Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2024 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Чтобы узнать об имеющихся больничных листах и сумме пособия по ним, запросите сведения на Госуслугах. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Проверка больничного листа в ФСС работодателем. Как проверить подлинность больничного листа онлайн на сайте ФСС: пошаговая инструкция.
Может ли работодатель узнать диагноз сотрудника по больничному листу
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС. Расчет больничного листа. Оплата больничного листа. Минимальная выплата по больничному листу. Внимательно проверяйте введенные данные при поиске больничного листа, так как ошибки могут привести к неверной информации о вашем статусе нетрудоспособности.
Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги
Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Электронный лист нетрудоспособности в н. Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности или электронный больничный. Для проверки статуса больничного листа вам необходимо зайти на портал госуслуг и пройти процедуру регистрации.
Какие преимущества имеет ЭЛН?
- Не упустите свои 100 %: как максимизировать выплаты по больничному
- Методы проверки
- Как работать с электронным больничным
- Где искать больничные листы на Госуслугах?
- ФСС Больничный лист
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
В противном случае, вход будет невозможен. Перейти в личный кабинет на сайте ФСС Алгоритм действий Если есть учетная запись на сайте Госуслуг или электронная цифровая подпись квалифицированного типа, порядок действий будет выглядеть следующим образом: Вход на стартовую страницу официального сайта Фонда социального страхования, где имеется возможность выбора личного кабинета юридического или физического лица. После того как был осуществлен выбор входа в личный кабинет, происходит автоматическое перенаправление на страницу авторизации на сайте Госуслуг. В открывшемся окне необходимо ввести данные адреса электронной почты и пароля, которые были сформированы человеком при оформлении своей учетной записи.
В случае наличия электронной цифровой подписи квалифицированного типа возможно использовать вход по данному ключу. После прохождения процедуры авторизации откроется стартовая страница личного кабинета. На этой странице необходимо нажать в правом верхнем углу кнопку «Листки нетрудоспособности», которая позволит перейти непосредственно в список имеющихся листков нетрудоспособности.
После выполнения входа в указанный раздел сразу откроется информация о том, в каком размере был оплачен последний листок нетрудоспособности.
Все это можно считать неоспоримыми преимуществами использования ЭЛН, поэтому знакомство с данным инструментом обязательно для полного понимания доступных возможностей и функций. Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия Важно! Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу. Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги: В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления.
После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах. При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства. Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС.
Главное, что нужно знать про пособие по временной нетрудоспособности: Минимальный срок больничного не ограничен, может быть и один день. Максимальный по решению лечащего врача — до 15 дней, врачебной комиссии — до 10 месяцев. Есть и другие сроки. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за каждый календарный день, в том числе за выходные.
Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа. Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании. В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Обратите внимание, что желательно вместе с таким запросом прислать копию документа, можно также уточнить, каким способом вы хотите получить ответ: на почту тогда укажите адрес , по e-mail впишите адрес е-почты , по телефону или факсу напишите номера. Обязательно должна быть подпись руководителя и дата обращения. Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ. Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия. И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда. Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн Напоследок расскажем про самый быстрый способ проверить листок нетрудоспособности по номеру — онлайн. Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков.
Где работнику можно посмотреть данные по больничному листу и другим пособиям
Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных. Сведения ФСС все равно передает только работодатель. Личный кабинет гражданина на сайте ФСС Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела: Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников. Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги.
То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале. Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС: просматривать электронные листы нетрудоспособности; просматривать сведения по начисленным пособиям; изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки; отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение; просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям; формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов. Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя. Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию: Пример того, как выглядит эта страница: В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности: Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина. Как проходит оплата больничного листа Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем. Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней.
Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа. Порядок оплаты: Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа. В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС. В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника. В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС.
Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда через используемую программу или личный кабинет. Как информируется работодатель об ЭЛН? В соответствии с разъяснениями, приведенными в Информации ФСС, после закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа гражданин сообщает своему работодателю номер ЭЛН, который запрашивает в информационной системе «Соцстрах». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в информационную систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя — юридического лица. Как отмечают специалисты ФСС, с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадры — работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или через Интернет. При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН. Как и где можно проверить обоснованность ЭЛН? Как отмечается в Информации ФСС, для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. При этом проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора. Необходимо ли распечатывать и хранить ЭЛН? Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.
Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа. Порядок оплаты: Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа. В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС. В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника. В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС. Но с 2022 года все выплаты будет делать только фонд. Госуслуги и ФСС больничные листы не оформляют. Госпортал может только предоставить сведения о листе. ФСС же занимается сопровождением больничных и регулирует оплату по ним. Бланки же или электронные версии могут выдавать только врачи. Период выдачи через Госуслуги из-за карантина закончился летом 2020 года. Частые вопросы Можно ли увидеть в личном кабинете на Госуслугах больничный лист? Да, если речь об электронном документе. Информация предоставляется по номеру листа, который пациент получает у врача. Можно ли сейчас получить электронный больничный через Госуслуги? Нет, на текущий момент такой сервис не предоставляется. Он был введен в виде экстренной меры в период с 20 марта 2020 по 1 июля 2020 года и распространялся только на граждан, которые садились на карантин по коронавирусу. Кто в итоге оплачивает больничный? Средства на выплаты идут из Фонда Социального Страхования. Сейчас практически всегда именно фонд делает расчет пособия и его перевод.
Для работы с ним необходимо иметь подтверждённую учётную запись на веб-сайте Госуслуг. Перейдя на данный сайт, и авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете отыскать связанные с вами больничные листы введя ваш номер СНИЛС. Функционал сервиса позволяет отыскать конкретный больничный лист по его номеру, или просмотреть выданные больничные листы на ваше имя за определённый период времени. На сервисе доступен поиск по номеру СНИЛС или за определённый период Пользователю доступны данные номера больничного листа, сведения о медицинской организации, выдавшей данный документ, а также о сроках нетрудоспособности физического лица. При необходимости работник может уточнить перечисленные данные, и сообщить их работодателю. Функционал данного сервиса на портале Госуслуг позволяет оповещать пользователя об открытии листка нетрудоспособности на его имя, о его продлении, закрытии листка и других изменениях статуса таких листков. Сведения о суммах начислений со стороны ФСС данный сервис Госуслуг не предоставляет. Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному Тем не менее, точную сумму начисления ФСС по вашему больничному можно выяснить, перейдя на сайт ФСС и авторизовавшись в Личном кабинете на данном сайте. Для авторизации понадобятся ваш логин и пароль от сайта Госуслуг. Перейдите на сайт lk.
ФСС Больничный лист
Доступ к кабинету можно получить как на самом портале, так и в мобильном приложении. Все ваши заботы о бизнесе, персонале и отчетах возьмет на себя сервис «Главбух Асcистент». Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги. Сравните сами.
Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась. В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу.
Это и будет подтверждением, что документ подлинный. В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС. Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд. Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц.
Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В самом личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация обо всех открытых больничных и их номерах, сведения о начисленных суммах, в том числе справки по расчетам. Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда. Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости. Что делать, если работник предоставил подделку Если фальшивка обнаружена до выплаты пособия, то никаких действий работодателю можно не предпринимать.
Но если больничный был оплачен, тогда у компании есть право потребовать возмещения выплаченной суммы. В случае когда дохода, получаемого в организации, у сотрудника нет, остаток переплаты можно попробовать взыскать через суд. Отметим, что за подделку документов предусмотрена уголовная ответственность по ст.
У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности. Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись. Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы.
Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника — ФСС — работник — работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно: уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант; когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам; работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет; эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя.
Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом. Электронные листы подделать невозможно! Кто может проверить статус больничного? Провести сверку может: сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом; медицинское учреждение, которое выдало больничный лист; работодатель; медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода. Получить данные можно только через личный кабинет.
Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный. Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем: защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным; процесс заполнения несколько проще; на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.
Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной. Для работодателя Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги: Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации.
Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме.
Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?
Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты. Расчет больничного листа. Оплата больничного листа. Минимальная выплата по больничному листу. Узнать реквизиты электронного больничного листа можно только через личный кабинет на сайте ФСС. Чтобы узнать об имеющихся больничных листах и сумме пособия по ним, запросите сведения на Госуслугах. Актуальные правила расчета и оплаты больничного листа смотрите в нашей специальной статье "Расчет и оплата больничного листа в 2024 году".