С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
| Электронные кабинеты | Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. |
| Как проверить больничный лист на сайте ФСС | Личный кабинет Фонда социального страхования удобен для пользователей тем, что позволяет. |
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата. В личном кабинете «Госуслуг» приходят уведомления об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии. Проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». Сейчас застрахованные лица должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) копию больничного листа в течение 6 месяцев со дня его закрытия. застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта).
Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
Работадатель отправил документы, а ФСС не получил. Что делать? Ната 2021-10-04 18:37:44 Переболела ковидом открыли 2 больничных по 1 3дня оплатил работадатель остальное фсс по 2 оплаты нет уже месяц прошел оплатить должен фсс полностью больничный передан фсс а оплаты нет в личном кабинете он есть Anastasya13 2021-10-25 10:40:56 С 25. Елена Александровна Имеет ли право работодатель забрать обратно уплаченные деньги больничного за 3 дня за счёт работодателя? Катя Мне не правильно начислили ФСС куда обратиться? Лидия Иванова Катя, В ФСС и обратиться Анна 2021-12-14 16:26:44 Муж был на больничном ещё в августе,до сих пор не выплатили больничный, бухгалтер на его работе сказала что потеряла,потом забыла,а теперь делает вид что вообще не видно моего мужа. Как быть? Сможет ли он он сейчас получить выплаты за больничный??? Лариса 2021-12-17 18:31:07 С 5 августа больничный лист закрыт , выплата до сих пор не поступила. Бухгалтер говорит что отправила, ФСС говорят что мой больничный не могут перевести по не понятным причинам он у них почему то не проходит.
На вопрос «почему так? Сергей 2022-02-05 19:12:08 Был на больничном до нового года. Светлана Андреевна Максименко 2022-02-06 15:50:39 В больничном по уходу за больным ребёнком постоянно взымается какая-то пеня. За что она взымается и на каком основании? Луи 2022-03-03 03:44:16 Кка, Какая прокуратура, в банк звоните, выплаты ваши зависли где-то видимо. Были такие случаи не раз Evgeniy1 Не получил больничный что делать алекс 2022-05-13 11:08:54 я был на больничном с18 04 2022 по 25 04 2022 а 22 04 2022 я уволился за больничный еще не получил Настя 2022-05-13 13:29:46 Evgeniy1, Для начала обратиться к работодателю.
Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность!
При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе. Действия работодателя в кабинете фсс Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах». Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.
Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК — личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа личного кода больничного листка , он передается бухгалтеру.
Далее следует: Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру. Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета. Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода. Осуществить проверку на наличие ошибок.
С 1 января 2022 года ФСС активно развивал проактивную беззаявительную систему выплаты пособий. Проактивная схема работы заключается в самостоятельной отправке со стороны ФСС в адрес страхователя информацию о каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован. После того как ЭЛН был закрыт, ФСС получает данные о ранее отправленных страхователем сведений по больничным листам от ПФР и ФНС и формирует предзаполненный запрос недостающих сведений и направляет в адрес страхователя.
В комментариях следует указать причину неоплаты.
Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя. При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям. Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно выплатит пособие по одному месту работы. Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание.
Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, то кроме основных документов нужно дополнительно передать оригинал: акта о несчастном случае на производстве; акта о профзаболевании; судебное решения о факте несчастного случая на производстве или профзаболевания. Именно эти документы служат основанием для выплаты пособия в связи с травмой или профзаболеванием. Если акта или судебного решения нет, фонд выплатит пособие по временной нетрудоспособности по обычным правилам исходя из тех сведений, которые у него есть п. Нюансов по оформлению и расчету больничного много, часто ситуации требуют подробного разбора. Запишитесь на консультацию в сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Оставьте заявку и профессионалы расскажут, как решить самые сложные проблемы в кадровом учете. Больничный лист по договору ГПХ. С 2023 года работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, нужно оплачивать больничные.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Главная» Новости» Как опраляются фсс реестры по больничным листам с 01.01.2024. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. Открывает больничный и заполняет первый раздел листка нетрудоспособности в системе ФСС. выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен. листок нетрудоспособности фсс больничный. В статье — советы от Фонда социального страхования, как действовать в двух неоднозначных ситуациях с электронными больничными.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте Фонд социального страхования РФ подскажите, после закрытия электронного больничного нужно какие-то документы/заявления заполнять рукописно? Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. Социальный фонд России напоминает о том, что с 1 мая 2024 года штатные сотрудники отдела кадров в организациях, так же, как и специалисты из обслуживающих бухгалтерий, должны будут запрашивать сведения из электронных больничных исключительно при наличии.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
У работника есть электронный больничный лист. Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно и решил вместо пособия получить зарплату. В этой ситуации двойная оплата — по табелю и по больничному листу — невозможна. И это нужно донести до сотрудника. На запросе фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить».
В комментариях следует указать причину неоплаты. Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя.
При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям. Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно выплатит пособие по одному месту работы.
Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание. Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, то кроме основных документов нужно дополнительно передать оригинал: акта о несчастном случае на производстве; акта о профзаболевании; судебное решения о факте несчастного случая на производстве или профзаболевания. Именно эти документы служат основанием для выплаты пособия в связи с травмой или профзаболеванием. Если акта или судебного решения нет, фонд выплатит пособие по временной нетрудоспособности по обычным правилам исходя из тех сведений, которые у него есть п.
На мой взгляд, если выбирать между штрафом и формированием ответа в сторонней программе, я бы заполнила ответ на запрос в Контуре. Насколько я помню, сведения о сотруднике и ЭЛН заполняются из входящего запроса. В этом году, по-моему, даже и заработок заполнялся уже. Ни в один из них не пришел запрос по больничным.
Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС.
Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда.
В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета. Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам. Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного.
Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме. Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю. Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартам Москвичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия.
Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие. А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить. Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили. В результате ФСС переплатил работнику пособие. Фонду удалось через суд возместить ущерб. Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил. Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях. Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили. Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права.
Право на получение пособия по больничному листу расширено и включает не только официально трудоустроенных работников, но и лиц, занятых по договору ГПХ при условии, что работодатель уплачивает за них страховые взносы в Социальный фонд России СФР. Кому положен больничный лист Получить больничный могут следующие категории россиян: сотрудники, которые работают по трудовому договору; работающие по договору ГПХ, если при этом работодатель оплачивает взносы на обязательное социальное страхование в размере, соответствующем хотя бы одному страховому году; адвокаты или индивидуальные предприниматели, если они самостоятельно отчисляют за себя взносы в СФР; иностранные граждане, обеспеченные страховкой на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством в рамках системы обязательного социального страхования. Кому нельзя оформить больничный лист ЭЛН не откроют в ряде ситуаций: человек заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет; когда оформлена только самозанятость ; при обследовании врач не обнаружил признаков болезни; гражданин проходит обследование по направлению военкомата; человек находится под следствием или в тюрьме; пациент проходит ежегодный медосмотр; в случае амбулаторного обследования из-за хронических заболеваний в неострой стадии; когда требуется уход за ребенком старше 15 лет, находящимся в больнице; во время студенческой производственной практики; если человек нигде не работает и с момента увольнения прошло больше 30 дней. Сколько дней можно находиться на больничном Источник: Freepik Время нахождения на больничном ограничено законодательством. Минимальный срок составляет один день, максимальный может растянуться на несколько месяцев. Все зависит от заболевания и конкретных условий предоставления ЭЛН. Рассмотрим их подробнее. Минимальный срок Твердых требований к минимальному сроку в законе нет, решение принимает доктор. Например, в особых случаях врач выпишет больничный на один или три дня.
Получать оплату по электронному больничному листу в 2024 году могут только те исполнителе на ГПД, которые в 2023 году работали по трудовым договорам. За них работодатели платили страховые взносы по ВНиМ. Остальным нужно оплачивать больничный, если за предыдущий календарный год работодатель по собственному желанию заплатил за них взносы в размере не менее стоимости страхового года. То есть для оплаты электронного больничного исполнителю на ГПД в 2024 году должно быть выполнено условие: за этого работника, который в 2024-м работает по ГПД, в 2023-м работодатель заплатил страховых взносов по ВНиМ в размере не менее 5 652,22 рублей 16 242 руб. Чтобы исполнитель по ГПД смог получать пособие по болезни в 2025 году, в 2024-м работодателю надо добровольно заплатить за него 6 696,22 рубля 19 242 руб. Если исполнители по ГПД в 2023 году трудились только по гражданским договорам и за них не платили взносы по ВНиМ ни обязательные, ни добровольные , в 2024 году они не получат пособие. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности работнику по ГПД положено не более чем за 75 календарных дней, если срок действия договора установлен до 6 месяцев. Читайте также: Возмещение расходов из СФР в 2024 году: документы и порядок Как оплачивать электронный больничный Расчет и оплата электронного больничного в 2024 году проходят в общем порядке, никаких особенностей для ЭЛН нет. Если больничный выдали из-за болезни или бытовой травмы работника, первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Читайте также: Больничный по беременности и родам в 2024 году: изменения, размер, расчет Сведения о зарплате и других выплат работнику для расчета больничного за счет работодателя теперь направляет СФР. А для выплаты пособия за счет Соцфонда работодатель в течение 3 рабочих дней передает необходимые данные по запросу СФР. Если период нетрудоспособности работника не превысил 3 дня, никаких документов и сведений в СФР передавать не надо. Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания Главбух Ассистент Если страхователь применяет АУСН, Соцфонд сам направит ему электронные сведения, которые необходимы для назначения пособия. Эти сведения нужно подтвердить, уточнить или дополнить — в течение 3 рабочих дней. Отправьте подтверждение, уточнение или дополнение в СФР в электронном виде. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо. Сроки оплаты электронного больничного в 2024 году таковы: Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты или аванса ч.