Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом.
Образец заполнения формы т-49
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Образец расчетно-платежной ведомости устанавливает Банк России и в регламенте ведения кассовых операций юрлицами, и в упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и малым предпринимательством (Указание от 11.03.2014 N 3210-У).
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – бланк и образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработных плат работникам.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка. Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час. Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие. А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям. В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот. Если необходимо указать большее количество удержаний например, алименты, возмещение материального ущерба и т. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника. Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок. В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней. Не запрещается осуществлять выплаты чаще к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю.
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным. Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период.
В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные: номер по порядку; табельный номер и должность получателя средств; оклад тарифная ставка ; отработанное время данные из табеля учета рабочего времени ; суммы начислений и удержаний, а также итоговая — к выплате; Ф. Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства.
Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф. Допустимы ли исправления в ведомости При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.
Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные.
Если человек работает по внутреннему совместительству, заполняется две строки. В графах 1-3 вносятся данные о порядковом номере в ведомости, учетном табельном номере и должности. В графах 4-12 показываются отдельные виды начислений, которые производятся для работника, в графе 13 — итоговая сумма начислений.
В графах 14-16 указаны удержанные суммы, а в гр. В графе 19 эти данные суммируются.
В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г.
Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г.
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости. Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения.
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм.
Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г.
Курский государственный университет. Кафедра- Учет и Аудит заочное отделение Опыт 2006-2011 г.
Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации.
Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк. Функции и особенности использования документа Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа — отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.
Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.
Табличная часть формы заполняется на основании данных табелей рабочего времени, содержащих сведения о количестве отработанных рабочих дней и часов. В соответствующих графах указывается денежные суммы, подлежащие начислению тому или иному работнику, и суммы удержаний из его оплаты труда. Но, как известно, некоторые предприниматели и организации предпочитают производить оплату труда частично наличными деньгами, а частично продукцией. В этом случае, при разработке и утверждении формы ведомости можно предусмотреть соответствующие графы. Сведения, содержащиеся в данных графах, должны отражать информацию о единицах измерения и стоимости передаваемых материальных средств. Выдача заработной платы должна быть подтверждена подписью работника. Для проставления росписи работника, а так же для отметки о депонировании денежных средств, предусмотрена соответствующая графа.
Расчетно-платежная ведомость
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была. Вам будет интересно: Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек.
Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.
В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма. Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу.
Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.
Если кто-либо не успел в трехдневный срок получить свою зараплату, то деньги передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается отметка. Внизу пишется общая сумма, выданная работникам по расчетно-платежной ведомости, а также депонированная сумма. Лицо, ответственное за выплаты сотрудникам, например, кассир ставит свою подпись на заполненном бланке формы Т-49.
Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Бухгалтер, выполнивший запись, также подписывает расчетно-платежную ведомость и ставит дату. Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости. Форма Т-49 расчетно-платежной ведомости.
Форма Т-49 Excel расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 Word расчетно-платежной ведомости. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2. В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег.
По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.
На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром при отсутствии в штате кассира только бухгалтером , в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени форма Т-13.
На каждого работника выделяется отдельная строка. Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей. В «шапке» указываются: наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем; сроки выдачи зарплаты по законодательству на это выделяется 5 дней ; общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами; заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения; номер и дата составления ведомости; отчетный период, за который выдается зарплата. В табличной части указываются: порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность; тарифная ставка оклад работника; количество отработанных за отчетный период дней рабочих, выходных и праздничных ; суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат виды оплат прописываются бухгалтером ; суммы, удержанные или зачтённые из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией; окончательные суммы к выплате; личные подписи работников с расшифровкой ФИО.
После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации. Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта. Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.
В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления: если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления; если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны. Полный список актуальных бланков документов на 2019 год www. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф.
Расчетно-платежная ведомость ф. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость ф.
В конце Расчетно-платежной ведомости ф. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости ф. Виды ведомостей Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. Основная сфера применения данной ведомости — правильное начисление заработной платы.
Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег. В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления: если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления; если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.
Полный список актуальных бланков документов на 2019 год www. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Расчетно-платежная ведомость ф.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость ф.
В конце Расчетно-платежной ведомости ф. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости ф. Виды ведомостей Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость.
Основная сфера применения данной ведомости — правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи.
Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером. Форма предусматривает следующие колонки: учетный табельный номер сотрудника; профессия занимаемая должность ; начисления сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком ; удержанные суммы зарплата, налоги и взносы ; итоговая сумма, которую необходимо начислить; роспись за получение; ФИО сотрудника. Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы.
Здесь же обозначают и единицу измерения данных руб. После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована. Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик.
Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата. Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников.
Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате — депонировании сумм. Основные действия при заполнении формы Т-49 Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.
Читайте также: Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды? Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк.
В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу.
Она прописывается под таблицей цифрами и прописью.
В первый столбик вносится номер работника по порядку, во второй — его табельный номер находится в личной карточке , в третьем — должность в соответствии со штатным расписанием. В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад. С пятого по седьмой — количество отработанных им дней строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени. Читайте также: Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы. Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. В графу под номером 19 вносится долг при его наличии , числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений гр. В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
А 21 графа - это сумма к выплате сотруднику. Подписывается ведомость каждым сотрудником при получении денежных средств из кассы. Оформленную ведомость передают кассиру для выплаты. Сумму невыплаченных средств кассир вписывает в строку "депонировано". В конце ведомости проставляется общая сумма всех выплат и депонированных сумм.
Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1, лист 2, а саму форму можно бесплатно скачать. Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику — в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения. Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности. Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий — одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц — другие виды бланков.
Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация. Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей. При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре. Что такое трудовой договор читайте в нашей статье. Ведомости для выдачи заработной платы могут быть разных типов, они могут составляться в единственном экземпляре на всех трудящихся в организации или же напротив, быть самостоятельными документами, оформленными отдельно для всех подразделений. Для составления данной бухгалтерской документации берутся различные показатели, в числе которых индивидуальные или общие расчетные ведомости трудящихся в штате, количество выпущенной продукции, отработанное фактически время и иные показатели. Во избежание возникновения сложностей при заполнении расчетно-кассовой отчетности и прочих бухгалтерских документов, следует изучить применяемую в каждом конкретном случае терминологию: Расчетно-кассовый орден РКО — документация строгой отчетности, оформляется при выдаче выплаты через кассу компании. Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает. Платежная ведомость, оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления. Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает. Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения.
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
| Расчетная и платежная ведомость на выдачу заработной платы: образец скачать (2024 год) | Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы. |
| Образец заполнения формы т-49 | Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. |
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
| Образец расчетно-платежной ведомости | А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. |
| Образец расчетно-платежной ведомости | Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. |
| Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2021 | Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). |
| Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 - образец скачать. | с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. |
| Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения бесплатно | Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. |