теперь в роуминге. Обсудим условия и тарифы, которые предлагают 3 самых популярных системы ЭДО: Контур Диадок, СБИС ЭДО и 1С: ЭДО (Калуга Астрал).
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
| Обзор и отзыв Контур.Диадок, система ЭДО с подписью | Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. |
| Диадок: что это за программа электронного документооборота | Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. |
Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Система электронного документооборота с контрагентами через сервис Сервисы электронного документооборота «Платформа ЭДО» (решение «Платформы ОФД») и (решение Контура) открыли роуминг. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs.
Что представляет собой эта программа?
- ЭДО Контур.Диадок: электронный документооборот с контрагентами и внутри компании
- Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
- Что предлагает Диадок?
- App Store: Контур.Диадок
- Новости Диадока - Новые Интернет Технологии
- Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
Электронный документооборот с контрагентами
Контур Диадок — это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Нужна ли ЭЦП для электронного документооборота? Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Что такое электронная подпись?
Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами. ЭДО сервис Транскрипт закрывается в пользу Контур. Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии, и до 30. Договоры на право использования системы будут автоматически расторгнуты. Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания. Диадок на специальных условиях. Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, так как между операторами ЭДО настроена роуминговая связь.
Приобрести КЭП — сертификат квалифицированной электронной подписи Законодательство разрешает использовать несколько типов электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. В Диадоке применяется КЭП, поскольку она самая защищенная и дает документам юридическую значимость без дополнительных соглашений между сторонами. Подпись нужна всем сотрудникам, которые визируют документы. Перейдите напрямую в сервис по ссылке. Зарегистрироваться с помощью КЭП Для регистрации в системе ЭДО Диадок по сертификату КЭП сперва нужно установить сертификат и компоненты на рабочее место — персональный компьютер или другое устройство. Для этого перейдите на страницу установочного диска и следуйте инструкциям сервиса: Скачайте и установите расширение для браузера. Сохраните и подключите Диаг. Выберите из сервисов Контура Диадок и запустите проверку. Система настроит компьютер в автоматическом режиме и установит требуемые компоненты. Для юридических лиц и ИП сертификат позволяет сразу зайти в личный кабинет Диадока, заполнить реквизиты организации и другие данные, пригласить контрагентов к обмену электронными документами и начать ЭДО. Ящик организации будет создан автоматически. Приобрести необходимый тариф В Диадоке цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Исходящие предлагается оплачивать пакетами, при этом чем больше файлов в пакете — тем ниже итоговая стоимость одного документа. Вне зависимости от тарифа: документы в роуминге при обмене файлами с клиентами других операторов ЭДО будут стоить столько же, сколько при обмене внутри сети; потеря данных, а значит и оплата повторной отправки исключена; обеспечивается безлимитное по объему хранение файлов и добавление любого числа пользователей; доступна круглосуточная техподдержка и мобильное приложение для iOS и Android. Также вы можете зарегистрировать ящик организации без абонентской платы. Для покупки тарифа исходящих оставьте заявку на нашем сайте.
С первой частью обзора, посвященной изменениям в общем функционале системы, вы можете ознакомиться по ссылке. Для этой задачи используется модуль интеграции — он позволяет сократить затраты времени на перемещение документов из одной системы в другую для согласования или регистрации. Начиная с версии 22. Модуль позволяет настроить обмен в одном из двух режимов : Режим «Архив» Загрузка из ЭДО в «ДЕЛО» входящих и исходящих документов, по которым завершен документооборот, с созданием регистрационных карточек входящих и исходящих документов. Модуль не входит в коробочную версию системы и предоставляется как дополнительная опция. Организации, которая планирует выступать «оператором» и предоставлять другим свой шлюз для подключения, потребуется лицензия на «Модуль взаимодействия с МЭДО.
Диадок — Первый вход в сервис
Денис Салих Коммерческий директор направления ЭДО в Контуре Предполагаем, что в 2023 году продолжится развитие ЭДО в сфере грузоперевозок: всё больше компаний будут переходить на электронные транспортные накладные, появится возможность перевести в электронный вид путевой лист и заказ-заявку. К устойчивым трендам 2023 можно отнести и переход на ЭДО малого и среднего бизнеса. Динамика уже сложилась, как показывает аналитика последних лет. Диадок Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью КЭП и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.
С первой частью обзора, посвященной изменениям в общем функционале системы, вы можете ознакомиться по ссылке. Для этой задачи используется модуль интеграции — он позволяет сократить затраты времени на перемещение документов из одной системы в другую для согласования или регистрации. Начиная с версии 22. Модуль позволяет настроить обмен в одном из двух режимов : Режим «Архив» Загрузка из ЭДО в «ДЕЛО» входящих и исходящих документов, по которым завершен документооборот, с созданием регистрационных карточек входящих и исходящих документов. Модуль не входит в коробочную версию системы и предоставляется как дополнительная опция. Организации, которая планирует выступать «оператором» и предоставлять другим свой шлюз для подключения, потребуется лицензия на «Модуль взаимодействия с МЭДО.
Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно. В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки. Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур. Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку. Отдельные статусы устанавливаются системой Контур.
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
| Основные возможности электронного документооборота (ЭДО) от Контур.Диадок | Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. |
| Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам | — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них. |
| Все новости | Главная» Рейтинги» Системы электронного документооборота» Контур Диадок это развод? |
| 11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году | Обмен между «ДЕЛОМ» и «», подключение к МЭДО для «неучастников» и другие новинки в релизе 22.2 системы электронного документооборота "Дело". |
| Что выбрать: СБИС или Контур Диадок? | электронный документооборот (ЭДО). |
Стоимость подключения к ЭДО
Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус (). это портал электронного документооборота (ЭДО), с помощью которого можно осуществлять отправку и получение документации в режиме онлайн. Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус (). Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. В результате экспорта документов в ЭДО например в УПД происходит замена основания передачи товара (счет, договор, распоряжение или другое в зависимости от того какую хозяйственную деятельность вы ведете). Главная» Рейтинги» Системы электронного документооборота» Контур Диадок это развод?
Все новости
Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. В Диадоке вы сможете перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно. Электронный документооборот, Москва.
Возможности ЭДО
Диадок 2022. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза. В свою очередь, Контур. Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию.
Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами. ЭДО сервис Транскрипт закрывается в пользу Контур. Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии, и до 30. Договоры на право использования системы будут автоматически расторгнуты.
Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания.
Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования.
Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов. Дополнительная подпись Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями. Когда можно использовать дополнительную подпись?
Почему я не могу подписать документ непосредственно на странице просмотра?
Почему нельзя интегрировать подписание и все остальное в одну программу? Разработчики, попробуйте 25-30 комплектов документов подписать через ваше убожество. Быстрее будет распечатать, руками подписать и курьера отправить.
Каких успехов удалось достичь, читайте в новости. Обновления в сервисе За прошедший год в Диадоке мы реализовали большую часть из запланированных изменений. Они позволили сделать работу с МЧД не только в принципе возможной, но и удобной для пользователей. Реализовали онбординг пользователей. Подсказываем, как добавить МЧД и использовать ее при подписании документов.
Стали показывать МЧД в штампе и протоколе по документообороту.
Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту. Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами.
При необходимости можно позвонить и напомнить о направленных документах в ЭДО. После того как клиент подпишет пакет документов. На электронную почту придет соответствующее уведомление. На этом наш документооборот считается завершенным. Вариант второй. Компания работает в другой системе ЭДО. Даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это не усложняет процесс обмена документами.
Если компании нет в списке наших контрагентов и не известно в какой системе ЭДО работает. Документы на подпись направляются в электроном письме, с запросом пользуется ли компания электронным документооборотом и какой сервис для этого используют. Вполне возможно, что контрагент работает в другой системе ЭДО. В этом случае в своей системе ЭДО мы подаем запрос на подключение к роумингу к той системе в которой работает наш контрагент. Период подключения к роумингу от 8 дней до 30 дней, поэтому предлагаем клиенту на время ожидания подключения обменяться подписанными скан-копиями. Для удобства и хранения документов создаем задачу в Битрикс24.
Войдите в Личный кабинет по номеру телефона, загрузите фото или сканы документов, заполните и распечатайте заявление. Оно понадобится при получении печати в сервисном центре.
На сайте Контура есть подробная инструкция по заполнению заявки. Дождитесь рассмотрения заявки. Через день-два вам придёт СМС и письмо с результатами проверки документов. После одобрения вам позвонит менеджер из сервисного центра и пригласит в выбранный вами офис для подтверждения личности. Если менеджер не сможет дозвониться, напишет письмо. Если заявку отклонят, сотрудники сервисного центра помогут исправить неточности и отправить новую заявку. Отвезите оригиналы или заверенные копии документов и заявку на выпуск в выбранный офис. Вам вручат красивую папку, договор, флешку и акт о получении носителя, если вы заказали флешку-токен.
Перед использованием подпись нужно выпустить, загрузить на носитель и подключить к Диадоку. Выпустите подпись. Через час после визита в офис вам придёт письмо с инструкцией во вложении. Перейдите в Личный кабинет Контура, вставьте флешку и следуйте указанным шагам. Вам потребуется установить несколько браузерных расширений и служебных приложений, перезагрузить компьютер, а после выбрать, где хранить подпись: на носителе или в реестре компьютера. Система Контура проверит запрос на создание сертификата и создаст ключ. Процедура займёт минут сорок. Облачная подпись выпускается в Личном кабинете Диадока и автоматически привязывается к вашему аккаунту.
