Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном. Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.
Об этом рассказали в Минтрансе РФ. В министерстве пояснили, что если авиабилет куплен в электронном виде, то автоматизированная информационная система оформления воздушных перевозок создаст маршрутную квитанцию.
Именно в ней будет указана и подтверждена стоимость перелета.
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта.
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
Как получить электронный посадочный талон онлайн: Первым делом нужно пройти онлайн регистрацию на рейс на официальном портале перевозчика. Для этого понадобится доступ в интернет, авиабилет и паспорт. На сайте компании есть специальный раздел для регистрации онлайн. Кликнув по кнопке, на экране появится окошко с формой для заполнения. Пассажиру нужно внести информацию по запросу. Данные вводятся латинскими буквами как указано в билете. Далее можно выбрать место в салоне, отметив одним кликом выбранный вариант. Все изменения сохраняем и переходим к завершению регистрации на рейс.
После этой опции на указанный в форме е-мейл придет электронный посадочный талон для распечатки, что можно сделать при наличии принтера на обычном листе формата А4. Если принтер отсутствует, пассажир может распечатать посадочный талон в аэропорту с помощью специального терминала самообслуживания. Для его получения нужно ввести код, указанный в документе. Посадочный талон при электронной регистрации имеет другой формат, несколько отличаемый от документа, полученного при регистрации на рейс в аэропорту, но он также имеет законную силу и официально используется при посадке на самолет, при получении багажа и для отчетности в бухгалтерию командировочным лицам. Электронный посадочный талон фото: С мобильного телефона Пройти регистрацию на самолет и быстро получить посадочный талон, исключая необходимость длительного ожидания своей очереди возле регистрационной стойки в аэропорту, можно при наличии мобильного телефона или планшета с доступом в интернет. Чтобы получить посадочный талон, нужно скачать специальное приложение, пройти регистрацию онлайн и получить штрих-код по завершении регистрационной процедуры, который будет использован для распечатки посадочного талона в аэропорту в терминале самообслуживания.
Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять
Для списания командировочных и оформления налогового отчета зачастую требуются бланки строгой отчетности, которые и определяют размер вычетов и прочие нюансы. Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям: формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта; включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию; содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника оговаривается заранее. Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде.
На практике проблема заключается в том, что иногда партнеры как правило, иностранные осуществляют помощь в предварительном бронировании авиабилетов, особенно это касается внутренних зарубежных перелетов, в результате чего на распечатке электронного билета может стоять или "безналичная оплата", или ссылка на оплату по "чужой" пластиковой карте либо отметка о принятии наличных денег от "иного юридического лица".
Поэтому во избежание спорных ситуаций необходимо проводить четкий инструктаж сотрудников организации и зафиксировать все требования к представляемым отчетным документам во внутреннем распорядительном документе, с которым сотрудников знакомят под роспись. Что касается бухгалтерских записей, то при таком варианте они не отличаются от традиционных: Д-т сч. Другим вариантом обеспечения сотрудников авиабилетами при направлении их в служебные командировки является приобретение билетов организацией через специализированные агентства, с которыми заключены соответствующие договоры, по безналичному расчету. При такой схеме отсутствуют проблемы, связанные с подтверждением факта оплаты перевозки, - в распоряжении учетного работника имеются платежные поручения, выписки банков, акты сверки взаиморасчетов с агентством по приобретаемым билетам.
Кроме того, организация получает в свое распоряжение дополнительные первичные документы накладные , подтверждающие маршрут и стоимость авиаперевозки. При всех плюсах данной схемы с электронными билетами возникают проблемы, связанные с отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено, что оплаченные авиабилеты учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" к счету 50 "Касса". Поэтому традиционная схема учетных записей при приобретении авиабилетов по безналичному расчету выглядит следующим образом: Д-т сч.
