Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. >Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа.
Служебная записка на повышение в должности сотрудника, образец
Образец служебной записки о повышении в должности. Образец служебной записки 2021 года: как писать служебную записку. Служебная записка о повышении в должности: сотрудника, инженера, бухгалтера, образец от руководителя. Например, на основании служебной записки о повышении зарплаты работнику издали приказ об увеличении должностного оклада в 2024 году. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. Образец служебной записки о повышении заработной платы Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.
Докладные записки на повышение должности
Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности. Служебная записка о повышении в должности (образец) Из статьи вы узнаете: Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый. Форма: Служебная записка о повышении работника в должности (образец заполнения) ("Главная книга", 2020, N 16). Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2022 года. Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка.
Шаблон служебной записки о повышении в должности — особенности, требования, примеры
Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2022 года. Форма: Служебная записка о повышении работника в должности (образец заполнения) ("Главная книга", 2020, N 16). Служебная записка на повышение в должности образец.
Образец представления для назначения на должность
Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. Служебная записка о повышении в должности (образец) Из статьи вы узнаете: Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый. Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности. Образец служебной записки о повышении зарплаты в связи с личными достижениями. Главная» Новости» Служебная записка на повышение зарплаты в связи с увеличением объема работ.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Они дают более правильное представление о сути служебных записок: общение между равнозначными отделами, не требующее вмешательства руководства. Служебные записки, относящиеся непосредственно к отдельным сотрудникам, хранятся в их личных делах. Все остальные отправляются в архивы фирмы. Оригиналы служебных записок могут понадобиться при проверке организации вышестоящими инстанциями: они дают подробную информацию о внутренней деятельности фирмы, взаимодействии структурных элементов. Также служебные записки, как официальные документы, могут быть доказательством или опровержением при разбирательстве какого-либо дела. Подобно прочим вспомогательным документам, служебные записки можно считать неким приложением к внешней документации компании. Частое использование служебных записок служит критерием для оценки общего настроения фирмы и ее сотрудников для социологов, маркетологов, психологов рабочей организации кадров. Наполовину деловой, наполовину вольный стиль составления служебных записок четко отображает ситуативные взаимоотношения внутри рабочего коллектива. Особенно интересна документация не между отделами, а между конкретными сотрудниками отделов — она встречается реже и потому более наглядна. Служебная записка о повышении заработной платы Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю? Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного.
От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия. Правила составления Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая: В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения. В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения; После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей; Смотрите так же: Класс страховки осаго как узнать В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.
Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности. В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника. Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Но если у вас это принято, то так и пиши. В правом верхнем углу: Кому и от Кого. Потом текст: Служебная записка Прошу Вас повысить мне заработную плату, так как я имею высокую квалификацию по специальности… … и качественно, в указанные сроки или досрочно выполняю порученную работу.
Наименование должно отражать цель, с которой вы составляете записку. Номер документа согласно внутренней нумерации подобных документов. Дату и место составления. Служебная записка на повышение в должности состоит из двух частей: «шапки» и основной части. В основной части: Укажите сведения о сотруднике — его ФИО и должность. Напишите само предложение — рассмотреть кандидатуру сотрудника на новую должность. Например, если открылась вакансия. Укажите размер зарплаты на новой должности.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Цель такого документа заключаются: Фактически служебная записка включает в себя любые вопросы относительно рабочих моментов. На практике этот документ требуется по разным поводам, будь то командировка, повышение оклада подчиненному или выплата премии для главного бухгалтера. В связи с чем, она может быть написана любым сотрудником предприятия. Поскольку речь идет о служебной записке о повышении в должности, то документ, как правило, оформляется непосредственным руководителем сотрудника. Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании.
Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: Вам также будет интересно: Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст.
Как написать служебную записку? В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению.
Если в компании существует большой оборот служебных записок между ответственными работниками или структурными подразделениями, то рекомендуем разработать единые правила составления служебных записок и готовые шаблоны для различных случаев, например, для: командировок; приобретения и списания ОС или МЗ; дачи пояснений по нарушениям на работе; премирования персонала; кадровых вопросов численность, штат, переводы и тд. Так вы сможете стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников. Единые правила и шаблоны закрепите в локальных актах по организации. Например, в инструкции по делопроизводству или отдельным документом. Не забудьте ознакомить ответственных работников с новым нормативом. Обоснование повышения заработной платы: пример текста Повысить зарплату сотруднику можно по разным основаниям. Это может быть обязанность работодателя или его инициатива. Например, увеличивают оклад сотрудников в следующих случаях: индексация зарплаты ст.
В тексте записки нужно обосновать причину повышения. Основывайтесь на одном из вышеперечисленных случаев. Приведем пример увеличения заработной платы по инициативе работодателя в связи с хорошей работой сотрудника. Текст составлен от имени руководителя сотрудника: Прошу увеличить заработную плату сотруднику отдела продаж Иванову Петру Николаевичу на [количество процентов] к установленному окладу. Иванов П. В феврале 2024 года Иванов П. За время работы Иванов П.
В таком уведомлении обычно содержится информация о новой должности, условиях работы, изменениях в заработной плате и прочих бонусах, которые предоставляются сотруднику в связи с его повышением. Такие уведомления являются важным моментом в жизни сотрудника, подчеркивающим его профессиональные качества и успехи в работе. В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. Читайте также: Статья 229. Проведение расследования несчастных случаев государственными инспекторами труда На какие законы ссылаться? Обоснование требований В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Это интересно: Образец заявления на возврат товара от покупателя Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться. Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления. Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные.
как написать заявление о повышении в должности образец
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности Такую записку обычно составляет руководитель подразделения и направляет ее директору. Например, в ней может быть предложение повысить оклад работникам. В служебной записке нужно обосновать свою просьбу или предложение. Образец служебной записки.
Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата.
Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности.
Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Какую прибавку в зарплате просить разумно Нет смысла заводить разговор о повышении зарплаты, не понимая, сколько вы хотите получать, ведь рано или поздно вопрос об этом прозвучит. Если будете колебаться, проявите неуверенность, то и в ответ получите «я подумаю». В рамках той компании, где вы уже трудитесь, рассчитывать на большую прибавку было бы слишком оптимистично.
Измениться может не оклад, а система бонусного вознаграждения, особенно если вы участвуете в продажах и работе с клиентами. Это также зависит от принятых в компании норм, но договориться о такой прибавке обычно бывает проще, поскольку она напрямую зависит от ваших результатов и прибыли компании, риск для работодателя в этом варианте меньше. Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры Проанализируйте рынок и собственную ценность. Разберитесь, сколько стоит специалист вашего уровня, опираясь на свою зону ответственности, должностные обязанности, квалификацию и опыт. Вы также должны хотя бы примерно представлять, как идут дела у компании, каков фонд оплаты труда на ваш отдел.
Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах — это хороший результат. Не говоря уже о таких результатах, которые приводят напрямую к повышению продаж, привлечению клиентов, увеличению прибыли. Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность.
Расскажите о новой, придуманной вами! Продемонстрируйте лояльность к компании и готовность трудиться на ее благо дальше. Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Расслабьтесь: просить о повышении зарплаты — это нормально. А вот сидеть на одном месте и с одним и тем же доходом — нет. Руководитель оценит ваше желание расти.
Анастасия Галкова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner Что самое страшное может случиться после разговора о повышении зарплаты? Вам не поднимут зарплату. Что ж, многие это проходили — и справились. Рейтинг 2 оценки, среднее 4 из 5 Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
Должность и звание могут быть указаны как полностью, так и сокращенно, в зависимости от требований и принятых в организации норм. Например: Генеральный директор или Ген. Если сотрудник занимает несколько должностей или имеет несколько званий, их следует перечислить через запятую. Например: Заместитель генерального директора, начальник отдела. Если в организации установлена иерархия званий, рекомендуется указывать только наивысшее звание сотрудника.
Например: Профессор. Использование корректных и точных обозначений должности и звания в служебной записке помогает создать доброжелательную и профессиональную атмосферу коммуникации в организации, а также способствует установлению ясных и эффективных рабочих отношений. Правила оформления подписи в служебной записке При оформлении подписи в служебной записке о повышении в должности необходимо учитывать следующие правила: Подпись должна быть четкой и разборчивой, чтобы не было сомнений в ее авторстве. Подпись должна содержать полное имя и фамилию сотрудника, а также должность и подразделение, в которых он работает. Подпись должна быть выполнена чернилами или гелевой ручкой темного цвета. Использование карандаша или фломастера не допускается.
Подпись должна располагаться под текстом служебной записки, четко отделена от него горизонтальной чертой. Подпись должна быть выполнена рукой самого сотрудника или быть надлежащим образом заверена надлежащими должностными лицами. Соблюдение данных правил обеспечит правильное и профессиональное оформление подписи в служебной записке о повышении в должности.
Причем по новой должности не обязательно вводить целую ставку. В зависимости от предполагаемого объема работ и трудозатрат можно установить 0,5 ставки или меньше. Разработать должностную инструкцию. Использовать можно типовую форму для данной должности, либо создать свой вариант. Составить служебную записку с обоснованием введения новой штатной единицы. Записка составляется на имя руководителя.
К ней прилагают проект должностной инструкции. На основании служебной записки принимается решение о добавлении штатной единицы и составляется соответствующий приказ. Если новые должности вводят из-за расширения сферы деятельности или создания нового структурного подразделения, то обоснованием численности и разработкой инструкций занимается кадровая служба.
Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами)
Ходатайство о повышении должности образец Важно Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям. Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу.
Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса. Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои причины.
И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Заявление о повышении должности Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк.
В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.
Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.
О структурной составляющей Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Внимание Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии.
Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется: Оформление документа в печатном виде. Ручное составление документа. В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4.
Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом: Шапка. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».
Основные правила написания Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Ходатайство о повышении в должности Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.
Начальник юридического отдела Васильев Ю. Москва 28 июля 2006 г. Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай —— Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем — — —- Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Юрист коллегии правовой защиты.
Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Заявление на повышение заработной платы — правила составления Статья 132 ТК РФ гласит: «Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда».
Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты. Как оформить подобные претензии в письменной форме? Содержание служебной записки о повышении заработной платы Суть дела сформулируйте в нейтральной формулировке «прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы».
Сотрудники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц; подразделения и должности, куда принимаются работники; количество занимаемых ставок; даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно; отмечается длительность испытательного срока, если он есть. Сотрудники На закладке «Начисления» Рис. Ходатайство о назначении на должность образец бланк 3 : вид расчета например, оклад по дням, различные надбавки и т.
Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного. Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение.
Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья. Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение.
Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Запись ведется в дательном падеже.
В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого.
В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Ходатайство повышение должности В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы.
Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 4 Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.
В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка. Шаг — 6 Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.
Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес. Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей!
Тарифная оплата и бестарифная — в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по. Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря. В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих , где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки. После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.
Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении работнику. В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику в случае если руководитель дал свое согласие не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря. Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным. HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода "парламентерами". Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала? И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается?
Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться. В какой форме лучше изложить просьбу о повышении зарплаты - устной или письменной? Если, планируя разговор, вы ждете подходящего настроения начальства или удачного стечения обстоятельств, велика вероятность упустить ответственный момент. Безусловно, стоит предпочесть бумажный вариант. Во-первых, можно подготовить такое обращение в спокойной обстановке. Во-вторых, на любую письменную просьбу должна последовать реакция.
Разберемся с основными правилами составления письма-просьбы. Его традиционная структура - вступление, содержательная часть и заключение. Сегодня на руководителей обрушивается поток информации, поэтому они вынуждены выбирать только самое полезное и интересное - то, что привлекает внимание. Если вы сразу же приступите к просьбе о повышении заработной платы, вряд ли такое письмо будет дочитано до конца. Следовательно, просьбу лучше поместить в конце - после неопровержимых аргументов. С чего же тогда начать?
С похвалы адресату - корректной и обоснованной в отличие от откровенной грубой лести. Например, если мы называем руководителя экспертом в какой-либо отрасли, он должен действительно являться таковым, иначе подобное высказывание будет воспринято как сарказм. Или представьте себя на месте руководителя, который слышит от подчиненного: "Иван Иванович, вы так прекраснодушны! Повысьте же мне заработную плату". В лучшем случае вы не обратите на столь сладкие речи никакого внимания, а в худшем - почувствуете раздражение. Да, здесь содержится элемент манипуляции - мы воздействуем на тщеславие, взываем к желанию руководителя "быть хорошим", но делать это надо тактично.
Например: Я глубоко уважаю Вас и искренне благодарен Вам за предоставленные возможности для развития и за участие в интересных проектах. Лучшим доказательством моих слов является мой стаж работы в компании. Напомню, что в среднем по компании он составляет 1,5 - 2 года, я же работаю здесь уже почти 5 лет. Предлагаю Вам ознакомиться с моими суждениями и надеюсь, что Вы будете объективны и отнесетесь к ним с пониманием. Другой вариант: Вы являетесь экспертом в области стратегического управления, и я очень надеюсь когда-нибудь дорасти до Вашего профессионального уровня. Под Вашим руководством я прошла путь от рядового ассистента отдела персонала до менеджера по компенсациям и льготам.
Поэтому именно с Вами я хотела бы посоветоваться о том, как мне в дальнейшем строить мою карьеру. Кстати, прежде чем делать комплименты, поинтересуйтесь достижениями генерального директора. Возможно, он недавно опубликовал статью или книгу, стал победителем конкурса или выступал на телевидении? Или он капитан футбольной команды, недавно занявшей первое место в чемпионате? Поздравление, указание на достижение - прием нехитрый, но действенный. Он позволяет войти в ряды ближайшего окружения, вследствие чего собеседник волей-неволей начнет испытывать к вам симпатию.
Переходим к содержательной части. Здесь необходимо как можно более подробно ответить на вопрос, почему вам должны повысить заработную плату. В течение этого года мною были реализованы несколько проектов: 1 разработка системы стимулирования сотрудников; 2 разработка системы обучения персонала, планов работы сотрудников и т. Хочу напомнить, что эта система позволила значительно снизить коэффициент текучести персонала и количество брака выпускаемой продукции, что обусловило значительную экономию денежных средств. Привлечение персонала путем лизинга операторов из г. Владимира позволило успешно выдержать "сезон", а также значительно снизить фонд оплаты труда.
А что делать, если значимых и явных достижений пока нет? Вспомните о рутинной работе, которую вы проделываете изо дня в день. Оформление приказов о приеме и увольнении, записи в трудовые книжки , бесконечные собеседования на массовые позиции... Если все эти обязанности выполняются качественно, четко и точно в срок, руководители избавляются от многих проблем. Объем выполняемой мною работы, может быть, незаметен на первый взгляд, но тем не менее он достаточно велик. В течение полутора лет для рабочих поездок я использую личный автомобиль, в то время как компанией не компенсируются ни расходы на бензин, ни амортизация транспортного средства.
В последние время на меня дополнительно возложена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени усредненный размер заработной платы только табельщика в Московской области составляет 15 000 руб. За совмещение должностей мне не производится ни доплата, ни оплата сверхурочных, вызванных сложностью сдачи табеля учетного времени в срок. Обращаю ваше внимание на то, что на загрузку табеля учета рабочего времени требуется как минимум 3 часа, так как персональный компьютер недостаточно мощный. Рабочий процесс осложняется и тем, что программа не считывает данные по многим сотрудникам и приходится проверять каждого по отдельности. Также можно рассказать о своем стремлении к профессиональному росту. Только в 2010 г.
Стремясь находиться в курсе последних тенденций и нововведений в кадровой сфере, я стараюсь посещать наиболее значимые профильные мероприятия. Для поддержания высокого профессионального уровня я постоянно занимаюсь самообразованием, читая специализированную литературу. Прежде чем попросить о повышении вознаграждения, можно выполнить обзор рынка труда. Если окажется, что уровень вашей заработной платы ниже среднерыночного, смело сообщайте об этом факте работодателю. Результаты обзора можно обобщить в таблице, сославшись на источники. Кроме того, многие HR-специалисты добровольно или вынуждено совмещают в компании несколько должностей.
Мало того, что они являются "универсальными солдатами" в своей области, в одиночку занимаясь всеми направлениями управления персоналом, начиная от делопроизводства и заканчивая компенсациями, зачастую они выполняют обязанности табельщика, бухгалтера по заработной плате, секретаря, инженера по охране труда и т. В этом случае не лишним будет напомнить руководителю об условиях работы по совмещению, предусмотренных ст. Стоит также обратить внимание на отсутствие компенсации за использование мобильного телефона в служебных целях и оплату проезда, если это требуется. Совмещение нескольких должностей требует значительных временных затрат и, как следствие, сверхурочной работы, которая никогда не оплачивалась. Мой рабочий день зачастую заканчивается около 20:00, превращаясь в 10-часовой без обеденного перерыва. Предприятие находится достаточно далеко от основных транспортных путей города, и я вынужден ездить на такси, так как общественный транспорт и служебный автобус в это время уже не ходят.
Стоимость услуг такси в настоящее время составляет 110 руб. Другой вариант: Начальники смен все вопросы по персоналу, например о замене сотрудников в случае невыхода, задают в нерабочее время ночью и в выходные дни. На такие телефонные переговоры требуется от 1000 до 2000 руб. Более того, ввиду наличия многочисленных жалоб соискателей на невозможность дозвониться на стационарные телефоны компании, при размещении объявлений о вакансиях я вынужден указывать свой личный мобильный телефон , на который постоянно поступают звонки в нерабочее время. Еще один аргумент может быть понятен сотрудникам службы персонала, занимающимся оформлением иностранной рабочей силы. Оформление документов иностранным гражданам - достаточно кропотливая процедура, требующая значительных временных затрат.
Если мой рабочий день связан с визитом в ФМС, он начинается в 4 утра - в это время мне уже приходится выезжать на электропоезде в Москву. Это вынужденное обстоятельство: чтобы попасть на прием, нужно оказаться в ФМС как можно раньше и занять очередь, в которой затем приходится стоять на улице в любую погоду. Полезно продумать возможные причины отказа заранее и "обыграть" их с пользой для себя. Например, если вы опасаетесь, что вам откажут прибавить жалованье из-за кризиса, можно выразить надежду на исключительно заботливое отношение компании к сотрудникам. Только такое эффективное предприятие, как наше, может в тяжелых условиях кризиса повышать заработную плату своим сотрудникам. Заключение может выглядеть следующим образом: Особенности моей деятельности в компании - ненормированный рабочий день, постоянные сверхурочные задания и частые поездки.
После этого основной текст: «Еремин Н. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н. В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.
После чего, соответственно, ставится подпись. Скачать образец служебной записки на повышение в должности Последующие действия Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы занимаемое и будущее , размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.
После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра: трудовую книжку; табель учета рабочего времени; лицевой счет. Предлагаем узнать, как правильно написать такие служебные записки: на замещение во время отпуска, на покупку товара, на ремонт автомобиля или оборудования, о нарушениях в работе, на списание материальных ценностей, об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на совмещение должностей, на доплату за увеличение объема работ. Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.
В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов. Ходатайство о повышении должности подразделение и должность, куда перемещается работник; количество занимаемых ставок; дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно. Сотрудники На закладке «Начисления» рис. Инфо После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность».
Образец оформления подойдет любой. На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку. Правильное заполнение формы Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления.
Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» — это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Ходатайство о повышении должности образец Важно Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.
Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса. Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои причины. И это будет правильно.
Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Заявление о повышении должности Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.
Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года. О структурной составляющей Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов.
Внимание Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется: Оформление документа в печатном виде. Ручное составление документа. В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия.
Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом: Шапка. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Основные правила написания Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Ходатайство о повышении в должности Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел. Начальник юридического отдела Васильев Ю. Москва 28 июля 2006 г.
Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай —— Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем — — —- Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Заявление на повышение заработной платы — правила составления Статья 132 ТК РФ гласит: «Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда». Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты.
Как оформить подобные претензии в письменной форме?
В силу того, что нормами федерального закона никаких шаблонов не утверждено, предприятия вправе составить их самостоятельно. Подобное решение не только добавит служебке официоза, но сделает документооборот более целостным и единообразным. Более того, сотрудникам не придётся лишний раз тратить время на «изобретение велосипеда», составлять бумаги самостоятельно. К сожалению, далеко на каждая фирма с подобной скрупулезностью подходит к ведению дел, а значит, порой служебку придётся формировать своими силами. Для этого составителю потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принцип, оба варианта можно использовать, служебка в любом случае будет иметь под собой юридическое обоснование.
Инструкция по правильному составлению служебки Служебная записка о повышении в должности должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота, то есть состоять из шапки, главной части с обращением к директору и мотивировкой просьбы о повышении, даты составления и подписи исполнителя. Каждый отдельно взятый элемент потребуется исполнить надлежащим образом. Разберемся, как это сделать. Первый элемент — шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги и состоит из информации о директоре компании и заявителе служебки.