Электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС Лес используется для сдачи отчетов по сделкам с древесиной в систему. Президент России Владимир Путин подписал закон о модернизации единой государственной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС), направленный на декриминализацию лесной отрасли. Электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС Лес используется для сдачи отчетов по сделкам с древесиной в систему.
Учет древесины и сделок с ней в ЕГАИС: инструкция
С 1 января 2022 года перевозка и транспортировка древесины, в том числе на основании договора перевозки древесины и продукции ее переработки, любым видом транспорта допускается только после формирования электронного сопроводительного документа (ЭСД). Главная Пресс-центр Новости С 31 декабря системы учета древесины России и Беларуси начнут обмениваться данными. ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Проект ЛесЕГАИС учёта древесины, Информационные технологии в лесной промышленности, Единая федеральная база данных о лесах России, Федеральная государственная система лесного комплекса, История создания ЛесЕГАИС. Нужно создать МСД на адрес продавца в "серой" версии ЕГАИС (), продавец перемещает древесину на этот склад, затем указать его как адрес отправки при оформлении ЭСД.
учет древесины и операций с ней
Исправлено указание некорректной даты создания ЭСД в мобильном приложении на платформе Android. Главная» Новости» Лесегаис новости официальный сайт. Электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС Лес используется для сдачи отчетов по сделкам с древесиной в систему. В рамках релиза у собственника древесины при оформлении электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины ЭСД в качестве места оформления будут доступны только объекты с положительным балансом его древесины. Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. Для пользователей ЕГАИС Лес предусмотрено несколько технических вариантов работы в системе: веб-версия и мобильная версия для смартфонов и планшетов.
ЭСД: что это такое и зачем он нужен
- ВсеПрофи24
- Разъяснения Рослесхоза об обновлении правил предоставления информации в ЛесЕГАИС
- Какие пиломатериалы не попадают под учёт ЛесЕГАИС
- Оформление ЭСД в ПОПД ЛесЕГАИС
- Выровнять остатки по складу можно двумя способами:
- Новости и пресс-релизы
Транспортировка древесины станет невозможной без ЭСД
На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица организации и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами. Какой пиломатериал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес: профилированный тип например, шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса необработанный например, бревна ; столярные изделия строительные детали и сборочные элементы из дерева ; сборные конструкции из дерева например, мебель ; фанера композитный материал из натуральной древесины ; древесно-стружечные плиты ДСП — композиционный материал в виде листа, изготовленный путем горячего прессования древесных частиц, в основном стружки, смешанных со связующим веществом неминерального происхождения ; тара из дерева ящики, коробки и прочие ; древесная мука, стружка, щепа.
В соответствии с частью 15 статьи 50. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя. Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу. Подтвердить личность иметь подтвержденную четную запись физического лица на сайте Госуслуг.
Зарегистрировать организацию или индивидуального предпринимателя на Госуслугах. Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах. Но настроить ЕСИА можно только с электронной подписью на руководителя! Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Регистрация на портале Госуслуг Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо. Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.
Подавать соответствующий документ должны организации и индивидуальные предприниматели. Такая обязанность лежит как на продавце, так и на покупателе. То есть делать это обязана каждая из сторон соглашения. Также номер документа должен в точности совпадать с данными у контрагента.
Сроки подачи установлены частью 3 статьи 50. Также стоит учесть, что декларированию подлежит не вся древесина. Отчитываться нужно только по тем видам, которые включены в специальный перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 13. Стоит также учесть, что в данный перечень не входят некоторые коды, в частности, код ОКПД2 — 02. В этом случае информация не учитывается в системе и на нее не нужно оформлять сопроводительный документ. Также в ИС не нужно регистрировать некоторые пиломатериалы: — мебель, то есть то, что уже изготовлено из дерева; — древесную стружку муку, щепки ; — профилированные объекты, например, имитацию бруса; — элементы сборки из дерева, то есть столярные изделия; — коробки или ящики иную тару из дерева ; — материалы ДСП древесно-стружечные плиты ; — бревна, то, что не обработано; — фанерные материалы.
Можно ли не проходить регистрацию при разовой покупке? По общему правилу регистрация нужна. Однако в определенных случаях ее можно обойти следующими способами: — учет не нужен при сделках с определенными видами материалов. Мы их перечислили ранее. Полный перечень содержится в письме Рослесхоза от 16. Они могут быть пропитаны морилкой, антисептиком, консервантом.
Также это могут быть обрезанные профилированные бревна или доски; — ЭСД не понадобится при объеме закупки меньше 10 куб. Но для подтверждения нужен чек. Часть 2 статьи 50. Сюда входят организационно-правовая форма, местоположение участка и так далее; — о договоре купли-продажи. В частности, наименование сторон, дату заключения и номер договора, срок действия и прочее; — о договоре, по которому приобретается отчуждается лесоматериал; — о месте складирования. Если такого места нет, данные об этом пункте не указывают.
Как декларация вносится на портал? Для этого надо придерживаться следующего алгоритма: — зайти на сайт lesegais. Можно использовать госуслуги. При входе в первый раз увидите уведомление о том, что нужно установить плагин.
Мобильное приложение также рекомендуется использовать в условиях отсутствия мобильного интернета. При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке: Идентификационный номер документа.
Отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли. Пункт нужно заполнить, если транспортируется более десяти кубометров древесины, которая приобретена у организации розничной торговли для собственных нужд физическим или юридическим лицом, а также ИП. Отметка о вывозе за пределы России. Необходимо сделать, если лес экспортируется за пределы Российской Федерации. Дата и время подписания ЭСД. Автоматически проставляется в момент подписания сопроводительного документа с помощью электронной подписи.
С этого момента ЭСД считается действующим. Дата и время прекращения действия. Пункт заполняется автоматически в момент прекращения действия сопроводительного документа. ЭСД прекращает действовать после завершения перевозки. Информация о собственнике или продавце. В этом пункте необходимо указать сведения об организационно-правовой форме отправителя, название юридического лица Ф.
Руководство пользователя веб портала модернизированного сегмента лесегаис
Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины 29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Внедрение электронного сопроводительного документа ЭСД на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД. Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП. Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада. Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно.
В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем. При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер. Требования к формату и порядку заполнения ЭСД Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом: Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные. Mobile устанавливается следующим образом: Для установки новой версии приложения сперва удалите предыдущую версию. В последствии основные функции приложения будут доступны и без подключения к интернету.
Чтобы авторизоваться в приложении: С этого момента полностью сформированные в приложении сопроводительные документы будут автоматически подписываться простой электронной подписью и считаться действующими до момента их погашения. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы. Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД. Создание ЭСД при отгрузке древесины Шаг 1. Чтобы создать новый ЭСД на транспортировку древесины в нижнем правом углу кликните по значку «плюс». Шаг 2. Выберите «Сформировать ЭСД».
Шаг 3. Заполните соответствующие поля: Шаг 4. При установки галочки напротив «Заполнить вручную» в любом из предыдущих 5-ти пунктов, раскроется форма для заполнения, которую нужно заполнить: Шаг 5. Заполните сведения о транспортировке: Шаг 6. Если вы выбрали ручное заполнение, то: Шаг 7. Вы попали на страницу «Сведения о транспортируемой древесине и продукции ее переработки». Кликните по «Добавить древесину». Проверьте внесенные данные.
В самом конце поставьте галочку напротив подтверждения внесенных данных. Проверьте правильность заполнения данных и сохраните электронный сопроводительный документ на транспортировку леса. После сохранения найти созданный ЭСД можно обновив список документов. Для этого проведите пальцем вниз по экрану. Как скопировать номер ЭСД на древесину Если нужно скопировать идентификационный номер ЭСД на транспортировку древесины, то нужно нажать на значок трех точек действия напротив документа справа. Скопировать номер можно и другим способом — на экране с QR-кодом. Скопированный номер сопроводительного документа, как и фото или распечатку QR-кода, можно передать водителю транспортного средства для предъявления сотрудникам контрольных органов при транспортировке. Как получить QR-код ЭСД на древесину Чтобы сформировать QR-код, нужен хотя бы один уже подписанный электронный сопроводительный документ на перевозку древесины.
