Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. Ответ от эксперта на на вопрос "Что будет с больничными листами после объединения фондов?". Личный кабинет ФСС для застрахованного или страхователя. Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.
Кто оплачивает лист нетрудоспособности и почему
- Для тех, кто ценит свое время
- Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?
- Проверка листка нетрудоспособности на сайте ФСС. Кому и зачем это может понадобиться
- Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
Номер электронного листка нетрудоспособности ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус "Закрыт". Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет. Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные? С электронных листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить помять, порвать и т. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений.
У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность — вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» СБИС , «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками? В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности - объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто. Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе. С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности. В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации.
Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки? Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.
Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?
Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме.
Что делать, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листа нетрудоспособности? Популярно Что делать, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листа нетрудоспособности? Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН.
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный 3213 1 июля 2021 С 1 января 2022 года все больничные будут оформлять в электронном виде. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать.
Распечатывать электронный больничный для кадров и бухгалтерии не нужно. Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить номер больничного можно по телефону или электронной почте.
Расчёт больничных денег - базовый алгоритм
- В Фонде соцстрахования рассказали, как изменятся выплаты по больничным с 1 января // Новости НТВ
- Электронные кабинеты
- Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС | Современный предприниматель
- Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Общая информация
В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту. Возможности работодателя в личном кабинете ФСС Оформить электронный больничный очень просто. Как оформляют больничный в 2023 году Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Главная» Новости» Реестр по больничным листам с 01.01.2024 отправлять в фсс.
Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного. Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику. Согласие работника для этого не нужно. Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат. Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы. Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней.
Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице. Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта, на которую должны зачислить пособия. В этом случае возникнут разногласия между данными в банке и переданными работодателем в СФР. Карта заблокирована или истёк срок действия карты. Ошибка работодателя при передаче сведений в СФР. Ошибки при заполнении больничного листа медицинской организацией.
Оставьте свой номер, если возникли вопросы Второй способ заключался в наличии сертификата электронной подписи физлица, которому для взаимодействия с СФР выдавалась бумажная доверенность. Таким образом с Социальным фондом России работают не только кадровики, но и уполномоченные представители. После 1 мая 2024 года получить данные таким способом будет невозможно. Это произойдёт вне зависимости от срока сертификата подписи и периода действия бумажной доверенности. По этой причине сотрудникам, которые работают с листками нетрудоспособности с помощью бумажной доверенности, необходимо до 1 мая 2024 года оформить МЧД.
Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте.
Не приходят входящие запросы ФСС на оплату больничных с 28/07/2023
Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. Фонд социального страхования (ФСС) объявил о планах прекратить прием электронных реестров по больничным листам с начала 2024 года. СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Переболела ковидом открыли 2 больничных по 1 3дня оплатил работадатель остальное фсс по 2 оплаты нет уже месяц прошел оплатить должен фсс полностью больничный передан фсс а оплаты нет в личном кабинете он есть. 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале "Госуслуги" (либо на сайте фонда ). После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. Сроки оплаты больничного листа в 2022 году в ФСС. В Системе Главбух опубликована полная инструкция, за какой период выплатят больничное пособие с разбором нестандартных ситуаций. Фонд социального страхования (ФСС) контролирует все действия с электронными больничными.
Новые правила для электронных больничных с 2022 года
Сможет ли он он сейчас получить выплаты за больничный??? Лариса 2021-12-17 18:31:07 С 5 августа больничный лист закрыт , выплата до сих пор не поступила. Бухгалтер говорит что отправила, ФСС говорят что мой больничный не могут перевести по не понятным причинам он у них почему то не проходит. На вопрос «почему так? Сергей 2022-02-05 19:12:08 Был на больничном до нового года.
Светлана Андреевна Максименко 2022-02-06 15:50:39 В больничном по уходу за больным ребёнком постоянно взымается какая-то пеня. За что она взымается и на каком основании? Луи 2022-03-03 03:44:16 Кка, Какая прокуратура, в банк звоните, выплаты ваши зависли где-то видимо. Были такие случаи не раз Evgeniy1 Не получил больничный что делать алекс 2022-05-13 11:08:54 я был на больничном с18 04 2022 по 25 04 2022 а 22 04 2022 я уволился за больничный еще не получил Настя 2022-05-13 13:29:46 Evgeniy1, Для начала обратиться к работодателю.
Если у них все верно, документы они отправили без ошибок, то звонить в ФСС. Никита Костров Светлана Андреевна Максименко, а кто взымает? Никита Костров Сергей, обратитесь в фсс с заявлением Никита Костров алекс, а работодателю документы отдали? Игорь 2022-05-19 04:57:33 добрый день.
Анна 2022-05-21 04:12:09 Игорь, У меня бл с ноября по февраля были. Фсс всегда вовремя плати. Это проблема с работодателем.
В настоящее время введен в действие интернет-портал ФСС, возможности которого позволяют создать личный кабинет двух типов — для страхователей и для застрахованных. Электронный онлайн-сервис открывает доступ к большому количеству услуг, предоставляемых государством в социальной сфере. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем: круглосуточный доступ к сайту, позволяющий получить нужную информацию в любое удобное время; простая и удобная процедура регистрации, предусматривающая наличие логина и пароля в ЕАИС Госуслуги; обширный набор предоставляемых системой возможностей, начиная с просмотра ЭЛН, как часто называют электронные листки нетрудоспособности, и заканчивая получением персональных данных застрахованных граждан. Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности: получение сведений об оформленном ЭЛН или, как его часто называют, электронном больничном; вывод документа на печать; изменение оформленных ЭЛН и сохранение корректировок в общероссийской базе данных; идентификация внесенных изменений путем подписания при помощи ЭЦП. Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени — для руководителей и бухгалтеров различных организаций.
Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга. Регистрация ЛК на сайте lk. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного. Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения: Почта России; Ростелеком; МФЦ и т. Вход в личный кабинет ФСС застрахованного После получения логина, в качестве которого обычно используется e-mail, номер телефона или СНИЛС пользователя, и пароля, который придумывается самостоятельно и отправляется в ЕАИС Госуслуги, можно приступать к авторизации в личном кабинете застрахованного. Для этого необходимо выполнить следующие действия: зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ; активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем; выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные. Также необходимо указать пароль, полученный в ходе выполнения процедуры регистрации на сайте Госуслуги.
Настройки учетной записи застрахованного После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала. Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица.
Как ФСС вынуждает кадровиков требовать от сотрудников справку об инвалидности Специалисты ФСС подают на работодателей в суд, чтобы они вернули переплату пособия сотрудникам с инвалидностью, если в больничном не указали специальный код.
Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет. Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие. А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд.
Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить. Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили. В результате ФСС переплатил работнику пособие. Фонду удалось через суд возместить ущерб.
Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника.
Беззаявительный порядок назначения социальных выплат Многие выплаты Социальный фонд России далее — СФР теперь назначает без заявлений, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности. Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» далее — СоЗЛ. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету.
Две новые засады с электронными больничными: как разрулить
Больничные Где можно узнать сведения об оплате электронного больничного? Разъяснения дали в ФСС. В ФСС рассказали, что официально трудоустроенные россияне могут уточнить сведения о своих электронных больничных и информацию о сумме пособия через личный кабинет получателей услуг.
Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн.
Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН. Как к работодателю поступают сведения об ЭЛН их сотрудников Фонд автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Пресс-служба ФСС: «Данное новшество означает, что работники — исполнители по ГПД будут иметь право в 2023 году на пособие по временной нетрудоспособности, если в 2022 году сумма страховых взносов, исчисленная страхователями с выплат в его пользу в рамках трудовых отношений, составляла в совокупном размере не менее стоимости страхового года». Упомянутая стоимость страхового года для работников по ГПД составит 4 833,72 рубля, сумма может быть другой в местностях, где действуют районные коэффициенты к МРОТ.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
В Личном кабинете отражается информация о поступлении необходимых для выплаты больничного пособия документов в отделение Фонда и все дальнейшие этапы их прохождения. Каждому этапу соответствует свой статус. Например: - статус «Документ загружен» означает, что документы поступили в ФСС от вашего работодателя; - статус «Подтверждение расчета» - ваш документ находится на стадии расчета то есть рассчитывается пособие ; - статус «Документ рассчитан» - расчет вашего пособия окончен; - статус «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен» - ФСС перечислил деньги в банк, ожидайте поступления средств.
Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты — подачи заявки или лечения. Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу. Родовые сертификаты Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца. Запросы в фонд социального страхования Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус.
В дополнение к ним пользователь может: отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН; получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми; получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе; просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы. Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС. Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус — частное лицо или организация. Настройки учетной записи Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки.
Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат. Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос.
Личный кабинет ФСС
В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). листок нетрудоспособности фсс больничный. Через СЭДО страхователь получит от ФСС уведомление о закрытии больничных и предзаполненный запрос сведений, которые нужны фонду для назначения и выплаты пособия. Личный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) — основные возможности сервиса. При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию. Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному. застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта).