Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Департамент общего аудита об учете электронных билетов
В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13. Однако, Постановлением Правительства РФ от 29. Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, используются различные оправдательные документы, прежде всего, проездные документы билеты. В силу нормы статьи 252 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, произведенные работником во время командировки, в том числе на проезд, должны подтверждаться соответствующими первичными документами: счетами, квитанциями, кассовыми чеками, путевыми листами и т.
Рисунок 8 - Результат проведения документа Поступление услуг 3.
Распечатки электронных билетов переданы сотруднику. Распечатка маршрут-квитанции электронного авиабилета передана сотруднику. Распечатка контрольного купона электронного железнодорожного билета передана сотруднику - Документ "Выдача денежных документов": Раздел: Банк и касса — Выдача денежных документов. Кнопка Создать. Выберите вид операции "Выдача подотчетному лицу".
На закладке Кому в поле Подотчетное лицо выберите сотрудника, которому выдаются билеты. На закладке Денежные документы по кнопке Выбрать заполните табличную часть: из справочника "Денежные документы" выберите билеты, которые выдаются сотруднику, укажите их количество. Рисунок 10 - Результат проведения документа Выдача денежных документов 4. Принят к учету утвержденный авансовый отчет. Включена в расходы стоимость электронных авиабилетов.
Включена в расходы стоимость электронных железнодорожных билетов. Учтен НДС, выделенный в авиабилетах. Укажите дату авансового отчета, подотчетное лицо. На закладке Прочее по кнопке Добавить заполните табличную часть. В колонке Документ расхода укажите вид электронного билета, его номер и дату.
В колонке Поставщик выберите из справочника "Контрагенты" организацию-перевозчика. В колонках СФ и БСО установите флажки, которые означают, что билеты являются бланками строгой отчетности и могут использоваться вместо счетов-фактур для вычета НДС. В колонку Реквизиты счета-фактуры автоматически попадут данные из колонки Документ расхода. В колонке Счет затрат укажите счет затрат, на который будет списана стоимость билетов. В колонке Субконто выберите из справочника "Статьи затрат" статью "Командировочные расходы".
Рисунок 10 - Проведение Авансового отчета Для печати авансового отчета используйте кнопку Печать. На лицевой стороне в строке "Получен аванс из кассы" указывается стоимость выданных билетов.
Для компаний, использующих сервис Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Если вы еще не используете систему Smartway, то вы можете вручную вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете.
За указанные выше услуги с пассажира взимается плата такса код ZZ в порядке, установленном в Системе взаиморасчетов на воздушном транспорте.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Если вы передумали ехать… Если вы уже прошли электронную регистрацию например, сразу при покупке билета , но передумали ехать, билет можно сдать. За час до отправления поезда с начальной станции его маршрута и раньше — через личный кабинет на сайте poezd. Место в поезде, которое вы успели забронировать покупкой билета, вернётся в систему и будет доступно другим. Если планы изменились позже, вам надо будет получить бумажный билет в кассе на вокзале подробнее об этом здесь и там же его сдать. Билеты на те поезда, который курсируют между Россией и Украиной, Белоруссией или Латвией при пройденной ЭР можно сдать не позднее, чем за час до отправления поезда с начальной станции маршрута. Это касается и возврата через интернет, и возврата через кассы. Даже если вы едете только внутри России.
Кстати, при заказе билета через интернет вы можете посмотреть не только наличие мест и стоимость билета в разных поездах по вашему маршруту, но и выбрать удобное место на схеме вагона. Форма поиска и стоимость билетов доступны вам с любой страницы сайта. Приятных путешествий!
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", - отмечается в сообщении. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Их расписание выставляется заранее, и обычно они проходят ночью. Документы хранятся в личном кабинете. Вы всегда можете распечатать электронный билет РЖД в терминале. Бумажный экземпляр возвращается только в кассах, а электронный — везде. Удобный выбор мест: все схемы имеют обозначения и в них легко разобраться. На кассе человек может растеряться, поторопиться, подойти только в определенные часы работы и из-за этого выбрать не совсем удачный вариант. Вычет НДС В соответствии с п. По общему правилу вычет сумм «входного» НДС производится п.
Словом, наличие счета-фактуры не является обязательным условием для принятия к вычету НДС по расходам на проезд. Вместе с тем в налоговых нормах прямо не назван иной документ альтернатива счету-фактуре , который может стать основанием для применения налогового вычета. При этом НДС в документе должен быть показан отдельной строкой. А раз так, оформленный на командированного сотрудника бланк строгой отчетности например, маршрутная квитанция или контрольный купон , в котором выделена сумма НДС, является основанием для применения вычета по данному налогу. Проверить лотерейный билет «Русское лото» по номеру — онлайн проверка билета [1] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 26. Письмо Минфина России от 28. К сожалению, так бывает не всегда. Некоторые перевозчики не указывают в проездных документах налог в отдельной строке.
Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса. Документ опубликован на информационно-правовом портале. Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии.
Документальное подтверждение расходов на приобретение электронных билетов
Разбираемся, что такое электронный билет и какие документы подтверждают расходы, как принять НДС к вычету и отразить электронный билет в авансовом отчете. В инструкции обсудим как учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника. При оплате электронных билетов электронными деньгами пассажиру следует обратиться к оператору, осуществляющему поддержку электронного кошелька. Тем самым сняты все барьеры для массового внедрения электронных авиабилетов, отметила пресс-служба Минтранса.
Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно. Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух.
При этом практически во всех письмах по этому вопросу финансисты упоминают в качестве подтверждающих документов маршрут-квитанцию авиабилета и посадочный талон. Вместе с тем в комментируемом письме ведомство отметило, что слипы и чеки электронных терминалов с банковской карты, которой подотчётный работник оплатил электронный авиабилет, могут быть подтверждением расходов такого подотчётного лица. Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
В Минтрансе отметили, что наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком. Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. Напомним, что в соответствии со ст. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.
Билет с паролем. В России планируют дополнить перечень данных о пассажирах
Подтверждающие документы: Дорогие форумчане, подскажите, достаточно ли мне распечатанных электронных билетов (РЖД) для подтверждения командировочных расходов на них, или нужны чеки? Холдинг «РЖД» постоянно оптимизирует сервисы продажи электронных билетов и мобильное приложение «РЖД Пассажирам». В настоящее время сервис доступен для электронных билетов СВВТ, которые не были аннулированы, возвращены или приняты к обмену. При посадке билет показывать не обязательно, пассажиру достаточно показать проводнику паспорт — всю информацию о поездке он получит из электронной системы.
Путин распорядился ввести электронные билеты на водном транспорте
На фоне этого среди российских путешественников появилось распространенное заблуждение, что билеты в железнодорожных кассах всегда есть, а на официальном портале РЖД - нет. Об этом сообщается на сайте информагентства РИА Новости. Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов. Если кто-то из пассажиров передумал ехать и сдал билет, то данные об освободившемся месте мгновенно появятся как на сайте, так и в кассе.
По причине резкого роста внутреннего туризма билеты до отечественных курортах раскупались буквально за считанные сутки. На фоне этого среди российских путешественников появилось распространенное заблуждение, что билеты в железнодорожных кассах всегда есть, а на официальном портале РЖД - нет. Об этом сообщается на сайте информагентства РИА Новости. Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов.
Постановление вступит в силу со дня его официального опубликования. Владимир Путин подписал указ о возможности использования мобильного приложения портала «Госуслуги» вместо паспорта или других удостоверяющих личность документов 18 сентября 2023 г. Цифровая копия документов Цифровой паспорт на «Госуслугах» — это фотография гражданина и QR-код , содержащий сведения о нем.
Для загрузки фото в приложение необходимо дать согласие на передачу биометрических персональных данных в Единую биометрическую систему ЕБС. При отсутствии согласия предусмотрены несколько вариантов: загрузка фото вместе со сканированием своего биометрического загранпаспорта. Также фото могут быть загружены при наличии цифровой копии водительских прав или карты болельщика.
НДС со стоимости электронных билетов может быть принят к вычету п. Обязательным условием для вычета является выделенная в документе строгой отчетности маршрутная квитанция, контрольный купон отдельной строкой сумма НДС п.
Код вида операции по таким вычетам — 23 "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ" приказ Минфина России и ФНС от 14. В книге покупок в графе "Дата и номер" указываются номер и дата оформления билета. Если сумма НДС не выделена в билете в отдельной строке, то она включается в состав прочих расходов письмо Минфина от 10. НДС со стоимости посреднических услуг принимается к вычету в общеустановленном порядке на основании счета-фактуры посредника п. Документальное оформление После оплаты электронного авиабилета на электронную почту приходит электронный полетный купон и маршрут-квитанция.
Маршрут-квитанцию и полетный купон можно распечатать и передать работнику. При регистрации на рейс выдается посадочный талон, подтверждающий перевозку, на котором ставится штамп "Досмотрено". Посадочный талон со штампом и маршрут-квитанцию работник прикладывает к авансовому отчету. Если посадочный талон утерян, нужно обратиться к перевозчику или его представителю и получить справку с информацией, необходимой для подтверждения перелета письмо Минфина от 18. После оплаты электронного железнодорожного билета на электронную почту приходит электронный контрольный купон.
Контрольный купон можно распечатать и передать работнику. В программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. В апреле через ООО "Трэвел" организация приобрела два электронных авиабилета и два электронных железнодорожных билета для сотрудника, направляемого в командировку: 05. Согласно учетной политике организации: электронные билеты учитываются на сч. По возвращении из командировки сотрудник предоставил авансовый отчет, к которому приложил две маршрут-квитанции и два посадочных талона по авиаперелету, а также два контрольных купона по железнодорожной перевозке.
Для примера не рассматривается учет суточных в командировке и прочие расходы по авансовому отчету. Перечислена оплату посреднику. Для отражения предоплаты посреднику за билеты необходимо сформировать два разных документа "Списание с расчетного счета": на стоимость электронных билетов с видом операции документа "Прочие расчеты с контрагентами", договор с посредником должен иметь вид "Прочее"; на стоимость вознаграждения посреднику с видом операции документа "Оплата поставщику", договор с посредником должен иметь вид "С поставщиком". Перечислена предоплата посреднику за билеты Документ "Списание с расчетного счета" на стоимость билетов : Раздел: Банк и касса — Банковские выписки. Кнопка Списание.
В поле Вид операции укажите Прочие расчеты с контрагентами.
Как работает упрощенный учет электронных проездных билетов
Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. Польза: учреждения смогут правильно отразить в учете покупку электронного авиабилета для командированного работника. Тарп» Лента новостей» Новости бухгалтерского учета и налогообложения» Бумажная квитанция электронного авиабилета выполняет роль первичного документа. и железнодорожных билетов, будут такие документы.
План счетов
Подтверждающие документы: Дорогие форумчане, подскажите, достаточно ли мне распечатанных электронных билетов (РЖД) для подтверждения командировочных расходов на них, или нужны чеки? Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». Приобретение электронных билетов в 1С может отражаться: документом Поступление билетов через счет 76.14 Покупки – Поступление билетов – кнопка Создать –. Оформление электронных билетов на сайте не производится в период технологического перерыва системы «Экспресс» с 03:30 до 04:00 по московскому времени. и железнодорожным транспортом. Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года.
Как работает упрощенный учет электронных проездных билетов
Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами. Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе.
Если билет купили на сайте — чеки можно открыть только из личного кабинета этого сайта. Если билет купили в мобильном приложении — то из личного кабинета приложения.
Посмотреть на сайте чек к билету, купленному в приложении или наоборот невозможно: просто не будет никакой ссылки.
Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретённых авиабилетов см.
Практически на все российские поезда, следующие по территории Российской Федерации, независимо от того, садитесь вы на начальной станции или на промежуточной. Исключение — поезда на направлении в Калининград и Калининградскую область и обратно. Причина в том, что они проходят транзитом через Литву. Где в билете написано про электронную регистрацию На бланке электронного билета, после таблицы с данными о поезде и месте в нём, есть строка «Статус электронного билета». Там может быть написано следующее: Пройдена электронная регистрация — всё хорошо, проводнику при посадке в поезд можно показать электронный билет на экране мобильного устройства или распечатку на А4 на принтере плюс документ, на который куплен билет.
Оплачен — место уже ваше, но для посадки в поезд обязательно надо получить бумажный билет по номеру электронного. Это можно сделать в кассе или автомате на любом российском вокзале. Бывает, что когда вы скачиваете электронный билет со страницы управления заказом , где-то происходит обрыв связи и может не обновиться информация о ЭР или её отмене. В таком случае в самом низу билета будет надпись «Просьба повторно сформировать бланк заказа! Просто скачайте билет ещё раз, там будет актуальная информация о статусе электронной регистрации и т.
На госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки
и железнодорожных билетов, будут такие документы. Настоящий документ регулирует условия приобретения электронных билетов на поезда Пользователями с использованием Системы бронирования на Ресурсах Яндекса, а также приобретения Электронного страхового полиса. Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. РИА Новости поинтересовались у РЖД, может ли быть в кассах и онлайн разное количество билетов в наличии. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов.