. Если самозанятому, чтобы закрыть статус, достаточно нажать на кнопку в приложении, то индивидуальному предпринимателю нужно подать заявление например, на сайте Налоговой службы и уплатить пошлину.
Также ему потребуется сделать все необходимые страховые выплаты в фонды медицинского и пенсионного страхования, заплатить налоги за текущий налоговый период и закрыть соответствующий банковский счёт, если он был открыт. Также нужно уволить всех сотрудников и подать отчётность в ФНС. Вывод: статус индивидуального предпринимателя подойдёт тем, кто имеет доход более 2 400 000 рублей в год или хочет создать компанию, нанимая сотрудников.
К сложностям этого статуса можно отнести необходимость самостоятельной уплаты налогов и подготовки отчётности, что требует более глубоких знаний законодательной базы. Каждый понедельник мы выпускаем дайджест лучших вакансий для дизайнеров. Ищите его на главной странице или получайте в наших каналах в Telegram и « ВКонтакте ».
Неофициальное трудоустройство Теневую или неофициальную занятость используют не очень честные работодатели, чтобы скрыть от государства факт трудовых взаимоотношений и таким образом избежать налогов. Договариваясь о заказе, всегда оформляйте договор, причём прописывайте абсолютно всё, что может быть для вас важным. Лучше сделать договор на пару страниц толще, чем оказаться «у разбитого корыта» в случае разногласий или несоблюдения устных договорённостей.
Выполняя фриланс-заказ неофициально, вы всегда рискуете: вас могут обмануть и заплатить меньше, чем вы договаривались «на словах», или не заплатить вовсе; будет сложно обратиться в суд, поскольку ваши отношения и договорённости нигде не зафиксированы; за уход от налогов вы можете получить крупные штрафы или даже попасть под уголовную ответственность. Если же вы работаете без договора и трудоустройства в компании, вы: не имеете гарантий, установленных трудовым законодательством; вам не начисляется стаж; за вас не совершаются пенсионные и иные отчисления. Судебные разбирательства по таким случаям тоже сложные, ведь вам потребуется доказать сам факт трудовых отношений.
А в случае успеха вами может заинтересоваться Федеральная налоговая служба, поскольку вы получали деньги «в конверте» и не платили с этой «зарплаты» налоги. Вывод: минусов у теневой занятости и работы без договора много, а вот преимуществ — почти никаких. По сути, всё рассмотренное нами в предыдущих пунктах — различные способы легализовать свою работу и получить все положенные по закону права.
Остаётся только выбрать наиболее удобный для себя формат. Читайте также:.
Зачем государство пошло на введение особой категории налогоплательщиков? Идея в том, чтобы вывести из тени нанобизнес, который де-факто существует, но де-юре не признан, не платит налогов и не имеет никаких прав. С января 2019 года новый налоговый режим был доступен для жителей четырех регионов — это Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан. Старт оказался удачным: за первые полгода из сумрака вышли 110 000 человек — все они зарегистрировались как плательщики налога на профессиональный доход.
К концу 2019 года показатель вырос до 330 000 человек. После этого эксперимент признали успешным и с января 2020 года распространили еще на 19 регионов. С июля 2020 года использовать налоговый режим самозанятости можно на всей территории России. По распоряжению президента, оформляться в качестве самозанятых разрешили предпринимателям с 16 лет.
Подростки в возрасте 14-16 лет тоже имеют возможность обрести новый статус, если их родители опекуны или усыновители составят нотариально заверенное согласие в письменном виде. Кстати, режим самозанятости доступен не только для россиян. Стать самозанятыми могут и проживающие на территории России граждане государств — членов Евразийского экономического союза. Сколько самозанятых стало к 2023 году По данным Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на 31 января 2023 года количество официально зарегистрированных самозанятых в РФ составило чуть более 6,7 млн человек.
Из них: 6,42 млн — физические лица; 353,5 тыс. Источник: платформа поставки данных ФНС России С 1 января 2023 года расширился список регионов, в которых жители могут оформить статус самозанятого гражданина РФ. Самыми популярными сферами деятельности у самозанятых по результатам 2022 года стали ремонт, авто и IT. Источник: платформа поставки данных ФНС России Для государства это оказался выгодный эксперимент, ведь, например, только за январь 2023 года выручка от деятельности самозанятых превысила 77 млрд рублей, и в качестве налоговых отчислений казна пополнилась на 3,16 млн рублей.
Кстати, если смотреть на средний чек, то в январе он составил 1602 рубля. Посмотрим, как обстоят дела с теми, для кого этот режим был задуман. Читайте также: Как найти поставщика для интернет-магазина и маркетплейса Кому подходит режим самозанятости Самозанятость — палочка-выручалочка для всех, кто раньше воздерживался от оформления официальных отношений с государством. Таким образом, новый налоговый режим помогает повысить прозрачность доходов.
Многих останавливала необходимость вести бухгалтерский учет, готовить и сдавать налоговую отчетность, покупать кассовый аппарат или осваивать онлайн-кассу, заказывать печать — это дополнительные расходы и большая головная боль. Именно для таких людей самозанятость, пожалуй, самый лучший вариант. Режим самозанятости полезен для тех, кто только начинает бизнес — для молодых предпринимателей, небольших стартапов, еще не набравших финансовые обороты. Самозанятость почти идеальна для фрилансеров разных специализаций — маркетологов, копирайтеров, дизайнеров, фотографов, художников, психологов, коучей.
Прекрасно подходит режим самозанятости для грумеров и таксистов, гидов и веб-разработчиков, скульпторов и репетиторов. Плюсы статуса самозанятого Рассмотрим на примере маркетолога-фрилансера, какие плюсы дает статус самозанятого. Увеличение числа заказчиков: бизнес становится все более прозрачным, и многие заинтересованы в том, чтобы оплата любых услуг проходила официально. Отношения с государством официально оформлены, не нужно бояться претензий налоговой или блокировки карты банком.
Низкие ставки по налогу, отсутствие необходимости заполнять налоговые декларации и самостоятельно рассчитывать сумму отчисления в казну. Статус дает возможность находиться в правовом поле с минимальными усилиями. Не нужны печать, касса и расчетный счет. Никаких проблем с бухгалтерской и налоговой документацией.
Во всех официальных документах теперь можно писать «самозанятый», а не «временно не работаю». Проще получать визы, так как можно документально подтвердить свой доход. В июне 2020 года из-за ситуации с пандемией всем самозанятым государство полностью вернуло налоги, уплаченные в 2019 году. Этими деньгами можно оплатить налог на профессиональный доход.
Плюс к этому уже не первый год новых самозанятых поддерживают бонусом на уплату налога — все это привлекает микропредпринимателей, желающих выйти из тени и не бояться внезапных проверок от налоговой. Источник: портал Мой бизнес по Омской области Если в 2020 году самозанятые практически всегда получали отказ в кредитовании, а тем более в одобрении ипотеки, то к 2023 году ситуация значительно улучшилась. Поэтому в качестве плюса такого статуса можно назвать возможность оформить кредит или ипотеку в банке.
Причём и проблем с тем, как нанять, тоже никаких нет: трудовые отношения с таким лицом оформляются как с самым обычным работником. То есть статус самозанятого никак не влияет на отношения сотрудника компании с работодателем. Попытка обмануть ФНС РФ может плохо закончиться Однако некоторые работодатели уже попытались нанять самозанятое лицо, заключив с ним гражданско-правовой договор. А отдельные даже начали увольнять своих сотрудников, чтобы перезаключить с ними контракты. Налоговой не составит особого труда установить взаимосвязь между работодателем и бывшим работником. Учтите ещё, что в течение 2 лет после увольнения доход, полученный от компании работодателя, не будет облагаться в рамках нового налогового режима. То есть обмануть систему расторжением трудового договора и заключением гражданско-правового не получится. Поскольку работодатели оформляют свои отношения с самозанятыми посредством гражданско-правовых договоров, ФНС РФ просто использует уже хорошо знакомые и давно отработанные схемы для выявления подобной незаконной налоговой оптимизации. Обнаружить попытки сэкономить очень легко: на них указывает истинный характер взаимоотношений, регулярность проведения выплат, использование терминов из ТК РФ в таком договоре и прочее. Даже наличие одного соответствующего соглашения может стать основанием для выездной налоговой проверки. А они в последние годы проводятся намного эффективнее и обычно заканчиваются серьёзными штрафами — в лучшем случае. В худшем работодателю может угрожать возбуждение уголовное дело за уклонение от налогов, а иногда и за мошенничество. Статус самозанятого не соответствует интересам работника. Он не даёт социальную защиту, не гарантирует, что у вас будет высокая пенсия. Разорвать гражданско-правовой договор намного легче, чем трудовой.
После платежа обязательно запрашивать у самозанятого чек из приложения «Мой налог», чтобы при необходимости подтвердить факт оплаты. Если у вас сильная бухгалтерия, то она, скорее всего, сможет надлежащим образом подготовить документы. Когда речь идёт о малом и среднем бизнесе, чаще всего внимание предпринимателя направлено на создание ключевой ценности, а не на обслуживание вспомогательных процессов. Он скорее вкладывает средства в продукт, чем в построение дееспособной бухгалтери. Для тех, у кого нет желания развивать собственную бухгалтерию и кадровое делопроизводство, есть более простой способ работать с удаленной командой — через посредника. Для этого компания заключает b2b договор оказания услуг со специализированным сервисом, который берёт на себя все административные вопросы по работы с удалённой командой. В этом случае у налоговой не будет причин предъявлять претензии, потому что взаимоотношения компании и команды исполнителей нельзя будет квалифицировать как трудовые. Причём налоговый статус исполнителей может быть любой: самозанятые, физлица, ИП или специалисты из стран СНГ. Например, наш сервис easystaff. С другой — договор оказания услуг с удалённой командой этой компании. Сервис автоматически формирует все закрывающие документы для подтверждения расходов. Такой способ работы позволяет оплачивать работу любому исполнителю независимо от его налогового статуса и страны проживания. При этом нет никаких ограничений и рисков со стороны ФНС. Нескольких часов ассистента руководителя или помощника бухгалтера достаточно, чтобы обслуживать более 100 удалённых сотрудников.
Что дает статус самозанятого? Плюсы и минусы регистрации как самозанятого
Исключение: самозанятые могут нанимать людей по гражданско-правовому договору. О работе самозанятых с юридическими лицами читайте в статье. Что будет, если не стать самозанятым — это значит, что граждане, работающие нелегально, нарушают закон. Поэтому самозанятые должны работать только с документами по своей деятельности: договор и акты о выполненных работах. Этим воспользовались работодатели: они массово увольняют сотрудников, чтобы оформить их как самозанятых и оптимизировать налоги. Это означает, что самозанятый должен выполнять работу, производить товары и затем продавать их только самостоятельно.
Что нужно знать самозанятым в 2024 году: требования, лимиты
На самом деле закон не обязывает уведомлять об этом, как и сообщать о самозанятости при устройстве на работу. Главное помнить, что работа с самозанятыми не должна применяться как схема для уменьшения налогообложения. Работа с самозанятыми разонравилась ФНС: как избежать претензий в 2024 году.
Что дает статус самозанятого? Плюсы и минусы регистрации как самозанятого
После даты превышения лимита - самозанятый утрачивает право на исчисление налога на профессиональный доход и начинают действовать другие налоговые режимы. Если у вас договор с физическим лицом, то уже ваша компания самостоятельно должна будет заплатить НДФЛ и страховые взносы со всей суммы, полученной свыше лимита в 2,4 млн. Проблема в том, что вы не всегда можете отследить - превысил ли самозанятый свой лимит или нет. Представьте, вы работаете с самозанятым и на его услуги в среднем тратите 100 000 рублей в месяц. Вы расслабляетесь, думая что доход вашего самозанятого явно не превысит 2,4 млн. Но вы не подозреваете, что ваш самозанятый работает еще с несколькими заказчиками, которые в сумме платят ему 200 000 рублей в месяц. Тут уже очевидно, что годовой доход самозанятого перешагнет за отметку в 2,4 млн. Или, возможно, на вас работает большое количество самозанятых и в пользу них проходит много платежей. Вы конечно стараетесь перед каждым платежом зайти на сайт налоговой и проверить статус самозанятого, но можете и что-то упустить.
И снова НДФЛ, страховые взносы, штрафы. Другая ситуация связана с тем, что самозанятый в любой момент может снять себя с учета в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход. Делается это быстро путем нажатия пару кнопок в приложении и вот уже на вас возложена обязанность платить НДФЛ и страховые взносы с доходов вашего самозанятого. Чтобы избежать непредвиденных трат предусмотрите обязанность самозанятого уведомлять вас об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход и простимулируйте исполнение этой обязанности неустойкой. Как тогда быть? Предусмотрите в своем договоре условие, согласно которому при снятии самозанятого с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход ваша компания по своему выбору имеет право: в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора; уменьшить размер вознаграждения самозанятому на сумму произведенных в его пользу выплат в виде НДФЛ и страховых взносов. Правило 6 - прописывайте в договоре обязанность самозанятого передать вам чек Денежные средства, выплаченные по договорам с самозанятыми, учитываются в качестве расходов компании при расчете налога на прибыль. Для подтверждения таких расходов подписанного акта выполненных работ или оказанных услуг недостаточно.
