Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. День снабженца в России Символом дня была выбрана известная героиня русских народных сказок – Золотая рыбка (Фото: SeneGal, по лицензии ).
Чем занимается снабженец и нужен ли он предприятию?
Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований. Поэтому значение менеджера по закупкам, специалистов служб материально-технического снабжения, или просто снабженцев, в любой сфере деятельности переоценить невозможно. Снабженец, -нца, мужской род Работник, ведающий снабжением (во 2 знач.). Предложения о праздновании дня снабженца-менеджера было внесено компанией по поставке полимерного сырья «Симплекс» в 2001 году.
Агент по снабжению
Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек. Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы. Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн.
Должностная инструкция специалиста по закупкам Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника. Читайте также: «Обеспечение исполнения контракта заказчиком: от предоставления до возврата» Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию.
В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения. В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?
В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание.
Он определяет необходимые товары и материалы, исходя из производственной программы и потребностей заказчика. Поиск поставщиков. Снабженец ищет и выбирает надежных поставщиков, которые могут предложить необходимые товары и материалы по оптимальным ценам и с соблюдением сроков поставок. Организация закупок. Снабженец контролирует процесс закупок, включая оформление договоров, согласование условий поставок, контроль качества товаров и соблюдение сроков поставок. Управление складом. Снабженец отвечает за организацию работы склада, контроль за наличием товаров и материалов, их хранение и отгрузку по требованию производства или заказчика.
После этого сотрудник отправляется к партнеру для заключения договора. Заключительный этап — это получение товара, его комплектация и доставка к месту разгрузки. Параллельно снабженец занимается всеми документами сопровождения. Если каждый из перечисленных этапов правильно просчитан и выполнен, тот у такой компании будет все, что нужно для работы. А значит, ее сотрудник действительно находится на своем месте. Что позволено снабженцу? Чтобы хорошо выполнять порученное задание любому сотруднику надо иметь больше нужной информации, а также посильную помощь и поддержку со стороны руководства. Именно поэтому «Должностная» снабженца содержит не только обязанности, но и его права, которых должно быть достаточно для нормальной организации работы. Среди них в качестве основных можно выделить: 1 Возможность запрашивать у работников соответствующих служб необходимую ему информацию. Например, снабженец должен быть в курсе планов предприятия, которые составляют экономисты. Ему необходимо понимать финансовое состояние компании на данный момент, чтобы ориентироваться по закупочным ценам. Он должен знать от главного инженера о наличии свободного транспорта в случае организации самовывоза. На основании инструкции он имеет право ее потребовать.
Чтобы обеспечить такие результаты, отдельному снабженцу приходится совершать чудеса. Одному конкретному специалисту никак не справиться со всем объемом задач: выяснить у специалистов, что именно нужно; запросить все ГОСТы и спецификации; обзвонить поставщиков и сторговаться с ними; понять, насколько выгодно то или иное предложение; получить и согласовать все коммерческие предложения; проверить товар и отгрузку; объяснить руководству, почему закупка совершена именно у этого поставщика. Хаос с элементами планирования Весь этот процесс часто носит хаотичный характер. Есть примерное планирование, есть бюджет, но нет системности в самих закупках. Получить нужный товар в таких условиях уже достаточно сложно, а сделать это по выгодной цене — почти невозможно. Выберите любые два показателя из треугольника компромиссов, так как всех трех показателей без планирования и стандартизации достичь невозможно. Таким образом, «Срочная закупка» по многим показателям может быть приравнена к «аварийной закупке». Аварийный режим, несогласованность действий между подразделениями и постоянное недовольство начальства создают такие условия, в которых закупочный процесс не может быть эффективным. А если Вы так устали от аврала в закупках и у Вас даже нет времени дочитать эту статью до конца… Закажите консультацию специалиста, и вы узнаете сколько в среднем Вы сможете сэкономить на закупках.
День снабженца в России — 2022
При этом становится очевидным, что специалист в определенной степени должен обладать поверхностными знаниями делопроизводства; Также снабженец на определенных предприятиях проводит полноценную деятельность, которая касается организации работы всего складского хозяйства. Также производит все необходимые меры, направленные на сохранность тех или иных ценностей. Формируется функция организации и учета операций по снабжению, учет движения товаров или материалов, обязанность обработки материалов; Снабженец также организует все аспекты транспортной логистики. Контролирует отпуск ценностей материального характера на предприятии; К функциям также относится необходимость регулярного повышения уровня образования и квалификации посредством прохождения семинаров, лекций и курсов; Также снабженец несет на себе обязательства по систематическому проведению инструктажа своих сотрудников. Обязанности профессии Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции: Специалист обязан производить все операции, которые напрямую связаны с организацией закупки определенных материалов или же товаров. Контролирует процесс доставки, в определенных случаях обязан производить сопровождение грузов; Во многих компаниях снабженец также осуществляет деятельность, которая касается подбора компании или организации для осуществления снабжения.
Также руководство может наделить специалиста правом на самостоятельное подписание документов о сотрудничестве; Специалист ведет сопроводительную документацию, которая касается вопроса необходимости проведения закупок. Сочетается с необходимостью финансирования для модернизации и усовершенствования складского помещения. Имеет право производить запросы на предоставление отчетной документации, которая в дальнейшем используется для определения количества будущих закупок и пр. Процесс проверки четко фиксируется, что в дальнейшем формирует возможность на осуществление замены; Специалист имеет полномочия определяющие перспективы создания проектов мероприятий, направленных на поиски более выгодных вариантов снабжения с учетом сниженных ценовых критериев и повышенных критериев качества. Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции.
Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность. В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Шаблонный образец документа При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр. Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы.
То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей.
Что должен знать Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей. Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств. Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы. Функциональные обязанности Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов. К основным обязанностям можно отнести: учет ресурсов; контроль за количеством товарных запасов на определенную дату; участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей; заключение договоров на снабжение; участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия; вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков; отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции; составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом; при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности. Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.
Разработка предложений по замене дорогостоящих материалов на более дешевые с учетом их технологичности. Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов предприятия в части материального обеспечения. Эту работу на предприятии возглавляет начальник отдела снабжения. Он подчиняется непосредственно коммерческому директору. Организация обеспечения материалами Отдел снабжения, функции которого рассмотрены выше, обычно строится по трем основным направлениям: Материальные группы. Они занимаются организацией и контролем поставок товаров отдельных групп спецодежда и обувь, концтовары, подшипники, смазки и горючее, хозтовары и прочее , контролируют их правильное использование в соответствии с требования технологического процесса. В непосредственном контакте с ними работает складское хозяйство. ОТК на приемке. Организует входной контроль матералов и изделий в соответствии с упомянутыми выше положениями. В составе группы обязательно участие квалифицированного юриста, возглавляющего претензионную работу. Основанием для осуществления ее деятельности является соответствующий стандарт предприятия. Бюро нормирования. Это подразделение разрабатывает и контролирует выполнение норма расхода материалов. В его состав входит специалист, отвечающий за своевременным движением бухгалтерских и финансовых документов и отчетность по ним, а также экономист или соответствующая группа. Это зависит от размера предприятия и объема потока информации. Начальник отдела снабжения На эту должность назначается инженер с высшим экономическим образованием, имеющий значительный опыт работы в аналогичной должности. Начальник отдела представляет категорию "руководители". Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией. Компетентность Начальник отдела снабжения должен знать: нормативные и законодательные документы, касающиеся снабжения организации; рыночные способы ведения хозяйства; переспективные направления развития предприятия; методы планирования потребления материальных средств, порядок нормообразования и контроля за исполнением показателей расходования; организацию складского хозяйства; порядок ведения договорной работы с поставщиками; уровень оптовых и розничных цен на применяемые материалы; основы законодательства по труду, охране труда и пожарной безопасности.
Были совершенно другие критерии качества товара, возможности доставки, а также не уделялось особого внимания стоимости товара. Во времена перестройки работа снабженцев приняла хаотичный характер. Найти товар, который пользовался спросом в данный момент времени, доставить до места было очень сложно, и ценовая политика была не стабильна. В наше время в странах постсоветского пространства работа снабженцев приняла уже цивилизованный характер, отвечающий всем принятым стандартам, существующим в бизнесе за рубежом. Прежде всего, снабженец — это представитель предприятия, который представляет его интересы на рынке.
Содержание
- Какие функции выполняет отдел снабжения
- Хороший снабженец – это залог успеха любого предприятия
- Как снабженцы стали заложниками системы закупок
- Правовые основы работы агентом по снабжению
- Сегодня День снабженца в России!
Кто такой менеджер по закупкам: Отмечаем День снабженца
Традиции праздника В этот день руководство компаний торжественно поздравляет снабженцев с их профессиональным праздником. Отличившимся сотрудникам вручают премии и благодарности. Менеджеры по закупкам делятся профессиональным опытом, обсуждают проблемы и перспективы отрасли, утверждают новые проекты. После официальных мероприятий устраиваются корпоративы, на которых сотрудники поздравляют друг друга, произносят тосты, принимают участие в развлекательных конкурсах и играх. Задание на день Ознакомьтесь с профессиональными обязанностями и особенностями работы снабженцев. Проследите путь развития этой профессии в вашей стране. Интересные факты Слово «менеджер» пришло из английского языка и в переводе означает «управлять». В компаниях эти специалисты отвечают за определенное направление деятельности. От снабженцев зависит беспрерывная деятельность предприятия.
Снабженцы должны обладать знаниями в сфере бухгалтерии и экономики, так как им необходимо сравнивать, с какими поставщиками выгоднее работать. Эти специалисты порой лучше владеют ценовой политикой рынка, чем производители сырья. Также снабженцы должны обладать знаниями в области трудового, коммерческого и гражданского кодекса. Правонарушения, повлекшие материальный ущерб или разглашение коммерческих тайн фирм, влекут за собой ответственность. Компания «Симплекс», сотрудники которой выступили инициатором празднования Дня снабженца, специализировалась на полимерном сырье. Тосты «Поздравляем с профессиональным праздником — Днем снабженца! Желаем всегда и при любых обстоятельствах быть активными, положительно настроенными, знать все обо всем и где это «все» можно взять, приобрести или обменять!
Решение о замене поставщика, не справившегося с условиями договора, должно приниматься генеральным или коммерческим директором. Целесообразно будет указать в регламенте закупок критерии, по которым работы, товары и услуги относятся к разным категориям важности. Это определяющее деление в случае принятия решения о подходящей форме закупок — запрос предложений, закрытый либо открытый конкурс, простая закупка либо закупка у единственного источника. Важным условием является и формализация закупок всех форм, в том числе форматы документации, иерархия, сроки принятия решений на каждом этапе процесса. Материалы закупаем строго по плану Александр Качура, вице-президент по финансам ООО «Строительно-инвестиционная корпорация «Девелопмент-Юг», Краснодар Покупка материалов в нашей компании производится строго согласно плану закупок. Используется система тендерных торгов. Сначала принимается решение по каждому поставщику либо субподрядчику тендерным комитетом, объединяющим руководителей компании. Затем регулируется деятельность данного документа специальным регламентом. Даже при единственном расхождении во мнениях будет собрано внеочередное заседание, с принятием решения по рассматриваемому контрагенту. Предусмотрена проверка каждого поставщика и субподрядчика нашей службой безопасности — с изучением легальности бизнеса, финансового состояния и др. Отдел владельческого контроля сформировано подразделение для внутреннего аудита, находится в непосредственном подчинении у главы организации занимается периодическим анализом цен для понимания соответствия тендерной документации. Благодаря данной системе удается избежать искусственного завышения цен со стороны снабженцев, исключая сотрудничество с «родственными» поставщиками и случайными компаниями, о качестве деятельности которых ничего неизвестно. Также эффективный контроль может предполагать и другие средства, в числе которых: До принятия решения о необходимости определенной закупки необходимо обязательное сравнение заявки на закупку и бюджет. Ограниченный доступ сотрудников к данным о поставщиках, количестве закупок, ценах и пр. Правильное разделение обязанностей по цепочке — от заявки до платежа. Рекомендуется контроль закупок организовать по форме отчета. Нужно определиться со стратегией, которая учитывает закупки про запас и экономию средств за счет покупок лишь нужного объема «здесь и сейчас». Планируйте на короткий срок. В период кризиса снабжение нужно планировать лишь из реальной потребности — с отсутствием запасов. Не нужно управлять запасами, следует просто наладить закупки в срок. Заявки нужно использовать до 15-го числа этого месяца, а 16-го числа подготовить отчет о товарах, поступающих в следующем. Для продукции боле 1 месяца поставки нужно составить отдельный перечень, с указанием срока исполнения заявок — отдел снабжения должен обеспечивать поставку данных материалов в указанные сроки. Действуйте по науке. Следует учитывать эффективные общеизвестные инструменты анализа и прогнозирования. Вся номенклатура товаров разделяется на 9 групп, с определением подходящих вариантов для каждой из них. Дорогие и востребованные товары нужно контролировать лично, а некоторые категории просто занимают склад и о них на некоторое время можно забыть. Проводите мониторинг всех предложений — поставщики меняют условия и цены сотрудничества неравномерно.
При иных условиях — его руководителем является начальник отдела снабжения. Чем занимается снабженец? Получает запрос на покупку продукции от гвоздей до смены окон Ищет поставщиков в Интернете.
С помощью электронной системы он получает возможность размещать или рассылать предложения о закупке тысяч позиций сотням поставщиков, изучать поступившие от них встречные предложения и выбирать оптимальные для предприятия условия поставки. Но, даже решив проблему ценового контроля, успокаиваться рано: на тот случай, когда явно завышенная цена не пройдет контроль, есть испытанное средство, простое как все гениальное. История из области контроля закупок по объемам: предположим, снабженец приносит счет на предоплату, в котором значится 12 тонн металла по 10 тыс. Цена соответствуют рыночной, проблем нет, предприятие производит оплату. Позже приходит металл, и в счете-фактуре мы видим: 10 тонн металла по 12 тыс. Поскольку оплата уже прошла, счет направляется в бухгалтерию. Конечно, на практике комбинации несколько сложнее, но суть одна - то, что проходит контроль цен и проверку на предмет целесообразности закупки не соответствует тому, что позднее приходит на склад. Лекарство от такого примитивного, но очень распространенного "фокуса" тоже достаточно простое: после получения предложения от поставщика формируется документ назовем его "лист контроля заказа" , в котором приводятся все данные о номенклатуре, количестве и ценах на закупаемые ценности, условия расчетов и прочие сведения. Лист контроля заказа, вместе со счетом на предоплату проходит всю цепочку согласования, после чего служит основанием для оформления доверенности, и далее отправляется на склад. На складе в процессе приходования материалов в нем делаются соответствующие пометки. Складу запрещается приходовать то, что не фигурирует в листе заказа. При таком порядке контролирующая инстанция может быстро установить соответствие того, что оплачено и фактически поступило. Отметим, средство действует только тогда, когда склад не подчинен снабжению. В противном случае оно, как впрочем, и остальные средства контроля закупок, не действуют. Как театр начинается с вешалки, так злоупотребления начинаются с беспорядка. А с чего может начинаться порядок на складе? Прежде всего, с того, чтобы называть все своими именами. На этом принципе основан учет наличия и движения запасов. Его бич - задвоения. Задваиваться могут отдельные позиции, например, на одном заводе 20-литровая стеклянная бутыль проходила сразу под 6 разными именами, и соответственно, номенклатурными номерами, а могут и целые справочники: в производстве один, в бухгалтерии другой. Понятно, что каждое задвоение увеличивает хаос: начиная с ошибочных и преднамеренных закупок того, что уже есть, заканчивая мучительной инвентаризацией и составления актов сверок.
Снабжение - зеркало души предприятия. Кто виноват, и что делать?
Внедрение цифровых технологий. В России все больше компаний начинают использовать цифровые технологии в своей работе. Снабженцы, владеющие навыками работы с цифровыми системами управления закупками и логистикой, смогут увеличить эффективность своей работы и повысить качество обслуживания клиентов. Развитие экспорта. Российские компании все чаще начинают экспортировать свою продукцию. Это открывает для снабженцев новые возможности, связанные с поиском и закупкой материалов и комплектующих за рубежом.
Требования к кандидатом на должность снабженца Для должности снабженца требуются следующие квалификации и навыки: Образование: высшее или среднее профессиональное образование в сфере экономики, логистики, управления производством или снабжением. Опыт работы: от 1 до 3 лет опыта работы в сфере снабжения, логистики или управления запасами. Знание программных продуктов: уверенное владение программами MS Office, умение работать с базами данных и системами управления складом. Умение планировать и координировать работу: способность эффективно планировать и координировать работу снабженческого отдела, а также сотрудничать с другими отделами компании. Знание законодательства: понимание законодательства в области снабжения, умение оформлять и контролировать договора с поставщиками.
Опыт в работе с поставщиками: умение проводить переговоры с поставщиками, контролировать качество поставляемых товаров и услуг. Аналитические навыки: способность анализировать рынок и принимать обоснованные решения по закупкам товаров и услуг. Коммуникабельность: умение налаживать контакты с поставщиками и сотрудниками компании. Знание английского языка: знание английского языка на уровне не ниже intermediate, чтобы общаться с международными поставщиками и понимать техническую документацию на английском языке. Таким образом, кандидат на должность снабженца должен иметь опыт работы в сфере снабжения, логистики или управления запасами, обладать знаниями в области законодательства, аналитических навыков, умения планировать и координировать работу, коммуникабельности и знание английского языка.
Профессиональные обязанности снабженца Профессиональные обязанности снабженца включают: Планирование закупок: определение объема и номенклатуры закупаемых товаров и услуг, разработка графиков закупок, определение поставщиков. Работа с поставщиками: поиск и привлечение новых поставщиков, проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров и контроль выполнения обязательств поставщиков. Управление запасами: контроль запасов и обеспечение их достаточности, оптимизация уровня запасов, определение и контроль стоимости запасов. Учет и анализ закупок: учет и анализ объемов закупок, контроль стоимости и качества закупок, проведение анализа рынка для выбора наилучших поставщиков. Контроль качества поставляемых товаров и услуг: контроль соответствия поставляемых товаров и услуг договорным условиям и требованиям компании, участие в разработке критериев оценки качества поставляемых товаров и услуг.
Взаимодействие с другими отделами компании: сотрудничество с отделами производства, продаж, финансов и другими отделами компании в целях обеспечения эффективности работы всей компании. Отчетность: подготовка отчетов по выполнению плана закупок, анализ выполнения плана закупок и предоставление рекомендаций по его улучшению. В целом, снабженец отвечает за своевременную и эффективную поставку товаров и услуг компании, управление запасами, контроль качества поставляемых товаров и услуг, сотрудничество с другими отделами компании. Он также отвечает за выполнение плана закупок и подготовку отчетов по его выполнению. Плюсы профессии Профессия снабженца имеет ряд преимуществ, вот некоторые из них: Работа в интересной и динамичной сфере.
Снабжение — это сфера, в которой всегда происходят изменения. Вам предстоит работать с поставщиками, анализировать рынок, выбирать лучшие варианты поставок и т. Развитие логического мышления. В работе снабженца необходимо принимать быстрые решения и делать правильные выборы в условиях ограниченного времени и ресурсов. Это помогает развить логическое мышление и принятие взвешенных решений.
От рутинных операций можно избавиться Основная работа снабженца сводится к поиску поставщиков и анализу их предложений. Львиную долю времени специалиста занимает обзвон, торг и встречи. От всех этих задач отдел закупок может отказаться, сосредоточившись на составлении качественной закупки. Автоматизировать распространение информации о закупке и сбор предложений от поставщиков позволяет ЭТП. Снабженцу достаточно один раз составить техзадание, а ЭТП оповестит рынок о потребностях вашей компании. При переходе на электронные закупки компания обеспечивает себя новыми поставщиками, а текущие партнеры вынуждены предлагать более выгодные условия, чтобы остаться в игре. Сама по себе работа на ЭТП влияет на взаимодействие заказчика и поставщиков и подчеркивает бизнес-процессы, которые, возможно, требует оптимизации.
ЭТП — инструмент для эффективных закупок Практически любой компании требуется тендерный специалист. Поэтому сейчас опыт и навыки работы на ЭТП становятся такими же важными требованиями к снабженцу, как умение работать с Excel для бухгалтера.
В компаниях эти специалисты отвечают за определенное направление деятельности. От снабженцев зависит беспрерывная деятельность предприятия. Снабженцы должны обладать знаниями в сфере бухгалтерии и экономики, так как им необходимо сравнивать, с какими поставщиками выгоднее работать. Эти специалисты порой лучше владеют ценовой политикой рынка, чем производители сырья. Также снабженцы должны обладать знаниями в области трудового, коммерческого и гражданского кодекса. Правонарушения, повлекшие материальный ущерб или разглашение коммерческих тайн фирм, влекут за собой ответственность. Компания «Симплекс», сотрудники которой выступили инициатором празднования Дня снабженца, специализировалась на полимерном сырье. Тосты «Поздравляем с профессиональным праздником — Днем снабженца!
Желаем всегда и при любых обстоятельствах быть активными, положительно настроенными, знать все обо всем и где это «все» можно взять, приобрести или обменять! Добра вам, надежных партнеров, больших перспектив, замечательных планов и возможностей их осуществлять. Стремитесь получать лучшее, будьте уверены в своих возможностях и пусть ваши дела идут только в гору»! Желаем, чтобы ваши сделки и договора всегда оказывались удачными, товары отличались высоким качеством, а доставка происходила в срок. Пусть работа вам дарит много приятных моментов и полезных встреч». И в этот чудный день мы поздравляем всех профессионалов в данной области. Хоть работа эта не из легких, она помогает находить выходы из самых трудных ситуаций и проявлять инициативу. Так пусть этот праздник станет для вас поводом для радости, отдыха, развлечений дома, вне привычных складов и бесконечных бумажных кип»!
Через два дня у меня на столе лежал счет на 1 млн рублей за ту же самую мебель. Всего таких кресел было 24. Если бы не проверка, компания переплатила бы 100 тысяч. Другой пример. Наша компания делала отопление на объекте в Ростовской области. Нам требовался 31 радиатор. Я попросил своего товарища, который занимается сантехническими работами, найти дешевле. В итоге мой сотрудник заявил, что он выбирал поставщика, который находится ближе. Расстояние действительно отличалось — правда, всего на 10 километров. С 2016 по 2018 год мы выявляли 20—30 таких счетов с завышенными ценами ежегодно. Но так как проверки проводили выборочно, я стал подозревать, что на самом деле случаев было сильно больше. Стало ясно, что откаты — системная проблема и решать ее тоже надо системно. Итоговый результат отличается на 100 тысяч Способы, которые мне не подошли Проводить открытую закупку материалов — это значит выкладывать на сайте компании цены поставщиков и искать таким образом контрагентов с более низкими ценами. Но, к сожалению, в нашей компании так поступить не получилось бы. Почти всегда по условиям договоров с заказчиками мы не имеем права разглашать стоимость материалов, которые используем в строительстве. Такой способ подходит крупным организациям, которые используют закупаемые материалы для себя, а не выступают как подрядчики. Проверять все счета без исключения. Сотрудник нашей службы безопасности за неделю мог проверить 5—10 счетов. При этом компания могла одномоментно нуждаться сразу в ста поставщиках. Часто нельзя было ждать лишнюю неделю, чтобы проверить счет. Например, за это время контрагент мог поменять цену или увеличить срок поставки — обычно счет действителен в течение трех дней. В результате мы получили бы не только задержки по поставкам, но и возможные убытки. Заводить целый отдел безопасников для проверки дорого. Тем более проблему с затягиванием сроков это бы не решило. Кроме этого, нет гарантии, что и проверяющие не начнут брать откаты или не войдут в долю со снабженцами. Показательно наказывать снабженцев при малейшем подозрении. Это самый легкий путь, но он не решает проблему системно. Ведь так руководитель борется не с причиной коррупции, а со следствием. Я через это прошел: неоднократно срезал премии сотрудников, завышающих цены. Одного даже показательно уволил, когда знакомый поставщик рассказал, что снабженец пытается договориться об откате. Оказалось, санкции и запугивания работают один-два месяца, после этого все начинается снова. Море полезных статей о финансах В вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денег Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Единая база поставщиков и цен С 2016 по 2018 год я безуспешно выборочно анализировал счета, которые выставляют снабженцы, наказывал провинившихся, но это не помогало.
Какого числа День снабженца 2024 в России
Я не снабженец, но по работе завязана именно со снабжением, на уровне и начальников отделов снабжения. Профстандарт 2023: кто он, современный специалист по закупкам. По данным, средняя зарплата Снабженца в России за 2023 год ‒ 55 982 рубля. Все о профессии менеджера по закупкам и снабжению: обязанностях, образовании, личных качествах, трудоустройстве, перспективах в карьере, востребованности и уровне дохода. В России День снабженца считается профессиональным праздником для каждого менеджера по закупкам и техническому снабжению.
Почему вашей компании будут нужны не продавцы, а снабженцы
Разберемся, кто же такой директор по снабжению на самом деле, какие у него функции, сколько он получает и что должен уметь. В настоящее время слово "снабженец" обозначает "работник отдела снабжения", но советский дух в этом слове ещё чувствуется. Новости Оренбурга» Полезно знать» День Снабженца 2023 Какого Числа История И Традиции Праздника. В России в 2024 году День снабженца празднуется 19 декабря и проходит на неофициальном уровне 33-й раз. Главная›Новости›Менеджер по закупкам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист.
Должностная инструкция снабженца предприятия
День снабженца. Снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта. Главная» Новости» Снабженец должностные обязанности зарплата. Формируя коллектив сотрудников, каждый руководитель должен знать, что снабженец – это тот специалист, который в результате своей производственной деятельности способен либо облегчить, либо усложнить его работу.
🚚 Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи, функции
В их обязанности входит своевременная доставка материала, оценка качества поставляемого продукта. Они согласовывают, прописывают, направляют на утверждения сметы и планы закупок. Качество работы зависит не только от профессиональных способностей снабженца. Одним из главных показателей считается характер. Для работника службы материально-технического обеспечения важно обладать врождённым чувством юмора, быть грамотным человеком, совмещать в себе профессию бухгалтера, экономиста, психолога. Все эти способности помогут снабженцу правильно анализировать и просчитывать сделки с поставщиками. Не стоит забывать о компьютерной грамотности.
В век технологий — это решающий фактор при трудоустройстве. Обязанности снабженца — соблюдение должностной инструкции: указ выше поставленных специалистов приравнивается к закону; правильное составление документов на покупку товара и его реализацию; обеспечение необходимой тары для правильной транспортировки заказа; соблюдение временных рамок при доставке скоропортящихся продуктов; регламентированная упаковка и перевозка опасных веществ производства; предоставление транспортных средств для перевозки коробок или ящиков; контроль за соблюдение техники безопасности при погрузке; перераспределения в пункты доставки полученного товара если требуется сопровождение, желание клиента должно быть удовлетворено ; содействие при необходимости закупок вне установленного плана; гарантия прибытия груза, в соответствии с первоначальными товарными качествами, в указанный срок. Табу для менеджеров-снабженцев: нарушение служебных правил, разглашение закрыто для общего доступа информации и нанесение материального, морального ущерба сотрудникам и партнерам компании.
Основные должностные обязанности агента по снабжению 3. Образование и стаж За закупку предприятием определённых материальных ценностей может отвечать отдельный специалист.
Рассказываем, что за профессия агент по снабжению и каков круг обязанностей на этой должности. Правовые основы работы агентом по снабжению Отдельная должность агент по снабжению предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт: требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; основы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; особенности ценообразования на рынке по направлениям ; методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; основы информатики в части применения к закупкам; этика делового общения и правила ведения переговоров; дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок; требования охраны труда.
К умениям специалиста по закупкам относится: мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование; составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации; анализ заявок поставщиков; отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона; ведение переговоров, составление заявок и предложений; отличное владение компьютерными программами стандартным офисным пакетом и специализированными ; создание и ведение баз данных по закупкам внесение корректив, дополнений и т. Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам: законодательство РФ главным образом это 44-ФЗ ; должностная инструкция; трудовой договор; внутренние акты компании. Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так: сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги; организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок; подготовка документов, необходимых для проведения закупок; организация и проведение всех закупочных мероприятий; подведение итогов закупки; выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста. Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий.
Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины. Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию.
Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами.
Но, как отмечают специалисты, талант заниматься снабжением дан не всем. Ведь ответственность у таких сотрудников огромная, а значит и требования к ним весьма высокие. Снабженец должен быть отчасти юристом, потому что через него проходит очень много договоров, и он должен контролировать правильность оформления сопроводительных документов. Должен быть немного бухгалтером и экономистом: важно уметь считать и делать сравнительный анализ, с каким поставщиком выгоднее работать. Он также должен уметь работать с компьютером, ведь сегодня — в век интернета — в его работе без этого не обойтись.
гипермаркет объявлений
Стратегическим снабжением [strategic procurement] занимается команда по стратегическому снабжению [strategic procurement team], и эту работу можно разбить на 7 этапов. В этой статье мы расскажем, чем занимается отдел снабжения, функции и обязанности, а также структура отдела снабжения на предприятии. Предложения о праздновании дня снабженца-менеджера было внесено компанией по поставке полимерного сырья «Симплекс» в 2001 году. Снабженец ответственен за выбор импортёров, заключение контрактов, контроль качества товаров и услуг, управление складом и логистикой. В работе службы снабжения, как в зеркале, отражаются результаты работы предприятия в целом.