Самый полный анализ контрагентов по методике ФНС, который предупредит о налоговых рисках и даст пошаговые рекомендации, какими документами нужно дополнительно подстраховаться на случай налоговой проверки. главная архив новостей 80 вопросов, которые налоговики и следователи зададут сотрудникам, главбуху и директору при проверке. ФНС проверка контрагента. Сервис проверки контрагентов Главбух.
Новости по теме: Проверка контрагентов
Позволяет получить данные по госконтрактам компании. Оценивает риск выездной проверки налоговой. Плюсы: полнота, достоверность и точность информации; возможность подключения уведомлений; автоматическая оценка надежности контрагента без необходимости анализировать информацию самостоятельно. Минусы: нужна авторизация; нет данных о зарубежных компаниях. Бесплатно можно узнать основную информацию о компании юридический адрес, размер уставного капитала, дату регистрации, основные виды деятельности , получить общую оценку надежности, выписку из ФНС без электронной подписи. Подходит крупным организациям, которые хотят свести к минимуму риски сотрудничества с контрагентами, а также амбициозным новичкам, бухгалтерам, руководителям, бизнес-брокерам. Особенности сервиса: Разработчик программы — поставщик различных услуг для бизнеса, в том числе комплектов оборудования и отраслевых решений. Среди них электронный обмен документами ЭДО , факторинг, маркировка товаров, установка и обслуживание онлайн-касс и многое другое.
Благодаря API проверка контрагентов происходит автоматически: перед внесением оплаты или подтверждением отгрузки товара достаточно ввести ИНН партнера, чтобы узнать индекс его надежности. С помощью СБИС легко не только оценить, но и подобрать контрагентов с хорошей репутацией.
Коллеги читают: Оговорки, которые мешают судам снизить неустойку Инспекция проанализировала контрагентов компании, указанных в книге продаж, и пришла к выводу, что почти все они встали на налоговый учет незадолго до заключения сделки. При этом по движению денежных средств по счетам контрагентов не установлено перечисление средств за материалы, которые требуются для выполнения сделки. Налоговая доначислила компании НДС в размере 12,6 млн рублей, налог на прибыль 2,7 млн рублей, а также пени 9,2 млн рублей. Инспекция проанализировала контрагентов, указанных в книге продаж и пришла к выводу, что почти все они встали на налоговый учет незадолго до заключения сделки.
Основная причина, по которой компании попадают в реестр, — это нарушение условий контракта. Есть риск того, что фирма кинет и вас. Проверка контрагента от СБИС Подключить Список недействительных российских паспортов Недействительный или похищенный паспорт могут использовать мошенники для заключения договора. Понятно, что директор не всегда согласится показать свой паспорт, а вот у ИП или представителя по доверенности его вполне можно попросить. Проверить паспорт партнера можно по базе данных МВД. Реестры лицензий Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, проверьте ее действительность. Иначе фирма не сможет выполнить контракт. Лицензии нужно проверять адресно, на сайтах соответствующих служб. Например, лицензии на продажу алкоголя — в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка , членство в саморегулируемых организациях — на сервисе «Федресурс». Ресурс бухгалтерской отчетности Сведения о годовой бухгалтерской отчетности контрагента можно найти на сайте Росстата. Если планируете сотрудничать с производственным предприятием — проверьте наличие внеоборотных активов оборудование, транспорт, здания. Обратите внимание на рост дебиторской и кредиторской задолженностей.
Проверить компанию по ИНН Новое в сервисе. Роструд обновил перечень организаций и предпринимателей с деятельностью высокой категории риска. Стало больше компаний, к которым трудовые инспекторы смогут прийти с проверкой. Именно у работодателей с высокой категорией риска в 2023 году возможны ревизии. Остальные же компании и ИП находятся под защитой моратория на плановые неналоговые проверки.
Как владельцу бизнеса проверить главбуха?
Проверяйте контрагентов не выходя из программы 1С. Для вашего удобства мы добавили возможность отслеживать контрагентов в 1С Бухгалтерия предприятия Инструкция по установке Конфигурация: Бухгалтерия Предприятия от 3. Перетащите скачанную утилиту на рабочий стол 2. Перейдите в раздел «Администрирование» 3.
В блоке «Настройки программы кликните на печатные формы 3. Перейдите в раздел «Расширения» 4.
Но даже в этой ситуации удалось отбиться от претензий.
Но судьи приняли во внимание именно отчет из сервиса «Главбух Контрагенты». Отметили, что проверка в сервисе соответствует требованиям ФНС. Компания учла рекомендации из отчета, который сформировал сервис «Главбух Контрагенты» и запросила у контрагентов дополнительные документы.
Налоговая потребовала, чтобы компания убрала вычеты НДС за несколько прошлых кварталов. Причина в том, что контрагент обнулил НДС с оказанных услуг. Из-за этого у компании возник разрыв по НДС с контрагентом. Компании удалось доказать, что сделки с контрагентом реальные и вычеты она заявила правомерно. Но после этого спора главбух решила поискать такой способ проверки контрагентов, который обезопасит от претензий ФНС. Для начала она выяснила, что показывает по проблемному поставщику сервис Главбух Контрагенты. Сервис вычислил по контрагенту несколько критериев риска.
Санкт-Петербург от 14. С помощью сервиса «Главбух Контрагенты» выбирайте только надежных контрагентов. Отчет, который формирует сервис, соответствует всем требованиям ФНС, а выполненные рекомендации экспертов «Главбуха» докажут вашу осмотрительность при выборе контрагента и помогут в суде в случае споров с налоговиками. Активируйте бесплатный доступ и проверьте партнеров по методике ФНС. Следите за бухгалтерскими новостями в соцсетях Телеграмм канал для бухгалтеров:.
Как отразить затраты на проверку контрагента в бухучете
Автозаполнение реквизитов контрагентов, а также проверка досье контрагента доступна прямо из 1С. Порядка 90% функционала программы Главбух Контрагенты доступно и в бесплатных сервисах аналогах. КБК. Пояснения в налоговую инспекцию. Контрагенты. У вас недостаточно прав доступа. Организовывать серьезную проверку контрагента по разовой незначительной сделке не нужно.
Онлайн сервис Главбух: Контрагенты
И пришел к выводу, что компания не подтвердила заявленные налоговые вычеты и несение расходов. Перед заключением сделки посмотрите на контрагента глазами налоговиков в сервисе Юрист компании Контрагенты и узнайте, как ФНС видит компанию. Сервис покажет все риски работы с данным контрагентом и предложит скачать отчет, подписанный ЭЦП налоговиков, который подтвердит выполнение статьи 54. Введите ИНН и перейдите в карточку компании.
По догоговору 1 требуется заменить двигатель. Стоимость по договору - 300 руб. Без НДС. Фактическая стоимость двигателя - 100 руб. По договору 2 осуществляется покраска автомобиля.
Сервис «Главбух Контрагенты» сэкономил компании 17 млн рублей. Именно наш отчет судьи приняли во внимание, как доказательство коммерческой осмотрительности решение Арбитражного суда г. Санкт-Петербург от 14. Налоговики обвинили компанию в сделках с контрагентами-техничками.
Компания-поставщик может отказать в представлении копий деклараций, ссылаясь на коммерческую тайну например, на собственное положение о коммерческой тайне. В таком случае: —или можно запросить титульный лист и раздел 1 декларации, в котором отображается сумма налога к уплате, а также извещение о вводе декларации с отметкой о принятии инспекцией; —или направить официальный запрос в ИФНС по месту учета контрагента. В нем можно запросить, например, информацию о налоговой недоимке, налоговых правонарушениях, наличии признаков фирмы-однодневки, нахождении по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ. По НК налоговый орган должен предоставить информацию, которая не признается налоговой тайной ст. Но даже если инспекция откажет вам, то сам факт направления запроса будет свидетельствовать о намерении вашей организации обезопасить себя при выборе контрагента, что и является проявлением должной осмотрительности. Отметим, что бухгалтерскую отчетность запрашивать не нужно. Если контрагент не хочет раскрывать информацию о всех начисленных и уплаченных налогах она отражается в справке по форме КНД 1160080 , попросите у него справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов код формы 1120101. В дальнейшем можно ежеквартально запрашивать у контрагента заверенную выписку из книги продаж только по вашей компании, а также справку по форме 1120101. Разумеется, запрашивайте выписку без указания окладов работников. В таком случае вы получите лишь список должностей и количество штатных единиц — даже без ф. А значит, не должно быть проблем с соблюдением Закона о персональных данных. Внимание Работодатель вправе передавать данные о работнике без его согласия третьим лицам при угрозе жизни и здоровью человека, а также в иных случаях, установленных законом. Во всех остальных случаях сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника абз. Штатное расписание запрашивается еще с одной целью. К примеру, работники контрагента должны сами выполнять какие-либо работы.
Заключаем договор осмотрительно: примеры из практики
Для Юридических лиц, проверка Контрагента является основным действием для предотвращения финансовых и налоговых рисков. Тема: проверка контрагента Проверка контрагента | На конкретном примере Налоговые юристы о комиссиях налоговиков, проверке контрагентов и дроблении бизнеса. – сервис детальной проверки контрагентов на предмет благонадежности. Бухотчетность партнера, регламент проверки контрагента и другое — должную осмотрительность доказали. Для Юридических лиц, проверка Контрагента является основным действием для предотвращения финансовых и налоговых рисков.
Бухгалтерское обслуживание, сопровождение, аутсорсинг
Перейдите в раздел «Расширения» 4. Кликните на кнопку «Добавить из файла», в открывшемся окне откройте рабочий стол и кликните на скачанную утилиту 6. Проверьте, чтобы не стояла галочка на столбце «Безопасный режим», как на рисунки около цифры 2 7. Нажмите ссылку «Перезапустить» как на рисунке, около цифры 3 5.
Зайдите в раздел «Справочники» 9. Выберите справочник Контрагентов 6.
Оно не только позволит узнать, сколько фирме лет, кто директор, собственник и многое другое, но и выполнить требование ФНС — подшить распечатку в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора. В базе содержатся данные о более чем 11 млн российских юридических лиц и 18 млн индивидуальных предпринимателей. Использование такой информации полностью соответствует законодательству РФ. Достаточно ввести ИНН, и вы увидите не только все данные о фирме, содержащейся в ЕГРЮЛ, но и дополнительные данные из других официальных баз данных среднесписочная численность работников, долги, используемые режимы налогообложения, лицензии, связи с другими организациями и др.
Официальная выписка с сайта налоговой может пригодиться в ходе судебных процессов или других юридических действий, скачать выписку из ЕГРЮЛ можно бесплатно на сайте налоговой. Точность информации, правка Информация в представленной базе формируется на основе официальной. Если данные совпадают, изменить их можно, подав уточнение в регистрирующий орган. Например, у многих организаций в качестве юридического адреса до сих пор значится общий адрес бизнес-центра или офисного здания, где зарегистрированы множество других фирм.
Должная осмотрительность: не все можно узнать в Интернете Интернет позволяет многое узнать о юридическом лице. Но налоговые органы требуют еще большей осмотрительности. Не лишнем будет: лично познакомиться с директором при подписании контракта; иметь информацию о том, откуда вы узнали о поставщике реклама в профильных изданиях, на сайте ; ознакомиться с учредительными документами; по возможности посетить офис организации; сохранить переписку с менеджерами, руководством и т. Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента. Интернет-покупателям: регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс.
Обращаем внимание на то, сколько предприятий зарегистрировано за руководителем и участниками проверяемого предприятия. Отсюда можно сделать вывод о том, не является ли руководитель массовым директором, а участники - номиналами. Разберем на примере ситуации, которая недавно произошла со мной. Многие из них ликвидированы, у некоторых заблокированы счета. Вывод по данной ситуации: руководитель предприятия — номинальное лицо, по терминологии налоговых органов — массовый директор. Зарегистрированные на него предприятия, либо фирмы-однодневки созданные для мошеннических действий типа вышеописанного, либо брошенные слитые предприятия. В любом случае не следует вступать с ними в партнёрские отношения. Если имеются решения налоговых органов о закрытии счетов в банке, это также отрицательно влияет на принятие решения о сотрудничестве. История предприятия позволяет выяснить, когда происходила смена руководителей и участников предприятия, а также изменения местонахождения. Если предприятие недавно перерегистрировано в другой город одновременно со сменой руководства, велика вероятность, что это предприятие может быть использовано мошенниками. В качестве примера приведу сведения об одном из предприятий города Новосибирска. Проверка по открытой базе исполнительных производств ФССП Затем потенциальный контрагент проверяется по открытой базе данных ФССП федеральная служба судебных приставов. В этой базе содержатся сведения о наличии в отношении проверяемого возбужденных и недавно оконченных исполнительных производств. У работающего предприятия могут быть незначительные исполнительные производства, возбужденные в связи с наложение штрафных санкций контролирующими организациями мусор, ГИБДД и др. Если же исполнительные производства возбуждены в связи с неоплатой задолженностей на крупные суммы, это следует рассматривать со всей тщательностью, так как может являться следствием противоправных деяний. В графе о причине возбуждения исполнительного производства, будут сведения о номере Арбитражного дела, либо иного акта явившегося основанием получения исполнительного листа, и причиной возбуждения ИП. Важно разобраться в связи с чем было окончено исполнительное производство. Если ИП окончено, например, в связи с отзывом исполнительного листа взыскателем это может означить, что произошёл реальный расчёт. Если же исполнительное производство окончено в связи с невозможностью взыскания, это говорит об отсутствии материальных ресурсов у проверяемого. Проверка по открытой базе данных арбитражного суда Не зависимо от сведений, полученных с сайта ФССП, проводится проверка по базе данных Арбитражного суда , и на всякий случай, судов общей юрисдикции. Взыскатель мог не предъявить исполнительный лист в службу судебных приставов для возбуждения исполнительного производства, мог отозвать исполнительный лист. Наконец исполнительное производство могло быть окончено, а в таком случае, через определённое время информация об исполнительном производстве с сайта ФССП удаляется. В картотеке Арбитражного суда не сложно найти сведения об интересующем нас лице. Как пример — одно из Решений суда в отношении того же «Полимерметиза». Обратите внимание, здесь Решение принималось не в Арбитражном суде, а в суде общей юрисдикции, это связано с тем, что директор предприятия — Ответчика «Полимерметиз» поручился за исполнение обязательств по сделке, и таким образом сам стал Ответчиком. К слову сказать, практика показывает, что это широко распространённая схема, когда при заведомо кидальческих сделках руководитель будущего ответчика подписывает договор поручительства, как Поручитель. Позже мы вернёмся к этой схеме, там есть варианты.
Главбуха подставил директор контрагента — как не попасть в такую же ситуацию
Сервис от экспертов главбуха, который поможет бухгалтеру определить надежным или рисковым является контрагент предприятия. Автозаполнение реквизитов контрагентов, а также проверка досье контрагента доступна прямо из 1С. Книги Библиотека журнала «Главбух» 2018 Как по-новому собрать досье на контрагента, чтобы избежать доначислений и штрафов Проверка контрагентов. Для Юридических лиц, проверка Контрагента является основным действием для предотвращения финансовых и налоговых рисков. Эксперты аутсорсинговой компании Главбух Ассистент на основе богатого практического опыта дали 7 советов, как проверить контрагента на добросовестность, и подготовили образец запроса для проверки контрагента.
Посмотрите, сколько раз вас проверяли в «Главбух Контрагенты»
В каком сервисе проверять контрагентов удобнее и надежнее всего. Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Оформите бесплатный доступ по ссылке и проверьте нет ли проблем у ваших контрагентов
Как владельцу бизнеса проверить главбуха?
Все собрано в одном месте с 51 официального сервиса госорганов — не надо заходить на множество сайтов и тратить часы на поиск информации. Мы уже все сделали! Один клик — и вы в курсе проверок. Проверить компанию по ИНН Новое в сервисе. Роструд обновил перечень организаций и предпринимателей с деятельностью высокой категории риска.
Следует внимательно изучить возможные отзывы в сети интернет. Шаг 2. На первом этапе проверки мы не имели такой возможности, поскольку в настоящее время, для получения сведений о наличии за физическим лицом возбужденных исполнительных производств, требуется полная дата рождения проверяемого до недавнего времени этого не требовалось. Так же как и в случае с проверкой по базе данных ФССП юридических лиц, при проверке физических лиц, следует отличать незначительные, случайные, исполнительные производства которые могли быть возбуждены, допустим, из-за несвоевременной оплаты штрафа по линии ГИБДД. Наличие таких исполнительных производств, скорее свидетельствует в пользу проверяемого — значит, у человека есть автомобиль, есть права, он передвигается, действует, работает. Наличие исполнительных производств на крупные суммы, требует проведения дополнительных проверок. Шаг 3. Проверка по базе данных Арбитражного суда и Судов общей юрисдикции Проверку провести по базе данных Арбитражного суда и судов общей юрисдикции , по возможности проверить по полицейской базе данных на предмет возбуждения в отношении проверяемого уголовных дел. Шаг 4. Проверка личных документов руководителя Даже если первые результаты проверки положительны, необходимо проверить личные документы лица наделённого полномочиями подписывать договоры со стороны контрагента. Видел много статей, где авторы указывают на достаточность проверки паспорта физического лица по базе данных недействительных паспортов Управления Миграционной службы МВД РФ. Совершенно не согласен с таким мнением, так как если о пропаже, утере или порче паспорта не заявлялось в полицию, этот паспорт в базу недействительных паспортов не попадает, и может быть использован мошенниками для совершения преступлений. Нижеприведённая выписка из приговора суда красноречиво подтверждает сказанное. Как видим, подделать паспорт не особенно сложно, но собрать полный пакет документов физического лица обычному мошеннику не под силу. Поэтому крайне желательно откопировать максимально полный пакет личных документов — паспорт, права, загран. Каждый из этих документов, проверить по соответствующей базе данных. По итогу оценки полученных сведений можно сделать вывод о возможности и целесообразности сотрудничества. В случае принятия важных решений необходимо провести дополнительные проверочные мероприятия. Побывать в офисе, провести контрольную закупку, осуществить сбор сведений в сети интернет и др.. Чек-лист стандартной проверки контрагента: Проверка юр. Проверка этого юр. Проверка этого же юр. Проверка физических лиц, являющихся участниками проверяемого юр. Проверка этих же лиц по базе данных ФССП. Проверка физических лиц по базам АС РФ и по судам общей юрисдикции. Проверка личных документов физических лиц на подлинность. Должная осмотрительность Сотрудничество с контрагентом признанным недобросовестным влечёт самые различные негативные последствия.
Сервис предупреждает о риске и дает рекомендации, как себя обезопасить Долги и споры Обращает внимание именно на те суды и исполнительные производства, которые влияют на работу бухгалтера Блокировки счетов Сервис дает детализацию по количеству блокировок, банков, в которых счета заморожены и поясняет в чем состоят риски. Специально для бухгалтера Сервис мгновенно проверяет всех контрагентов из декларации по НДС и предупреждает об опасных Отчеты для ИФНС Полный комплект отчетов отвечающих всем требованиям статьи 54. Проверка аффилированности компаний Сервис предупреждает если в связанных компаниях есть технические или однодневки Мониторинг изменений Автоматическое отслеживание изменений в ЕГРЮЛ и судах с уведомление по электронной почте Проверка договоров Сервис оценивает договорные риски и сверяет реквизиты с данными в ЕГРЮЛ Только официальные источники данных.
А НДФЛ нужно исчислить и удержать в момент выплаты. Право» написала статью про перемены в платежках, которые бухгалтерам надо учесть в работе уже сейчас. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Как проверить контрагента на благонадежность
Как проверить контрагента на добросовестность и благонадежность по ИНН и картотеке судебных дел: пошаговая инструкция с примерами. – сервис детальной проверки контрагентов на предмет благонадежности. вся информация о партнере, клиенте и конкуренте в одном сервисе.