Также, статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» означает, что все необходимые документы были получены страховой компанией и процесс обработки реестра может быть продолжен. Хотели полететь за границу забили в реестр ФСС У жены оказались какие то страховые взносы на сумму около 20000 р хотя при оформлении ИП сказали Что новички кто Открывает ИП не платят никаких налогов и страховых взносов. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. Реестр документов от страхователя работодателя представляет собой список документов, который страхователь, выступающий в роли работодателя, обязан предоставить страховой компании для получения дополнительной страховой защиты.
В системе найден полный дубль документа: что это, как исправить в ФСС
Когда статус вашего страхового дела меняется на «поступил реестр документов от страхователя работодателя», это означает, что страховщик получил от вашего работодателя полный пакет документов, необходимых для рассмотрения вашего страхового случая. Прием реестра документов является важным этапом в процессе рассмотрения страхового дела. Это позволяет страховщику оценить объем предоставленной информации, проверить ее достоверность и начать процесс обработки дела. Чтобы обеспечить быстрое и качественное рассмотрение страхового случая, вам следует обратить внимание на следующие моменты: Убедитесь, что все необходимые документы и информация предоставлены. Проверьте правильность заполнения документов и достоверность предоставленной информации. Уточните с работодателем, были ли предоставлены все оригиналы документов или только их копии. Следите за обновлениями статуса вашего страхового дела и информацией о потребности в дополнительных документах или сведениях.
Если у вас есть вопросы или возникли проблемы при предоставлении документов, обратитесь в службу поддержки страховой компании для получения необходимой помощи. Помните, что соблюдение сроков предоставления документов и достоверность предоставленной информации могут существенно повлиять на скорость рассмотрения вашего страхового дела и выплату возможных страховых компенсаций. Каким образом страхователь работодателя должен предоставить документы? Страхователь работодателя должен предоставить необходимые документы для страховой компании. Это позволит начать процедуру оформления страховки. Предоставление документов необходимо выполнить в соответствии со следующими рекомендациями: Составить и заполнить заявление на оформление страховки.
В заявлении необходимо указать все необходимые контактные данные страхователя работодателя. Предоставить документы, подтверждающие право страхователя работодателя на заключение страхового договора и правомерность получения страховых выплат. К таким документам могут относиться: Учредительные документы устав, свидетельство о регистрации и др. Обратиться в страховую компанию и предоставить все необходимые документы. Важно убедиться, что все документы заполнены корректно и полностью. При необходимости предоставить дополнительные документы или исправить ошибки в уже предоставленных документах.
Старайтесь быть внимательными и аккуратными при предоставлении документов, чтобы избежать возможных задержек в обработке и оформлении страховки. Зачем страхователю работодателю необходимо предоставлять реестр документов? Статус «поступил реестр документов от страхователя работодателя» означает, что страховой организации был передан реестр документов, содержащий информацию о застрахованных работниках. Это важный этап в процессе оформления страховки от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Реестр документов является неотъемлемой частью договора страхования и содержит перечень сотрудников, которых страхователь хочет застраховать. В реестре указываются данные работников, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, сведения о трудовом договоре и т.
Пробный доступ к системе бесплатный. Если требуется, фонд может запрашивать у работодателя сведения для назначения пособия. Такой запрос направляется одновременно с данными о закрытии ЭЛН. Общение страхователя с СФР происходит через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот». Как давать ответы на такие входящие запросы для расчета пособий в частых или спорных ситуациях, СФР рассказывает в Информации от 11. Приведем некоторые из разъяснений фонда.
Остальные вы можете посмотреть, скачав полный документ по этой ссылке бесплатно. Если не сходится заработок или стаж Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде отличаются от тех, что есть у работодателя? До реализации возможности запроса у страхователей сумм заработка застрахованного лица через СЭДО и передачи Фондом данных, полученных от ФНС, необходимо придерживаться следующего порядка ответа на проактивный запрос: Если у застрахованного лица имеются справки 182н, выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос сведений необходимо использовать данные о суммах заработка , указанных в таких справках, а также же сведения о заработке, полученном у текущего страхователя. При корректировке сведений о заработке страхователем самостоятельно, ответственность за достоверность таких сведений несет страхователь. Если у застрахованного лица отсутствуют справки 182н, выданные предыдущими работодателями, необходимо направить запрос в Социальный фонд посредством СЭДО о получении суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде 320 сообщение СЭДО. После получения ответа на запрос направить ответ на запрос или «сообщение 109».
Специалисты ФСС объяснили, как отследить реестр, не дожидаясь письма. Если реестр сдали в электронном виде, извещение тоже придет электронно. Но если в течение 1 рабочего дня от работодателя не поступит подтверждение о получении извещения, ФСС в течение 3 рабочих дней направит его почтой. Срок представления недостающих документов в ФСС для страхователя — 5 рабочих дней со дня получения извещения.
При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме. Если и после этого сведения не будут представлены, СФР направит уведомление по почте.
Что произошло
- ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
- Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
- Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
- С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
- Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя что это значит
Отвечаем на запрос сведений от ФСС
Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС.
Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы.
Если в них допущена ошибка, следует ответить на запрос отказом и отправить Информацию о жизненном событии для получения нового запроса с корректными данными: 4.
Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов».
В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета.
Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка.
Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло.
Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен». Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН.
Как сформировать документ в сервисе: Перейдите в форму документа: 1. Перейдите на вкладку «ФСС» - «Извещения»; 2. Откройте информацию по нужному «Извещению»; 3. Нажмите «Ответить» в верхнем правом углу. Из меню создания документов 1. Выберите форму «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат»; 3.
Документ находится в работе. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3
В примере это признак занятости, статус, гражданство, адрес регистрации, суммы заработка, ставка, стаж: После проверки и выгрузки статус запроса изменится на "Ответ сформирован": Запустите мастер связи для отправки ответа: Поступит результат обработки ответа на запрос: Если поступили сведения по человеку, не имеющему отношения к вашей организации, сформируйте отказ от выплаты, нажав Отказаться от выплаты: Откроется окно с предзаполненным текстом: Текст причины отказа можно редактировать и указать любую другую причину. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений 1. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1.
Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку?
Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые".
Что произошло Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Зависит от этого статуса будет ли выплата произведена, а также в какие сроки и в каком объеме. От статуса поступления реестра документов может зависеть верификация положительного опыта работы и других необходимых факторов, которые влияют на осуществление выплаты. Страховая компания использует статус поступления реестра документов от страхователя работодателя для оценки правомерности выплаты и оказания страховой защиты. Если статус показывает, что реестр документов не поступил, это может привести к задержке выплаты или отказу в выплате. В таком случае страховая компания может запросить у страхователя работодателя дополнительную информацию или объяснения, чтобы продолжить процесс выплаты. Однако, если статус показывает, что реестр документов поступил, страховая компания начинает процесс проверки и верификации документов. В этом случае вероятность осуществления выплаты значительно выше, но все еще могут возникнуть дополнительные проверки и уточнения. Страховая компания может запрашивать дополнительные документы или информацию для подтверждения оснований для выплаты. В целом, статус поступления реестра документов от страхователя работодателя является важным фактором, который определяет дальнейший ход выплаты страховой компанией. Поэтому страхователям следует поддерживать связь с компанией, предоставлять запрошенные документы и информацию вовремя, чтобы минимизировать возможные задержки в процессе выплаты. Временные рамки процесса возмещения Когда страхователь работодатель посылает реестр документов, это становится важным этапом в процессе возмещения. Временные рамки данного этапа определяются законодательством и могут варьироваться в зависимости от региона. Страховой случай должен быть зарегистрирован и проверен в установленный законом срок. После поступления реестра документов от страхователя работодателя, страховая компания имеет определенное время для его рассмотрения и принятия решения о возмещении.
Страхователю необходимо в течение трех рабочих дней отправить ответ на запрос — сформировать в редакторе отчетов подтверждение запроса на основании данных из ФСС либо сформировать отказ от выплаты с указанием причины отказа. Запрос недостающих сведений заменяет собой отправку со стороны страхователя Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий 1. Запросы поступают в программу автоматически при запуске мастера связи. Отобразится номер листа нетрудоспособности, СНИЛС и ФИО застрахованного: В запросах на пособия по единовременной выплате и по отпуску за ребенком номер листа отсутствует. Для ознакомления со сведениями ФСС нажмите Подтвердить запрос: Откроется форма для проверки и заполнения: Проверьте сведения. Если это сведения по сотруднику и еще не был отправлен реестр нетрудоспособности, нужно подтвердить сведения в течение трех рабочих дней. Заполните недостающие данные. В примере это признак занятости, статус, гражданство, адрес регистрации, суммы заработка, ставка, стаж: После проверки и выгрузки статус запроса изменится на "Ответ сформирован": Запустите мастер связи для отправки ответа: Поступит результат обработки ответа на запрос: Если поступили сведения по человеку, не имеющему отношения к вашей организации, сформируйте отказ от выплаты, нажав Отказаться от выплаты: Откроется окно с предзаполненным текстом: Текст причины отказа можно редактировать и указать любую другую причину. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений 1. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1.
Инструкция по работе с реестрами ФСС по проекту «Прямые выплаты»
В текущий момент страхователь направляет 2 реестра: реестр ЭЛН и реестр прямых выплат. Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу. Статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» означает, что страхователь-работодатель предоставил компании страховщику реестр документов, необходимых для оформления договора страхования.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
В ней отражаются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС , ИНН работника; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание пребывание на территории РФ для иностранных граждан и лиц без гражданства ; иные сведения поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др. В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника с указанием номера телефона, даты заполнения формы , а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи: заявителя — застрахованного лица или его представителя; страхователя-работодателя; работника ФСС. В силу п. Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а работник должен лишь предоставить свои данные. При этом в некоторых организациях заполнять форму обязывают работников. Однако в такой ситуации есть риск, что работник допустит ошибку или вообще откажется от заполнения формы. К ответственности же в любом случае привлекут работодателя. Вносить в форму данные необходимо только на основании представленных сотрудником документов. Нельзя использовать информацию, не подтвержденную документально.
В частности: за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб.
До реализации возможности запроса у страхователей сумм заработка застрахованного лица через СЭДО и передачи Фондом данных, полученных от ФНС, необходимо придерживаться следующего порядка ответа на проактивный запрос: Если у застрахованного лица имеются справки 182н, выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос сведений необходимо использовать данные о суммах заработка , указанных в таких справках, а также же сведения о заработке, полученном у текущего страхователя. При корректировке сведений о заработке страхователем самостоятельно, ответственность за достоверность таких сведений несет страхователь. Если у застрахованного лица отсутствуют справки 182н, выданные предыдущими работодателями, необходимо направить запрос в Социальный фонд посредством СЭДО о получении суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде 320 сообщение СЭДО. После получения ответа на запрос направить ответ на запрос или «сообщение 109». Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором неверно указан стаж застрахованного лица? В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица , которые страхователь сможет документально подтвердить. Запросы по уволенным сотрудникам Поступил проактивный запрос сведений на уволенного сотрудника. Что делать? Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Для назначения и выплаты такого пособия Социальным фондом работодателю необходимо направить ответ на проактивный запрос с указанием кода условия исчисления пособия «47». В случае если работник на дату наступления заболевания или травмы уже трудоустроен на новое место работы, такой запрос будет отправлен новому работодателю ч. Что делать в следующих случаях: сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю?
Это заявление страхователь должен передать в фонд не позднее 5 рабочих дней с момента его получения п. В таком случае СФР обязан пересчитать назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за три года до дня представления работником заявления ч. Пересчитать и доплатить пособие за первые три дня болезни обязан и работодатель в отношении пособия по временной нетрудоспособности. Получается, что в подобном случае страхователю потребуется сделать запрос в СФР о заработке физлица в году годах , на который сотрудник просит заменить год годы расчетного периода. Подробнее о таком запросе см. Одно из изменений, внесенных в Правила, — это отмена обязанности страхователя размещать в информационной системе СФР по запросу фонда сведений о заработке, полученном физлицом в расчетном периоде от другого страхователя других страхователей. Кроме того, при назначении пособия по беременности и родам не потребуется подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя других страхователей. Уточнения, связанные с назначением пособия по уходу за ребенком Напомним, что с 2024 года получать пособие по уходу за ребенком работники вправе, даже если они прекратят отпуск по уходу за ребенком и выйдут на работу на полный день. Мы писали об этом здесь. В Правилах осталось условие о том, что для назначения ежемесячного пособия сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и назначения в связи с этим пособия.
Поскольку все разделы по умолчанию не обязательные, после открытия раздела нажмите «Добавить страницу». Каждый больничный лист располагается на одной странице, если требуется: Подать в одном реестре несколько больничных, добавьте страницу на нужном разделе или внутри раздела, нажав «Добавить страницу». Удалить лишнюю страницу, например, если она автоматически перенеслась при создании «на основе», перейдите на нужную страницу и выберите «Удалить страницу». Заполните сведения для выплаты пособия. При необходимости заполните поле «Замечания», где в свободной форме изложите внесенные исправления. После заполнения всей необходимой информации вы можете: Вернуться на вкладку «Черновики», нажав.
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя что это значит
Сам документ не требует ответа от страхователя. Сейчас фсс платит напрямую вам, если работодатель все правильно сделал и своевременно, то Деньги приходят быстро, я ушла в декрет 11 января, выплаты пришли 19 числа, скорее всего что то не так поэтому может вам позвонить в свою бухгалтерию и уточнить в чем дело. Больничный заполнен страхователем. Поступил реестр документов от страхователя в ФСС. Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия, то есть информация о том, что реестр принят. Сам документ не требует ответа от страхователя. Яндекс Кью — платформа для экспертных сообществ, где люди делятся знаниями, отвечают на вопросы, общаются.
В системе найден полный дубль документа: что это, как исправить в ФСС
Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции). Как получить реестр документов Для того чтобы получить реестр документов от страхователя работодателя, необходимо выполнить несколько шагов. Поступил в реестр документов от страхователя фсс когда ждать выплату больничного.
Часто задаваемые вопросы
- Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
- Зачем нужен реестр документов
- Сведения о застрахованных лицах ФСС
- Новый отчёт ФСС по сотрудникам на 2022 г.: данные о застрахованных.
- Что значит поступил реестр документов от страхователя работодателя, ФСС?
- Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Ошибка 508 при отправке в ФСС реестра для пособий - как исправить
Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия, то есть информация о том, что реестр принят. Статус поступил реестр документов является одним из этапов процесса обработки информации от страхователя работодателя. Источник: Постановление Правительства от 26.12.2023 N 2312 Информация для: работодателей 4 января 2024 года вступили в силу новые правила получения СФР. В текущий момент страхователь направляет 2 реестра: реестр ЭЛН и реестр прямых выплат. Если реестр документов от страхователя работодателя был отклонен, страхователь может обратиться в страховую компанию для уточнения причин отклонения и внесения необходимых исправлений. После поступления реестра документов от страхователя работодателя, они проходят проверку на соответствие требованиям страховой компании.