Служебка на премию за хорошую работу образец.
Служебная записка о премировании сотрудников
служебная записка Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец. Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Главная» Новости» Служебка на выплату премии.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование. Форма служебной записки для премирования разового характера. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией.
Правила составления служебной записки
- Докладная записка о поощрении работника образец
- Премирование работника - образец записки
- Инструкция: составляем служебную записку на премирование - My Job
- Образец представления на премию сотрудника
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер.
Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение. Можно сказать, что записка выступает инициирующим процедуру документом.
Любой приказ руководителя базируется на основании и обосновании. Под первым понимают какую-то законодательную основу, опору на какой-то документ. Таковым и выступит написанная непосредственным начальником работника служебная записка.
Она, несомненно, будет упомянута в тексте распоряжения о премировании. Содержание официальной бумаги В записке о премировании указывают, за какие конкретно заслуги работнику полагается премия по мнению его непосредственного начальника. Отметим, что не всегда дополнительное материальное поощрение связано исключительно с трудовой деятельностью.
Премия может быть приурочена к какой-то круглой дате: юбилей, выслуга лет. Положение о премировании облегчает задачу, ведь в тексте записки можно на него сослаться.
Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ.
Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации.
Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров.
Если по итогам года квартала, полугодия в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер. Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна. При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании.
Как написать служебную записку о премировании Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения: должность и Ф.
Шаг 2. Передать записку руководителю предприятия, Шаг 3. Оформить приказ о премировании. Шаг 4.
Выдать сотруднику премию.
Готовые служебные и докладные записки По какой форме составлять служебную записку на премирование сотрудников По общим правилам, служебную записку составляют в произвольной форме. Однако содержание и текст служебной записки на премирование сотрудников должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты: Кому адресована. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения. Размер премии и срок ее выплаты. Дата составления записки и подпись заявителя. К служебной записке на премию прикладываются документы, которые подтверждают основания для поощрения работника. Например, выполненный план личных продаж или выдержки из книги отзывов и приложений клиентов о хорошей работе сотрудника. Директор при получении служебной записки рассматривает ее и ставит на документе свою резолюцию. В случае одобрения издается приказ о премировании и передается в бухгалтерию для исполнения. Как правило, выплачивается премия в день ближайшей заработной платы. Если прописать в Положении о премировании, что премия выплачивается на основании приказа работодателя, то можно не издавать отдельный приказ о лишении работника премии.
Не следует путать премирование и материальную помощь сотруднику. Материальная помощь выплачивается не за выполнение работником производственных показателей, а по причине наступления определенных событий в его жизни: свадьба, рождение детей, смерть близких родственников и т. Условия и порядок начисления материальной помощи также прописываются в локальных актах предприятия. Вы можете использовать их для включения в локальных акт вашей организации. Статьи по теме.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.
Рядом прописывают номер записки. Его нужно обязательно указать, потому что позже документ регистрируют в специальном журнале. Основная часть.
Здесь отражают просьбу к начальству о поощрении одного или нескольких отличившихся коллег. Указывают их достижения и вид премии. Если она в денежном выражении, то ставят точную сумму. Когда награждают за перевыполнение плана, то к служебке стоит приложить документы, которые это свидетельствуют, например, отчет по продажам или производственный план-норматив. Заключительная часть.
Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии.
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.
В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Образец представления на премию сотрудника Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре.
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели.
К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней.
В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Основания для составления служебки на премирование Зачем нужна служебка на премирование работника Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. HR готовит записку по итогам работы одного или группы сотрудников. Основное назначение документа — выделить достижения одного работника или группы специалистов, например, департамента, или отдела, и попросить руководителя премировать работника. В дальнейшем, служебная записка о премировании работника станет основанием для издания приказа о премировании.
Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.
Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм.
Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности.
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить.
Служебная записка о премировании (образец)
В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Главная» Новости» Служебная записка о выплате премии по итогам года образец. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование.