Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре. По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты
Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить. При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром. Посадочный талон При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир.
Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт.
В нём отображаются расходы организации, в том числе командировочные расходы и первичные документы, подтверждающие эти расходы.
Перед тем как отправить работника в служебную поездку, работодателю необходимо выдать ему аванс на оплату проезда, жилья, питания и других командировочных расходов. Денежные средства оформляются подотчётной суммой и выдаются в кассе либо путём перевода на карточку. После возвращения из командировки работнику нужно доказать, что деньги были потрачены по назначению. Постановлением Правительства РФ от 13.
Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт. Соответственно, отражать их в авансовом отчёте не требуется.
Перед тем как отправить работника в служебную поездку, работодателю необходимо выдать ему аванс на оплату проезда, жилья, питания и других командировочных расходов.
Денежные средства оформляются подотчётной суммой и выдаются в кассе либо путём перевода на карточку. После возвращения из командировки работнику нужно доказать, что деньги были потрачены по назначению. Постановлением Правительства РФ от 13.
Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт. Соответственно, отражать их в авансовом отчёте не требуется. Но отразить размер суточных можно и в авансовом отчёте отдельной строкой.
Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске. Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет. Стоимость справки 400 рублей, срок выдачи с момента обращения — до одних суток. При заказе онлайн стоимость справки — 500 рублей с учетом доставки.
Авансовый отчет посадочный талон
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Письмо Минфина России от 18. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Такой позиции придерживался Минфин России.
Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 09. Таким образом, считаю, что для подтверждения при сдаче авансового отчета сотрудником перелета наличие билета и справки от перевозчика является достаточным. Володькина автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Бухгалтер Бюджетник Бухгалтерский и налоговый учет Официальный сайт поставщика системы КонсультантПлюс в Санкт-Петeрбурге Выполняем базовые требования Стандарта безопасной деятельности.
Для экономии времени билеты приобретают именно на самолет.
В статье мы рассмотрим, как оплатить билеты на самолет для командировочных, что потребуется для отчета в бухгалтерию. Как оплатить билеты на самолет командировочному Билеты на самолет являются одной из самых серьезных статей расходов при командировке, поэтому эти расходы важно учесть при составлении налоговой отчетности. Оплата наличными Авиабилет может быть приобретен как за наличные, так и по безналичному расчету. За наличные можно приобрести авиабилеты в кассах, или офисах компаний. Если работник покупает билет за свои деньги, ему возместят всю сумму, включая сервисный сбор и оплату всех услуг.
Предлагаем также ознакомиться — где и как купить билет на самолет: все способы. Авиабилеты по безналичному расчету Чаще всего крупные компании покупают билеты онлайн по безналу.
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409). Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. «В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. посадочный талон. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов.
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции.
Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей.
При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка.
Чтобы подтвердить факт совершения полета, достаточно предъявить в бухгалтерию электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, полученным от авиакомпании во время онлайн-регистрации на рейс.
Не требуется наличие специальных отметок, как на бумажном варианте посадочного талона. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов Для тех, кто часто ездит в рабочие командировки, есть удобный онлайн-сервис Авиасейлс для бизнеса для оформления авиабилетов, отелей и документов. ИНН 7802591590.
Никакие дополнительные отметки в таком документе не требуются. Также для отчёта работодателю нужно предоставить маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Читать 8 ответов Военнослужащий столкнулся с отказом в оплате контрольного купона электронного билета РЖД - насколько это законно и что делать? Я военнослужащий. В качестве отчетных документов при следовании в командировку и обратно я представил контрольный купон электронного билета РЖД. Управление Финансового Обеспечения отказывает в их оплате, ссыдаясь на какие-то указания и на то, что наличие электронного билета РЖД не подтверждает факт проезда и такой купон может напечатать кто угодно.