Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений.
Служебная записка о повышении в должности образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о повышении в должности (образец)». «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Новости Министерства. Отраслевые новости. Анонсы.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они. Образец служебной записки о повышении в должности. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Скачать образцы Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты: Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника? Новости Министерства. Отраслевые новости. Анонсы. Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка.
Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности
- как написать заявление о повышении в должности образец
- Порядок введения новой должности в штатное расписание
- Как грамотно оформить кадровые перестановки
- Правовое регулирование
- Служебная записка на повышение в должности образец
Образец представления для назначения на должность
Если у вас крупная компания, и работу с такими документами регламентировали в локальных нормативных актах, пишите служебную записку на повышение должности согласно этим правилам. Если работодатель не ввел никаких специальных правил подготовки служебных записок о повышении в должности, проследите, чтобы записку можно было идентифицировать, а содержание было четко сформулировано. Должно быть понятно, кто, кому и в связи с чем направляет документ. Проработайте «шапку» служебной записки о повышении сотрудника в должности. Укажите: Адресата записки. Ее нужно направить вышестоящему должностному лицу. Укажите его ФИО и должность. Если он возглавляет структурное подразделение, укажите подразделение.
Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий. Виды служебных записок Можно выделить следующие разновидности служебных записок. В ней автор сотрудник, руководитель извещает адресатов руководство, других сотрудников о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями.
Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы.
Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч. На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков. Различия между служебной запиской, докладной и объяснительной Законодательство не делает различия между служебными, докладными и объяснительными записками. К примеру, в разделе 2 Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии утв. Поэтому различия между указанными видами «служебок» заключаются исключительно в их содержании.
В зависимости от того, какая информация включена в документ — пояснительная, объяснительная, справочная докладная или аналитическая — он может именоваться соответственно пояснительная записка, объяснительная записка, докладная записка. В то же время каждый из названных типов документа можно называть просто «служебная записка». Правила составления служебных записок Каких-либо унифицированных правил не существует. Поэтому составлять записки можно в произвольной форме. В то же время, если тот или иной вид «служебки» используется в делопроизводстве достаточно часто, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте требования к ее оформлению. При составлении «служебок» желательно ориентироваться на общие правила делопроизводства, установленные в ГОСТ Р 7. В частности, стоит придерживаться общих требований к созданию документа разд.
Что касается содержания записки, то обычно ее текст состоит из двух частей. Сначала излагаются факты, послужившие поводом для составления документа. А затем делаются выводы, даются предложения или запрашивается разрешение на совершение тех или иных действий. Как написать служебную записку Сначала нужно указать адресат или несколько адресатов «служебки». Обычно таковыми являются должностные лица организации. Соответствующий реквизит принято проставлять в правой верхней части документа. При этом наименование должности указывается в дательном падеже то есть отвечает на вопрос «кому?
А потом вносятся фамилия и инициалы получателя записки п. Затем по центру документа проставляется его наименование п. А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «служебки» и дающий пояснение о том, на какую тему она составлена п. Далее следует текст документа. Здесь отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки, приводятся аргументы. После этого излагается непосредственно просьба либо сообщение. В этой части документа инициалы следует также указывать после фамилии.
При обозначении адресата и в тексте «служебки» инициалы указываются после фамилии. А при расшифровке подписи — перед ней. Составление документа завершается проставлением подписи. Она включает название должности автора если «служебка» оформляется не на бланке организации, также указывается наименование компании , собственно подпись и ее расшифровку. При этом сначала указываются инициалы, а потом фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, которые занимают в организации разное положение, то их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей п. И заключительный штрих — проставление даты а при необходимости также и времени подписания.
Эти сведения располагаются под подписью.
Как написать служебную записку о повышении? Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки! Понадобится чистый лист формата А4.
А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий. Как написать служебную записку о повышении Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада».
Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному.
При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере. Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер. Подобный порядок не закреплен локальным нормативным актом, но он прижился и всех устраивает. А раз так, то подобные записки легитимны.
Восстановленный табак: Исчерпывающее руководство
По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами. Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Образец ходатайства о повышении должности работника Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования п. Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них — «Приказ о переводе на другую должность».
Образец его составления надо рассмотреть более внимательно. Документальное оформление Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Заявление об повышении должности В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ходатайство на повышение должности образец Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше.
