С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф.
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре. С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно. Ранее «СП» сообщала новость о том. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. Как отметили в сообщении, такое разъяснение ведомства о предоставлении в отчете за поездку электронного посадочного талона направили в адрес Министерства транспорта.
Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке
Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409).
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники. Одно из условий договора — указание периода проживания в гостинице, времени заезда и время выезда. По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами. Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Работодатель определит срок пребывания работника в командировке по датам, указанным в кассовом чеке или БСО. Если сотрудник потерял проездные документы, документы по найму жилого помещения, то у него остается один шанс подтвердить срок своего пребывания в командировке — это представить служебную записку или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке. Зачем нужны подтверждающие документы Документы, подтверждающие срок пребывания работника в командировке, нужны: работнику, чтобы он смог получить компенсацию произведенных в командировке расходов, а также для расчета суточных; компании, чтобы отразить такие расходы в бухгалтерском учете и учесть при расчете налогов.
А потому, до выпуска соответствующих нормативных актов, имеет смысл просить сотрудников действовать по прежней схеме. То есть, они должны распечатывать талоны для того, чтобы на них были проставлены штампы о досмотре. Распечатанный документ является наиболее простым инструментом для подтверждения расходов на командировку. Если распечатанного бланка нет, работодателю придется брать справку у авиакомпании, подтверждающую фактическое нахождение работника на борту. А это более длительная процедура.
Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п. По мнению финансовых органов, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться. Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06. Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30.
При этом никакие дополнительные отметки не нужны. По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон 14. С марта 2024 года для этого достаточно его электронной версии, полученной после онлайн-регистрации. Никакие дополнительные отметки в таком документе не требуются.
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Электронное периодическое издание «Парламентская газета» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор 05 августа 2011 года. Издается с 1997 года. Издание является официальным публикатором федеральных законов, постановлений, актов и других документов Федерального Собрания.
У вас включен VPN?
Там добавили, что соответствующее разъяснение Минфина РФ о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Более того, разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, добавили в Минтрансе, уточнив, что никакие дополнительные отметки, как в печатном посадочном, не нужны.
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России.
На лицевой стороне отчёта сотрудник должен указать свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т. На оборотной стороне — перечислить расходы, понесённые за период поездки включая суточные , и указать реквизиты оправдательных документов. На основании авансового отчета и приложенных к нему документов работодатель возмещает сотруднику командировочные расходы.
Иначе Вам просто не зачтут Ваш электронный билет. Если Ваша бухгалтерия по каким-либо причинам отказывается принимать у Вас к отчету электронный билет, то Вы можете сослаться на реквизиты письма Минфина письмо скачать здесь , формат Word, 46 KB. На заметку каждому авиапассажиру: с электронными билетами возможны все операции, которые применяются к бумажным авиабилетам: изменение даты вылета, обмен, возврат. В связи с этим рекомендем уточнять такие детали непосредственно в авиакомпаниях. Июнь 2008 г.
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Это связано с требованием наличия подтверждающих документов для авансовых отчетов. Знаете ли вы? Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12. Авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации.
Подробнее: Электронные авансовые отчеты: а что, так можно? Минфин помимо авиабилета требует ещё оригинал посадочного талона на бумажном носителе с обязательной простановкой штампа о досмотре письма Минфина России от 09. После введения приказа ФНС выпустила письмо от 11. Также остается доступным вариант предоставления справки от авиаперевозчика взамен посадочного талона со штампом.
Переводом может заняться штатный сотрудник или можно доверить это дело специальным фирмам. Посадочный талон Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Получить его он может у стойки регистрации или распечатать самостоятельно при онлайн-регистрации. Посадочный талон должен иметь какой-либо реквизит, подтверждающий факт перелета. Например, это может быть штамп о досмотре. Как быть, если посадочный талон утерян Если сотрудник потерял посадочный талон, придется запросить у авиаперевозчика справку, подтверждающую, что поездка действительно состоялась. По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить все вышеперечисленные бумаги, поэтому стоит быть внимательным и сохранить их в отличном состоянии.
Еще статьи по теме:.
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже.
При этом наличие отметок на талоне не требуется. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.