Логин вам сообщат менеджеры Контура. Зарегистрируйтесь в Диадоке и привяжите к нему подпись.
Направляйте их как одному сотруднику так и целому подразделению. Получателям приходит уведомление на электронную почту Полноценная работа везде и всегда С облачной подписью можно работать даже на планшете или смартфоне. Облачную программу не нужно устанавливать или обновлять. Работайте на любом устройстве и в любое время Массовое приглашение контрагентов Легко проверьте сразу всех ваших контрагентов на их готовность обмениваться юридически значимыми электронными документами в Диадоке и массово разошлите им официальные приглашения Надежное хранение документов Ваш электронный архив документов, хранящийся на наших защищенных серверах, никогда случайно не потеряется, не удалится, не подвергнется атакам вирусов и всегда будет доступен только вам Быстрый поиск и фильтрация Находите любые документы за пару секунд. Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный. Массового обрабатывайте найденные документы Представление документов в госорганы Передавайте в суды и контролирующие органы оригиналы или бумажные копии электронных документов со штампом ЭДО.
Они оставили меня без денег!
- Отзывы о сервисе Контур.Диадок
- Заказать обратный звонок
- Диадок - у кого есть, как вам?
- [Скидка] Обзор Контур.Диадок. Сервис для электронного документооборота
- Диадок - у кого есть, как вам?
- Ваш пароль
Электронный документооборот с контрагентами
- Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
- Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге;
- «Контур.Диадок» – электронный документооборот | Программы СКБ Контур: тарифы на установку
- Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
- Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
- Тарифные планы Диадока
11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году
Чтобы курьер мог забрать готовый сертификат, подготовьте доверенность на курьера. Оформить доверенности может только нотариус. Два вида подписи Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур. Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура. Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен.
Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость. Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано.
Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО. Для регистрации нужен ОГРН, которого нет у физических лиц. Весь процесс по шагам 1. Оформите заявку на электронную подпись для физических лиц на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур.
Для выпуска Контур. Сертификата проще позвонить менеджерам — подать заявление на выпуск облачной подписи на сайте нельзя. В заявке вас попросят выбрать офис, в который нужно будет отвезти документы. Такой офис называется сервисным центром.
После подачи заявки всё дальнейшее общение идёт через него. Когда сервисный центр получит вашу заявку, вам позвонит менеджер и уточнит детали: тип подписи, адрес выбранного офиса и реквизиты. Оплатите счёт, который придёт на электронную почту.
Оформить доверенности может только нотариус. Два вида подписи Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур. Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура. Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен. Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость. Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано. Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО. Для регистрации нужен ОГРН, которого нет у физических лиц. Весь процесс по шагам 1. Оформите заявку на электронную подпись для физических лиц на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур. Для выпуска Контур. Сертификата проще позвонить менеджерам — подать заявление на выпуск облачной подписи на сайте нельзя. В заявке вас попросят выбрать офис, в который нужно будет отвезти документы. Такой офис называется сервисным центром. После подачи заявки всё дальнейшее общение идёт через него. Когда сервисный центр получит вашу заявку, вам позвонит менеджер и уточнит детали: тип подписи, адрес выбранного офиса и реквизиты. Оплатите счёт, который придёт на электронную почту. Обычно счёт выставляют за три часа, а платёж идёт один рабочий день.
Если содержащийся в сообщении документ поступил повторно, указываются регистрационный номер и дата уже имеющегося в базе данных документа, с которым выявлена повторность. Если в базе найдено более одного документа, с которым выявлена повторность, то регистрационные данные всех этих документов указываются в поле через запятую. Новое в обмене документами по электронным каналам связи Отправка электронной подписи в отсоединенном от паспорта виде Теперь при отправке документа по электронным каналам связи можно не «вкладывать» файл электронной подписи ЭП в паспорт, а добавлять ЭП в виде отдельного файла. Это позволяет адресату документа, который не работает с СЭД «ДЕЛО», проверять подлинность электронной подписи с помощью сторонних ресурсов. Для подключения необходимо в параметрах пользователя группы «Электронная почта» указать «Добавлять файл визуализации в сообщение», и выбрать типы адресатов, для которых будет действовать настройка. Интересует СЭД «Дело»?
С 1 января 2023 г. Для нас это законодательное условие дальнейшей работы как оператора ЭДО. Статус обработки документа в электронном приемном комплексе ЭПК ФНС теперь можно будет увидеть в вебе: - в списках документов входящие, исходящие, требующие обработки, результаты поиска - на странице документа. При наведении на статус появится наименование статуса.