В Министерстве транспорта РФ сообщили, что электронный посадочный билет на самолет с весны текущего года приравняли к обычному посадочному билету, поэтому его теперь можно использовать при составлении отчета о расходах. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. Как это работает: Электронный посадочный талон содержит всю необходимую информацию о рейсе и его стоимости. Чтобы подтвердить факт перелета, в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предъявить посадочный талон в электронном виде, полученный при онлайн-регистрации на рейс.
Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании.
Можно ли подтвердить факт перелета иным документом? В этой ситуации сотруднику придется запросить у авиакомпании специальную справку. Архивная форма содержит в себе все сведения о физлице, совершившем полет. Бланк должен быть заверен подписью должностного лица и печатью перевозчика. Обратите внимание! Поскольку перевозку осуществляет авиакомпания, справка также должна быть выдана от имени этой организации, а не от лица агента субагента по реализации билетов. Налог на прибыль Командировочные расходы, в том числе затраты на проезд, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.
По общему правилу расходы могут быть учтены для целей налогообложения только при условии их обоснованности и документального подтверждения ст. Какими же документами подтверждаются расходы на проезд работника в командировку при покупке электронного билета? Ответ на этот вопрос неоднократно давал Минфин России в своих разъяснениях. Так, в письме от 14. При этом указанный перечень может быть определен коллективным договором или локальным нормативным актом, утвержденным руководителем организации. По мнению финансистов, документом, подтверждающим расходы на приобретение билета, может служить контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте , полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети. Также расходы может подтвердить посадочный талон, который содержит необходимую информацию о состоявшейся поездке к месту командирования и обратно в том числе время отправления, стоимость проезда и другие реквизиты. А в письме Минфина России от 02. В отличие от финансового ведомства позиция налоговых органов более категорична. На наш взгляд, отсутствие посадочного талона не может являться причиной, по которой расходы на оплату проезда работника в командировку исключаются из налоговой базы.
Но чтобы подстраховаться и избежать возможных претензий налоговиков, советуем получить архивную справку. В ней должна содержаться информация, дублирующая сведения из посадочного талона. Именно такие рекомендации даны специалистами Минфина России в. Если талон утерян после посадки Как восстановить посадочный талон «Аэрофлот», если вы потеряли его уже после перелета, но он вам все еще нужен? Для этого вам нужно обратиться в компанию «Аэрофлот» с просьбой выдать вам новый дубликат такого «корешка». Согласно правилам данного авиаперевозчика, процедура восстановления предполагает наличие заявления от пассажира с просьбой выдать талон повторно. Данная процедура платная. Вместо самого «корешка» вам будет выдана справка, подтверждающая, что вы действительно летели данным рейсом. Справку выдают только после проверки данных. Сотрудники должны убедиться, что вы действительно осуществляли перелет на конкретном самолете конкретным рейсом.
Многие пассажиры, столкнувшиеся с такой проблемой, задаются вопросом: как восстановить посадочный талон на самолет для отчета? Часто, отправляя сотрудника в командировку, фирма после его возвращения требует предоставить определенные документы для отчетности. В перечень необходимых бумаг входит и посадочный талон. Если вы его утратили, то придется пройти процедуру восстановления вне зависимости от того, услугами какого авиаперевозчика вы пользовались. В разных компаниях устанавливается разная стоимость справки. В среднем для ее получения требуется заплатить от 600 до 800 рублей. В качестве альтернативного варианта для отчета вы можете попробовать предоставить другие бумаги, подтверждающие факт перелета. Это могут быть: накладная; справка-счет; авиабилет с кассовым чеком. Также в качестве подтверждения подойдут любые документы, в которых указан номер билета, его стоимость, маршрут, дата и время рейса, информация о пассажире. Если вы расплачивались за билет не в кассе, а с помощью кредитной карты в интернете, то достаточно распечатать квитанцию, которую вам прислали на электронную почту после покупки билета.
Как правило, такие документы бухгалтерия принимает без дополнительного требования восстановить посадочный талон. Если вы проходили процедуру регистрации на рейс в режиме онлайн, талон был отправлен вам на почту. В таком случае вам не придется получать справку. Достаточно просто повторно распечатать талон на принтере. Если посадочный талон утерян после перелета Посадочный талон бывает нужен не только для посадки в самолет. Иногда его требует бухгалтерия предприятия для отчета, когда сотрудник отправляется в рабочую командировку. По возвращении работник предоставляет талон как подтверждение того, что он действительно пользовался услугами авиакомпании. В таком случае напишите авиаперевозчику заявление. После проверки ваших данных авиакомпания выдаст не посадочный талон, а справку о том, что вы пользовались ее услугами. В справке будут указаны даты и места вылета и прилета, а также номер рейса.
Все это позволит вам отчитаться на работе. Услуга проверки данных и оформления справки платная. В Аэрофлоте услуга выдачи такой справки стоит 700 рублей.
При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Тем самым Минтрансом совместно с Минфином сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», - говорится в сообщении. Агентство отметило со ссылкой на разъяснения Минфина, что для подтверждения факта перелета достаточно к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Уточнялось, что при этом наличие каких-либо отметок не требуется.
В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- Мнение ФНС об электронных посадочных талонах - Единый портал ЭП
- Что такое посадочный талон, как он выглядит и для чего нужен
- Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
- Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
- В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
- ВОЗМОЖНОСТИ
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске. Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет. Стоимость справки 400 рублей, срок выдачи с момента обращения — до одних суток. При заказе онлайн стоимость справки — 500 рублей с учетом доставки. Оригинал отправляется Почтой Росии.
По словам специалиста, посадочный талон — вовсе не обычная бумага, а целое хранилище личных данных пассажира. Unsplash Котляр пояснила: на талоне имеется штрих-код, который содержит большое количество информации: имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона, а в отдельных случаях — даже финансовые сведения. Я думала, большинство в курсе, а буквально недавно в аэропорту прохожу и вижу их на полу аэропорта, самолета, в урнах. Где они только не валяются», — добавила Майя. По этой причине оставлять посадочный талон в самолете или аэропорту, а также носить его в кошельке, кармане или передавать третьим лицам опасно.
В первую очередь указанные изменения коснулись порядка регистрации пассажира на рейс. Эти изменения будут интересны работодателям, направляющим сотрудников в командировки. Теперь пассажир может зарегистрироваться на рейс: в аэропорту; в пункте регистрации за пределами аэропорта; в электронной форме на сайте перевозчика. При регистрации пассажира в аэропорту или в пункте регистрации за его пределами пассажиру выдается посадочный талон. Если пассажир регистрируется на сайте перевозчика в электронной форме, посадочный талон оформляется в электронном виде и направляется по указанному телефону или адресу электронной почты. При регистрации в электронной форме пассажир может посадочный талон: распечатать самостоятельно; получить на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; использовать при посадке электронный посадочный талон если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона. Информация о возможности использовать посадочный талон в электронном виде при досмотре должна размещаться на сайте перевозчика и официальном сайте аэропорта.
Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. По разъяснениям Минфина , при покупке авиабилета в электронном формате документом, подтверждающим затраты на его приобретение, служит маршрутная квитанция, созданная системой оформления авиаперевозок. В этой квитанции указывается стоимость полета. Чтобы подтвердить факт совершения полета, достаточно предъявить в бухгалтерию электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, полученным от авиакомпании во время онлайн-регистрации на рейс.
Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах
Талон предъявляется уполномоченным лицам при прохождении ряда предполетных процедур паспортный, таможенный контроль , а также при сдаче личного багажа. Специалист промаркирует клейкой биркой чемодан путешественника и приклеит аналогичную бирку с номером к отрывной части посадочного талона. По этому документу путешественник сможет получить личные вещи после приземления по месту прибытия. Как выглядит посадочный талон Посадочный талон — документ небольшого формата с отрывным корешком с правой стороны. На лицевой части указана информация о пассажире, рейсе и маршруте. Сверху публикуется логотип компании-перевозчика.
Цвет посадочного талона может быть разным, что зависит от выбранного авиакомпанией дизайна. Как выглядит посадочный талон на самолет компании S7: Как получить и распечатать посадочный талон на самолет Большинство российских авиаперевозчиков предлагают пассажирам пройти регистрацию на самолет в аэропорту перед посадкой на рейс, на сайте компании через интернет, а также в терминалах самообслуживания, установленных на территории аэровокзала. Каждый авиапутешественник может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ для регистрации на самолет, после которой и выдается посадочный талон. В аэропорту Получить посадочный талон можно в аэропорту возле специальной стойки после прохождения регистрации на рейс. Регистрация открывается за 2-3 часа до вылета и заканчивается за 40-60 минут до отправки самолета.
Предлагаем также ознакомиться — как получить посадочный талон в московских аэропортах Шереметьево, Внуково, Домодедово. При онлайн регистрации Если пассажир проходит регистрацию через интернет , он должен самостоятельно распечатать посадочный талон на самолет, без которого совершить посадку на рейс не удастся. Как получить электронный посадочный талон онлайн: Первым делом нужно пройти онлайн регистрацию на рейс на официальном портале перевозчика.
Так, если авиабилет приобретен онлайн, то документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой маршрутная квитанция, в которой указана стоимость перелета.
При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Как передавало ИА Регнум, министерство транспорта России может запретить людям без билетов проходить на территорию аэропортов в момент наивысшего уровня опасности. Как пояснили в ведомстве, если подобную меру примут, то её использование будет носить кратковременный характер и для конкретной воздушной гавани. Также ранее сообщалось, что перевозчиков хотят обязать передавать в единую государственную информационную систему обеспечения транспортной безопасности, кроме паспортных данных пассажиров, номера их телефонов, сведения о билетах, IP-адреса, информацию об учётных записях пользователей, а также данные банковских карт.
Гражданин может выбрать, самому распечатать такой документ, взять талон в бумажном виде в аэропорту или пунктах регистрации за его границами или воспользоваться этим талоном в электронной форме. Ведомство отметило, что после законодательного утверждения этого способа применения электронных посадочных талонов граждане все еще вправе получить такой документ на бумаге.
Но важно, что талон, который пассажиру выдали при электронной регистрации на самолет, должен удостоверять тот факт, что подотченое лицо получило услугу авиаперевозки. Минфин заключил, что для этого необходим специальный штамп от досмотре.
В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов
Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Теперь для посадки в самолет достаточно предъявить электронный посадочный талон. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке
| Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен | Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. |
| Международный аэропорт Шереметьево | Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. |
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
Минтранс и Минфин сняли барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. использовать при посадке электронный посадочный талон (если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона). Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. Чтобы подтвердить расходы на электронный авиабилет достаточно иметь маршрут-квитанцию и посадочный талон. Теперь для посадки в самолет достаточно предъявить электронный посадочный талон.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. Дополнительно была подготовлена информация, как учесть посадочные талоны на самолет в электронном виде для бухгалтерии. Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет.
Изменения для бухгалтера в 2024 году
- Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
- Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
- В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона
- Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах
- Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке
Чтобы подтвердить расходы на электронный авиабилет достаточно иметь маршрут-квитанцию и посадочный талон. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.