Указываются соответствующие номер справки, отчетный год и ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога, отраженные на соответствующем листе формы 2‑НДФЛ. Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё. Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи.
Изменения в действующую форму справки 2-НДФЛ
2-НДФЛ больше нет: какую новую справку бухгалтер выдает работникам. Обратите внимание: с периода за 2021 год не нужно предоставлять справку по форме 2-НДФЛ. Как получить справку 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2024 году. Отменили справку 2-НДФЛ, что выдавать вместо неё? Какие доходы указываются в справке 2-НДФЛ.
Новая форма 2-НДФЛ: чем она отличается от старой версии
В справке 2-НДФЛ отражается информация по выплатам сотрудникам, предоставленным вычетам, суммам исчисленного, удержанного и перечисленного налога. Справка 2-НДФЛ перестала официально существовать Начиная с 2021 года она утратила привычное всем название, а новое, согласно приказу, звучит как «справка о доходах и суммах налога физического лица». Справка о доходах физических лиц за истекший год и суммах НДФЛ, исчисленных, удержанных и перечисленных за этот год (бывшая справка 2-НДФЛ), входит в состав расчета по форме 6-НДФЛ (Приложение № 1 к расчету). В справке указываются все доходы, дата получения которых, определенная в соответствии с НК, приходится на 2019 г., и исчисленный с них НДФЛ15. В справке должен быть указан документ, на основании которого справку подписал уполномоченный сотрудник, если это не директор. указывает правопреемник, когда он отчитывается за реорганизованную организацию, если в справке указываются суммы выплаченных налоговым агентом доходов, с которых он не смог удержать НДФЛ.
Значение признака 1 и 2 в справке НДФЛ
Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом. Цель получения справки указывать необязательно. В справках 2-НДФЛ бухгалтер указал эту сумму в разделе 5, в том числе по строкам «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная».
Оформить справку о доходах (2-НДФЛ) c 2023 года
Что указывают в справке? Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ? Налоговая служба обновила форму справки 2-НДФЛ и дала рекомендации, как правильно отражать в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ информацию о доходах в виде дивидендов и оформлять корректирующую справку при изменении личных данных. Справка 2-НДФЛ с 2021 года отменена: ее включили в состав расчета 6-НДФЛ и переименовали. Как получить справку 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2023 году.
Где и как получить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ) в 2023 году
Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Какой бланк справки 2-НДФЛ для направления в налоговую действует для отчетности за 2021 год? Справка 2-НДФЛ в 2023 году называется иначе — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Как получить справку 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2024 году. До 2021 года справка о доходах называлась справкой 2-НДФЛ. В справках 2-НДФЛ бухгалтер указал эту сумму в разделе 5, в том числе по строкам «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная».
Как сдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ
Что включено в прочие доходы НДФЛ Как мы уже упоминали, все полученные сотрудником доходы отражаются с соответствующими кодами в Разделе 2 справки. Если для какого-то вида дохода в справочнике нет конкретного кода, его обозначают кодом 4800 «Иные доходы». К ним относятся, например: сверхнормативные суточные; денежная компенсация за использование в служебных целях личного имущества; доплаты к больничным и декретным, которые предприятие делает в соответствии с внутренними правовыми актами; вознаграждение по ученическому договору и т. Она заполняется только в том случае, когда речь идет об иностранцах, работающих по патенту. В соответствии с п. Как написано в п. Кто такой уполномоченный представитель в справке 2-НДФЛ В форме справки 2-НДФЛ, по которой компании отчитываются в налоговую, предусмотрены специальные коды для лица, подписывающего документ: 1 — для руководителя налогового агента; 2 — для его уполномоченного представителя. Таким представителем выступает лицо, у которого есть доверенность, выданная руководителем компании или ИП. Например, главный бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции.
В справке, выдаваемой сотруднику, никаких кодов нет. Однако подписывать документ вправе только те же лица, которые уполномочены подписывать и 2-НДФЛ для налоговой. Необлагаемые например, декретные там просто не указываются. В Разделе 5 документа предусмотрены строки, в которые вносятся значения общей суммы доходов и налоговой базы. Как мы уже объяснили выше, при определении налоговой базы из доходов вычитают суммы предоставленных вычетов. Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Изменения коснулись и сведений об иностранных работниках. Так в измененной справке предусмотрен выбор статуса налогоплательщика из 6 категорий иностранных лиц. Также в справке указываются суммы фиксированных авансовых платежей, уплачиваемых иностранными гражданами.
Отметим, что данный приказ редактировался несколько раз, последний - в соответствии с Приказом от 29. Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 г. При этом форм две: Форма, сдаваемая в ФНС. Теперь она является приложением к расчету 6-НДФЛ за налоговый период — год, в ней отображаются сведения о доходах и вычетах работника в помесячной разбивке. С отчетности за 1 квартал 2024 года приказ ФНС от 15. Планировалось, что начнет действовать Приказ от 19. О новой форме 6-НДФЛ с 2024 года мы рассказываем здесь. Подробно об изменениях в отчетности с 2024 года читайте в Типовой ситуации от экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
В поле «Признак» согласно п. Согласно п. Раздел 1 В этом разделе заполняются сведения о физическом лице — получателе дохода. Правила заполнения разд. Для наглядности приведем их в виде таблицы. При отсутствии у учреждения информации об ИНН физического лица — получателя дохода данный реквизит не заполняется Фамилия, имя, отчество Указываются фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не отражено в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика. Россия — 643.
Уведомление ИФНС о предоставлении 2-НДФЛ с признаком 2 за 2020
Форма такой справки утверждена п. Используйте указанную форму, если работник запрашивает сведения за 2018 г. Если работник запросил данные о доходах за 2017 г. Приказом ФНС России от 15.
Справка о доходах замена 2-НДФЛ : сроки выдачи Налоговый агент обязан выдать справку в следующие сроки: Действующим и бывшим сотрудникам — в течение трех рабочих дней после получения заявления. Остальным физлицам — в течение 10 рабочих дней после получения заявления. Срок можно продлить, но не более чем на пять рабочих дней.
Чтобы скачать 2-НДФЛ нужно развернуть карточку, нажав на стрелку вниз справа от соответствующего года — раскрывается информация о налоговом агенте и появляется ссылка для скачивания. Через сайт госуслуг Электронный вариант справки о доходах можно получить через подтвержденную запись на сайте госуслуг. Данные за 2022 год можно будет запросить после апреля 2023 года. Как заполнить справку за 2022 год Форма справки о доходах теперь не содержит названия «2-НДФЛ», но ее содержание от этого не поменялось.
По-прежнему в состав бланка включаются сведения о работодателе, работнике, помесячных дохода, вычетах, общей суммы удержанного НДФЛ. Первый раздел — реквизиты налогового агента организация работодателя. Второй раздел — реквизиты физического лица, которому выплачивается доход работник. Третий раздел — сведения о доходах приводятся за нужный период помесячно. Для каждого месяца нужно указать: порядковый номер от 1 до 12 ; код дохода можно посмотреть здесь.
Как заполнять справку в 2024 Один из самых распространенных вопросов - о необходимости подачи нулевой справки. Ответ на него достаточно прост: организации, которые за отчетный период не выплачивали заработную плату физическому лицу, не удерживали с него НДФЛ, не являются налоговыми агентами, соответственно в их обязанности не входит подача нулевого отчета. Какие ставки НДФЛ применяются в зависимости от статуса налогоплательщика?
Как грамотно ответить на налоговый запрос о налоговом резидентстве читайте в рекомендациях. Резиденты — это физические лица, которые находятся на территории РФ не менее 183 дней в течение 12-ти месяцев подряд. Исключениями из этого правила являются российские военные, исполняющие служебные обязанности за рубежом, а также представители органов власти, направленные в зарубежную командировку. Нерезидентами считают физлиц, проживающих в России менее 183 дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев. Детально про налоговые ставки НДФЛ, действующие для нерезидентов, читайте в справочном материале. Часто вызывает затруднения при оформлении справки тот факт, что статус налогоплательщика изменился в течении налогового периода. При пересчете стоит учитывать предоставленные вычеты на детей. В результате пересчета образуется сумма излишне удержанного налога.
Чтобы оформить ее возврат, работнику следует напрямую обратиться в ИФНС, в которой он состоит по месту жительства пребывания. Описанные правила действуют только для доходов, выплачиваемых до 31 декабря. С 1 января вступят в силу важные изменения: доходы удаленщиков по трудовому договору с российской организацией или подразделением иностранной компании, зарегистрированным в РФ, отнесли к доходам от источников в РФ.
3 распространённых вопроса о справке 2-НДФЛ в 2023 году
- Сообщить об опечатке
- Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
- Бланк справки 2-НДФЛ за 2021 год
- KMS Tools 2024 — 2025
- Шпаргалка по расчету среднего заработка для пособия по безработице
Новая форма 2 НДФЛ с 2023 года для сотрудника
Более того, работодатель даже вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и т. Об этом сказано в письме Минфина РФ от 03. Компания сама выбирает, каким способом выдавать справки сотрудникам Налоговая служба отметила, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким способом сотрудникам можно выдавать справки об их доходах. Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику. В этом случае не будет считаться нарушением закона отказ организации в отправке справки о доходах почтой по адресу проживания работника. Санкции были выставлены за несдачу в установленный срок справок 2-НДФЛ с признаком «2», то есть о невозможности удержать налог. Справок было немало — 5 226, поэтому сумма штрафа по п.
Для подачи декларации 3-НДФЛ сведения выдаются за прошедший календарный год. Например, для подачи 3-НДФЛ на вычет в 2023 года оформляется справка о доходах за 2022 год. Работодатель может выдать информацию о доходах и удержанном налоге за любой промежуток времени, необходимый работнику. Это может быть и текущий год, например, это может потребоваться для подтверждения заработка при оформлении кредита или визы. Заявление пишется в свободном виде на имя руководителя организации работодателя, в тексте поясняется, за какой период нужны сведения о доходах. Не обязательно указывать причину, по которой запрашивается справка. Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче данной информации. Сведения о доходах 2-НДФЛ работодатель выдает в течение трех дней после получения заявления. В личном кабинете налогоплательщика Также данную справку можно найти в личном кабинете налогоплательщика , но информация за прошедший год там появляется ближе к лету, после обработки налоговыми специалистами сведений, которые поступят от работодателей по итогам года.
Что касается справок с признаком 2 и 4, то помимо того, что их необходимо сдавать в налоговую инспекцию не позже установленного срока, их еще необходимо вручить физическому лицу. Это сказано в пункте 5 статьи 226 Налогового Кодекса РФ. По общему правилу, если последний день сдачи отчетности приходится на нерабочий или праздничный день, последним днем сдачи будет являться ближайший рабочий день. Это сказано в пункте 7 статьи 61 Налогового Кодекса РФ. Подавать 2-НФЛ в налоговую инспекцию можно в следующем виде: в электронном виде; в бумажном виде В электронном виде отчетность подается в том случае, если численность сотрудников в компании больше 25 человек. Если же из меньше 25 человек, то можно сдавать в бумажном виде. Если организация или ИП решили сдавать отчетность в бумажном варианте, то сделать это можно следующим способом: прийти в налоговую инспекцию самостоятельно; отправить в налоговую инспекцию представителя, например, бухгалтера. У представителя должна быть доверенность, выписанная от имени организации или ИП, на сдачу отчетности; отправить по почте. По почте необходимо отправлять ценным письмом с описью Датой сдачи отчетности будет считаться день: при сдаче лично или через представителя — дата сдачи отчетности. Инспектор обязан поставить штамп с датой получения от вас отчетности; при отправке отчетности почтой — дата отправки письма.
В поле «Сумма вычета» указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику. В поле «Код вида уведомления» нужно указывать: «1», если работник предоставил вам полученное им в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее его право на имущественный налоговый вычет; «2», если работник предоставил вам полученное им в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет; «3», если вы как компания — налоговый агент получили в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее ваше право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Не забудьте также вписать в форму номер, дату уведомления и код налогового органа, выдавшего это уведомление. Если вы получили несколько уведомлений, нужно заполнить несколько строк, вписать все полученные уведомления и их реквизиты дату, номер и т. Приложение В Приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» нужно указать сведения о доходах, начисленных и фактически полученных вашими работниками, как штатными, так и по ГПД, в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды. Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов по каждой ставке налога. Если заполняете справку с признаками 1 или 3, в Приложении нужно указать в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов работником. Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно. На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений: «1», если справку представляет налоговый агент; «2», если справку представляет уполномоченный представитель. Правила оформления Если какой-то показатель, предусмотренный в справке, отсутствует, то эту строку не заполняют.