Более того, при регистрации на рейсы зачастую командированному сотруднику необходимо знать лишь номер бронирования и иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В связи с этим использование для учета приобретенных электронных билетов субсчета 50-3 "Денежные документы" представляется необоснованным. С другой стороны, оформив электронный билет, агентство выполнило свои обязательства перед клиентом, поэтому после получения накладной на билет необходимо закрыть задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для этих целей в качестве одного из вариантов, подлежащих закреплению в учетной политике организации, может использоваться счет 97 "Расходы будущих периодов".
В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч.
Проблема информационной гигиены сегодня стоит особенно остро, поскольку утечки личных данных стали практически ежедневным явлением. Ранее мы рассказывали о том, что в Telegram появился новый бот-аналог печально известного «Глаза Бога» — программы, которая позволяет «пробить» информацию о человеке, имея о нем лишь краткие сведения — например, ФИО, номер телефона, e-mail и другие. Узнайте , как минимизировать риск попадания вашей персональной информации в подобные каналы. Москва, Большой Саввинский пер. II; Адрес редакции: 119435, г.
Маршрутная квитанция или билет — документ, который присылали вам на электронную почту сразу после покупки. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте.
Такие справки выдаёт компания, в которой вы купили билет, часто — платно.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Потеряла посадочный талон и электронный билет для предьявления в бухгалтерию по месту работы. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. Чтобы подтвердить факт перелета, в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предъявить посадочный талон в электронном виде, полученный при онлайн-регистрации на рейс. Отчитываться в бухгалтерии о приобретенном в командировке авиабилете с марта 2024 года можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон.
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
Согласно официальным данным, ведомство планирует утвердить стандартную форму электронного посадочного талона вскоре. Источник фото: Фото редакции По разъяснениям Министерства финансов, если билет на самолет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку будет являться "сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета" с указанием стоимости перелета. Электронный посадочный талон, оформленный при онлайн-регистрации на рейс авиакомпанией, будет дополнительным подтверждением факта перелета.
Специалист промаркирует клейкой биркой чемодан путешественника и приклеит аналогичную бирку с номером к отрывной части посадочного талона. По этому документу путешественник сможет получить личные вещи после приземления по месту прибытия. Как выглядит посадочный талон Посадочный талон — документ небольшого формата с отрывным корешком с правой стороны. На лицевой части указана информация о пассажире, рейсе и маршруте.
Сверху публикуется логотип компании-перевозчика. Цвет посадочного талона может быть разным, что зависит от выбранного авиакомпанией дизайна. Как выглядит посадочный талон на самолет компании S7: Как получить и распечатать посадочный талон на самолет Большинство российских авиаперевозчиков предлагают пассажирам пройти регистрацию на самолет в аэропорту перед посадкой на рейс, на сайте компании через интернет, а также в терминалах самообслуживания, установленных на территории аэровокзала. Каждый авиапутешественник может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ для регистрации на самолет, после которой и выдается посадочный талон. В аэропорту Получить посадочный талон можно в аэропорту возле специальной стойки после прохождения регистрации на рейс. Регистрация открывается за 2-3 часа до вылета и заканчивается за 40-60 минут до отправки самолета.
Предлагаем также ознакомиться — как получить посадочный талон в московских аэропортах Шереметьево, Внуково, Домодедово. При онлайн регистрации Если пассажир проходит регистрацию через интернет , он должен самостоятельно распечатать посадочный талон на самолет, без которого совершить посадку на рейс не удастся. Как получить электронный посадочный талон онлайн: Первым делом нужно пройти онлайн регистрацию на рейс на официальном портале перевозчика. Для этого понадобится доступ в интернет, авиабилет и паспорт.
Тем самым Минтрансом совместно с Минфином сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — говорится в сообщении. Так, говорится в разъяснениях Минфина, если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта. Для подтверждения факта перелёта теперь достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Если Вы уже зарегистрировались, пожалуйста, авторизуйтесь. Все права, на любые материалы, размещенные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Ru обязательна.