Чтобы самозанятый не забывал вам направлять чеки, закрепите неустойку за нарушение этой обязанности. Вообще обязанность самозанятых сформировать чек и обеспечить его передачу закреплена законом. И в случае нарушения такой обязанности вы можете обратиться в налоговую для привлечения его к ответственности.
РУ , нововведения представляют собой эксперимент, проводимый в четырех субъектах РФ — Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан. Цель, которую преследовал законодатель, понятна и проста — с помощью льготных условий вывести самозанятых из тени. К середине января, по словам министра финансов РФ Антона Силуанова, через специальное мобильное приложение "Мой налог" зарегистрировалось уже более 8 тыс. Между тем, чуть ли не в первые рабочие дни нового года в сети стали появляться "советы" для работодателей по "реструктурированию" трудовых отношений со своими работниками. Суть предложения заключается в "переводе" всех или какой-то части сотрудников в статус самозанятых, что означает по факту их увольнение с последующим оформлением отношений с помощью гражданско-правовых договоров. Что это дает юрлицам или ИП? Довольно существенную экономию на налогах и взносах. Работодатели, во-первых, теряют статус налогового агента по НДФЛ в отношении своего уже бывшего работника, поскольку "самозанятые" освобождены от уплаты НДФЛ по тем доходам, которые облагаются налогом на профессиональный доход п. Более того, вознаграждение, выплаченное по гражданско-правовому договору, может варьироваться выгодным для обеих сторон образом и учитываться у компании в качестве расхода, уменьшая налоговую базу по налогу на прибыль. Еще один плюс для работодателя — никаких гарантий в соответствии с Трудовым кодексом в отношении своих "бывших": выходные пособия, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие на случай временной нетрудоспособности — все это больше не является обязанностью бывшего работодателя глава 19 , ст.
Остается только прописать в договоре условия такого расторжения, подходящие для обеих сторон. С трудовыми отношениями все намного сложнее; выплаты самозанятым компания может учитывать в качестве расходов при расчете налога на прибыль; Для IT-специалистов: стать самозанятым проще и быстрее, чем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Плюс последующий расчет налога происходит автоматически и не нужно подавать никаких деклараций. А если вы уже индивидуальный предприниматель, то легко можете сменить налоговый режим и встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход, чем освободите себя от проблем с налоговыми декларациями; заключая договор с компанией, цену договора можно сразу увеличить на сумму налога на профессиональный доход, тогда самозанятый не понесет дополнительных расходов. Риски IT-компаний при работе с самозанятыми Очевидно, что дальше мы будем наблюдать рост заключаемых IT- компаниями договоров с самозанятыми. Несмотря на то, что работа с самозанятыми проста и удобна для обеих сторон, тем не менее она несет в себе ряд рисков. Дальше я расскажу о нескольких правилах, которые стоит учесть компаниям при работе с самозанятыми, чтобы избежать неприятностей. Правило 1 - избавьтесь от признаков трудовых отношений Заключая гражданско-правовой договор с самозанятым помните, что всегда есть риски того, что ваши отношения будут переквалифицированы в трудовые. Чтобы избежать этого, прежде всего, загляните в свои договоры. Там не должно быть терминов и оборотов, которые используются в трудовых договоров: режим труда, условия труда, график работы, распорядок дня, должностные обязанности, работник, работодатель, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней и тд. Компания и самозанятый - равноправные субъекты гражданских отношений. Самозанятый вам не подчиняется, он может участвовать в согласовании договорных условий, самостоятельно несет расходы и риски при выполнении работ или услуг, свободен в выборе заказчиков и может иметь несколько заказчиков. Формируя взаимоотношения с самозанятыми и составляя договор, исходите из этих позиций. Из ваших договоров не должно следовать, что специалист выполняет для вас трудовую функцию на постоянной основе, соблюдая режим и подчиняясь вам и внутренним правилам вашей компании, а для выполнения работы вы обеспечиваете ему условия труда. Из предмета договора с самозанятым должно следовать, что специалист выполняет для вас работу или оказывает услугу для достижения какого-то нужного вам экономического блага. И когда это благо будет достигнуто и вы заплатите ему, ваши взаимные обязательства прекращаются. Деятельность самозанятого должна быть направлена на результат. Прописывайте в договоре четкие задачи и проекты, которые должен реализовать самозанятый. Еще один важный момент связан с выплатами самозанятым. Помните, что выплаты по гражданско-правовым договорам осуществляются за результат работ или оказанную услугу, а не в определенное число ежемесячно.
Удобно настроить автоматическую отправку налогов и чеков через « JumpFinance ». Использование автоматизированного сервиса дает много преимуществ. Он упрощает заполнение документов, регулярно проверяет статус самозанятого, оповещает о его утрате. Что будет, если не зарегистрироваться налогоплательщиком НПД В юридическом обиходе есть особый термин — незаконная предпринимательская деятельность. Он применим к лицам, которые не зарегистрировались в налоговой инспекции. Под теневой деятельностью понимаются любые систематические действия, нацеленные на получение прибыли. Не все доходы облагаются налоговыми платежами. Распродажа домашних вещей в связи с переездом не относится к профессиональной деятельности, с таких доходов налог не высчитывается. Многие граждане, работающие нелегально, знают о том, что это незаконно, но напрасно надеются, что их деяния останутся незамеченными. Действительно, государственным контролирующим службам трудно уследить за мелкими предпринимателями, но мошенников выявляют во время полицейских рейдов, на них часто жалуются соседи или лица, пострадавшие от незаконных действий. Что будет, если не стать самозанятым — это значит, что граждане, работающие нелегально, нарушают закон. Лучше добровольно получить статус налогоплательщика НПД, если под него попадает ваша деятельность. Намного меньше хлопот и расходов, чем при открытии ИП. При любой проверке можно показать приложение на смартфоне, которое подтверждает законность деятельности. Стоит ли регистрировать самозанятость — безусловно, но, выступая в роли налогоплательщика НПД, нужно соблюдать не только права, но и обязанности. Нельзя нарушать правила, скрывать или занижать доход, задерживать отправку налогов или чеков клиентам.
Может ли самозанятый брать на работу сотрудников?
Не получится нанимать сотрудников, но можно работать с исполнителями по ГПД. Не нужно вести бухгалтерский учет, сдавать отчеты в ФНС. Период работы в качестве самозанятого не учитывают при расчете пенсий. При этом можно платить взносы добровольно.
Можно работать с компаниями официально и выдавать заказчикам чеки. При этом онлайн-касса не нужна. Также, если не перечислять платежи самостоятельно, нельзя получить больничные и соцвыплаты.
В любой момент можно перейти с другого налогового режима. Также можно быть одновременно плательщиком НПД и работать по трудовому договору. При регистрации в качестве плательщика НПД самозанятые получают налоговый вычет 10 тысяч рублей.
Можно получить поддержку от государства. Поддержка, которую государство предоставляет самозанятым Вид поддержки Кто получает Социальный контракт 200 тысяч рублей на развитие подсобного хозяйства, 350 тысяч рублей на открытие бизнеса могут получить самозанятые, доход которых меньше прожиточного минимума региона. В 2024 для одобрения заявки государство планирует проводить тестирование, чтобы определять уровень предпринимательских компетенций претендента на получение контракта.
Субсидия фермерам Самозанятые фермеры, которые ведут ЛПХ и применяют НПД, могут получить субсидию на закупку семян и производство овощей. Субсидированные займы Самозанятые без просрочек по кредитам могут взять микрозайм от 50 до 500 тыс. Оформить займ можно на определенную цель — погасить бизнес-расходы или инвестировать.
Право на информационно-консультационные и образовательные услуги Такую поддержку самозанятым оказывают центры «Мой бизнес». Низкие ставки по аренде Самозанятые вправе претендовать на аренду коворкингов и бизнес-инкубаторов по льготным ставкам. Возможность участвовать в торгах Самозанятые вправе участвовать в закупках по 223-ФЗ и по 44-ФЗ , в этом смысле они приравнены к малому и среднему бизнесу.
Заключение Самозанятость — это законная предпринимательская деятельность, для которой не нужно оформлять статус ИП. Чтобы понять, подойдет ли вам налоговый режим НПД, нужно определиться с видом работ или услуг и масштабом бизнеса.
В последнем случае нужно ввести ИНН и дату, на которую нужно получить сведения. Проверка статуса самозанятого: Справка о постановке на учёт: Убедиться, что самозанятый никогда не числился среди штатных сотрудников компании или был уволен более 2-х лет назад. Также организация или ИП может брать на работу самозанятых, с которыми ранее заключались договоры ГПХ, но они не были штатными работниками. Чтобы получить информацию о последних местах трудоустройства потенциального исполнителя, можно запросить у него фото или скан-копию трудовой книжки. Проверить, что самозанятый занимается разрешенным для режима НПД видом деятельности. Так как, он не может заниматься продажей чужих, маркируемых и подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, сдачей в аренду нежилой недвижимости. Также нельзя заключать договоры агента, комиссии или поручения.
Полный список запретов установлен ст. Запросить при необходимости документы, подтверждающие квалификацию и навыки водительское удостоверение, медсправки и пр. Актуальность статуса следует проверять перед каждой оплатой самозанятому. При перечислении денег снятому с учёта в ФНС лицу например, из-за превышения годового лимита по доходу в размере 2,4 млн. Учитываться будет именно дата проведения платежа, а не выполнения обязательств по договору. Как оформить сотрудника как самозанятого Договор ГПХ может иметь разные названия — на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ или куплю-продажу. Его можно заключить в письменной или устной форме. Но последний вариант допускается только для сделок, которые заключаются немедленно. Например, сразу покупается товар или мастер приезжает по вызову для ремонта ПК или не превышают по сумме 10 000 руб.
Но все же рекомендуется выбирать письменную форму. Чтобы в случае спорных ситуаций было иметь дополнительный документ для обоснования претензий. А не ссылаться на устные договорённости, которые сложнее подтвердить. Заменой договора как отдельного документа может быть оферта. Когда публикуется унифицированный документ, и исполнитель принимает его условия или отказывается. Распространённый пример — регистрация в агрегаторе такси. Когда водители ставят «галочку» о согласии с условиями сотрудничества и продолжают по ним работать. Главная задача при устройстве в компанию плательщика НПД — не допустить, чтобы у налоговой возникли подозрения и основания переквалифицировать заключённый договор ГПХ в трудовой.
Трудовой договор закрепляет права и обязанности сторон: по нему работодатель обязан предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты и другие гарантии, а уволить сотрудника можно только по веской причине. В случае с договором ГПХ термин «увольнение» вообще не применяется — отношения работодателя и работника заканчиваются вместе со сроком действия договора или раньше, если так решила одна из сторон или обе. После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов. ФНС и Роструд заметили такую практику и пригрозили бизнесу проверками. Это помогло: в 2020 году ФНС не нашла массовых нарушений. Но закон можно нарушить даже случайно: если налоговая признает отношения компании с самозанятым трудовыми. Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми: Список признаков, по которым гражданско-правовые отношения c самозанятым могут признать трудовыми: а а Вы заранее договорились, что работник не просто оказывает вам услугу, а работает под вашим контролем В случае с договором ГПХ исполнитель «продаёт» не труд определённой квалификации и не навыки, а результат труда. Поэтому заказчик не контролирует каждый его шаг, а принимает или не принимает результат. Простой пример — работа веб-дизайнера. Специалист в штате будет согласовывать каждый элемент дизайна и принимать правки, а веб-дизайнер на ГПХ просто выполнит работу и сдаст её или согласует детали только на некоторых этапах. Если результат удовлетворяет техническому заданию, заказчик должен оплатить работу, а доработка или изменение — это уже новый заказ. Чем независимее самозанятый подрядчик, тем меньше рисков. Он не подчиняется внутреннему распорядку компании и работает, когда хочет. Самозанятый разработчик на проекте обязан создать сайт в обозначенные в договоре сроки, но не обязан заниматься этим с 9 до 18 часов. А ещё ему нельзя официально сделать выговор — если в вашей компании есть система взысканий и поощрений, на работника на ГПХ она не распространяется. Простой пример: штатному копирайтеру на удалёнке вы можете дать ноутбук и оплатить интернет.
Сделать это не так-то просто — сначала придётся их найти. Могут ли наказать за подработку самозанятым С точки зрения закона руководитель компании не может запретить сотруднику подрабатывать. Но, как это часто бывает, есть нюанс. Например, в договоре может быть прописано то, что сотрудник не должен работать по совместительству», — рассказал Александр Ветерков. Также проблемы могут быть из-за подработки, которая создаёт конфликт интересов с основной компанией.