Главное — правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать. Особенности составления документа Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Ходатайство повышение в должности В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд. Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения. Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику? После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю.
После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель. Правила составления ходатайства на работника Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника. Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия. Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Образец ходатайства о повышении в должности Вам нужно от чего-то оттолкнуться, то есть нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность ссылка указана ниже и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами.
Обязательно указывается адресат. В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил. Дайте характеристику производственной трудовой деятельности работника. Ходатайство на повышение должности примеры Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника. Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации. Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению. Правильное составление служебной записки Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием.
Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации. Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага. Служебная записка являет собой документ, своей формой относящийся к внутреннему документообороту предприятия или организации. Служебная записка не носит официального характера. Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации. Ответственный за написание Как правило, написание такого рода бумаг охватывается компетенцией специалиста отдела кадров, юриста предприятия, непосредственно начальника структурного подразделения или, при отсутствии в штате всех перечисленных выше специалистов, секретаря организации. Перевод сотрудника на новую должность или в другое структурное подразделение осуществляется по его желанию или же по инициативе работодателя. Но в любом случае важно получить задокументированное письменное согласие переводимого человека.
Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда. Сотрудник обязан проставить на документе собственноручную надпись «С переводом согласен», роспись, ФИО и дату оформления докладной. Без получения согласия работника перевести его можно только временно. Документ должен содержать подписи следующих специалистов: специалист кадрового отдела; руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник; руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности. Утверждается данный документ директором предприятия.
Если все в порядке, то непосредственный начальник отзываемого работника может написать на имя руководителя организации служебную записку.
Документ необязательный, но на практике его используют часто. Образец служебной записки об отзыве из отпуска Служебная записка о необходимости выйти на работу в выходной день Нередко возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Инициатором может выступить сотрудник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу привлечения к работе в выходной день составляют служебную записку на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода привлечения. Ведь занятость в выходной день имеет свои нюансы. Образец служебной записки о работе в выходной день Служебная записка о командировке на личном транспорте Нередко сотрудники едут в командировку на личном или служебном автомобиле.
В этом случае служебная записка потребуется для начисления суточных.
Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. Как написать служебную записку? В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению. Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом.
Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения. Обычно документ включает в себя следующие данные: Вам также будет интересно: Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю.
В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.
Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря.
Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.
Восстановленный табак: Исчерпывающее руководство
Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Образец служебной записки на повышение в должности сотрудника. Образец служебной записки о повышении в должности.
Пример служебной записки на повышение в должности
Если в прошлом у вас были недостатки или проколы в работе, не избегайте этого разговора и не старайтесь оправдаться. Вы должны сказать о том, что вы узнали нового в этой области, чтобы не делать ошибок. Важно сказать о том, как вы раньше оценивали свою работу и что вы делали в течение последнего периода, чтобы улучшить производительность, а также насколько вы квалифицированы для продвижения по службе. Нужно сосредоточиться на: навыках, которые были улучшены; цели, которые были достигнуты; признании, которое было достигнуто. Есть три вещи, которые необходимо сделать до решающего разговора с вашим начальством о повышении в должности: Обратиться к вашему менеджеру лично и назначить собеседование.
Выберите наиболее удобное для него время и место, а также укажите длительность разговора, не менее 60 минут. Постарайтесь предугадать 3-4 ТОП вопроса или проблемы наиболее важные для вашего руководства. Очень вероятно, что вы знаете, по крайней мере, два из них. Так что вы должны быть готовы к решению каждого из вопросов.
Оставшееся время потратьте на ваш доклад. Вы должны четко и бесперебойно его излагать. Помните, что правильная подготовка к собеседованию о повышении по службе покажет ваш профессионализм в важных переговорах, поможет представить себя в лучшем свете и не оставит сомнений у начальства в вашей компетентности. Как гарантировать себе скорое повышение на работе Существует два подхода к разговору о повышении с вашей стороны.
Наиболее распространенный способ — это напрямую заявить начальнику, что вы хотите продвижения по службе. Но это не самый надежный способ. Что вы ответите менеджеру на такой вопрос: «Если мы вам не дадим повышение, то вы собираетесь уйти? Как вы поведёте себя?
Скажите, что «да» и вам придется искать работу для подтверждения своих слов. Скажите «нет» и с менеджера снимается давление вашего повышения в должности. Вместо того чтобы просить повышение сейчас, попросите продвижение по службе на определенном этапе в будущем, допустим, через год. Скажите начальнику, что вы готовы к продвижению, но хотите быть уверены, насколько это возможно.
Такой подход легче с точки зрения принятия решения для вашего руководства. И даже если вы не получите повышения за этот период, вы сделаете две важные вещи: покажите своему начальству, что вы трудолюбивый, ориентированы на результат, и что хотите честно заработать свое повышение; работа, которую вы сделаете за это время, выстроит ваше резюме таким образом, что вы будете хорошо позиционироваться для рассмотрения других предложений в вашей отрасли. Итак, вы попросили содействия в относительно короткие сроки, но не прямо сейчас. Вы находитесь в промежуточном периоде.
Имейте в виду, что первая ваша цель состоит в том, чтобы сохранить производительность во всех отношениях на таком же уровне, как и перед вашей просьбой о повышении в должности. Затем следует подумать о навыках, которые необходимо приобрести. Возможно, начальник намекнул вам, какие именно навыки необходимы. Если вам требуются навыки публичных выступлений, постарайтесь проводить больше презентаций или собраний с вашей командой.
Если от вас требуется грамотное управление своим рабочим временем, постарайтесь пройти курс по «тайм менеджменту». Хорошим показателем вашего стремления может служить выполнение нескольких проектов или решение задач, которые не обсуждались с вашим начальником. И не стесняйтесь один раз каждые 2-3 месяца напоминать руководителю о вашем прогрессе. Когда вы даете понять, что четко идете к своей цели, руководители чувствуют себя вынужденными делать то же самое.
Фокусируйтесь на всех трех аспектах: производительности, новых навыках и решении дополнительных задач. Таким образом, когда придет время, ваш менеджер примет правильное решение и предложит вам содействие. Запомните правило, что старательных сотрудников повышают примерно 3-4 раза в 10 лет в одной компании. Не стремитесь зарабатывать продвижение каждые два года.
Такие действия могут обернуться против вас. Заключение Мы с вами рассмотрели основные этапы подготовки себя к собеседованию о повышении в должности. Еще до самого разговора с вашим начальством убедитесь, что вы обладаете достаточным уровнем навыков, компетенций, активно участвуете в работе компании и поддерживаете хорошие отношения с вашим руководством. Если вы мечтаете о повышении на работе, но неуверены в том, что вас повысят, или просто нет подходящих открытых позиций, вы все равно должны заявить своему менеджеру о своих амбициях и разработать с ним план вашего прогресса на определенный период времени.
В крайнем случае, вы можете намекнуть своему начальству, что можете пока ограничиться повышением заработной платы. Перед собеседованием о повышении в должности убедитесь, что вы подготовили доклад о своих достижениях и способны заполнить собой отведенное на встречу время. Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами.
Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны.
Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей. О повышении в должности Белоусовой Ю. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.
На приобретение Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. О ремонте замене компьютера Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва.
Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом. Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22. Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска. Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса. Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд.
Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится отдел, департамент, цех и т. Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение ст.
Для этого издается приказ в произвольной форме о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся. Второй вариант — изменение наименования должности работника но не функций. В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке ст. Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить под роспись каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений.
Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный. Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. Наконец, третий вариант оптимизации — меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.
Изменение окладов работников Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов. Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый — составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации. Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника выделение премиальной части из оклада и т. Этот вариант предусматривает предварительное за два месяца уведомление работников об изменении оплаты труда ст.
Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов. Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования п. Порядок проведения процедуры повышения в должности С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности — это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию. Механизм проведения процедуры включает: Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности — совокупность следующих факторов: опыт работы, образование, курсы повышения квалификации; положительные рекомендации руководителя структурного подразделения; позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.
Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя. Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся: конкретных пунктов ранее заключённого договора, утрачивающих силу; дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие; дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения. Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения. Читайте также: Цветовод: плюсы и минусы профессии Подготовка к разговору о повышении на работе Вы решили пойти на повышение и знаете, что скоро будете иметь серьезный разговор с вашим начальством.
Все эти реквизиты необязательные. Скажем, если в организации меньше десяти сотрудников, автор служебной записки может не указывать свою должность — главное, чтобы начальник понял, кто автор документа.
