Если работник разглашает персональные данные коллег, например, данные об их заработной плате, к нему можно применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям).
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
Система оплаты труда включает разные показатели: премии, надбавки, оклад и пр. Заработная плата в законе не указана. Если работник разглашает персональные данные коллег, например, данные об их заработной плате, к нему можно применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям). Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в статье 5 Закона № 98-ФЗ. По закону работодатели не могут запрещать говорить о размере зарплаты, но после неосторожных бесед сотруднику придется ответить за разглашение коммерческой тайны. Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне.
Зарплата под замком. Может ли работодатель запретить работнику разглашать ее размер?
Почему важно соблюдать конфиденциальность всей этой информации при расчете заработной платы? Как комментируют специалисты, поскольку опрос о разглашении-неразглашении заработных плат Трудовым кодексом не регламентируется, ведь заработная плата не относится к персональным данным, которые работодатель не имеет права разглашать. Государственная инспекция труда по Нижегородской области предупредила сотрудников о возможной дисциплинарной ответственности за разглашение зарплат коллег без их согласия. В то же время при условии приятия закона наличие или отсутствие задолженностей по уплате налогов и сборов не будет влиять на возможность выплаты заработной платы с заблокированного счета, т. е. закон расширит соответствующую возможность, считает Галеева. При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение.
За разглашение заработка коллеги сотрудник может быть уволен
Кто-то вывешивает политику на доске при входе в офис, кто-то публикует ее на сайте. Политика обязательно должна быть на сайте, если там выложены вакансии с возможностью откликнуться на них через сайт. Штраф за нарушение до 60 тыс. Не вовремя реагируют на запрос гражданина о его персональных данных Работодатель должен ознакомить работника с обрабатываемыми пересданными в день обращение или в течение 30 дней с даты получения запроса работника.
Иначе оштрафуют. Для защиты компании работодатели прописывают в политике обработки адрес для таких запросов. Это помогает избежать ситуации, когда гражданин пишет запрос на электронку отдела продаж и его запрос долго передают ответственному за обработку персданных.
Штраф за нарушение до 80 тыс. Не уничтожают персональные данные работника по его требованию Гражданин и Роскомнадзор вправе письменно потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Так, одна компания размещала на сайте информацию о своих сотрудниках-специалистах.
После увольнения работник потребовал удалить информацию. А компания отказалась и получила максимальный на тот момент штраф 25 тыс. С 21 марта 2021 штрафы увеличили.
Постановление 2 КСОЮ от 30. Штраф за нарушение до 90 тыс. Хранят данные в базах данных, находящихся не в России Компания Twitter, Inc.
Ее оштрафовали на 4 млн рублей. Штраф за нарушение до 6 млн рублей для компаний по ч. Как наказывают кадровиков за нарушения обработки персданных Вот представьте: кадровик, ответственный за обработку персданных работников, сообщает кому-то по телефону или электронной почте о психическом заболевании работника, его частной жизни.
Или айтишник допускает виновную утечку данных работников. За такие нарушения сотрудников могут привлечь к уголовной ответственности. Должен ли работодатель уведомлять Роскомнадзор По ч.
Но работодатель может не уведомлять Роскомнадзор, если обрабатывает данные: в соответствие с трудовым законодательством; на основании согласия работника на обработку данных, разрешенных им для распространения не путайте с согласием на обработку ; в иных случаях, указанных в ч. Например, работодатель получает номер паспорта для приема на работу, может не уведомлять. Но должен уведомить Роскомнадзор, если запрашивает у работников справки о судимости.
В первом случае работодатель собирает информацию «в соответствии с трудовым законодательством», во втором «на основании согласия на обработку данных» но не согласия на обработку данных, разрешенных для распространения.
Такие случаи уже были. Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда.
При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных.
Как бонус — эксперты системы Кадры разработали ЛНА с учетом новых требований судей и разъяснений чиновников. Читайте в материалах Актион Кадры и HR:.
Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор?
Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег
Сразу переходу к ответу на вопрос. I Выводы к сожалению, не самые радостные для бизнеса : 1. Размер заработной платы и система оплаты труда не могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия. Система оплаты труда — это порядок ее исчисления: формула, коэффициенты и т. То есть работодатель не имеет законного основания запретить сотруднику разглашать информацию о его заработной плате и системе оплаты труда.
Любое письменное соглашение о таком запрете с юридической точки зрения будет ничтожным. Невозможность подобного запрета относится только к собственной заработной плате работника. Информация же о заработной плате других работников предприятия является их персональными данными. В связи с этим работодатель уже на законных основаниях вправе запретить сотруднику разглашать информацию о заработной плате и системе оплаты труда других работников.
Сам вопрос о конфиденциальности информации о зарплате законом не регламентируется. Это больше зависит от политики компании на этот счет и правил, установленных работодателем. Подход работодателей в вопросе конфиденциальности зарплат сотрудников Обычно, существует несколько подходов и отношений работодателей к теме конфиденциальности информации о зарплате сотрудников: соблюдение абсолютной тайны со стороны работодателя, требования конфиденциальности информации от сотрудников с помощью юридических документов, соблюдение о неразглашении информации о зарплате сотрудников в устной форме, никак и ничем не подкрепленное юридически, работодатель не придает значение личным обсуждениям работников их заработной платы, считает этот вопрос личным делом своих сотрудников, работодатель открыть в вопросе о заработной плате, с помощью этой темы стимулирует и мотивирует сотрудников к успешной деятельности на профессиональном поприще. К тому же, если работодатель выдвигает такие требования о неразглашении какой-либо информации, следует задуматься о честности и прозрачности финансовых средств компании, о ее деятельности.
Татарстан от 29. Коми от 09. Полезная информация от КонсультантПлюс Смотрите образец положения о конфиденциальной информации коммерческой тайне. Можно ли прописать в локальных нормативных актах запрет на разглашение зарплаты? Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. Что означает такой запрет для работника? Например, он лишается права обратиться в контролирующие органы или суд по вопросам оплаты труда. И даже кредит без справки о доходах сотрудник вряд ли получит. Представим, что работодатель счел зарплату тайной, на расчетный листок нанес гриф «Коммерческая тайна» без отметки документ нельзя признать «тайным». Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п.
Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне.
Итоги Понятие коммерческой тайны Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны. Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29. Закон в п. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет. Меры по сохранению коммерческой тайны Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий: информация, отнесенная к тайной, определена; доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними; на документах и иных носителях дисках, флешках и пр. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов: Положение о коммерческой тайне.
Россиян предупредили об увольнении за разглашение зарплат своих коллег
Он подчеркнул, что попытки засекретить размер зарплаты являются незаконными. Федеральный закон «О коммерческой тайне» не относит к таковой сведения о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест.
Риски предложения Фактически платежи по выплате заработных плат работникам относятся к одной очереди с платежами по уплате налогов, сборов и взносов, а, соответственно, проведение таких платежей не должно блокироваться, кроме случаев, когда требование налогового органа поступило раньше поручения о перечислении заработных плат, а на счете не имеется достаточно средств, отмечает управляющий партнер Центра по работе с проблемными активами Зоя Галеева. В случае отсутствия задолженностей по уплате налогов и сборов приостановление операций по счету по иной причине не влияет на возможность выплаты заработной платы, добавляет она. В то же время при условии приятия закона наличие или отсутствие задолженностей по уплате налогов и сборов не будет влиять на возможность выплаты заработной платы с заблокированного счета, т. Сейчас Налоговый кодекс в случае блокировки счета налогоплательщика позволяет совершать операции, направленные на исполнение обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, а также на операции по списанию денежных средств в счет уплаты авансовых налоговых платежей, говорит управляющий партнер юридической компании Enterprise Legal Solutions Юрий Федюкин.
При этом долги перед сотрудниками, в том числе сформированные при невыплате выходных пособий, в случае блокировки счетов могут привести к таким неприятным последствиям, как уголовная ответственность с наказанием в виде 500 000 руб. Это, к слову, более чем реальные риски, с учетом практики», — говорит эксперт. Блокировка счета по инициативе налогового органа может быть произведена на основании ошибочных расчетов, что уголовной ответственности никак избежать не позволит, говорит Федюкин, добавляя, что поддерживает такие поправки.
При этом в локальных нормативных актах должно быть прописано, что работники ознакомлены с требованием не разглашать данные о зарплатах. В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его.
Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company. Болтать о зарплате больше свойственно рядовым сотрудникам.
При этом в локальных нормативных актах должно быть прописано, что работники ознакомлены с требованием не разглашать данные о зарплатах. В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company. Болтать о зарплате больше свойственно рядовым сотрудникам.
Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?
Предприятие может закрепить соответствующие нормы в формате правил внутреннего трудового распорядка или в положении о защите персональных данных.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Два условия в положении о коммерческой тайне, которые в 2022 году с пристрастием проверяют суды В материале — разбор новых судебных решений, в которых работодатель проиграл бывшему сотруднику из-за ошибок, которые судьи нашли в положениях о коммерческой тайне. Как бонус — эксперты системы Кадры разработали ЛНА с учетом новых требований судей и разъяснений чиновников. Читайте в материалах Актион Кадры и HR:.
Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда. При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных. Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные.
Об этом пишут «Известия» со ссылкой на разъясняющее письмо Госинспекции труда по Нижегородской области. Специалисты инспекции подчеркивают, что наказание последует только, если работодатель заранее установил запрет на разглашение зарплат в нормативном акте и получил подпись сотрудника на документе. Увольнение — крайняя мера, работодатель вправе сделать замечание или объявить выговор, отмечает член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский.
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Конечно, увольнение за разглашение размера зарплаты другого сотрудника – крайняя мера. При разглашении размера зарплат нужно выяснить, предусмотрена ли ответственность за это в документах компании.