В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Кто-то устанавливает KPI, критерии и показатели производительности, и производится регулярная оценка работы снабженцев на основе заранее установленных критериев и показателей производительности.
Роль снабженца в компании: от поставок до управления
Обязанности снабженца. Снабженец – специалист, работающий в отделе снабжения предприятия или организации, который отвечает за обеспечение компании необходимыми материалами и ресурсами для бесперебойного производства. В России День снабженца считается профессиональным праздником для каждого менеджера по закупкам и техническому снабжению. Снабженец в большинстве современных компаний находится меж двух огней. Рассказываем, что за профессия агент по снабжению и каков круг обязанностей на этой должности.
Какого числа День снабженца 2024 в России
Агент по снабжению (снабженец) – специалист, обеспечивающий жизнедеятельность бизнеса или производства. Ведь именно специалисты службы материально-технического снабжения, или отдельные снабженцы, вовремя достав нужные материалы, обеспечивают бесперебойную деятельность предприятия или фирмы. День снабженца в России Символом дня была выбрана известная героиня русских народных сказок – Золотая рыбка (Фото: SeneGal, по лицензии ). Снабженец — это профессионал в области снабжения, который занимается закупкой и поставкой необходимых товаров и услуг для организации или предприятия. Как следует из названия профессии, главная задача, которую решает снабженец — это закупка товаров. Появился День снабженца в России в отечественном календаре общественно-значимых событий 15 лет тому назад.
Кто такой снабженец?
Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО. Снабженец – это специалист, который занимается закупками товара или сырья, для планомерного и бесперебойного функционирования предприятия или торговой компании. должностные обязанности снабженца Снабженец – это человек, который обеспечивает наличие материалов и сырья на предприятии.
Должностная инструкция снабженца предприятия
Содержание статьи. Агент по снабжению (снабженец) – специалист, обеспечивающий жизнедеятельность бизнеса или производства. Стратегическим снабжением [strategic procurement] занимается команда по стратегическому снабжению [strategic procurement team], и эту работу можно разбить на 7 этапов.
Кто такой снабженец?
День снабженца в России Символом дня была выбрана известная героиня русских народных сказок – Золотая рыбка (Фото: SeneGal, по лицензии ). На предприятиях эта позиция может называться по-разному — менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Снабженец – это специалист, который занимается закупками товара или сырья, для планомерного и бесперебойного функционирования предприятия или торговой компании. Формируя коллектив сотрудников, каждый руководитель должен знать, что снабженец – это тот специалист, который в результате своей производственной деятельности способен либо облегчить, либо усложнить его работу. День снабженца отмечается ежегодно 19 декабря, 2024 год не станет исключением.
19 декабря - День снабженца
Транспортировка необходимых материалов тоже была сопряжена с большими трудностями. Цены были нестабильны, к качеству товара предъявлялись крайне завышенные требования. Несмотря на все сложности, мастера своего дела справлялись со всем и справляются до сих пор. Менеджеру по закупкам приходится быть и юристом, и бухгалтером, и экономистом. Его работа отличается многозадачностью. Он всегда должен быть готов оперативно решать возникающие, зачастую нестандартные проблемы, чтобы не прерывать налаженный процесс всех функций предприятия.
Статистика показывает, что примерно две трети задач отдела снабжения не могут быть выполнены вследствие ошибок в текущем планировании.
Имеет смысл составлять планы на минимальный срок и приобретать такое количество ресурсов, которое понадобится в ближайшее время. Это особенно важно в кризисное время: закупки должны оформляться таким образом, чтобы избежать излишков ТМЦ на складе. Если нет излишков запасов — нет необходимости ими управлять, отслеживать и т. Чтобы избежать чрезмерного накопления, закупки должны проводиться точно в оговоренный срок. Если срок доставки каких-то товаров превышает один месяц, для этих изделий формируется свой перечень с примерными сроками поступления товаров на склад. Одна из обязанностей снабженцев — сделать все возможное, чтобы данные материалы были на складе в указанную дату.
Работа с поставщиками. Цель каждой компании — получение максимальной прибыли. Отдел снабжения на заводе и предприятии занимается тем, что постоянно отслеживает и анализирует предложений от различных рыночных поставщиков, отслеживание акций. Есть долгосрочные договора на поставку, которые устраивают обе стороны. Изменять или нарушать их не рекомендуется. Если же компания сотрудничает с поставщиком исключительно по причине того, что поставками занимается школьный друг снабженца, при этом на рынке есть и более интересные предложения — вывод очевиден.
Аналогично — если поставщик в одностороннем порядке изменил график поставки, завысил цену и т. В этом случае компания имеет право расторгнуть договор. Стоит обратить отдельное внимание на возможность партнерских отношений. Если поставщик и покупатель работают несколько лет, они склонны идти на взаимные компромиссы в различных вопросах. Контроль остатков. Излишки материалов, которые хранятся на складе и не понадобятся в ближайшем будущем, можно перепродать.
При условии, что они не понадобятся для других направлений бизнес-деятельности предприятия. Читайте также: 3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году Если есть вероятность, что материалы могут понадобиться в дальнейшей работе, а их хранение не требует существенных затрат, их можно оставить на складах. В распоряжении крупных производственных компаний есть не только центральный склад, но и отдельные складские помещения для цехов и участков, куда можно перевезти часть материалов, предназначенных для конкретных работ. Отдел снабжения контролирует работу главного склада. Все материальные ресурсы ставятся на приход в центральное хранилище. В целях обнаружения нарушений и неучтенных запасов необходимо проводить периодическую инвентаризацию.
Работа с персоналом. Работа с персоналом — это способ добиться максимальной эффективной работы с помощью перераспределения рабочих обязанностей, дополнительной мотивации и контроля сотрудников. В целом, у отдела закупок не всегда есть даже собственный начальник: в небольших и средних компаниях, если сотрудники получают приказы и распоряжения непосредственно от руководства компании или назначенного представителя, не всегда есть должность начальника отдела продаж.
Если снабженец его не проводит или пытается выделить одного поставщика, то это признак откатчика. Понимание текущего состояния рынка, оценить спрос и предложение на рынке, понять текущие тенденции и перспективы развития отрасли, помогает принимать осознанные решения о закупках и складских запасах.
Анализ конъюнктуры также позволяет снабженцу лучше понять потребности клиентов и материализовать эту информацию в своих стратегиях закупок. Конъюнктурный анализ помогает снабженцу предсказывать будущие изменения на рынке, такие как изменение цен, появление новых конкурентов или изменение спроса на товары и услуги. Это позволяет сделать соответствующие корректировки в стратегии снабжения. Анализ конъюнктуры помогает снабженцу более точно определить необходимый уровень запасов. На основе данных о спросе и предложении на рынке можно определить оптимальный баланс между обеспечением наличия товаров для удовлетворения потребностей клиентов и минимизацией издержек, связанных с хранением запасов.
Использование конъюнктурного анализа позволяет снабженцу быть более гибким и адаптивным к изменениям на рынке. Это помогает улучшить конкурентоспособность компании, так как она может быстрее и эффективнее реагировать на изменения внешней среды. Снабженец должен постоянно проводить конъюнктурный анализ по текущим и планируемым заказам. Цены растут с большой скоростью, на многие товары больше инфляции. В связи с этим снабженец должен проводить аудит и предоставлять отчет о ценах на товары, работы и услуги.
Рассуждения снабженца о лучшей цене без коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и исполнителей являются признаком слабого снабженца.
Таким образом, «Срочная закупка» по многим показателям может быть приравнена к «аварийной закупке». Аварийный режим, несогласованность действий между подразделениями и постоянное недовольство начальства создают такие условия, в которых закупочный процесс не может быть эффективным. А если Вы так устали от аврала в закупках и у Вас даже нет времени дочитать эту статью до конца… Закажите консультацию специалиста, и вы узнаете сколько в среднем Вы сможете сэкономить на закупках. Само описание бизнес-процессов поможет найти причины, почему те или иные действия не приводят к нужному результату.
Особое внимание следует уделить процессам планирования закупок, описания номенклатуры и укрупнению заявок. Укрупнение закупок — один из самых эффективных способов получить от поставщиков выгодные условия, однако укрупнять тендеры можно только в том случае, если известны все потребности. Поэтому эта процедура требует максимального включения всех подразделений. Когда компания знает на год вперед, что и в каких объемах нужно закупить, снабженцы могут заранее проанализировать рынок поставщиков и оценить качество предложений. Кроме того, электронная торговая площадка далее — ЭТП предоставляет отчеты.
Структура и функции отдела снабжения
Обязанности снабженца варьируются от фирмы к компании, но основные включают покупку необходимых материалов и оборудования, контроль их качества и своевременную доставку на объекты строительства. Снабженец также должен быть готов решать нестандартные задачи и оперативно реагировать на изменения в планах строительства. Снабженец должен знать, как работать с бюджетом, понимать особенности отрасли, владеть менеджерскими навыками и уметь использовать системы передающие информацию для приобретения и учета материалов. Специалист по снабжению в строительной компании приносит не только навыки, необходимые для эффективного выполнения задач, но и экономическую выгоду благодаря его умению эффективно управлять закупками и бюджетом.
Профессия не предполагает четких требований к образованию. Менеджеров по закупкам готовят из менеджеров или экономистов. Некоторые университеты предлагают специальные программы по "Торговому делу", "Менеджменту в торговле", "Коммерции", "Товарной экспертизе" и другим связанным с этой профессией направлениям.
Требования к снабженцу заключаются в умение управлять процессом покупок и ведение переговоров. Закупка материалов и оборудования - это сложный процесс, который требует компетенции и опыта.
Ну и, наконец, последний компонент в стартовых условиях работы службы снабжения - действующие на предприятии нормы расхода сырья, материалов и комплектующих. Если они неадекватны, ни одна продвинутая корпоративная информационная система, ни отработанная до совершенства система планирования работать не будут. По своей сути нормы расхода можно сравнить с набором хромосом, которые определяют жизнеспособность организма в данном случае предприятия. Если закрадывается ошибка на генетическом уровне, организм быстро погибает - природа распорядилась именно таким образом. Цель контроля - добиться соответствия желаемого закупочных цен не выше рыночных, количества не больше требуемого… и действительного. В контроле закупок все и вся вертится вокруг цен. Излюбленный способ контроля закупочных цен - поручение этой функции планово-экономическому отделу или создание специализированного структурного подразделения. В подавляющем большинстве случаев это сводится лишь к тому, что группа сотрудников ведет поиски информации в бумажных ценовых справочниках например, "ПРАЙС" , а также в интернете, и на основе найденных сведений выносит вердикты на предоставленных снабженцами счетах.
При этом даже минимальная проверка собранных сведений цены, наличия товара на складе и поставщика в природе методом простого телефонного звонка - большая редкость. Не удивительно, что, чувствуя уязвимость своей позиции, "контролеры" легко их сдают. Они позволяют снабженцам себя убедить, что превышение закупочной цены в полтора раза по сравнению с той, которую нашли "контролеры" вполне обосновано: это и малый размер партии закупа, и срочность, и соответствующее качество изделия, и так далее… в арсенале большой набор убеждающих средств. Весьма эффективным средством для снижения закупочных цен и поиска выгодных для предприятия! Их использование помогает сломить инертность, а в некоторых случаях и нечистоплотность иных снабженцев, которые в ущерб предприятию продолжают закупать продукцию по высоким ценам у сложившегося круга партнеров, не замечая, либо игнорируя поставщиков, готовых предложить не уступающие по качеству материалы по более низким ценам. Интернет-системы для ведения прямых закупок дают колоссальные результаты. Один сотрудник отдела снабжения за месяц обрабатывает, в среднем, 31 счет-фактуру, что, в пересчете на дни, составляет 3 счета-фактуры за 2 дня. При этом, работая по старой схеме, он способен осуществить не более 15-20 содержательных телефонных звонков в день. С помощью электронной системы он получает возможность размещать или рассылать предложения о закупке тысяч позиций сотням поставщиков, изучать поступившие от них встречные предложения и выбирать оптимальные для предприятия условия поставки. Но, даже решив проблему ценового контроля, успокаиваться рано: на тот случай, когда явно завышенная цена не пройдет контроль, есть испытанное средство, простое как все гениальное.
История из области контроля закупок по объемам: предположим, снабженец приносит счет на предоплату, в котором значится 12 тонн металла по 10 тыс. Цена соответствуют рыночной, проблем нет, предприятие производит оплату. Позже приходит металл, и в счете-фактуре мы видим: 10 тонн металла по 12 тыс.
Заработная плата Компетентные специалисты в сфере закупок нужны многим организациям, и работодатели готовы оплачивать их труд достаточно высоко.
А вот начинающим менеджерам по снабжению на старте предстоит немного поработать «на зачетку» — наработать опыт и достичь определенного уровня, чтобы рассчитывать на более приятное вознаграждение. Самые скромные зарплаты закупщиков начинаются от 30-40 тысяч рублей в месяц. Более распространенные предложения — от 50 до 80 тысяч рублей. И топовые варианты — от 100-150 тысяч рублей в месяц.
Доход профессионалов с многолетним опытом работы в закупках, занимающих руководящие должности в крупных компаниях, может достигать 300 тысяч. Карьера менеджера по закупкам Подъем по карьерной лестнице специалиста по закупкам можно начать с позиции стажера. Это позволит освоить профессию с нуля и разобраться во всех нюансах этого многогранного ремесла. Начинающий менеджер без релевантного опыта работы может стать оператором — они есть в отделах снабжения большинства крупных компаний.
Операторы принимают звонки, обрабатывают заявки, консультируют.
В отрасли пищевого производства работник на этой позиции осуществляет регулярную закупку пищевых продуктов, специального оборудования и инвентаря для организации, где он работает. Что входит в обязанности снабженца Закупщик принимает товар в соответствии со спецификацией. Раз в квартал или в любой установленный срок утверждать план закупок и согласовывать его с начальством. Заключать либо продлевать контракты. В крупных компаниях это могут быть тендеры на госзакупки. Проводить приемку товаров, а также проверять сырье и оборудование на соответствие контракту. Составлять график поставки товаров и сырья.
Осуществлять проверку всех параметров закупок на предмет несоответствия законодательству. Составлять отчеты, рекламации, письма, акты, работать с другими официальными документами. Формировать и обновлять ассортимент на витринах и полках в торговой сети или магазине. Закупщик является материально ответственным лицом, так как от его имени совершаются все торговые сделки. Снабженец пищевого производства-должностная инструкция Правила хранения продуктов должны быть известны снабженцу.
Сегодня День снабженца в России!
| 19 декабря — День снабженца в России – статья, интересное в мире – ГдеЭтотДом.РУ | Профстандарт 2023: кто он, современный специалист по закупкам. По данным, средняя зарплата Снабженца в России за 2023 год ‒ 55 982 рубля. |
| Снабженец, суть работы и обязанности, вакансии на рынке труда, зарплата | Обязанности снабженца. Снабженец – специалист, работающий в отделе снабжения предприятия или организации, который отвечает за обеспечение компании необходимыми материалами и ресурсами для бесперебойного производства. |
| Кто такой снабженец и чем он занимается? | День снабженца отмечается ежегодно 19 декабря, 2024 год не станет исключением. |
| Чем занимается снабженец? Суть профессии | Агент по снабжению, менеджер по материально-техническому снабжению — айтер — сотрудник страховой ент или кофе-леди — — специалист по -ситтер — ер. |
Кто такой менеджер по закупкам: Отмечаем День снабженца
Но оказалось, что такой способ не эффективен. Поставщики часто выставляли счета на еще большие суммы: либо пытались заработать на новом клиенте, либо думали, что звонит новичок-снабженец, которому можно предложить максимальную цену. Еще специалист по безопасности искал других поставщиков с более низкими ценами. Такая проверка тоже часто не срабатывала. На рынке стройматериалов много перекупщиков — компаний, которые закупают товары напрямую у производителей, а потом продают дороже. Безопасник не снабженец, он не знает, как отличить прямого поставщика от такого посредника. Если просто вбить в поисковике «купить кабель», с большой вероятностью наверху окажутся именно перекупщики.
Цены у них выше, чем у производителей, даже с учетом откатов снабженцам. Более действенный способ — отдать счет на проверку другому снабженцу и попросить его найти такие же материалы, но дешевле. Главное, чтобы этот человек не был никак связан с вашими сотрудниками. Ведь коллеги могут просто прикрывать друг друга. Я обычно обращался к своему знакомому — тоже директору строительной фирмы. Счета проверял его отдел снабжения.
В большинстве случаев проверка показывала, что мои подчиненные завысили цены. Например, однажды мы покупали мебель для нового административного здания — столы, стулья, тумбочки и т. Снабженцы принесли счет на 1,1 млн рублей, причем уверяли, что продавец сделал скидку. Я обратился к коллеге-директору. Через два дня у меня на столе лежал счет на 1 млн рублей за ту же самую мебель. Всего таких кресел было 24.
Если бы не проверка, компания переплатила бы 100 тысяч. Другой пример. Наша компания делала отопление на объекте в Ростовской области. Нам требовался 31 радиатор. Я попросил своего товарища, который занимается сантехническими работами, найти дешевле. В итоге мой сотрудник заявил, что он выбирал поставщика, который находится ближе.
Расстояние действительно отличалось — правда, всего на 10 километров. С 2016 по 2018 год мы выявляли 20—30 таких счетов с завышенными ценами ежегодно. Но так как проверки проводили выборочно, я стал подозревать, что на самом деле случаев было сильно больше. Стало ясно, что откаты — системная проблема и решать ее тоже надо системно. Итоговый результат отличается на 100 тысяч Способы, которые мне не подошли Проводить открытую закупку материалов — это значит выкладывать на сайте компании цены поставщиков и искать таким образом контрагентов с более низкими ценами. Но, к сожалению, в нашей компании так поступить не получилось бы.
Почти всегда по условиям договоров с заказчиками мы не имеем права разглашать стоимость материалов, которые используем в строительстве. Такой способ подходит крупным организациям, которые используют закупаемые материалы для себя, а не выступают как подрядчики.
Но, как отмечают специалисты, талант заниматься снабжением дан не всем. Ведь ответственность у таких сотрудников огромная, а значит и требования к ним весьма высокие.
Снабженец должен быть отчасти юристом, потому что через него проходит очень много договоров, и он должен контролировать правильность оформления сопроводительных документов. Должен быть немного бухгалтером и экономистом: важно уметь считать и делать сравнительный анализ, с каким поставщиком выгоднее работать. Он также должен уметь работать с компьютером, ведь сегодня — в век интернета — в его работе без этого не обойтись.
Конкурсы Символ праздника В конкурсе принимают участие две команды с одинаковым количеством человек. Каждой команде выдается по маркеру и ватману. Участники с завязанными глазами по очереди должны нарисовать Золотую рыбку. Каждый конкурсант рисует по части персонажа. После завершения работы команды сравнивают свои картины, а зрители определяют победителя. Наполни коробку В конкурсе участвует произвольное количество игроков. Участникам выдается по коробке.
По команде ведущего они должны заполнить их различными предметами, взятыми из зала или у гостей праздника. За один раз можно принести одну вещь. После истечения времени, конкурсанты подсчитывают предметы в коробках. Тот, у кого их окажется больше получает звание «Лучший снабженец». Ода Золотой рыбке В конкурсе участвуют несколько команд с равным количеством игроков. Команды по очереди должны вспомнить литературные произведения, песни, поговорки, пословицы, в которых упоминается Золотая рыбка. За каждый ответ начисляется бал. Та команда, на чьем счету окажется больше очков, получает победу в конкурсе. О профессии Основная задача снабженца заключается в том, чтобы достать необходимое, качественное вовремя и по наиболее выгодной цене.
Не зря говорится, что должность снабженца в компании — третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве. От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.