Возможность проверки доступна как в автономном режиме, так и при подключенном интернете. Перейдите в подписанные документы и кликните по зеленому значку плюса внизу справа. Далее вы перейдете к созданию ОБД: Шаг 4. В графе будет указан объем древесины в электронном документе.
Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение. После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.
Настройка прав доступа на портале Госуслуг. Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку "Доверенности и доступы" и воспользоваться расширенным поиском. В расширенном поиске необходимо нати и выбрать: Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней. В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле "ФИО участника" и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку "Добавить". Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!
Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке "Посмотреть сотрудников в группе" Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.
История[ править править код ] 1 января 2016 года — система официально запущена в эксплуатацию [2]. С 1 июля 2021 года в систему стали добавляться сведения о лесосеках, складах и прочих местах хранения древесины. Устройство и назначение системы[ править править код ] ЕГАИС Лес предназначена для сбора информации о лицах, осуществляющих заготовку древесины; договорах аренды, постоянного бессрочного и безвозмездного пользования, купли-продажи лесных участков и лесных насаждений; о лесных декларациях, отчётах об использовании лесов; о сделках с древесиной, а также о лицах, совершающих эти сделки, включая участников ВЭД, о лесоохранной деятельности.
Система также обеспечивает маркировку ценных пород леса, вывозимых из России [6]. Система разрабатывалась и внедрялась с той целью, чтобы абсолютно все звенья, через которые проходит продукция компаний лесного комплекса России, отражали в ней поставки, отгрузки и поступление леса и продуктов её переработки.
Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя. Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу. Подтвердить личность иметь подтвержденную четную запись физического лица на сайте Госуслуг. Зарегистрировать организацию или индивидуального предпринимателя на Госуслугах. Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
Но настроить ЕСИА можно только с электронной подписью на руководителя! Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Регистрация на портале Госуслуг Регистрация на портале Госуслуг простая. Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо. Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли. Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.
Разъяснения Рослесхоза об обновлении правил предоставления информации в ЛесЕГАИС
Впоследствии можно передать права для работы в системе одному или нескольким сотрудникам. После авторизации пользователь попадает в созданный в системе личный кабинет. Для пользователей ЕГАИС Лес предусмотрено несколько технических вариантов работы в системе: веб-версия и мобильная версия для смартфонов и планшетов. При использовании разных устройств и веб-версии необходимо убедиться, что ЛК пользователя и данные синхронизированы. Юридические лица и ИП обязаны предоставлять в систему следующие сведения: Данные об организации наименование, правовая форма, местонахождение или об ИП ФИО, паспортные данные , которые заключили сделку. Сведения о сделке с древесиной: стороны, дата заключения, цена сделки, объём, видовой породный и сортиментный состав древесины, код по ТНВД и номер декларации, если сделка заключена для вывоза древесины или продукции её переработки из России. Сведения о фактическом объёме полученной древесины. Сведения о маркировке древесины. Данные об организации или ИП, которые владеют древесиной и местами её складирования, объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры. Информация об адресах местоположении мест складирования древесины, объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры, о производственных мощностях объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.
Сведения о машинах для рубки деревьев, которые эксплуатирует лицо, осуществляющее использование лесов, проводящее мероприятия по сохранению лесов и или заготовку древесины. Сведения об автотранспортных средствах, на которых транспортируется древесина. Указанные сведения в зависимости от их содержания передаются в электронном виде путём составления и направления в систему: специальных форм документов Приложения 4-8 к Постановлению Правительства РФ от 02.
Если это не получится, следует подать документ заново; — при нарушении срока нужно пояснить, по какой причине это произошло.
Такой подход покажет добросовестность; — если объем оказался больше планируемого, надо заключить дополнительное соглашение; — при возврате продукции составляют акт о прекращении договора. В декларации нужно указать, что сделка аннулирована; — допускается указывать в документе данные не из договора, а сведения из счета-фактуры или кассового чека. Но имеющихся данных должно быть достаточно для правильного заполнения. После создания документа его необходимо подписать электронной подписью.
Чтобы это сделать, нужно зарегистрироваться в системе через госуслуги с помощью ЭП. Также надо проверить, есть ли необходимое расширение. Если его нет, то необходимо установить. Пошаговый порядок такой: — зайдите на портал lesegais.
Для входа вставьте ваш токен в компьютер; — далее вам предложат выбрать сертификат, нажмите на нужный; — войдите в систему через вашу организацию; — проверьте документ; — нажмите сохранить и подпишите его. Для этого необходимо выбрать ваш сертификат. Если все сделано правильно, появится уведомление о том, что документ успешно подписан. В этом случае в системе найдите соответствующую кнопку: — «Создать покупку», если вы покупатель; — «Создать продажу», если вы продавец.
После этого появится окно, в которое нужно внести сведения. Далее порядок такой: — выберите контрагента. Это может быть юрлицо, ИП, физлицо и иностранный контрагент. В зависимости от того, с какой стороны вы выступаете, выберите покупателя или продавца; — укажите номер договора.
Напомню, что он должен быть идентичен внесенному вашим контрагентом. Совпадать должны даже пробелы. При несовпадении возможно нарушение в отчетности; — укажите дату заключения и окончания действия документа; — если вы продавец, заполните сведения о месте складирования. Однако нарушения не будет, если данный раздел останется незаполненным; — продавцам нужно указать, на основании каких документах происходила заготовка.
Это может быть купля-продажа, лесосека и так далее; — укажите данные вида и сортимента; — создайте черновик. В таком виде он появляется после сохранения и закрытия; — подпишите документ. Это делает директор или иной уполномоченный работник. Отчет считается поданным только после его подписания.
Если у вас есть договор, но по нему ничего не происходит, направьте нулевой отчет.
На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица организации и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами. Какой пиломатериал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес: профилированный тип например, шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса необработанный например, бревна ; столярные изделия строительные детали и сборочные элементы из дерева ; сборные конструкции из дерева например, мебель ; фанера композитный материал из натуральной древесины ; древесно-стружечные плиты ДСП — композиционный материал в виде листа, изготовленный путем горячего прессования древесных частиц, в основном стружки, смешанных со связующим веществом неминерального происхождения ; тара из дерева ящики, коробки и прочие ; древесная мука, стружка, щепа.
Это было сделано для воспрепятствования незаконного вывоза древесины. Известно, что количество уголовных дел в 2018 году составило около 14 000, при этом больше, чем половину, так и не раскрыли. Обращаем внимание, что нужно фиксировать и сам факт доставки продукции путем регистрации данных о прекращении действия СЭД. При этом важно и время совершения сделки. Если документ не закрыт, на машину просто не дадут оформить следующую партию. Изменения в правилах декларации.
Рынок древесины уходит от бумаги: какие сделки нужно регистрировать ИП и юрлицам в ЕГАИС
Изменение ЕГАИС лес с 1 июля в 2023 году. Управлением Россельхознадзора по Республике Башкортостан в системе ФГИС «Лес ЕГАИС» выявлены в факты реализации подкарантинной продукции из карантинных фитосанитарных зон. все подписчики нашего блока будут знать все последние новости маркировки. ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Электронная система учета древесины продолжает испытывать терпение лесопользователей – ЛесЕГАИС преподнесла очередной неприятный сюрприз в виде серьезного сбоя в работе системы. Согласно комментариям в сообществе «ЕГАИС Лес». Полный комплекс услуг для ЕГАИС Лес переходите на Данная видео-инструкция от портала описывает процесс создания QR-кода и ссылки электронного сопроводительного документа (ЭСД) в бесплатн.