Минфин рассказал об особенностях учета электронных документов, которые подтверждают расходы на командировки. Учет расходов на билеты. Нововведения в мире электронных возможностей коснулись и бухгалтерского учета.
Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными
По мнению финансового ведомства, для учёта при расчёте налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета достаточно маршрут-квитанции, в которой указана стоимость перелёта. При этом такие документы подойдут, даже если работник оплатил авиаперелёт с банковской карты своей супруги, ведь в соответствии с семейным и гражданским законодательством имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. При этом практически во всех письмах по этому вопросу финансисты упоминают в качестве подтверждающих документов маршрут-квитанцию авиабилета и посадочный талон.
Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами. Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе.
Такой эксперимент в стране пройдёт с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025-го. После перевода в электронный формат, документы появятся в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении в виде QR-кода. Использовать их можно будет для покупки льготных билетов: на железнодорожный и другой общественный транспорт, в театры, музеи, кино, концертные залы.
Льготников на данном этапе не видно. Опубликованное техзадание написано техническим языком, понимать его непросто, а иногда просто страшно: например, там указано, что необходимо управление нормативно-справочной информацией, атрибутами, контрагентами, пользователями и — внимание — «иными сущностями». Но из приземленного можно отметить, на какую нагрузку рассчитывает заказчик: не менее 400 тысяч транзакций в сутки по продаже виртуального билета и столько же — по его гашению. При этом количество подключенного к системе оборудования пассажиров считай, мобильных телефонов — не менее 3 млн единиц, а валидаторов — не менее 35 тысяч. Клиентское приложение для использования на мобильных устройствах разработают под операционные системы iOS версии 14 и выше, а также Android версии 10 и выше. Оно должно выполнять ряд задач — от загрузки виртуального билета и покупки билета со штрихкодом до онлайн-пополнения, оплаты проезда и подачи заявлений. Скорость ответа системы на запрос — уже привычные для смольнинской документации 200 миллисекунд , т. Те, кому каждый день приходится читать надпись «удерживайте карту», понимают, что 200 мс — это очень мало; однако в ТЗ есть пометка — в это мгновение надо укладываться «без учёта задержек в сети». Сколько еще секунд можно списать на такие задержки — вопрос.
Но уже сейчас 200 миллисекунд может обеспечить мало кто. По данным «Фонтанки», еще месяц назад прошло тестирование в метро, а также в подвижном составе «Горэлектротранса» троллейбусы и трамваи и ТКК трамваи «Чижик». Замеряли скорость обработки электронных средств платежа. Минимальное время почти везде показало оборудование компании «СТЭК», которая и разрабатывала в свое время СЭКОП: 300 мс для Единой карты петербуржца и «Подорожника», 150 мс для единого именного льготного билета, 134 мс — для школьных билетов.
Отражение в учете электронных билетов
Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. В Министерстве финансов рассказали, как учреждениям в целях налога на прибыль подтвердить расходы на приобретение электронных авиабилетов для перевозки своих сотрудников. В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. «Если для получения информации о балансе электронного билета «Подорожник» устройству достаточно несколько долей секунды, то для получения данных о наличии денежных средств на банковской карте требуется больше времени.
Удерживайте телефон. В Петербурге появятся виртуальные билеты на проезд
Если переводить, получается, что можно себе накликать 10 поездок по «Подорожнику» и прикладывать смартфон 10 раз, не включая сеть. Льготников на данном этапе не видно. Опубликованное техзадание написано техническим языком, понимать его непросто, а иногда просто страшно: например, там указано, что необходимо управление нормативно-справочной информацией, атрибутами, контрагентами, пользователями и — внимание — «иными сущностями». Но из приземленного можно отметить, на какую нагрузку рассчитывает заказчик: не менее 400 тысяч транзакций в сутки по продаже виртуального билета и столько же — по его гашению.
При этом количество подключенного к системе оборудования пассажиров считай, мобильных телефонов — не менее 3 млн единиц, а валидаторов — не менее 35 тысяч. Клиентское приложение для использования на мобильных устройствах разработают под операционные системы iOS версии 14 и выше, а также Android версии 10 и выше. Оно должно выполнять ряд задач — от загрузки виртуального билета и покупки билета со штрихкодом до онлайн-пополнения, оплаты проезда и подачи заявлений.
Скорость ответа системы на запрос — уже привычные для смольнинской документации 200 миллисекунд , т. Те, кому каждый день приходится читать надпись «удерживайте карту», понимают, что 200 мс — это очень мало; однако в ТЗ есть пометка — в это мгновение надо укладываться «без учёта задержек в сети». Сколько еще секунд можно списать на такие задержки — вопрос.
Но уже сейчас 200 миллисекунд может обеспечить мало кто. По данным «Фонтанки», еще месяц назад прошло тестирование в метро, а также в подвижном составе «Горэлектротранса» троллейбусы и трамваи и ТКК трамваи «Чижик». Замеряли скорость обработки электронных средств платежа.
В документе определены этапы и сроки выполнения указа Президента о применении цифровой копии паспорта и Правила применения мобильного приложения «Госуслуги» для представления сведений о гражданине в электронной форме. Постановление вступит в силу со дня его официального опубликования. Владимир Путин подписал указ о возможности использования мобильного приложения портала «Госуслуги» вместо паспорта или других удостоверяющих личность документов 18 сентября 2023 г. Цифровая копия документов Цифровой паспорт на «Госуслугах» — это фотография гражданина и QR-код , содержащий сведения о нем. Для загрузки фото в приложение необходимо дать согласие на передачу биометрических персональных данных в Единую биометрическую систему ЕБС. При отсутствии согласия предусмотрены несколько вариантов: загрузка фото вместе со сканированием своего биометрического загранпаспорта.
Развитие этого направления включает в себя доработку существующих онлайн-сервисов на основе пожеланий самих пассажиров. Так, например, в последней версии официального мобильного приложения была реализована опция «Переоформить билет» ранее это можно было сделать только на официальном сайте ОАО «РЖД» или в кассах. При переоформлении стоимость старого билета за вычетом сбора засчитывается в стоимость нового. Разницу необходимо будет доплатить либо она автоматически вернется на счет пользователя.
Успешный рост онлайн-продаж наблюдается также благодаря расширению перечня услуг, которые можно оформить в дистанционном формате.
НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
Удерживайте телефон. В Петербурге появятся виртуальные билеты на проезд
Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ). Подборка наиболее важных документов по вопросу Отражение в учете электронных билетов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. В Министерстве финансов рассказали, как учреждениям в целях налога на прибыль подтвердить расходы на приобретение электронных авиабилетов для перевозки своих сотрудников.
Бумажный посадочный талон больше не нужен для отчета о расходах
Думаю, что проводка ДТ 71 КТ 60, без промежуточного использования счета 50-3 не нарушит алгоритма учета электронного билета. Уже более 10 лет РЖД продает электронные билеты. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. «Если для получения информации о балансе электронного билета «Подорожник» устройству достаточно несколько долей секунды, то для получения данных о наличии денежных средств на банковской карте требуется больше времени.
Бумажная квитанция электронного авиабилета выполняет роль первичного документа
Уже более 10 лет РЖД продает электронные билеты. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Холдинг «РЖД» постоянно оптимизирует сервисы продажи электронных билетов и мобильное приложение «РЖД Пассажирам». Электронный авиабилет утвержден в п. 1 формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации (приказ Минтранса России от 08.11.2006 №134). и железнодорожных билетов, будут такие документы. Настоящий документ регулирует условия приобретения электронных билетов на поезда Пользователями с использованием Системы бронирования на Ресурсах Яндекса, а также приобретения Электронного страхового полиса.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе. Наличие электронных билетов также, как и бумажных, необходимо для подтверждения факта произведенных расходов. Дата признания расходов зависит от метода начисления и определяется положениями статьи 272 НК.
Соответственно, работодатели не ограничены в вопросе подтверждения правомерности учета подобных расходов. При этом они могут подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. Он является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
Следовательно, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа билета , в котором указана стоимость проезда, соответствующий требованиям статьи 252 НК РФ. При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Заполните документ. В поле Договор укажите договор с посредником с видом договора "Прочее". Для автоматической подстановки в документы счета 76. Кнопка Провести и закрыть. Рисунок 2 - Результат проведения документа списание с расчетного счета 1. Перечислена предоплата посреднику за услуги по бронированию билетов - Документ "Списание с расчетного счета" на услуги посредника : Раздел: Банк и касса — Банковские выписки.
В поле Вид операции укажите Оплата поставщику. В поле Договор укажите договор с посредником с видом договора "С поставщиком". Счет расчетов 60. Рисунок 4 - Результат проведения документа списание с расчетного счета 2. Получены электронные билеты и учтены услуги посредника. Зачтен перечисленный за билеты аванс.
Получены два электронных авиабилета. Получены два электронных железнодорожных билета Документ "Поступление денежных документов": Раздел: Банк и касса — Денежные документы. Кнопка Поступление. Вид операции Поступление от поставщика. На закладке От кого выберите контрагента посредника, через которого приобретаются билеты и договор с ним. Справочник Договоры в документах учета денежных документов открывается для выбора с отбором элементов по виду договора "Прочее".
В поле Счет расчетов укажите счет 76. Кнопка Провести. Рисунок 6 - Результат проведения документа Поступление денежных документов 2. Зачтен перечисленный за услуги посредника аванс. Включены в расходы услуги посредника.
Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом
Это на две трети больше, чем за аналогичный период прошлого года. В данном приложении также можно узнать расписание поездов, оформить перевозку багажа и домашних животных, проверить информацию о ранее приобретенных билетах, отслеживать свой бонусный счет.
Смольный ищет подрядчика, который усовершенствует систему электронного контроля оплаты проезда СЭКОП. Именно ее частью являются валидаторы и турникеты в общественном транспорте, да и сами проездные, по большому счету. С основным массивом подсистем, впрочем, работает только городское учреждение «Организатор перевозок», так что и фактическим заказчиком работ является он.
Конкурс объявлен на 260 млн рублей, срок исполнения контракта — до середины октября 2024 года, но работы разделены на очереди. В конце 2019 года комитет признал представленный ему результат неудовлетворительным и расторг контракт. Стороны подали иски в отношении друг друга. Смольный требовал вернуть уже выплаченные 300 млн рублей, а подрядчик настаивал, что комитет не имел права разрывать договор в одностороннем порядке, и хотел, чтобы заказчик совершил-таки полную приемку работ.
Дела объединили в одно, все еще в первой инстанции. Тем более что подоспела так называемая транспортная реформа с ее новыми требованиями к бортовому оборудованию на автобусах и его функционалу. Частные перевозчики теперь должны возить по всем льготным тарифам, а в их подвижном составе не осталось кондукторов, так что предъявить билет очно некому. Кроме того, невозможность оплатить проезд наличными прямо в салоне заставила изобретать билеты с QR-кодами : их можно заранее купить в бумажном виде или через чат-бот, но ведь после этого их надо еще к чему-то приложить и не выглядеть при этом глупо.
Развитие любой информационной системы, как ремонт в квартире, можно только начать, но нельзя закончить — об этом говорит в том числе и уголовный опыт бывших отраслевых функционеров Смольного. Так что нынешняя закупка в отношении СЭКОП явно не последняя, но она выделяется появлением нового термина — «Виртуальный проездной билет» ВПБ, там вообще в техзадании от сокращений рябит в глазах.
Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы.
Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно. Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух.
В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами 25 апреля 2024г. Участвовать в нем можно добровольно. Эксперты отмечают, что для реализации этой идеи вузам придется позаботиться о конфиденциальности данных, обновить программное обеспечение и подготовить персонал. В России утвердили пилотный проект по переводу студенческих билетов и зачетных книжек в электронный вид. В соответствии с постановлением правительство РФ, цифровизация документов начнется 25 апреля 2024 и продлится до 31 декабря 2025 года.