С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП (справка подписана ЭЦП), а также предоставление проездного документа (билета) при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона? Володькина автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Вопрос Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП справка подписана ЭЦП , а также предоставление проездного документа билета при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? Ответ Для подтверждения перелета при сдаче авансового отчета сотрудником наличие билета и справки от перевозчика является достаточным. Обоснование В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.
Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.
Ведь НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и, следовательно, не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Оплата наличными Авиабилет может быть приобретен как за наличные, так и по безналичному расчету. За наличные можно приобрести авиабилеты в кассах, или офисах компаний.
Если работник покупает билет за свои деньги, ему возместят всю сумму, включая сервисный сбор и оплату всех услуг. Предлагаем также ознакомиться — где и как купить билет на самолет: все способы. Авиабилеты по безналичному расчету Чаще всего крупные компании покупают билеты онлайн по безналу.
Этот способ значительно экономит время. Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка.
Бухгалтер подтверждает правильность указанных данных и подписывает отчет. Отчет утверждается руководителем или уполномоченным сотрудником. Сотрудник, отчитывающийся о командировочных расходах, вносит остаток авансовых средств через кассу или получает возмещение по перерасходованным средствам. Бухгалтер-кассир фиксирует факт оплаты и выдает соответствующий документ. Бухгалтер проводит все необходимые операции и оформляет документы. Что заполняет работник При заполнении авансового отчёта подотчётным лицом сотрудник должен выполнить следующие действия: Вписать свои ФИО, должность и табельный номер. Заполнить графу «Назначение аванса», указав категорию расходов командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 перечислить реквизиты документов, подтверждающих расходы, а в графе 5 записать суммы затрат. Что заполняет бухгалтерия Бухгалтер должен выполнить следующие действия: Присвоить номеру отчёту и проставить дату приёма документа. Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов.
Заполнить таблицу отчёта следующими данными: сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу; сведения о сумме текущего аванса; общая сумма полученных и израсходованных денег; сумма остатка либо перерасхода; информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт. После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Посадочный талон. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Дополнен 12 лет назад билет мы покупали ему через организацию сам он не покупал , авансовый отчет я уже провела-так как он обещал принести. Как теперь мне поступить, какие проводки нужно сделать и как оформить все документально? Может ему что-то написать в своё оправдание на имя директора...
А теперь — подробнее о каждом документе. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта — это важно.
Эти правила описаны в п. Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт. Электронный посадочный талон В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде. В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14. Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод. Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании.
Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации. Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту.
Документом, подтверждающим наличие электронной записи в базе данных авиакомпании электронного авиабилета , является выдаваемая на руки пассажиру маршрутная квитанция, в которой указано имя пассажира, номер рейса авиакомпании, маршрут, дата и время вылета, стоимость авиабилета. Для прохождения регистрации в аэропорту наличие на руках у пассажира маршрутной квитанции электронного авиабилета не является обязательным.
На стойке регистрации достаточно предъявить свой паспорт, так как все необходимые данные о пассажире доступны сотрудникам аэропорта в электронном виде. Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить. При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром. Посадочный талон При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту.
Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир.
Для отчета на работе теперь достаточно электронного посадочного талона
Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя).