Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). Пошаговое описание как включить раздел «Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия редакция 3.
***OLD*** Новые возможности учета заработной платы в приложении 1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- Способы учета зарплаты в 1С
- Настройка параметров расчета аванса
- Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3
- Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
- Заказать звонок
- 1С 8.3. Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обращаю внимание, что бухгалтерские проводки формируются только в Бухгалтерии! Ниже представлен внешний вид документа "Отражение зарплаты в бухучете". Каждая цифра в документе формирует бухгалтерскую проводку. Начисления за месяц собираются в разрезе способов отражения. Способы отражения хранятся в Зарплате на закладке "Настройка", в журнале "Способы отражение зарплаты в бухучете". Причем в Зарплате хранится только наименование способа отражения, а в Бухгалтерии - дебетовая часть проводки.
Установите переключатель в положение Аванс. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации с учетом способа расчета, указанного для организации или сотрудника.
При начислении аванса исчисляется НДФЛ на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты. Если выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты. При расчете аванса учитывается количество занимаемых ставок сотрудником. Кнопка Провести и закрыть. В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу. В указанных документах в поле Вид выплаты укажите характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Кнопка Заполнить. Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом рассчитанного НДФЛ с аванса.
Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух. Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета. Реквизит «Зарплата выплачивается» В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм». Реквизит «Списание депонированных сумм» Настройка отражения в учете депонентов элемент справочника «Способ учета зарплаты» Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка. Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
На закладках данного документа можно посмотреть: Расчет начислений: Расчет удержаний: На закладке НДФЛ отображаются вычеты, если они предоставляются сотруднику.
Если поставить галочку «Корректировать НДФЛ», то можно исправить рассчитанные суммы: Расчет страховых взносов: Так же в документе Начисление зарплаты, если навести на знак вопроса мышкой, то можно посмотреть: Расчет удержаний: Расчет страховых взносов: Как сделать начисление оплаты по договорам ГПХ в 1С 8. Выплачивать зарплату сотрудникам можно через банк и через кассу.
Настройка начисления в «1С 8.3 ЗУП». Первые шаги
- Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово
- Что настроить в программе
- Начисление заработной платы в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово
- Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
- Как в 1с начислять зарплату
- Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически. В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
| Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8" | Для анализа начислений удобно применять отчет из раздела «Зарплата и кадры/Зарплата/Отчеты по зарплате/Налоги и взносы (кратко)». |
| Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия - пошагово для чайников | проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". |
| Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) | В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. |
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Как рассчитать, начислять и выплатить заработную плату в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия. Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 по умолчанию задан только один способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете — это начисление на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком — открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции — начисление зарплаты, больничный лист, отпуск, отпуск без сохранения оплаты. Есть несколько ситуаций, когда бухгалтер может открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры» и увидеть, что все документы до конца года уже созданы и рассчитаны. Пример на скриншоте. Кто виноват и что делать?
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников. При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк. В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников.
Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Перед тем как переходить к внесению остатков, следует предварительно проверить: Оптимизацию расчётного учёта с сотрудниками в разделе План счетов — расчётный учёт по каждому работнику, либо всех в совокупности рис. Оптимизацию заработной платы в Заработной плате и кадрах — зарплатный учёт непосредственно в рассматриваемом, либо же во внешнем программном обеспечении рис.
Оптимизация раздела План счетов выполняется следующим образом рис. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97. Оптимизация заработной платы осуществляется следующим образом рис. Затем выбирается группа под названием Общие настройки, в которой необходимо проверить пункт Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт. Исходя из того, где осуществляется учёт, в нём должно стоять соответствующее значение для рассматриваемого, либо же внешнего программного обеспечения.
В случае, когда учёт осуществляется непосредственно в базе сведений 1С Бухгалтерии при активации соответствующего пункта необходимо открыть блок под названием «Расчёт заработной платы» и в случае, если организация имеет обособленные подразделения, активировать пункт Расчёт заработной платы по обособленным подразделениям. Рассматриваемое программное обеспечение способно взаимодействовать с индивидуальными подразделениями организации при условии, что в базе сведений отсутствуют компании с численностью работников, превышающей 60 человек.
Документ Кадровый перевод доступен из: карточки сотрудника раздел Зарплата и кадры — Сотрудники по ссылке Изменить рядом с полем Оклад: журнала кадровых документов Зарплата и кадры — Кадры - Кадровые документы по кнопке Создать: В документе нужно указать номер и дату, соответствующую приказу о повышении оклада, и дату, с которой действует изменение в поле Перевести. В поле Оклад укажите новый размер оклада и доплат при необходимости ссылка Доплаты.
Настройки зарплаты в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия». Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям». После включения настройки в карточке подразделения появится возможность указать нужную ИФНС. Еще в пункте расчет зарплаты можно создать дополнительные начисления и удержания пройдя по ссылкам «Начисления» и «Удержания».
Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты».
Настройка «Проверять соответствие фактического времени плановому» не позволит провести «Табель», если фактическое время, отраженное в нем, не совпадает с общим или индивидуальным графиком работы. Настройка «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» не позволит превысить лимита, установленного в соответствии со статьей 138 ТК РФ. Как только вы отметите данный признак, станет доступен еще один: «Является взысканием», при установке которого можно определить очередность взыскания по исполнительному документу. Чтобы контролировать сумму удержаний, обратитесь к документу «Ограничение взысканий».
Для удобства сведем иные настройки и их описания в таблицу: Наименование настройки «Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа» Для определения алгоритма расчета «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня» и «СтоимостьЧаса» «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки» С ее помощью можно определить список показателей, составляющих совокупную тарифную ставку для конкретного работника. Тут можно донастроить уже имеющиеся или ввести новые виды удержаний и начислений. На основании сделанных настроек и будет в «1С ЗУП» исчисляться зарплата за месяц. Достаточно выбрать желаемые настройки, чтобы программа сама создала виды и показатели расчета заработной платы, которые будут задействованы в формулах расчетов всех вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим на примере создание нового начисления — надбавки за разъездной характер работы.
Рассмотрим заполнение вкладки «Основное». Показатель «Назначение начисления» позволит установить нужный вид, в нашем примере «Повременная оплата труда и надбавки». Программа подстрахует вас от ошибок. Если, к примеру, выбрать оплату отпуска, то программа выполнит начисление документом «Отпуск», проставит код дохода НДФЛ, при этом вкладка «Средний заработок» не будет активной. В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения.
Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни». Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований. Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т.
Выведем на печать приказ по форме Т-5. Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем — февраль. В таб.
Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе. Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически.
Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать «Списание депонированных сумм». Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике «Способ учета зарплаты». Настройка «Пилотный проект ФСС» — используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных. Вкладка «Резервы отпусков» — если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки. Вкладка «Территориальные условия» — данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам. Выплата аванса В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты Выплата через кассу осуществляется документом «Ведомость в кассу». Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.
Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3
Выплата аванса. В Бухгалтерии предприятия 3. Проводки становятся доступны для просмотра после проведения документа. Для выплаты аванса сделаем «Ведомость в кассу» через меню «Зарплата» - «Ведомости в кассу» и выберем в ведомости, что будет выплачен аванс. Проводки на выплату аванса можно проверить после проведения документа «Выдача наличных», созданного из ведомости в кассу на аванс. Для расчета заработной платы создадим документ «Начисление зарплаты» через меню «Зарплата и кадры» — «Зарплата» - «Все начисления», его нужно заполнить и провести. В документе помимо зарплаты и НДФЛ, будут также рассчитаны страховые взносы.
Заработную плату можно выплатить путем создания документа на выплату сразу из документа начисления. Программа автоматически поставит к выплате сумму за вычетом аванса.
Будьте внимательны: для вновь принятого персонала в сервисах по дефолту проставлен вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал карту, замените на «На счет в банке» либо «По зарплатному проекту». В документе «Прием на работу» есть возможность кликнуть «Создать на основании» и так построить отчет «Сведения о застрахованном лице СЭДО ».
