Валерий Анатольевич КОРЖ, директор Департамента условий и охраны труда Минтруда России Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Российской Федерации действует более двух лет. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА Уточнен порядок проведения специальной оценки условий труда Изменения направлены на реализацию Постановления Конституционного Суда. Реестр СОУТ Минтруд установлен законом об осуществлении данной проверки и выступает обязательным аспектом реализации прав работников на получение компенсаций и доплат при обнаружении негативных моментов в трудовой деятельности. С 27 ноября невозможно внести сведения об обученных по охране труда, результаты СОУТ, а также пройти тестирование.
Как проверить протокол по охране труда в реестре Минтруда? Пошаговая инструкция
Проверить аккредитацию экспертной организации, проводящей СОУТ, можно на официальном сайте Минтруда. Реестр обученных в ЕИСОТ, перечень вопросов и ответов, как пройти тестирование и проверить протокол в реестре Минтруда. Охрана труда с внесением в реестр Минтруда. в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Учебные центры, обязаны вносить данные об обученных охране труда в специальный реестр через личный кабинет на сайте Минтруда.
Как проверить протокол по охране труда в реестре Минтруда? Пошаговая инструкция
Проверить наличие сведений о проведении специальной оценки условий труда в Федеральной государственной информационной системе учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) можно по ИНН и/или ОГРН на сайте Единой. Специальную оценку условий труда (СОУТ) должны проводить все работодатели, независимо от сферы деятельности и численности работающих. С 1 марта 2023 года многие микропредприятия могут проводить её без участия независимой аккредитованной организации. Ранее СОУТ в компании занималась служба охраны труда. Скачайте в статье реестр СОУТ Минтруда и узнайте, как заключить договор на проведение спецоценки. + КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ Организация, проводящая СОУТ, должна оповестить Минтруд об изменениях в своей деятельности. Специальная оценка условий труда (СОУТ) — ответы на самые популярные вопросы.
Нам очень важно ваше мнение!
На утверждение отчёта у вашей комиссии есть 30 календарных дней со дня предоставления документации подрядчиком. Об утверждении отчёта необходимо уведомить подрядчика письменно можно по электронной почтой предоставив копию подписанного титульного листа. На это у вас есть 3 дня с даты утверждения отчета. С этого дня ваш отчет имеет юридическую силу. Важно помнить, что нарушение срока в 10 рабочих дней, отведенного для выгрузки отчета чревато серьёзным штрафом, поэтому настоятельно рекомендуем контролировать установленные законом сроки. В отношении рабочих мест — индивидуальные номера рабочих мест далее РМ , код профессии, страховой номер работника, количество работников на данном рабочем месте, класс условий, сведения о происшествиях и основание прав на досрочную страховую пенсию — при наличии. Завершая тему, мы в очередной раз обращаем ваше внимание на то, что перед выгрузкой отчета необходимо тщательно проверить все данные, потому что возможности что-то исправить после выгрузки у вас не будет, а любая ошибка может стать основанием для признания отчета недействительным.
Жалоба подается в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письменной форме или в электронном виде.
Жалоба должна содержать: наименование органа, осуществляющего предоставление государственной услуги, а также фамилию, имя, отчество должностного лица, решения, действия бездействие которого обжалуются; фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер номера контактного телефона, адрес адреса электронной почты при наличии и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях, действиях бездействии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностных лиц; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением, действием бездействием Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностного лица. Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность для физических лиц ; оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом для юридических лиц ; копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности. Жалоба может быть направлена в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по почте электронной почте , с использованием сети Интернет, официального сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Единого портала. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документа, удостоверяющего личность заявителя, не требуется.
Подать в территориальное отделение ГИТ декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда ч. Результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в ч. Назначить или отменить гарантии, или компенсации в зависимости от установленного класса условий труда; Вариант второй без привлечения ГИТ: 1.
Кроме них, итоговый отчет будет содержать мероприятия, рекомендуемые для улучшения условий труда, и карты с указанием класса РМ. Специалисты ИКЦ «Эксперт» окажут помощь в составлении перечня идентичных РМ и в декларировании рабочих мест, где не была обнаружена вредность. Утвержденный отчет отправляем для регистрации в ФГИС, после чего его результаты можно использовать для расчета дополнительных отчислений в ПФ и финансовых затрат на ОТ. Почему стоит выбрать экспертов ИКЦ «Эксперт» Правильный выбор оценщика основывается на проверке того факта, что эксперт действительно представляет компанию, допущенную к проведению СОУТ. В реестре нет сведений об этом, поэтому подтверждением может стать копия трудового договора или трудовой книжки.
Наши штатные эксперты могут предоставить по запросу такие документы и обладают большим практическим опытом, накопленным с 2011 года.
Сбой в работе реестра Минтруда
просмотр отчета по специальной оценке условий труда (СОУТ). Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приложение № 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2021 г. № 406н). Проверить наличие сведений о проведении специальной оценки условий труда в Федеральной государственной информационной системе учета результатов специальной. Поэтому внесение сведений о прохождении проверки знания требований охраны труда слушателями Учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА» в Реестр обученных по охране труда лиц не представляется возможным.
Как проверить сведения об обучении по охране труда
Спецоценка должна проводиться в объективных условиях. Сотрудники работодателя и эксперты не могут состоять в родственных, денежных или каких-либо других личных отношениях. Сговор работодателя с исполнителем легко распознать при разборе жалоб работников на формально проведенное мероприятие, ущемляющее их трудовые права. Аккредитованная организация должна иметь не менее 5 экспертов, которые работают только по трудовому договору, а не по договорам гражданско-правового характера.
В частности, для того, чтобы при организации работодателем работ по СОУТ последний имел возможность убедиться в наличии правовых оснований для работы таких предприятий, ведомство ведет отдельный реестр учреждений, работающих в рамках переходного периода.
На данный момент он насчитывает 199 компаний. Таким образом, сегодня в Российской Федерации действует 591 компания, имеющая право проводить специальную оценку условий труда. Чтобы попасть в реестр, необходимо подать заявление, форма которого не регламентирована, в Минтруд. В заявление должна быть включена следующая информация: о компании, подтверждение соответствия требованиям ст.
В течение 20 дней информация должна попасть в реестр. Отказ возможен при предоставлении неточной или неполной информации.
Порядок формирования и ведения реестра экспертов осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда от 22. Организация считается допущенной к деятельности по проведению специальной оценки условий труда с даты принятия Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации решения о ее регистрации в реестре. В реестр организаций вносятся следующие сведения: полное наименование организации и место ее нахождения; идентификационный номер налогоплательщика; регистрационный номер записи в реестре организаций; дата внесения сведений об организации в реестр организаций; дата принятия решения о приостановлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения; дата принятия решения о возобновлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения; дата принятия решения о прекращении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения.
Оператором этой информационной системы является Минтруд России приказ Минтруда России от 03. Обязанности по обеспечению достоверности, полноты и актуализации содержащейся в реестре информации возложены на Роструд. Напомним, сведения о декларации соответствия вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации. Сведения из реестра являются открытыми и общедоступными за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.
Новые реестры Минтруда по охране труда с 1-го марта 2023 года
Затем организации ИП проходят регистрацию в перечне лиц, которые осуществляют учебу по ОТ. Заключительный этап — проведение учебы и передача сведений в реестр обученных лиц для включения в перечень. Внести информацию по физлицам, которые успешно закончили обучение переподготовку по ОТ, могут только юрлица и ИП, включенные в список организаций, осуществляющих обучение. Согласно п. Для сторонних организаций, которые осуществляют учебу по программам по охране труда: фамилия, имя, отчество если есть лица; СНИЛС; профессия обученного по программам ОТ; ИНН организации, индивидуального предпринимателя, которые провели учебу по ОТ; название программы учебы; оценка по итогам ревизии навыков по охране труда после проведенного обучения — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»; дата осуществления проверки познаний; дата проведения проверки знания требований ОТ; номер акта протокола ревизии познаний требований ОТ. Для работодателей, которые своими силами учат своих сотрудников программам по ОТ, регистрация в реестре обученных лиц Минтруда проходит с внесением следующих данных в список: Ф.
Согласно разъяснениям Минтруда, данным в письме от 28.
Во-вторых, работодатель должен самостоятельно определять, каких работников каким программам обучать, что достаточно трудозатратно. Также необходимо организовать весь процесс обучения. В третьих, работодателю нужна материально-техническая и методическая часть для осуществления проверки знаний по охране труда.
И, соответственно, должна быть сформирована комиссия. В ее состав могут включаться: руководители и специалисты структурных подразделений; руководители и специалисты служб охраны труда; лица, проводящие обучение по ОТ; представители профсоюзного органа по согласованию. Еще одним недостатком обучения внутренней комиссией организации является трудозатратный процесс оформления протокола и передачи сведений в реестр. Так, после проверки знания требований по охране труда необходимо оформить протокол, затем внести данные в реестр, указать в реестре номер протокола и получить номер реестровой записи.
Здесь же отметим, что выгрузка отчета во ФГИС СОУТ — наиважнейший этап в работе над спецоценкой, который абсолютно оправданно называют «точкой невозврата». В какой момент необходимо выгрузить отчёт? Прежде чем ответить на этот вопрос, предлагаем еще раз пройтись по пунктам, предшествующим момент выгрузки в систему. Важно помнить, что нарушение срока в 10 рабочих дней, отведенного для выгрузки отчета чревато серьёзным штрафом, поэтому настоятельно рекомендуем контролировать установленные законом сроки. В отношении рабочих мест — индивидуальные номера рабочих мест далее РМ , код профессии, страховой номер работника, количество работников на данном рабочем месте, класс условий, сведения о происшествиях и основание прав на досрочную страховую пенсию — при наличии.
Завершая тему, мы в очередной раз обращаем ваше внимание на то, что перед выгрузкой отчета необходимо тщательно проверить все данные, потому что возможности что-то исправить после выгрузки у вас не будет, а любая ошибка может стать основанием для признания отчета недействительным. Почему важна корректность отчета во всех деталях? Помните, что спешка и погоня за экономией могут привести к существенным штрафам. Остались вопросы? Наши эксперты готовы помочь.
Декларация соответствия условий труда Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда далее — декларация оформляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями далее — работодатель в отношении рабочих мест, на которых вредные и или опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и или опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований испытаний и измерений вредных и или опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью при наличии , либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем и подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к Приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Подача декларации Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г.
В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту. При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации «Сведения о регистрации декларации». При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Отказ в принятии декларации Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 к Приказу. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
Такие компании создают профессиональные объединения учреждений по отрасли деятельности, которые помогают друг другу в процедуре получения разрешения на ведение деятельности. Как пользоваться реестром СОУТ Использование федеральной базы по списку организаций требуется для сверки предложения такой специализированной компании при проведении проверки. Такая база должна помочь руководству фирмы в определении поставщика услуг по определению оценки в соответствии со спецификой производства. Общероссийский перечень, который установлен Министерством труда, является эффективным инструментом в процессе выбора организации. Которая будет осуществлять проверку исходя из ее специализации. Руководство предприятия перед осуществлением процедуры проверки заключает договор с такой компанией на обслуживание в сфере аттестации производственных мест на наличие негативных или вредных моментов. При этом аккредитация таких объединений в данном случае обязательна, так как такие специалисты помимо проверки должны также обучать рабочих учреждения правилам безопасности при осуществлении своих трудовых обязанностей. Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ Реестр СОУТ Минтруд содержит в себе сведения обо всех компаниях и специалистах, допущенных к проведению оценки в зависимости от специализации деятельности на территории России.
Единый электронный документ позволяет не только отслеживать эффективность общей деятельности таких организаций, но и контролировать объективность выдаваемых данных. Зачастую возникают ситуации, когда руководство предприятия заинтересовано в отчете с определенным результатом, в результате чего спецоценка и сама система определения рисков проводится с явным нарушением федеральных требований.
Как проверить отчет о специальной оценке условий труда
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего решение по жалобе; номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие бездействие которого обжалуется; фамилия, имя, отчество или наименование заявителя; основания для принятия решения по жалобе; принятое по жалобе решение; в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги; сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры. Жалоба подается в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письменной форме или в электронном виде.
Жалоба должна содержать: наименование органа, осуществляющего предоставление государственной услуги, а также фамилию, имя, отчество должностного лица, решения, действия бездействие которого обжалуются; фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер номера контактного телефона, адрес адреса электронной почты при наличии и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях, действиях бездействии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностных лиц; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением, действием бездействием Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностного лица. Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность для физических лиц ; оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом для юридических лиц ; копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Документ вместе с копиями проверочных листов нужно подать в территориальную трудовую инспекцию не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения проверочных листов. Порядок подачи декларации прописан в приказе Минтруда от 17. Её можно направить: в бумажном виде за подписью руководителя микропредприятия; в электронном виде, с УКЭП, на сайте Роструда. Трудовая инспекция самостоятельно внесёт декларацию в государственный Реестр в течение 15 рабочих дней. И с даты публикации декларации в Реестре результаты спецоценки можно применять для оценки профессиональных рисков, планирования мероприятий по охране труда и других целей, указанных в ст.
Шаг 6. На основании результатов СОУТ работодатель вносит изменения в трудовой договор в части условий труда работника. Сотрудника письменно предупреждают о необходимости подписать допсоглашения за два месяца. Кто может проверить достоверность спецоценки Трудовая инспекция при приёме декларации не оценивает правильность сведений о СОУТ — она смотрит только на оформление самого документа. Но это не значит, что в проверочные листы можно вносить недостоверные сведения об отсутствии вредных или опасных факторов на рабочих местах. Результаты спецоценки может оспорить сам работник.
Хотя многие расписываются в документах не глядя, рассчитывать на невнимательность сотрудников не стоит. Например, повар может очень удивиться, узнав из проверочного листа, что он работает без контакта с горячими плитами или сухими пищевыми продуктами. Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, инспектор проверит соответствие сведений в результатах СОУТ фактическим условиям работы. Если информация будет признана недостоверной, декларацию аннулируют в течение пяти рабочих дней. Работодатель будет вынужден проводить повторную СОУТ и уже с привлечением экспертной организации. Ещё хуже, если на задекларированном рабочем месте произойдёт несчастный случай на производстве, или будет выявлено профзаболевание у работника.
Декларацию также аннулируют, а следственные органы могут провести проверку результатов СОУТ на предмет внесения в них заведомо ложных сведений. Если выявят фальсификацию, должностному лицу работодателя грозит уже уголовная ответственность за служебный подлог. Результаты СОУТ — это официальный документ, поскольку от них зависят права работников на гарантии и компенсации. Подделка таких сведений уголовно наказуема.
Реестр Минтруда возобновил работу Реестр Минтруда возобновил работу Реестр обученных лиц по охране труда снова доступен для внесения данных и назначения тестирования. Появилось новшество — теперь можно скачать выписку о внесении обученных лиц в реестр, а также экспортировать информацию в excel.
Организации, проводящие обучение по охране труда вносят следующие сведения: ФИО работника, СНИЛС, профессию или должность; название организации или ИП, направивших работника на обучение, ИНН; название программы обучения; дату и результат проверки знаний; номер протокола проверки знаний.
С 27 декабря 2023 года сервисы Систем доступны для пользователей в соответствии с предусмотренным законодательством функционалом. Доступ к Системам для пользователей осуществляется посредством личного кабинета по охране труда работодателя ЛКОТ , который расположен на официальном сайте Минтруда России. Обращаем внимание работодателей на порядок подачи декларации соответствия условий труда!
Содержание
- Какие данные передает учебный центр при внесении сведений в реестр?
- Как узнать, была ли отправлена декларация по результатам СОУТ
- Что меняется в аттестации рабочих мест с 1 сентября 2023 года
- Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году
- Включение в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда
Включение в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда
| Система Охрана труда. Премиальная версия | Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения. |
| Результаты проведения специальной оценки условий труда | Минтруд разместил официальное уведомление о причинах, из-за которых не работали ЕИСОТ, ФГИС СОУТ и система тестирования экспертов по СОУТ. |
| ➤ Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда | Специальная оценка условий труда (соут). |