Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Для отчёта в бухгалтерии понадобятся: маршрутная квитанция, документ, подтверждающий оплату сервисного сбора (если он есть), а в случае оплаты банковской картой — электронный чек и посадочный талон, если летите самолётом. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя).
Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке
Теперь сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Маршрутная квитанция. Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там. Оригиналы посадочных талонов. Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами.
Такой позиции придерживался Минфин России. Однако теперь финансовое ведомство придерживается точки зрения, что наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Свое мнение Минфин обосновал следующим образом.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Начиная с марта 2024 года, в России для отчета о затратах на покупку авиабилетов будет достаточно использовать электронный посадочный талон, устраняя необходимость бумажного документа. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. По разъяснениям Минфина , при покупке авиабилета в электронном формате документом, подтверждающим затраты на его приобретение, служит маршрутная квитанция, созданная системой оформления авиаперевозок.
Чтобы подтвердить факт совершения полета, достаточно предъявить в бухгалтерию электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, полученным от авиакомпании во время онлайн-регистрации на рейс. Не требуется наличие специальных отметок, как на бумажном варианте посадочного талона. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов Для тех, кто часто ездит в рабочие командировки, есть удобный онлайн-сервис Авиасейлс для бизнеса для оформления авиабилетов, отелей и документов. ИНН 7802591590.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен Источник: Depositphotos. Чтобы учесть в целях налога на прибыль расходы на проезд работника в командировку и обратно, необходимы документы, подтверждающие факт проезда. О каких именно документах идет речь?
Управление Финансового Обеспечения отказывает в их оплате, ссыдаясь на какие-то указания и на то, что наличие электронного билета РЖД не подтверждает факт проезда и такой купон может напечатать кто угодно. Заказ справки из ЖД кассы стоит денег и не оплачивается На сколько это правомочно? Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие?
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации Новости С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Об этом сообщил Минтранс.
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Минтранс выпустил приказ , согласно которому пассажир после прохождения электронной регистрации на сайте авиаперевозчика получает электронный посадочный талон на свой мобильный, указанный при бронировании. Подойдет ли такой формат документа для отчета за командировочные расходы? Пассажиру предоставляется выбор: получить посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; использовать посадочный талон только в электронном виде. Возможность использования последнего варианта появляется только при наличии в аэропорту информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, содержащийся в посадочном талоне, оформленном в электронном виде.
При прохождении предполетного досмотра сотрудник аэропорта может считать штрихкод с экрана смартфона пассажира, сверить документы пассажира с данными информационной системы, далее в случае успешного досмотра сделать отметку в электронной базе данных досмотра. Если в дальнейшем пассажир покидает стерильную зону аэропорта, то сотрудник аэропорта снимает отметку. Подойдет ли командированным? Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Для пассажиров, которые летят отдыхать или в гости, такой вариант будет удобен.
Подтверждающие документы при покупке электронных билетов: На самолёт: маршрут или квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п. Минфин в письме от 21. Срок сдачи авансового отчёта По законодательству руководитель организации самостоятельно устанавливает срок, когда в бухгалтерию должны быть предоставлены авансовый отчёт и подтверждающие документы. Поэтому он может быть любым п. Однако для командировок есть исключение, касающееся всех работодателей: работник обязан предоставить авансовый отчёт по командировке в течение 3 рабочих дней после возвращения п. Ниже приведём пример заполнения авансового отчёта по командировке.
Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.
В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Как поступить?
В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт? Читать 2 ответa.
Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и или обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли. Поделиться: Нет Да Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России". По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки".
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
Сотрудник прилагает проездные документы к своему командировочному отчёту — это и является подтверждением командировочных расходов. Какие документы подтвердят расходы на авиаперелет? Чаще всего это маршрутная квитанция и посадочный талон в распечатанном виде. Если в них не хватает каких-либо реквизитов, можно приложить справку о стоимости от авиакомпании.
А теперь — подробнее о каждом документе. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта — это важно. Эти правила описаны в п.
Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт. Электронный посадочный талон В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде. В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14.
Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод.
После соответствующих разъяснений Минфина бумажный талон станет не нужен», — цитирует исполнительного директора агентства «Авиапорт» Олега Пантелеева РИА «Новости». Россияне всё чаще пользуются интернетом для заказа и оформления билетов.
С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны.
Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника, работника направляющей стороны. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется», — говорится в сообщении. Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения». Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам.