И даже после того, как бюллетень попал в ящик для голосования, он может быть признан участковой комиссией недействительным в следующих случаях. В процессе голосования возможны ситуации, когда граждане допускают ошибки при заполнении бюллетеня. представляем вам подробную инструкцию для заполнения этого бюллетеня. Правила оформления бюллетеня голосования и основные нарушения.
Как правильно заполнить бюллетень на выборах президента РФ?
Правила оформления бюллетеня голосования и основные нарушения. Сверху листа указывается информация о порядке заполнения избирательного бюллетеня и о том, какой бюллетень считается недействительным. "да" или "нет".
Как оформить бюллетени для общего собрания собственников
4. Форма и текст бюллетеня, число бюллетеней, а также порядок осуществления контроля за изготовлением бюллетеней утверждается соответствующими комиссиями не позднее чем за 25 дней до дня голосования. Бюллетень для голосования на выборах Президента Республики Беларусь утвержден ЦИК. В бюллетень в алфавитном порядке включены Ф.И.О. и данные всех зарегистрированных кандидатов. название собрания, сроки, время проведения, содержать инструкции по заполнению.
Как выглядит бюллетень по выборам в Госдуму и как его заполнять?
В таком случае участник голосования устно извещает комиссию о своем намерении воспользоваться помощью для заполнения бюллетеня. Заполнять бюллетень нужно в специально оборудованной кабинке, затем опустить его в опечатанный ящик для голосования. Образец-бюллетеня-на-голосовании-2024 Окончательный образец избирательного бюллетеня включает 4 фамилии кандидатов в президенты – Даванкова, Путина и Слуцкого с Харитоновым. 4. Решения по вопросам собрания не учитываются в голосовании в случае нарушения п.1, п.2 порядка заполнения бюллетеня. Именно бюллетени с соответствующими пунктами повестки голосования и ответами по каждому вопросу в виде «за», «против», «воздержался» являются основанием для принятия решения.
Бюллетень для голосования: правила заполнения
Центризбирком показал, как будет выглядеть бюллетень для проведения всероссийского голосования по поправкам в Конституцию. В ЦИК России представили образец бюллетеня для голосования по поправкам в Конституцию. Одновременно утверждена форма избирательного бюллетеня для голосования с использованием комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ). название собрания, сроки, время проведения, содержать инструкции по заполнению. При этом последним днем срока приема бюллетеней для голосования и заполнения их электронной формы на указанном в сообщении о проведении общего собрания акционеров сайте в сети «Интернет» является день, предшествующий дате окончания приема бюллетеней.».
Каким будет бюллетень для голосования по поправкам: фото
Список участников ДЭГ составляется не позднее 18. После составления списка участников ДЭГ дополнительное включение участников голосования в список участников ДЭГ не осуществляется. Список участников ДЭГ уточняется в период с завершения его составления и до окончания времени дистанционного электронного голосования на основании поступившей в ТИК ДЭГ информации о наличии официальных документов уполномоченных органов об утрате участником голосования права на участие в общероссийском голосовании. Порядок оформления сведений об участнике голосования в списке участников ДЭГ при исключении участника голосования из списка приведен в приложении N 2 к Порядку. При отображении списка участников ДЭГ средствами отображения информации ПТК ДЭГ указываются фамилия, имя и отчество, год рождения участника голосования в возрасте 18 лет - дополнительно день и месяц рождения , адрес его места жительства, номер мобильного телефона. Список участников ДЭГ средствами ПТК ДЭГ разбивается на книги по субъектам Российской Федерации, в которых находится место жительства участников голосования, а в рамках одной книги сведения указываются в алфавитном порядке. Участники голосования, подавшие заявление, исключаются из списков участников голосования по месту своего жительства в порядке, установленном Инструкцией по составлению, уточнению и использованию списков участников общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации. В период проведения дистанционного электронного голосования, после прохождения участником голосования процедур идентификации и аутентификации факт получения участником голосования доступа к бюллетеню дистанционного электронного голосования далее - бюллетень фиксируется в электронной версии списка участников ДЭГ и сопровождается записью серии и номера паспорта, указанных участником голосования в заявлении.
Внесение этих данных в список участников ДЭГ служит подтверждением получения участником голосования доступа к бюллетеню. При отображении списка участников ДЭГ средствами отображения информации ПТК ДЭГ дополнительно отображаются данные о количестве участников голосования, получивших доступ к бюллетеню. Бюллетень 4. Бюллетень является электронным представлением формы бюллетеня для общероссийского голосования, утверждаемой ЦИК России, отображаемым средствами ПТК ДЭГ и позволяющим участнику голосования осуществить свое волеизъявление. Электронный шаблон бюллетеня формируется ПТК ДЭГ для каждого участника голосования на основании формы и текста бюллетеня для общероссийского голосования для возможности ознакомления с бюллетенем без осуществления волеизъявления , а также с информацией о порядке заполнения бюллетеня порядке голосования. Сформированные в соответствии с электронным шаблоном бюллетени становятся доступны участникам голосования в период проведения дистанционного электронного голосования в порядке, установленном разделом 6 Порядка. Обеспечение контроля за подсчетом голосов 5.
При проведении дистанционного электронного голосования анонимизированные результаты волеизъявления участников голосования по их формировании незамедлительно зашифровываются и сохраняются в зашифрованном виде в цепочке блоков информации в распределенной базе данных ПТК ДