Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово. Главная Компания Блог 1С:ЗУП Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3. Индексация зарплаты в ЗУП.
ШАГ 2. ФОРМИРУЕМ ДОКУМЕНТ "Отражение зарплаты в бухучете"
- Коэффициент индексации заработной платы в 1С: ЗУП
- Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ
- Как провести индексацию окладов в 1С в 2024 году: пошаговая инструкция
- Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации
Индексация заработной платы в «1С»
ваших комментариев! #новости_зуп #отчетность #ндфл #зарплата #индексация. Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты». Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3. Номер релиза: 3.1.29.21. Дата выхода релиза: 14.03.2024. Новое в релизе. 1С: Зарплата и управление персоналом.
Коэффициент индексации среднего заработка зуп 3.1
Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета. На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска. После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания». Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3. Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов.
Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать». В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания колонки «Введена» и «Дата ввода». Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности. Изменения оклада и плановых начислений Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения. На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.
В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа. Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание которые не сильно затрагивают структуру предприятия в 1С ЗУП 3. Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание». Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания. Отчетность В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание». Сегодня мы рассмотрим процедуру изменения оклада сотрудников в программе 1С Бухгалтерия для Украины. Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8. Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый — «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».
На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ. Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации. В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8. Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме. Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения.
Как в "1С:ЗУП 8" ред. Дата публикации 11. Индексироваться должно не только вознаграждение за труд, но и иные выплаты, которые являются частью зарплаты.
Индексация заработка в ЗУП 3. Новый алгоритм отражения.
Начиная с релиза 3. Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления".
В форме: Введите дату, с которой будет увеличена зарплата 6 ; Отметьте галочкой поле «Учитывать как индексацию заработка» 7. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 8 для формирования табличной части. После этого документ заполнится данными по сотрудникам и их текущим окладам. Откорректируйте, при необходимости, список сотрудников 9 и нажмите кнопку «Заполнить показатели» 10. После этого откроется меню 11 для изменения окладов всех сотрудников, указанных в списке. Чтобы увеличить оклады на определенный коэффициент, пометьте галочкой пункт «Оклад» 12 и выберете операцию «Умножить на» 13 , далее в поле справа укажите коэффициент индексации 14 , на который нужно увеличить оклады.
Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» 15. После этого оклады в табличной части будут увеличены на указанный коэффициент. Чтобы сохранить данные по новым окладам нажмите кнопки «Записать» и «Провести» 16. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8. Теперь программа с указанной даты 17 будет начислять зарплату по новым окладам 18. Чтобы проиндексировать зарплату, нужен приказ руководителя. Его можно сформировать, нажав на кнопку «Приказ об индексации заработка» 19.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
Для заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Она будет автоматически заполнена сотрудниками выбранной организации и подразделения , при необходимости список сотрудников можно отредактировать вручную. Также заполнение можно произвести в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор. В табличной части документа выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки при необходимости изменить видимость колонок можно через табличное меню Еще — Отображаемые показатели. По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций «прибавить», «умножить на». Способ округления «Округление до копейки» предусматривает точность 0,01. Способ округления «Без округления» с точностью 0.
Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания. После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка. Вариант 2. Индексация без штатного расписания В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений. Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать — Изменение плановых начислений. В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации. Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035. Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК.
Он называется Изменение плановых начислений. Этот вариант актуален для программы 1С ЗУП версия 8. Этот вариант наиболее популярен среди пользователей приложений на платформе 1С Предприятие. Для индексации необходимо создать соответствующий документ и ввести дату, затем заполнить показатели, выбрав нужные значения. После этого кликаем на кнопке Изменить начисления. Во время индексации нужно проставить отметки Учитывать как индексацию. Обращайтесь в ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С и обслуживанием 1С, наши специалисты имеют большой опыт решения наиболее сложных вопросов при использовании программ.
Настройка навигации Далее в открытом окне слева находим документ «Индексация заработка», после - в правом окне выбираем пункт «Обычное» и нажимаем «Добавить» и «Ок». Добавление документа После проверяем, что документ добавился на закладке «Зарплата». Результат добавления Далее переходим по ссылке, что добавили и создаем документ «Индексация заработка», выбираем месяц индексации, добавляем сотрудника, изменяем оклад, коэффициент индексации рассчитается автоматически, после чего проводим документ. Индексация заработка Теперь можно проверить расчет среднего заработка, в нашем случае заходим в начисление отпуска и видим, что появилась информация об индексации заработка.
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП и 1С:БП
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. В программе "1С:зарплата и управление персоналом 8". После обновления конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом до версии 3.1.27.90 у ряда пользователей перестал применяться коэффициент индексации при расчете среднего заработка. Это связанно с переработкой механизма индексации заработной платы. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания.
Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП. Документом "Индексация зарплаты" раньше оформляли индексацию зарплаты. Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный
Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления». Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения.
Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Новое в версии 3. Ранее в программе индексацию заработка сотрудников которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством можно было регистрировать только документом «Индексация заработка». Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления — нет. В версии 3. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится «Изменение плановых начислений». Возможность создания документа «Индексация заработка» по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела «Зарплата». В документе «Изменение штатного расписания»: В документе «Утверждение штатного расписания» изменения коснулись только последней кнопки. В документе «Утверждение тарифной группы» закладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и кнопка «Изменить ФОТ» заменены на кнопку «Изменить плановые начисления» если штатное расписание не ведется или «Изменить штатное расписание» если оно ведется. В первом случае по этой кнопке создается документ «Изменение плановых начислений». Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ «Изменение штатного расписания», из которого далее следует создать документ «Изменение плановых начислений» по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом «Изменение штатного расписания». Плановая оплата по среднему В программе уже предусмотрен документ «Приказ на доплату до среднего заработка», однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц в связи с изменением расчетного периода , а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения. Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка. В связи с этим в версии 3. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку аналогично длительной командировке. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку».
Малый бизнес в том числе микропредприятия заплатит от 1000 до 5000 рублей. Остальные организации — от 30 000 до 50 000 рублей ст. После увеличения окладов обязательно актуализируйте штатное расписание. В 1С тоже надо внести изменения и скорректировать рабочее штатное расписание. Подробнее: как изменить штатное расписание в связи с индексацией Как провести индексацию окладов в 1С: пошагово Индексировать оклады надо в той программе, в которой рассчитываете зарплату. Установите возможность для периодического увеличения заработка сотрудников в 1С: ЗУП. Для этого надо зайти в «Настройки 1С», затем — в «Расчет зарплаты». Проставьте галочку возле функции «Выполняется индексация заработка сотрудников». Шаг 2. Скорректируйте штатное расписание, если ведете его в 1С: ЗУП. Пересчитайте оклады и тарифные ставки в штатке. В разделе «Кадры» найдите штатное расписание, потом — «Изменить текущее штатное расписание».
Для таких случаев в конфигурации предусмотрен документ «Утверждение тарифной группы» документ находится в разделе Зарплата. Его необходимо заполнить до того, как приступать к изменениям штатного расписания. В справочнике «Тарифная группа» Настройка — Предприятие — Тарифные группы устанавливаются особенности тарифов. Если в настройках тарифной группы предусмотрено, что размеры тарифов привязаны к базовому тарифу установлен соответствующий флажок, как показано на рисунке , то при индексации базового тарифа, будут автоматически пересчитаны все тарифы тарифной группы. Если флажок не установлен, то для каждого тарифа данной тарифной группы проиндексированные размеры заполняются вручную в колонке Тариф. Очень важно обращать внимание на даты в документе. Поле «Дата изменений» - дата, с которой изменяется размер заработной платы. Поле «Дата документа» - дата приказа об индексации заработной платы.
В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, так как для нового базового периода индексации апрель 2011 года коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации. В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы. В случае если сумма повышения заработной платы в месяце расчета превысит сумму выплат индексации, этот месяц будет считаться базовым при исчислении индекса потребительских цен. Индексация в расчетном месяце не выплачивается. Начиная со следующего за расчетным месяцем для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом до превышения порога индексации. Специалист компании ABBYY Украина Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов». На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис. Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня.
Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия.
Для того чтобы ввести расчетный процент для ежемесячной премии, необходимо произвести еще дополнительные настройки. Идем по пути с главной страницы: Настройка — Шаблоны ввода исходных данных. Нажимаем кнопку Создать. Заполняем данные в открывшемся окне и сохраняем кнопкой Записать и закрыть. Новый шаблон появился в перечне. Перед каждым начислением зарплаты необходимо настроить процент, который будет рассчитывать ежемесячную премию.
Для этого идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Нажимаем кнопку Создать и выбираем Ввод процента премии. Заполняем данные в открывшемся окне. Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть.
Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц. Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Нажимаем Создать — Начисление налогов и взносов. Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить. Появился перечень начислений.
Наш бригадир — Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне. Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП.
Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» рис. Рисунок 1.
Настройки расчета зарплаты После того как данный флажок стал активным, необходимо осуществить проверку наличия признака учета индексации у начислений во вкладке «Средний заработок». Нужно определить, какие виды начислений должны индексироваться, а какие нет. И в зависимости от этого включить флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» рис. Рисунок 2. Настройка начисления Далее при доступности сохранения истории изменения штатного расписания нужно воспользоваться «Изменением штатного расписания».
Когда все данные будут введены, необходимо воспользоваться командой «Заполнить показатели» рис. Рисунок 3. Заполнение показателей В результате вы сможете наблюдать следующие изменения рис.
Начиная с релиза 3. Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления". После обновления на релиз 3. Программа рассчитывает индивидуальный коэффициент, который не будет учитываться при расчете среднего заработка, если не была проведена индексация специальным документом.
Настройка зарплаты В нашем примере нам нужно отразить индексацию в расчете среднего заработка в документе начисления отпуска. Расчет среднего заработка Переходим на вкладку «Зарплата», в правом верхнем углу нажимаем на две шестеренки и выбираем «Настройки навигации». Настройка навигации Далее в открытом окне слева находим документ «Индексация заработка», после - в правом окне выбираем пункт «Обычное» и нажимаем «Добавить» и «Ок». Добавление документа После проверяем, что документ добавился на закладке «Зарплата».