По закону документ отправляется в Социальный фонд России не позже трех будних дней с даты, как работник подал все требуемые бумаги. Значения в онлайн-документе проставляются без участия пользователя на основе карточки работника. При трудоустройстве работника необходимо подать форму «ЕФС-1: Сведения о трудовой иной деятельности работников, СЗВ-ТД», не позже рабочего дня, который следует за датой выпуска локального акта о трудоустройстве. За предоставление ЕФС-1 с нарушениями грозит: 500 руб. Взыскание — минимум 1000 руб.
Руководитель директор или иное должностное лицо получит отдельное взыскание 300-500 руб. За подачу не в срок либо подачу неверной информации о деятельности на основании трудового договора или договора ГПХ финансовое наказание назначат страхователю. Взыскание за нарушения при подаче электронных данных индивидуального учета — 1000 руб.
Выберем из списка фамилию сотрудника и добавим стандартный вычет. Начисление зарплаты.
Выплата аванса. В Бухгалтерии предприятия 3. Проводки становятся доступны для просмотра после проведения документа. Для выплаты аванса сделаем «Ведомость в кассу» через меню «Зарплата» - «Ведомости в кассу» и выберем в ведомости, что будет выплачен аванс. Проводки на выплату аванса можно проверить после проведения документа «Выдача наличных», созданного из ведомости в кассу на аванс.
Для расчета заработной платы создадим документ «Начисление зарплаты» через меню «Зарплата и кадры» — «Зарплата» - «Все начисления», его нужно заполнить и провести. В документе помимо зарплаты и НДФЛ, будут также рассчитаны страховые взносы.
Регионы , которые участвуют в пилотном проекте ФСС 06. Напишите: "производственный календарь" и нажмите на поиск. Чтобы найти нужный объект, начните писать его название.
Еще один полезный совет: Любые объекты, отчеты и документы, которые Вы часто используете, можно добавить в избранное, чтобы потом не искать. Для этого нужно нажать на звездочку в верхнем левом углу объекта. Меню "Избранное" также под звездочкой в верхнем левом углу экрана.
Как в 1С:Бухгалтерия начислить компенсацию при увольнении сотрудника
- Информации об авторе
- Что настроить в программе
- Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
- С 1 ЯНВАРЯ 2023 ВВОДИТСЯ ЕДИНЫЙ ТАРИФ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
- Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8
Начисление зарплаты в 1с 8.3
Для анализа начислений удобно применять отчет из раздела «Зарплата и кадры/Зарплата/Отчеты по зарплате/Налоги и взносы (кратко)». В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». В данной статье партнер "Простые решения" рассказывает о новых возможностях учета заработной платы в приложении "1С:Бухгалтерия 8". В версии 3.0.37 программы "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность автоматического расчета отпусков. Главная» Новости» Зарплата и кадры в 1с бухгалтерия 8.3 самоучитель.
Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия»
Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8. Установите в 1С 8. Откроется окно для изменения настроек. В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе».
Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6. Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.
Оформите в 1С 8. Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6. Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9. Укажите дату приема на работу; «Испыт.
Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11. Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника. После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» 14 и «Провести» 15. Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» 16 и кликните на ссылку «Приказ о приеме Т-1 » 17.
Откроется окно для оформления кадровых документов.
В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления: За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета. За счет ФСС, по дебету счета 69.
Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы. Второй шаг: выплата пособия Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить". Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты "На счет в банке", то пользователь может воспользоваться специальным "помощником", который поможет сформировать платежку.
Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк. В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером.
Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.
Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании. С помощью него вы снизите риск допустить ошибку при последующей выплате. Такую услугу поддерживают практически все современные банки. Кликните на кнопку "Создать" и приступите к заполнению основных полей. Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе "Документы обмена". Заполнив заявку, вы сформируете файл в формате xml. Чтобы отправить информацию в банк, нажмите на кнопку "Выгрузить".
Далее нужно дождаться, пока откроются лицевые счета. Будет создан документ, в котором отразятся все произведенные действия. Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП? Принципы заполнения документов здесь аналогичны.
Как проверить зарплату и взносы? Что распечатать в конце месяца? Сводная таблица. Скачать здесь 2. Расчетные ведомости 3. Табель учета рабочего времени 4.