Если руководитель один, на него завязано решение всех вопросов и он не сторонник излишней бюрократии, то можно не указывать и его ФИО. Главное, чтобы он сам не возражал. Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней. Например, можно указать получателя и автора служебной записки в одном блоке Возможен и другой вариант оформления.
Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами)
| Служебная записка о повышении в должности образец | Служебная записка о повышении оклада. |
| Образцы уведомления о повышении в должности (52 фото) | Все изображения из подборки Образцы уведомления о повышении в должности можно скачать и просмотреть бесплатно. |
| Служебная записка от работника: цели и образец | Служебная записка о повышении в должности Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его. |
| Образцы уведомления о повышении в должности (52 фото) | Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. |
Как написать представление на должность
| Служебная записка о повышении в должности образец | В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. |
| Служебная записка на повышение сотрудника в должности, образец служебки о повышении | Вперед Служебная записка на ремонт автомобиля образец в организации. |
| Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец) | О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. |
| Заявление на повышение в должности образец | Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019. |
| Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами) | Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. |
Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами)
| как написать заявление о повышении в должности образец | Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. |
| Как оформить повышение в должности: образец заявления, служебной записки и приказа | Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. |
| Как написать представление на должность | Служебная записка о повышении сотрудника в должности. |
| Докладные записки на повышение должности | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о повышении в должности (образец)». |
| Как повысить сотрудника в должности | Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. |
Служебная записка на повышение в должности
Перед собеседованием о повышении в должности убедитесь, что вы подготовили доклад о своих достижениях и способны заполнить собой отведенное на встречу время. Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами. Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов 09 февраля, 2020 Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… 75574 Основы ведения бизнеса.
Что нужно знать начинающему предпринимателю 04 февраля, 2019 В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… 30769 Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития 29 ноября, 2018 Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… 13297 Что говорить о себе на собеседовании 03 ноября, 2019 Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… 12465 Как сказать начальнику об увольнении 27 мая, 2020 Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с… 12207 Документальное оформление В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей. Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы.
Под обстоятельствами понимаются: катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения; простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя; предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей. В соответствии со статьёй 72. Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая: Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента.
Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности 25,0 KiB, 393 hits Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.
Обоснование увеличения штатной численности пример Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам: Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.
Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Читайте также: Как Генеральному Директору выбрать личного помощника Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
В примере обоснования указывают: Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.
Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты: Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений; Указание отдела, куда будет вводиться вакансия; Название вводимой вакансии; Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок. Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.
Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Как оформить служебную записку о повышении зарплаты: образец заполнения Законодательство не содержит единого регламента, как правильно оформить служебку на повышение зарплаты работникам. В тексте записки необходимо подробно изложить обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления. Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника.
Проверьте, чтобы служебная записка содержала обязательные реквизиты: Сведения о получателе, то есть, кому адресован документ. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа, например: "Служебная записка на повышение зарплаты в 2024 году". Содержание записки — здесь приведите аргументы, обстоятельства и факты.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и собственноручная подпись составителя. Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику: образец Скачать образец Приказ о повышении заработной платы Приказ о повышении заработной платы необходим, если изменяется оклад сотрудника. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о повышении оклада.
Допсоглашение на изменение оклада Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия, поэтому необходимо оформить дополнительное соглашение. В тексте соглашения - указать размер новой зарплаты. Подписывая допник, сотрудник соглашается на изменение размера оплаты труда. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату получения.
Вы также можете определить, кому теперь может подчиняться сотрудник, получивший повышение, поскольку его непосредственный руководитель может измениться. Объясните новые должностные обязанности Вы также можете использовать второй абзац объявления о повышении для предоставления дополнительной информации о новых должностных обязанностях сотрудника после повышения. Это может быть полезно для сотрудника, получившего повышение, и его коллег, поскольку знание обязанностей сотрудника поможет вам быть в курсе того, где он находится и что делает в течение дня, если вам понадобится связаться с ним. При описании дополнительных должностных обязанностей сотрудника, получившего повышение, вы можете подробно описать одну или две его новые обязанности. Предложите поздравления Поздравление сотрудника, которого повышают, может быть одним из самых важных аспектов объявления о повышении, поскольку это может создать атмосферу волнения и повысить позитивность на рабочем месте. Например, если весь офис узнает о повышении и найдет время, чтобы поздравить сотрудника, он может почувствовать себя более желанным и уверенным в новой должности. Это также может повысить моральный дух в офисе, поскольку дает каждому сотруднику что-то позитивное, на чем можно сосредоточиться и отпраздновать это событие.
Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений. В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов. Образец служебная записка о повышении в должности Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка форма. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления. Заявление и представление докладная записка передаются на резолюцию директору.
Служебная записка от работника: цели и образец
Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Форма: Служебная записка о повышении работника в должности (образец заполнения) ("Главная книга", 2020, N 16). Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. Образец служебной записки о повышении зарплаты в связи с личными достижениями. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Образец служебной записки. В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. В статье вы узнаете о том, как как правильно написать служебную записку на повышение в должности сотрудника, а также увидите образец документа. Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность.
Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности
Развивайте свои навыки коммуникации, управления конфликтами и работы в команде. Адаптивность и гибкость: способность быстро адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на новые вызовы помогает быть более полезным и эффективным в работе. Цитата Ключевым фактором в осознанном повышении эффективности и полезности является постоянное развитие и стремление к самосовершенствованию. Решайте проблемы и будьте позитивным Жизнь полна различных проблем и испытаний. Однако, вместо того чтобы расстраиваться или унывать, мы должны научиться решать эти проблемы и оставаться позитивными.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут вам справляться с проблемами и поддерживать позитивное настроение. Применяя эти принципы в повседневной жизни, вы сможете достичь большего удовлетворения и счастья. Принимайте проблемы как вызовы Проблемы в жизни нередко появляются не просто так. Они служат проверкой наших навыков и способностей, а также дают возможность расти и развиваться.
Вместо того чтобы отчаиваться, примите их как вызовы и ищите способы решения. Помните, что каждая проблема решаема, если вы подходите к ней с правильным настроем и уверенностью. Анализируйте причины проблемы Чтобы найти решение проблемы, необходимо разобраться в ее причинах. Внимательно анализируйте ситуацию и выявляйте основные факторы, которые привели к возникновению проблемы.
Это поможет вам понять, какие шаги нужно предпринять для ее решения. Планируйте свои действия Чтобы эффективно решать проблемы, нужно иметь план действий. Разделите задачу на более мелкие подзадачи и составьте план, указывающий последовательность и сроки выполнения каждого шага. Это поможет вам организовать свои действия и достичь поставленной цели.
Ищите позитивные решения Когда сталкиваетесь с проблемой, не позволяйте негативным мыслям захватывать ваш разум.
Обсудить повышение Во втором абзаце или разделе объявления о повышении вы можете рассказать о повышении, которое вы предоставляете. Здесь можно указать новую должность и причины, по которым продвигаемый сотрудник может претендовать на нее.
При обсуждении причин повышения определенного сотрудника вы можете упомянуть такие детали, как конкретные проекты, в которые он внес свой вклад, аспекты его работы, которые повышают ценность для команды, или любые признания и награды, которые он мог получить. Вы также можете определить, кому теперь может подчиняться сотрудник, получивший повышение, поскольку его непосредственный руководитель может измениться. Объясните новые должностные обязанности Вы также можете использовать второй абзац объявления о повышении для предоставления дополнительной информации о новых должностных обязанностях сотрудника после повышения.
Это может быть полезно для сотрудника, получившего повышение, и его коллег, поскольку знание обязанностей сотрудника поможет вам быть в курсе того, где он находится и что делает в течение дня, если вам понадобится связаться с ним. При описании дополнительных должностных обязанностей сотрудника, получившего повышение, вы можете подробно описать одну или две его новые обязанности.
После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ. Необходимость в кадровых возникает, когда: происходит увольнение по любой из причин; уход на пенсию или по болезни; введение новой должности. Повышение может носить временный характер, если кадровый работник отсутствует по какой-либо причине: длительная болезнь; временный перевод во вновь открывшееся подразделение для обучения персонала; прочие причины личного и производственного характера. В этом случае порядок действий ничем не отличается от постоянного перевода. Кто и когда составляет Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения.
Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде.
Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу.
С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. Читайте также: Статья 229. Проведение расследования несчастных случаев государственными инспекторами труда На какие законы ссылаться? Обоснование требований В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения.