Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Образец служебной записки о направлении в командировку. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять?
Образец служебной записки о премировании работников
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников.
Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести письмо ФНС от 01. Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части.
Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение.
Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка. ФИО лица, составившего записку. Название документа. Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу.
Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения. Размер премии и срок ее выплаты. Дата составления записки и подпись заявителя. К служебной записке на премию прикладываются документы, которые подтверждают основания для поощрения работника. Например, выполненный план личных продаж или выдержки из книги отзывов и приложений клиентов о хорошей работе сотрудника. Директор при получении служебной записки рассматривает ее и ставит на документе свою резолюцию.
В случае одобрения издается приказ о премировании и передается в бухгалтерию для исполнения. Как правило, выплачивается премия в день ближайшей заработной платы.
Какие сведения должна содержать служебка. Чем отличается премирование от материальной помощи сотруднику.
По какому образцу можно написать служебную записку. Как прописать условия о премировании в локальном акте предприятия. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота.
Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем.
Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст.
Размер премии указывать не обязательно.
Инициирование процесса: - Вся процедура начинается с того момента, когда руководитель структурного подразделения принимает решение о премировании конкретного сотрудника. Это может быть обусловлено достижением выдающихся результатов, выполнением задачи особого значения, или другими заслугами, которые заслуживают признания. Составление служебной записки: - После принятия решения, руководитель структурного подразделения составляет служебную записку о премировании. В этом документе обычно указываются основания для премии, а также сумма или иные параметры вознаграждения.
Записка подписывается руководителем и отправляется на утверждение руководителю предприятия. Утверждение руководителем предприятия: - После получения служебной записки, руководитель предприятия проводит ее анализ и, в случае согласия, утверждает премирование. Этот этап важен для обеспечения согласованности принятых решений на уровне всего предприятия. Передача в службу оформления: - Утвержденная записка направляется в соответствующую службу предприятия, которая занимается оформлением документов о премировании. Обычно это отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел.
Оформление приказа: - На основе утвержденной записки и других необходимых данных служба оформляет приказ о премировании. Этот приказ становится основанием для произведения выплаты премии сотруднику. Этот процесс обеспечивает систематизированный и прозрачный способ вознаграждения сотрудников, а также документирование причин и сумм премирования. Хранение служебных записок: Правовые аспекты Служебные записки о премировании работников за добросовестный труд являются важными документами, требующими соблюдения определенных правовых норм и условий хранения. В соответствии с законодательством и нормативами, место и сроки хранения таких документов строго определены.
Характер документа: - Служебная записка о материальном поощрении рассматривается как документ информационного характера. Согласно статье 20 Перечня типовых управленческих документов, данный вид документа признается дополнением к приказам. Срок хранения таких записок составляет 5 лет согласно указанию Росархива от 20. Бухгалтерский учет: - Одновременно служебная записка о премировании сотрудников является документом первичного бухгалтерского учета. Она подтверждает факт и законность финансовых операций предприятия.
Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов
- Служебная записка на премию сотрудника: образец
- Как написать служебку на премирование?
- Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец - Дело
- Служебная записка о премированиии сотрудников
Документальная форма для практики
- Рассмотрение служебной записки о премировании
- Как составить служебку на премирование сотрудника: образец
- Служебная записка на поощрение сотрудника (за хорошую работу, на юбилей): образец 2023 года
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Порядок составления приказа о премировании
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример
- Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
- Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Образец служебной записки на премирование
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию.
Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах. Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера для удобства чтения 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …! Форма и реквизиты ходатайства Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.
Образец заполнения ходатайства. ФИО и должность руководителя организации; ФИО и должность непосредственного заявителя; Номер ходатайства и дата составления; Наименование бумаги с обозначением темы; ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения; Вид назначаемой премии — если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления; Основание для премирования — необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения; Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах; Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности. Правила составления Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец. Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток. Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства: Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки; Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа; Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными.
Текст формируется в сжатом деловом стиле; Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами; Причину поощрения; Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой. Ошибки при составлении Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей. Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника Записка такого рода должна подаваться или руководством отдела, или профсоюзом или советом коллектива работника. Пишется она в свободной форме, на листе А4. Записка о премировании должна содержать в себе следующую информацию: данные получателя, его должность, полное имя; данные о составителе, наименование подразделения, полное имя, должность; название документа; основной текст должен содержать: имя работника, который подлежит поощрению, его характеристика, его бывшие трудовые заслуги, указание на настоящее достижение, его объем; и сама просьба на основании вышеизложенного подвергнуть сотрудника благодарности, с указанием ее вида; дата и номер документа; подпись составителя.
Так должно выглядеть предложение о премировании работника. В тексте возможно так же отразить настоящее положение дел в компании, обстановку, на фоне которой сотрудник отличился.
Размер премии должен быть обоснован. Например, можно сослаться на положение об оплате труда, процент от оклада или конкретные показатели работы сотрудника. Пример служебной записки на премию сотрудника Рассмотрим пример оформления служебной записки на премирование работника.
Генеральному директору Служебная записка О премировании сотрудника отдела продаж Петровой М. За период с 1 января по 31 марта 2023 года менеджер по продажам Петрова М. По итогам квартала ею заключено 15 новых договоров. Учитывая высокие результаты работы Петровой М. Начальник отдела продаж Сидоров А.
Порядок согласования и утверждения служебной записки на премию После того, как служебная записка составлена, она должна быть согласована и утверждена. Согласование может проводиться с руководителями заинтересованных подразделений - юридической службы, бухгалтерии, отдела кадров. Они проверяют служебную записку на соответствие требованиям законодательства и внутренних документов организации.
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. Пример служебной записки на премирование сотрудника образец. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019). Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии.
Что такое служебная записка
Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой. Внимание: служебную записку обязательно нужно зарегистрировать в журнале секретаря. Служебная записка на премирование сотрудника образец Подводим итоги Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. Строго установленная форма отсутствует, соответственно, ничего не мешает определить для себя максимально удобный вариант. Соблюдение порядка регистрации гарантирует, что руководитель не сможет оставить документ без внимания. Оцените статью.
Поэтому требования к ее содержанию могут устанавливаться как ведомствами в форме ведомственного локального документа, так и непосредственно руководителем организации. Служебная записка о премировании составляется: для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии; за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей; по ходатайству сторонних организаций или государственных органов; в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника; в связи с профессиональным праздником; в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда. Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии. В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ.
Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду. Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила. Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге.
Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников. При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации. Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Реестр сведений о банкротстве ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников. Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании. Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов. Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные. Подготовка и отправка отчетов, и сбор необходимой информации. Во многих случаях бухгалтерам приходится пересматривать документы и дополнительно консультировать руководителей по вопросам точности отчетов. Поэтому вознаграждение — это хороший способ компенсировать их усилия. Документальное подтверждение необходимо для того, чтобы избежать претензий и судебных разбирательств по поводу премиальных выплат. Правильно составленный меморандум о взаимопонимании может служить прямым доказательством в таких делах. Дополнительная ценность письменного разрешительного меморандума заключается в том, что он является прямым доказательством того, что специалист определил предмет в рамках своей компетенции. Если специалист не имеет полномочий принимать решения о финансировании работника, он может поставить этот вопрос перед другими специалистами в форме меморандума о взаимопонимании, тем самым снимая с себя ответственность за своевременное осуществление выплат и за положительные или отрицательные ответы. Загрузите форму меморандума о взаимопонимании по премированию сотрудников. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором.
Служебная записка о премировании сотрудников. Образец
Самостоятельно Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации. Скачать документ.
Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом.
Это легко. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников образец мы приведем в конце статьи является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку. Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании. Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат ежемесячно, ежеквартально. Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре.
Служебная записка о премировании Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца квартала, года фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. Служебная записка о премировании сотрудника — документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии — это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику. Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию: Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Руководитель компании ставит свою визу, затем издается приказ о поощрении работника. Служебка на премирование сотрудника образец вы найдете ниже будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию.
Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию. В текст такой служебки стоит включить положительную характеристику работника, стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею. А необходима ли служебная записка на лишение премии? Если работник не выполнил определенные руководителем показатели работы, то премия может быть снижена или не выплачена совсем. В связи с этим работодатель издает соответствующий приказ.
Работодатель вправе установить собственные требования к составлению служебных записок о премировании. Указывают сведения об адресате, фамилию, инициалы, должность сотрудника, который составил записку. Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Документ может называться не только «Служебная записка о премировании работника». Встречаются названия «Представление о поощрении», «Представление о премировании» и т. Дату в служебной записке на премирование указывают в верхней части, где представлены сведения о месте составления, и внизу, где стоит заверительная подпись. В тексте служебной записки на премирование описывают конкретные заслуги работника, а также его достижения, которые послужили основанием для поощрения. Точная сумма премии обязательна. При поощрении нескольких сотрудников составляют список, напротив каждой фамилии указывают основания для премирования и сумму. Служебную записку о премировании заверяют подписью руководителя и печатью, если она используется в организации.
Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник. Совет членов коллектива данной организации. Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа: На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации. После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству. Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения. Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров. На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере. Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер. Подобный порядок не закреплен локальным нормативным актом, но он прижился и всех устраивает. А раз так, то подобные записки легитимны.
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании.
Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить.
Передача в службу оформления: - Утвержденная записка направляется в соответствующую службу предприятия, которая занимается оформлением документов о премировании. Обычно это отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Оформление приказа: - На основе утвержденной записки и других необходимых данных служба оформляет приказ о премировании. Этот приказ становится основанием для произведения выплаты премии сотруднику. Этот процесс обеспечивает систематизированный и прозрачный способ вознаграждения сотрудников, а также документирование причин и сумм премирования.
Хранение служебных записок: Правовые аспекты Служебные записки о премировании работников за добросовестный труд являются важными документами, требующими соблюдения определенных правовых норм и условий хранения. В соответствии с законодательством и нормативами, место и сроки хранения таких документов строго определены. Характер документа: - Служебная записка о материальном поощрении рассматривается как документ информационного характера. Согласно статье 20 Перечня типовых управленческих документов, данный вид документа признается дополнением к приказам. Срок хранения таких записок составляет 5 лет согласно указанию Росархива от 20. Бухгалтерский учет: - Одновременно служебная записка о премировании сотрудников является документом первичного бухгалтерского учета. Она подтверждает факт и законность финансовых операций предприятия. Срок хранения для таких бухгалтерских документов также составляет пять лет.
Место хранения: - Служебные записки о премировании обычно хранятся в отделе кадров или бухгалтерии предприятия. Эти подразделения являются ответственными за архивацию и обеспечение доступа к необходимым документам. Обеспечение правильного и своевременного хранения служебных записок о премировании не только соответствует законодательным требованиям, но также обеспечивает доступность информации в случае необходимости проверки или аудита. Этот процесс способствует прозрачности и ответственности в управлении финансовыми ресурсами предприятия. В статье мы рассмотрели важный процесс подготовки и передачи служебной записки о премировании работников за добросовестный труд. От инициирования решения о премировании до оформления приказа, каждый этап играет ключевую роль в системе поощрения сотрудников.
Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате.