задолженность подотчетных лиц в балансе Сумму дебиторской задолженности отразите по строке 1230. Главная» Новости» Долги по зарплате актив или пассив. Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц – это актив или баланса.
Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе
- Прочие кредиторы – задолженность подотчетного лица – актив или пассив? - Консультант
- Задолженность подотчетных лиц — что это такое, актив и пассив, в балансе погашена, организации
- Переоформить долг по подотчету в заем
- Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами
Задолженность подотчетных лиц относится к оборотным или внеоборотным…
Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе В бухгалтерском балансе форма 1 задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса если она дебиторская, либо в его пассиве если она кредиторская. Актив или пассив: задолженность подотчетных лиц и персоналу – Про займ. Понятие о задолженности подотчетных лиц, перечень критериев участников процесса, сроки формирования долга, а также порядок его отражения и погашения в бухгалтерском учете. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив?
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе
| Задолженность за подотчетными лицами в балансе, расчеты по оплате труда актив или пассив? | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?». |
| Задолженность поставщикам актив или пассив | актив или пассив, разъяснения. |
| Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Мой юрист | Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. |
| Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами | Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. |
| Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив | Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив? |
Из кассы выданы денежные средства под отчёт. Как изменится актив и пассив?
это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов. Задолженность подотчетных лиц актив или пассив. Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее иат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
Счет 71 — активно-пассивный. По дебету копятся перечисленные в подотчет суммы. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность по заработной плате актив или пассив?». Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?». Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе». Итак, инвестор должен стремиться к тому, чтобы активы приносили больше доходов, чем забирают пассивы. Изменить ситуацию Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив. В активе уменьшатся денежные средства и на эту же сумму увеличится дебиторская задолженность (долг подотчетного лица).
Долг подотчетных лиц это актив или пассив
Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. Расчеты с подотчетными лицами – это сложный вопрос, который может привести к активам или пассивам. Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица. задолженность подотчетным лицам — пассив 6. задолженность персоналу по з/п — пассив 7. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в статье. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?».
Учет расчетов с подотчетными лицами
Таким образом, оборотные средства — это часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию. ТАким образом 70 счет, вообще не относится к средствам предприятия.
К активам относится: денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы; имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование; задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций; выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям. Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками. В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет. К пассивам относится: собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи; заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами; долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность; задолженность по заработной плате перед персоналом; налоги — задолженность перед бюджетом.
Четыре типа изменения баланса. Хозяйственные операции, имеющие место в процессе деятельности предприятия, оказывают влияние на бухгалтерский баланс.
Баланс бухгалтерского учета.
Структура бухгалтерского баланса организации. Бухучет составление баланса. Материалы Актив или пассив.
Задолженность персоналу по оплате труда Актив или пассив в балансе. Задолженность по заработной плате Актив или пассив. Составьте баланс на начало отчетного периода.
Остаток на начало и конец отчетного периода. Расчетный счет Актив или пассив в балансе. Рассчетнвй свет Катив или пассив.
Пассив баланса задолженности. Операции с активами это. Операции репо пассив?.
Форфейтинговые операции Актив или пассив операция. Задолженность перед бюджетом по налогам в балансе. Задолженность перед бюджетом в балансе номер счета.
Задолженность поставщикам за материалы в бухгалтерском балансе. Задолженность перед бюджетом счет бухгалтерского учета. Баланс фирмы Активы и пассивы.
Баланс предприятия пассив. Баланс предприятия Активы и пассивы баланса. Годовой баланс компаний.
Затраты пассив Актив. Задолженность перед внебюджетными фондами Актив или пассив. Расходы Актив или пассив.
Расчетный счет Актив пассив. Расчетный счет в бух балансе. Задолженность перед бюджетом Актив или пассив в балансе.
Задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль Актив или пассив. Валютный баланс. Касса Актив или пассив.
Валютный счет в балансе. Валютный счет в балансе счет. Актив и пассив бухгалтерского баланса примеры.
Бух баланс Актив пассив таблица пример. Актив пассив предприятия баланс предприятия. Авансы выданные Актив или пассив в балансе.
Доходы будущих периодов в балансе. Предоплата в балансе. Расчетный счет раздел баланса.
Расчетный счет в бухгалтерском балансе. Расчетный счет в балансе строка. Куда относится расчетный счет в бухгалтерском балансе.
Балансовый отчет. Отчет об активах. Отчет по оборотным средствам.
Основные фонды в отчетности. Долгосрочные обязательства в балансе Актив или пассив. Активы пассивы капитал.
Оборудование Актив или пассив. Готовая продукция отражается в балансе. Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
Проводки уставного капитала в балансе. Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал в балансе. Дивиденды в балансе.
Особенности осуществления операций по обеспечению денежными средствами клиентов с использованием карт определены в Приказе Федерального казначейства от 30. Выдача средств под отчет Денежные средства под отчет выдаются сотрудникам учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет обоснование размера аванса и срок, на который он выдается п. Аналогично денежному авансу подотчетному лицу могут быть выданы денежные документы. Письменное заявление подотчетного лица составляется в произвольной форме , при этом оно должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату п. Обратите внимание! Собственноручной надписи руководителя о сумме и сроке аванса, согласно Указанию N 3210-У, не требуется. Нормативные документы не содержат ограничений на сумму выдачи денежных средств под отчет, однако учреждениям необходимо иметь в виду, что, приобретая за счет подотчетных средств товары и услуги, подотчетное лицо выступает от имени учреждения, следовательно, при заключении данных сделок должно соблюдаться ограничение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Данное ограничение установлено Указанием N 3073-У и составляет в настоящий момент 100 000 руб. Кроме того, при закупке товаров и услуг через подотчетных лиц должны соблюдаться требования Федерального закона от 05.
Через подотчетных лиц осуществляются закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика подрядчика. Согласно Закону N 44-ФЗ закупки у единственного поставщика ограничены по сумме одной закупки, а также введен годовой лимит на общую сумму таких закупок, который необходимо контролировать в течение года. При этом общий годовой лимит распространяется на все закупки у единственного поставщика, а не только на закупки через подотчетников. Таким образом, в целях контроля лимита предполагаемая сумма закупок у единственного поставщика должна быть распределена между закупками через подотчетных лиц и закупками без их участия. Поэтому в учреждении должен быть утвержден распорядительный документ о закупках через подотчетных лиц, согласно которому установлена максимальная сумма общей годовой закупки через подотчетных лиц и возможно распределение ее по кварталам. Но самое главное - таким документом должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за контроль лимита и его непревышение. Наиболее вероятно, что таким сотрудником может быть специалист по закупкам. Соответственно, с назначенным сотрудником необходимо согласовывать заявление с просьбой о выдаче денежных средств под отчет на цели оплаты работ, услуг, приобретения нефинансовых активов. Выдача аванса подотчетному лицу допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета п.
В прежней редакции Инструкции N 157н предусматривалось, что выдачу аванса можно производить только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по ранее выданным денежным авансам. В настоящее время можно производить выдачу второго и последующего авансов при условии, что за подотчетником нет задолженности по авансам, по которым он должен был уже отчитаться. Требование Инструкции N 157н проверять, не просрочен ли предыдущий аванс при наличии , влечет необходимость для бухгалтера данного участка вести учет сроков, на которые выданы авансы. При большом количестве расчетов наиболее целесообразно автоматизировать процесс проверки, введя в бухгалтерскую программу соответствующую возможность введение дополнительного поля "Срок отчета" для всех документов, которыми может отражаться выдача подотчетных сумм. Если возможности полной автоматизации нет, то при рассмотрении заявления подотчетного лица на выдачу аванса бухгалтеру необходимо проверять, есть ли дебиторская задолженность по предыдущим авансам , и, если она имеется, искать в бумажном виде заявление подотчетного лица и проверять, наступил ли срок отчета по предыдущему авансу. Если задолженности по авансам, по которым наступил срок отчета, за подотчетным лицом не имеется, то на основании его заявления, утвержденного руководителем, подотчетному лицу выдаются денежные средства. Выдача денежных средств отражается в учете записью: Дебет счета 0 208XX 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" Кредит счета 0 20134 610 "Выбытия средств из кассы учреждения", Кредит счета 0 20135 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" для бюджетных и автономных учреждений , Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации " для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации , Кредит счета 1 30405 XXX "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом " для казенных учреждений - выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту. Бухгалтеру необходимо помнить, что перечисление учреждением средств на дебетовую карту является движением денег между своими счетами, а дебиторская задолженность подотчетного лица увеличивается в момент снятия им денежных средств наличными или оплаты за товары, работы, услуги с применением карты. Это значит, что дебиторскую задолженность подотчетного лица можно признать только по факту расхода с карты.
Следовательно, бухгалтеру необходимо регулярно отслеживать расходные операции по картам с целью своевременного отражения дебиторской задолженности подотчетных лиц и отражения денежных обязательств учреждения. Так как денежные средства под отчет выдаются, как правило, на короткий срок , целесообразно ежедневно отслеживать операции по всем дебетовым картам учреждения. При этом отметим, что на дебетовую карту учреждения или на личную зарплатную или иную карту работника могут быть перечислены денежные средства строго в сумме, указанной в заявлении работника, утвержденном руководителем учреждения, и только на те цели, которые данным заявлением предусмотрены. В Инструкции N 162н для казенных учреждений предусмотрены операции по перечислению средств на дебетовые карты учреждения. Кроме того, в проекте изменений в Инструкцию N 162н данные операции дополнены записями по перечислению денежных средств, если они были зачислены на карту следующим операционным днем. Перечисление денежных средств на дебетовую карту учреждения при условии, что операция по зачислению произведена в тот же операционный день, отражается так: - перечислены денежные средства под отчет работнику учреждения на дебетовую карту, принадлежащую учреждению. Если денежные средства под отчет перечислены на карту учреждения, а зачислены на следующий операционный день, то в учете отражаются такие записи: а первая: Кредит счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" - перечислены денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения на дебетовую карту учреждения, операция по зачислению в тот же операционный день не произведена; б вторая: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытие денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление денежных средств в рублях на дебетовую карту учреждения на основании выписки по счету учреждения. Если работник, получивший подотчетные средства на дебетовую карту, снял их наличными или произвел оплату с карты за приобретенные услуги, работы, товары, в учете отражается запись: Дебет счета 1 208XX 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" Кредит счета 1 21003 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" - отражено увеличение задолженности подотчетного лица при получении денежных средств с карты наличными или оплате картой. В Инструкциях N N 174н и 183н, а также в проектах изменений в данные Инструкции бухгалтерских записей по перечислению денежных средств на дебетовые карты учреждений не предусмотрено.
Бухгалтерские записи бюджетным и автономным учреждениям, использующим собственные дебетовые карты для выдачи подотчетных средств сотрудникам, необходимо разработать самостоятельно. По мнению автора, записи для карт, выданных органами казначейства, могут быть аналогичными - с использованием счета 21003 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Авансовый отчет Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами п. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения в соответствующем приказе или в рамках формирования учреждением учетной политики. Отчет за израсходованные денежные средства может быть представлен подотчетным лицом в форме: - подписанных ведомостей или расходных кассовых ордеров , если через подотчетных лиц выдавались денежные средства на заработную плату, пенсии, пособия и тому подобные цели, связанные с выплатами денежных средств физическим лицам; - авансового отчета ф. Подотчетное лицо заполняет необходимые реквизиты авансового отчета, указывает на его оборотной стороне перечень подтверждающих документов, их реквизиты и суммы, подписывает авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет отчет, наличие подтверждающих документов и правильное их заполнение, после чего ставит на авансовом отчете свою подпись. Обратите внимание, что при покупке подотчетным лицом материальных ценностей необходимы не только документы, подтверждающие приобретение ценностей товарные накладные, товарные чеки , кассовые чеки , но и документ, подтверждающий сдачу подотчетным лицом материальных ценностей на склад учреждения. Проверенный отчет утверждает руководитель учреждения, после чего авансовый отчет принимается к учету.
Принятие к учету произведенных расходов, согласно авансовому отчету, отражается так: Дебет счета 0 10500 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", Дебет счета 0 10600 000 "Вложения в нефинансовые активы", Дебет счета 0 30200 000 "Расчеты по принятым обязательствам", Дебет счета 0 40120 000 "Расходы текущего финансового года ", - в случаях выплаты через подотчетное лицо алиментов и иных удержанных с работников сумм, Дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции , выполнение работ, услуг". В результате отражения в учете авансового отчета может образоваться задолженность подотчетного лица либо перерасход задолженность учреждения. Перерасход выдается аналогично выдаче аванса подотчетных средств. По возврату подотчетных сумм работником в бухгалтерском учете производятся следующие записи: Дебет счета 0 20134 510 "Поступления средств в кассу учреждения" Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства в кассу учреждения; Дебет счета 0 20111 510 "Поступления денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" для бюджетных и автономных учреждений , Дебет счета 0 20121 510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации" для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации , Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" для казенных учреждений Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства на лицевой счет учреждения. В проектах изменений в Инструкции N N 162н, 174н, 183н также предусмотрены записи по возврату остатка подотчетных средств с карты работника через платежный терминал. Возврат дебиторской задолженности с использованием личной карты работника или на дебетовую карту учреждения через платежный терминал, установленный в учреждении, отражается следующим образом: Дебет счета 0 20123 510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" Зачисление возвращенных денежных средств на лицевой счет учреждения и в том, и в другом случае, согласно проекту Инструкции N 162н, учитывается так: Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление зачисление на лицевой счет учреждения сумм, внесенных с использованием расчетных дебетовых карт учреждения через банкомат. По мнению автора, операция по внесению неиспользованного остатка подотчетных сумм на дебетовую карту учреждения должна отражаться записью: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути". Бухгалтерские записи по возврату денежных средств на дебетовую карту бюджетных и автономных учреждений как Инструкцией N 157н, так и проектами Инструкций по учету не предусмотрены так же, как операции перечисления , поэтому можно воспользоваться записями, приведенными для казенных учреждений, и закрепить аналогичные проводки в учетной политике учреждения. Просроченная задолженность подотчетных лиц Если подотчетное лицо вовремя не отчиталось или отчиталось, но не возвратило задолженность, сумма задолженности может быть взыскана с него в установленном порядке.
Согласно ст. Это значит, что любой сотрудник, принявший денежные средства под отчет, несет за них полную материальную ответственность. Основанием для удержания подотчетных сумм является приказ руководителя, с которым работник должен быть ознакомлен и согласен. Как правило, именно бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами обязан отслеживать возникновение просроченных подотчетных сумм и сообщать о них главному бухгалтеру и руководителю, что будет являться основанием для приказа об удержании. Учреждение вправе удержать задолженность из заработной платы подотчетного лица ст.
Учет расходов будущих периодов. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства , далее —. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись.
Можно оставить в качестве наименования документа «заявление». Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя. На этот счет есть две точки зрения. Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.
Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе. Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так. Читайте также: Нарушение больничного режима сотрудником ИП Согласно доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом представителем от имени другого лица представляемого. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
К оборотным фондам относят: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, не законченную производством продукцию, топливо, тару и другие предметы труда. К фондам обращения относятся средства, обслуживающие процесс реализации продукции: готовая продукция на складе, товары, отгруженные заказчикам, но еще не оплаченные ими, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках.
В любой организации существуют долги и обязательства перед различными лицами. Важно правильно отразить их в бухгалтерском учете, чтобы иметь представление о финансовом состоянии предприятия. Одним из таких долгов является долг подотчетных лиц. Подотчетные лица — это работники организации, которым предоставляются материальные ценности для исполнения служебных обязанностей. Организация несет ответственность за эти ценности до момента их возврата подотчетным лицом. Важно определить, как отразить эту ответственность — в виде актива или вида пассива. Некоторые бухгалтеры склоняются к активной форме отражения долга подотчетных лиц, так как это позволяет подчеркнуть, что организация является владельцем данных ценностей. В этом случае, в бухгалтерском учете фиксируется дебет счета подотчетных лиц и кредит соответствующего счета активов. Долг подотчетных лиц считается активом, так как возвращение материальных ценностей ожидается в будущем. Определение понятия «долг подотчетных лиц» Долг подотчетного лица представляет собой финансовую обязательство, которое возникает, когда подотчетное лицо получает распоряжение о затратах и осуществляет операции средствами организации на основании доверенности или иного уполномочия.
Долг подотчетных лиц относится к активным обязательствам организации и является одной из форм долгосрочного или краткосрочного финансирования. Формально, долг подотчетных лиц отражается в бухгалтерском учете отдельными счетами, которые отвечают за учет задолженностей и погашение этих задолженностей. Важно отметить, что долг подотчетных лиц необходимо правильно классифицировать и учитывать в бухгалтерии, чтобы иметь полную и достоверную информацию о финансовом состоянии организации. Подотчетные лица несут ответственность по возникшим обязательствам и должны своевременно исполнять их, в противном случае они могут быть привлечены к дисциплинарной или юридической ответственности. В целом, долг подотчетных лиц является важным элементом бухгалтерского учета, который помогает контролировать финансовые потоки организации и обеспечивает прозрачность и отчетность в деятельности подотчетных лиц. Роль долга подотчетных лиц в бухгалтерском учете Долг подотчетных лиц может возникнуть в различных ситуациях. Например, сотруднику может быть выдана наличность для оплаты расходов по командировке или для закупки материалов. Также подотчетные лица могут получать ценности, такие как оборудование или инструменты, на временное использование в рамках своей деятельности. В бухгалтерском учете долг подотчетных лиц классифицируется как краткосрочное обязательство. Он отражается в балансе предприятия в разделе «Краткосрочные обязательства», где указывается сумма долга.
Контроль за движением долга производится с помощью учетной записи 51 «Расчеты с подотчетными лицами». Роль долга подотчетных лиц в бухгалтерском учете заключается в следующем: Роль Значение Отражение обязательств Долг подотчетных лиц позволяет отразить факт получения денежных средств или ценностей организацией и связанные с этим обязательства для подотчетных лиц.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Принципы формирования учета при взаимодействии с персоналом компании Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц — это актив или пассив баланса. Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел. В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки. Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании. Кроме того, в дебет включаются и суммы, образовавшиеся из-за увеличения расходов сотрудника.
Иными словами, такие действия целесообразны в ситуациях, когда затраты работника превышают ожидаемый объем издержек. Обратите внимание! В случаях, если персонал тратит личные средства на нужды компании, тут действует иная схема. Такой сотрудник не считается подотчетным лицом. Соответственно, расчеты по указанной позиции неуместны. Когда речь идет об отражении в кредите, здесь вносят цифры, соответствующие фактическим расходам сотрудника по авансовому отчету, или средства, возвращенные этим лицом предприятию. Таким образом, дебетовое сальдо указывает на недоимку подотчетного персонала, а кредитовое — на задолженность организации. Соответственно долги дебиторов в такой ситуации вносятся в раздел активов компании по строке 1230. Читайте также: Нужно ли утверждать приказом новую печать общества при изменении наименования Отметим, в подобных обстоятельствах крайний срок расчета наступает по истечении 12 месяцев со дня выявления недоимки.
Учитывайте, бухгалтера малых организаций вправе отразить эти средства по счету 71 в строке «Финансовые и другие оборотные активы», прикрепив пояснения проводок. Правда, пояснительная записка в такой ситуации не становится обязательным атрибутом. Отражение налогов и сборов Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела — задолженность перед бюджетом. Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже. Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше. Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.