Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт.
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно. Ранее «СП» сообщала новость о том. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи. С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет.
Как оформить авансовый отчет по командировке
Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации. Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту. Но тут внимание: подтверждением того, что сотрудник и в самом деле воспользовался услугами воздушной перевозки, является штамп о досмотре в посадочном талоне. Если же этого штампа нет, то подтвердите перелёт другим способом. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Иначе как вы попадёте в самолет? Как следует из документа: «При регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация».
Если бумажный посадочный вы после перелёта потеряли, можно заменить его справкой с необходимой информацией для подтверждения полёта. Она выдается авиаперевозчиком или его представителем.
Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там. Оригиналы посадочных талонов. Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами. Их ни в коем случае нельзя потерять.
В этом случае после возвращения работник составляет авансовый отчёт и прикладывает подтверждающие документы. С марта 2024 года изменились требования к подтверждающим документам по служебным поездкам. Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм действий для ситуации, когда работник отказывается от служебной командировки Если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, будет сформированная автоматизированной информсистемой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта, разъяснили в Минфине.
Этот способ значительно экономит время. Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка. Подтверждающие документы для бухгалтерии Работник доложен отчитаться перед бухгалтерией о затратах, понесенных в командировке, в течение трех дней после прибытия из командировки.
Он обязан представить обычный или электронный авиабилет и посадочный талон. Билет на самолет Если сотрудник приобретал авиабилет самостоятельно, тогда он должен представить его для отчетности. Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет. Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться, можно прочитать тут.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости. Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. Отчеты о командировке чуть ли не единственная ситуация, когда бумажный посадочный в принципе был необходим: его вместе с маршрут-квитанцией предоставляли в бухгалтерию как доказательство факта перелета и понесенных расходов.
Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
Кроме того, в письме от 06. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем…». В Письме Минфина РФ от 05. Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.
В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки…». При отсутствии посадочного талона, Организация вправе подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки подотчетным лицом справкой, выданной данной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию либо иными документами, подтверждающими факт командирования работника. При этом, принимая во внимание судебную практику в пользу налогоплательщиков, во избежание претензий со стороны налоговых органов Организации целесообразно при отсутствии посадочного талон подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки справкой выданной данным перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию. Налог на прибыль ресторан В соответствии со статьей 493 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель статья 428 , договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1. Согласно статье 1. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и или в случае предоставления покупателем клиентом пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты при наличии технической возможности для передачи информации покупателю клиенту в электронной форме на адрес электронной почты пункт 2 статьи 54-ФЗ. Таким образом, в случае если ресторан при оказании услуг в обязательном порядке использует контрольно-кассовую технику, то при расчетах с использованием банковской картой он обязан был выдать кассовый чек и СЛИП.
НК РФ прямо не предусматривают перечень документов, которыми должны быть подтверждены расходы организации, связанные с приобретением услуг, оплата которых осуществлялась с применением платежной карты. В свою очередь, поскольку кассовый чек выдается в момент оплаты товаров работ, услуг при осуществлении расчетов с использованием платежных карт, можно сделать вывод о том, что кассовый чек является документом, подтверждающим оплату продавцу стоимости товаров, работ, услуг. Поэтому, на наш взгляд, документом, подтверждающим оплату стоимости приобретенных товаров работ, услуг в случае применения КТТ, будет как СЛИП, так и кассовый чек. В силу изложенного, считаем, что Организация будет вправе учесть в составе расходов услуги ресторана при наличии хотя бы одного документа, подтверждающего факт оплаты таких услуг ТМЦ , либо кассового чека, либо СЛИПа и при наличии иных документов, подтверждающих производственный характер услуг ресторана.
НДФЛ ресторан Как нами было изложено выше, если с точки зрения налога на прибыль расходы на услуги ресторана признаются документально подтвержденными, то есть подтвержден производственный характер расходов, то такие расходы не облагаются НДФЛ. По нашему мнению, при наличии иных документов подтверждающих производственный характер услуг ресторана, документом подтверждающим факт оплаты услуг ресторана может являться как кассовый чек, так и СЛИП. В Письме Минфина РФ от 03.
Россияне всё чаще пользуются интернетом для заказа и оформления билетов.
С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно.
Социальная политика Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. На данный момент такой документ в большинстве компаний является обязательным при отчете после поездок. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный талон станет не нужен», — цитирует исполнительного директора агентства «Авиапорт» Олега Пантелеева в своей ленте новостей РИА «Новости».
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Теперь сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Оценка правоведа по делу: "Примут ли к отчету за командировку разорвапосадочный талон?", безвозмездные консультации на проекте МОСКВА, 24 февраля Необходимость предъявлять картонный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после походящих разъяснений Минфина, сообщил исполнительный директор агентства Авиапорт Олег Пантелеев. Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета?