Какие документы нужны для заключения трудового договора. По закону все компании и ИП обязаны заключать трудовой договор, нанимая сотрудников на постоянную работу. Трудовой договор имеющий срок окончания называется срочным, а не имеющий такого ограничения называется бессрочный. Зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать.
Виды трудовых договоров
К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Словом, устроить работника по трудовому договору — серьезный и совсем недешевый шаг для компании. Работы по гражданско-правовому договору входят в трудовой стаж лишь в том случае, когда юридическое лицо или ИП перечисляет за своего работника НДФЛ и страховые взносы. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий. Это первое, на что нужно обратить внимание, когда вам принесут трудовой договор.
Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость
О том, в каких случаях нужен трудовой договор, а когда – договор об оказании услуг, об обеспечении охраны труда работника, о выгодности трудового договора по сравнению с брачным, рассказывает адвокат Александр Арутюнов. Если запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют или подменяются договором ГПХ, это может быть выгодно в ряде случаев. Коллективный договор – документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации между работниками и работодателем.
Энциклопедия решений. Трудовой договор (апрель 2024)
Трудовой договор нужен для того, чтобы у сторон не возникло путаницы в правах и обязанностях. Зачем нужен трудовой договор? Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. Мы расскажем, зачем нужно оформлять трудовой договор и какие особенности при этом учесть. Мы расскажем, зачем нужно оформлять трудовой договор и какие особенности при этом учесть.
Функции трудового договора
Зачем нужен трудовой договор. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при приеме на работу необходимо обязательное заключение трудового договора. Обязательно ли нужно оформлять трудовой договор, или можно заключить гражданский, или гражданско-правовой договор (ГПД)? В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание. О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам.
Особенности заключения трудового договора
В свою очередь работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Как заключается трудовой договор? Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Считается ли заключенным трудовой договор, если работник уже приступил к работе до подписания документа? Да, Трудовой кодекс РФ гласит, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Установление показателей премирования, системы доплат и надбавок, предоставление медицинского страхования, займов на обучение и прочих поощрений и льгот позволят избежать текучести кадров и удержать квалифицированных специалистов. Такая обоюдная ответственность практически исключает возникновение трудовых споров, конфликтов и забастовок. Инициатива о заключении коллективного договора может исходить как от рабочего коллектива, так и от руководителя. Однако, как показывает практика, чаще всего заключение коллективного договора инициируют работники. Если инициатива исходила от сотрудников, работодатель не имеет права не подписать договор. В случае отказа работодателя от участия в переговорах его может ожидать административная ответственность и штраф в размере от 10 до 50 минимальных размеров оплаты труда. И так же в том случае, если работодатель нарушит условия уже заключенного коллективного договора. Большинство работодателей предпочитают обходиться без коллективных соглашений. Многие считают коллективный договор напрасной тратой времени, к тому же невыгодной руководителю.
Однако не стоит забывать, что коллективный договор может стать гарантией стабильности предприятия.
Затем работника надо под роспись ознакомить с локальными нормативными актами, действующими у данного работодателя. Но если работодатель относится к микропредприятиям численность менее 15 человек , то он может использовать типовой трудовой договор , в который уже включены все необходимые документы.
Далее работодатель и работник подписывают договор , по одному экземпляру для каждой стороны. После оформления документов работник поступает в распоряжение работодателя или какого-то структурного подразделения. При необходимости с ним проводят инструктаж и знакомят с должностными инструкциями.
Работнику предоставляется рабочее место, прошедшее спецоценку условий труда, и всё необходимое для выполнения должностных обязанностей. Мы разобрались в том, как происходит приём работника по ТК РФ, но остальные виды отношений с исполнителями относятся к гражданско-правовым. От трудовых отношений они отличаются тем, что договоры ГПХ гражданско-правового характера можно заключать, если выполняются следующие условия: выполнение работы не требует постоянного контроля работодателя и нахождения на его территории; результат работы или услуги можно измерить и сдать по акту; договор заключается на краткий срок для выполнения определённого объёма работ или услуг; в общем случае исполнитель использует в работе свои материалы, оборудование, инструменты; допускается привлечение соисполнителей, но за них несёт ответственность основной исполнитель; оплачивается не затраченное на работу или услугу время, а готовый результат.
Договор с физическим лицом Исполнитель, у которого нет статуса ИП или самозанятого, признаётся обычным физическим лицом. В данном случае приём сотрудника на работу не оформляется. Вместо трудового договора заключается гражданско-правовой на какой-то срок для выполнения определённого объёма работы или оказания разовой услуги.
Однако такой исполнитель не является субъектом предпринимательской деятельности, и в отношении него заказчик признаётся страхователем. Однако тарифы страховых ставок могут быть ниже, в частности, с выплат, превышающих МРОТ. В остальном исполнитель по договору ГПХ пользуется полной самостоятельностью и не подчиняется заказчику, хотя он может проводить текущий контроль этапов выполнения работы.
Зарегистрироваться в ФСС Фонд социального страхования. Заключить срочное или бессрочное трудовое соглашение с пока еще претендентом на вакантную должность. Оформить документы о приеме на работу принять заявление от сотрудника, составить приказ, заполнить трудовую книжку. В случае если человек первый раз устраивается на работу, работодатель обязан завести на него трудовую книжку самостоятельно. От сотрудника работодателю потребуются следующие документы: паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность; СНИЛС; для военнообязанных лиц и людей, подлежащих обязательному призыву в ВС, документ воинского учета; документы об образовании либо квалификации если таковые необходимы для получения данной должности ; трудовая книжка. Виды трудового договора и оформление нового сотрудника В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем: Бессрочный трудовой договор на неопределенный срок. Имеет место, когда между работником и работодателем планируется долгое сотрудничество. Срочные договоры на определенные сроки, не более 5 лет.
Когда составляется трудовой договор, образец может понадобиться. Их отличие заключается не только в поставленных перед работником сроках и задачах, но и в том, что в срочном договоре необходимо в соответствии со ст. В любом случае, если срок действия срочного соглашения истек, но трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются, то автоматически этот договор становится уже бессрочным. При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку. Данное письменное соглашение должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.
Необходимо тщательно составить и проанализировать все пункты договора, чтобы в дальнейшем любая из сторон-участников могла грамотно отстоять свои интересы в суде. Первостепенные пункты типового договора: об отпусках, их сроках и продолжительности; о соблюдении должностных инструкций если таковые имеются ; обязанности работника и работодателя. Что касается заработной платы, то в интересах ИП налоги и различные отчисления указывается зачастую сумма меньшая, чем выдается впоследствии на руки сотруднику. Это может грозить немаленькими штрафами для обеих сторон и долгими судебными разбирательствами. Работающему не всегда выгодно получать зарплату «в конвертах», ведь это впоследствии скажется на его пенсионных отчислениях. Должностные инструкции в большинстве своем — прерогатива государственных учреждений. Однако некоторые ИП либо включают этот пункт отдельным листом в соглашение тогда следует прописать в нем, что « должностная инструкция является неотъемлемой частью договора» , либо все пункты инструкции могут быть изложены на одном общем листе , хранящемся в отделе кадров. В любом случае работник должен иметь у себя, помимо второго экземпляра договора, еще и подписанную всеми сторонами должностную инструкцию.
Как оформлять договор о прохождении испытательного срока и приказ? Если должность предусматривает прохождение испытательного срока, то и этот пункт должен обязательно быть отмечен в соглашении. Допустим, сотрудник принят на работу по трудовому договору, однако условия испытательного срока были обговорены только в устной форме и нигде не зафиксированы. Это может быть сам срок прохождения испытания на профессиональную пригодность. В данном случае работодатель не сможет уволить работника по причине непрохождения им испытательного срока, ведь без указания сроков не более 3 месяцев, в редких случаях — до полугода прохождения испытания работник считается официально принятым на должность с момента заключения договора. Если в момент прохождения испытательного срока сотрудник заболел или по другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни не входят в общий срок испытания. После подписания договора обеими сторонами начальнику либо руководителю отдела кадров полагается составить приказ на нового сотрудника. Невзирая на то, что приказ является одним из основополагающих документов при оформлении сотрудника, в случае судебных споров либо иных разногласий суд будет руководствоваться именно и только трудовым договором, а не приказом см.
Поэтому все пункты этих двух документов не должны разниться между собой либо противоречить друг другу. В идеальном варианте трудовой договор в предпринимательской деятельности и приказ о приеме на работу должны быть идентичными. То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении , то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости. Зачем указывать место и время работы сотрудника? Ни одному работодателю не понравится, если его подчиненные будут систематически уклоняться от работы. Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Однако уволить человека за прогулы можно только в том случае, если в трудовом договоре указаны точное место работы, а также структурное подразделение.
Структурными подразделениями являются не только участки и цеха, но и отделы, филиалы, а также представительства. В том случае, если фактическое место работы сотрудника указано неточно, при судебном разбирательстве с работодателя могут еще и взыскать недополученный заработок «прогульщика» ввиду вынужденного прогула. Не меньше внимания стоит уделить указанию времени отдыха и работы сотрудников. В письменном трудовом соглашении могут быть указаны как ежедневное расписание рабочего дня, так и часы за неделю в сумме. Во втором случае работодатель всегда может расширить саму рабочую неделю с пятидневной до шестидневной, урезав по часу работы от каждого из 5 дней.
Почему нужен трудовой договор?
Общие положения отражены в 21 и 22 статьях ТК РФ. Размер заработной платы. Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами.
График работы и отдыха, порядок предоставления отпуска. Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда МРОТ. Все остальное остается на усмотрение работодателя. Гарантии безопасности и доплаты за работу с вредными и опасными факторами.
Этот пункт, конечно, зависит от конкретных специальностей. Но не стоит пренебрегать им и не включать в трудовой договор. Ответственность сторон. Этот пункт посвящен санкциям и последствиям, здесь должно быть наглядно понятно, что будет, если работник решит прогулять рабочий день или работодатель задержит зарплату.
Особые условия. К этому пункту могут быть отнесены любые соглашения, которые не противоречат закону. К примеру, обычно сюда добавляются соглашение о конфиденциальности и право огласки какой-либо рабочей информации. Сюда же обычно добавляют соглашение об испытательном сроке.
Как составить трудовой договор Соглашение обязательно составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Одна копия остается на руках у сотрудника, а вторая отходит работодателю. Это два обязательных условия, все остальные критерии носят рекомендательный характер. К примеру, если в компании подключена система электронного документооборота, то соглашение может быть подписано и в одном экземпляре.
Добавим, для признания договора законным печать компании не требуется, достаточно только подписей сторон. Отсутствие печати не является нарушением и не отменяет законную силу документа. Образец трудового договора Несмотря на то, что закон допускает различные расхождения по содержанию, обобщенный шаблон договора все-таки существует. Разберем несколько примеров трудовых договоров в 2023 году по образцам.
Как мы уже отмечали выше, сторонами трудового договора являются работник и работодатель. Это неизменно.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя ч. Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ распоряжение о приеме на работу. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ч.
Как компаниям перейти на электронные трудовые договоры Если работодатели решают перейти на... Нужно закрепить переход на электронный трудовой договор в локальных нормативных актах. Если работать по... Как составить трудовой договор с иностранцем... Заключить трудовой договор можно с иностранцем, достигшим... Документы для заключения трудового договора: паспорт или иной документ, удостоверяющий... Налоговые риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор при привлечении самозанятых налогоплательщиков налога на профессиональный доход... России, определивших критерии разграничения трудового договора и гражданско-правового договора... Может ли работник отозвать заявление о расторжении трудового договора? Поэтому считаем... Именно в рамках трудового договора на основе соглашения гражданина... В чем различия трудового договора и ГПХ... Александр Южалин. Договор ГПХ — альтернатива трудовому договору и заключается, как правило, для... Другим же соискателям выгоднее выбрать трудовой договор.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Срок трудового договора определён в статье 58 ТК РФ : на неопределенный срок; на определённый срок не более пяти лет срочный трудовой договор , если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку , за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов свидетельство о браке , справка о семейном положении и т. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договор
Ко вторым условиям относится, например, сохранение коммерческой тайны или испытательный период. Место работы: работник точно должен понимать, где ему предстоит работать, в каком филиале, в каком офисе и по какому адресу. Трудовая функция: кем он будет трудиться, в соответствии с квалификационным справочником. Называть специальность по-другому нельзя, иначе сотрудник может лишиться возможных для его профессии льгот, компенсаций или столкнуться с проблемами в ПФР. Основные моменты в договоре Важный момент — оплата труда. Вы должны четко понимать, сколько будет оклад, какова премия , надбавки и поощрения. В договоре может не быть прописано, как именно высчитывается премия, но ссылка на локальный документ, регулирующий это, дана обязательно. Режим рабочего дня иногда прописан четко, а иногда в тексте указано, что труд и отдых регулируют правила внутреннего распорядка.
Это не ошибка и не нарушение, но только вас должны ознакомить с этими правилами под подпись. Желательно, чтобы в договоре присутствовала информация касательно условий труда — оптимальные, вредные, допустимые и т. Форма трудового договора Документ может быть заключен исключительно в письменной форме и в двух экземплярах — для каждой из сторон. Даже если вам не дали сразу копию договора на подпись, рабочие отношения считаются начавшимися, а значит, договор действует. Но наниматель должен не позже трех суток после вашего заступления на работу подписать с вами договор. Что вам нужно принести с собой? Трудовую книжку, если у вас есть.
Если вы трудоустраиваетесь впервые, то вам ее заводит руководитель. Воинские документы. Диплом об образовании.
Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ распоряжение о приеме на работу. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ч. В соответствии со ст. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Работодатель - физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет.
Из-за этого возникло много вопросов к моему поведению. Дальше будут только мои слова, верить мне или нет - ваш выбор, доказать описанное ниже я не могу.
Итак, с чего все началось. Мне предъявили за шмот. Я толстый челик, у меня есть дома костюм, но он мне мал. На собеседовании так же был в джинсах, мне ничего про них не сказали. Администрации сказал, что одежды такой у меня нет и меня о дресс-коде не предупреждали. После этого они повели меня смотреть локальный акт, с которым меня никто не ознакомил.
Эти функции предполагают более широкую основную работу за прибавку к зарплате и регламентируются дополнительными приложениями.
Совместительство — это труд именно в незанятое время и по отдельному соглашению. Есть много примеров, когда соглашения ГПХ признавались неправомочными, хотя фактически работники оказывали услуги на возмездной основе. Типичные ошибки работодателей — чисто документальные: контракты и удостоверения с указанием конкретного рабочего места, участие «спорных» сотрудников в стажировках и аттестациях, их подписи в инструкциях по технике безопасности. Но даже неосознанное искажение трудовых отношений чревато возмещением ущерба и штрафами до 100 000 рублей для юридических лиц. Как правило, суд либерален именно к гражданину, так как «навязанный» гражданско-правовой договор сильно ущемляет его права и в зарплате, и в социальных гарантиях. Только эксперты знают все тонкости трудовых и гражданско-правовых соглашений, могут гарантировать верное оформление кадровых документов. Компания «РосКо — Консалтинг и аудит» работает в области с 2004 года.
Наши специалисты — опытные юристы, аудиторы, кадровики — помогут подобрать актуальный тип договора, тщательно проработают права и обязанности обеих сторон.
О чем узнаете
- Все о трудовом договоре в 2024 году
- Для чего нужно заключать трудовой договор?
- Как защитить свои трудовые права или зачем нужен трудовой договор?
- Трудовой договор
- Зачем нужен трудовой договор и что он даёт работнику
- Что нужно знать о трудовом договоре?
Какие есть виды трудовых договоров
- Трудовой договор – зачем и как заключать?
- Энциклопедия решений. Трудовой договор (апрель 2024) | ГАРАНТ
- Значение трудового договора
- Почему нужен трудовой договор при приеме на работу