В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
Образец расчетно-платежной ведомости устанавливает Банк России и в регламенте ведения кассовых операций юрлицами, и в упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и малым предпринимательством (Указание от 11.03.2014 N 3210-У). Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно.
Расчетно-платежная ведомость (т-49)
Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49.
Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49
- Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость
- Расчетно-платежная ведомость – заполняем форму Т-49
- Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 - образец скачать.
- Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 | Бланки и образцы
- Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
- Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения пошагово
Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402. Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр. Форма ОКУД 0504402.
Расчетная ведомость Скачайте обновленный бланк С 27 сентября 2020 года расчетную ведомость ф.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером Сайт был полезен?
Основанием для заполнения данной ведомости является первичная документация относительно фактически отработанного времени сотрудником, документы, касающиеся учета выработки, а так же иные документы. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. На титульном листе документа формы Т-49 отображается итоговая сумма, которая подлежит к выплате с учетом всех денежных удержаний из заработной платы сотрудника, а так же дополнительных начислений. В конце данного документа указывается сумма, которая фактически выплачена сотруднику и та, которая является депонированной.
Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений. В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время. Все остальные начисления премии, надбавки указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров. Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С. При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений. В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Выводим сумму к выплате и завершаем оформление Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете. После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф. Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Расчетно-платежная ведомость образец бланк
Имеется в виду форма Т-51 — расчетная ведомость по заработной плате и форма Т-53 — платежная ведомость. Бланк Т-49 заменяет собой указанные выше две формы. Форма Т-49 бланк скачать бесплатно exce l. В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49. Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость. Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации.
По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить. Заполнение формы Т-49 В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение при наличии , код по ОКПО, номер документа счёт с начала года и дата его составления. Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня.
Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок но необязательно. Указывается период, за который составляется ведомость обычно расчётный месяц. Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер. Графа 1. Порядковый номер записи.
Как правило, работники записываются в алфавитном порядке. Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника можно посмотреть в личной карточке. Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.
Графа 5. Количество отработанных дней или часов сведения берутся из табеля учёта рабочего времени. Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов по ним двойная ставка.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49.
Расчетно-платежная ведомость.
Поделиться с друзьями: Вам также могут пригодиться документы:.
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно. При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении. Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором. Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.
Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.
В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке.
Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел». Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была. Вам будет интересно: Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью.
При использовании формы Т-49 другие документы расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53 не составляются. Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Первая страница бланка Т-53 включает: сведения о наименовании организации и ОКПО; название подразделения если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела ; корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных ; в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы; сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости в прописном и цифровом виде ; подпись руководителя и главного бухгалтера; номер и дата документа обычно ведется порядковая нумерация с начала года ; расчетный период, за который производится выплата. Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф: 1 — порядковый номер строки таблицы; 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату; 3 — фамилия и инициалы работника; 4 — сумма зарплаты к выдаче; 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано» ; 6 — примечание для необходимых пометок. Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках. Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована. Ответственный работник, выдавший деньги например, кассир , ставит свою подпись. Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты. Сроки выдачи заработной платы через кассу На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок».
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях.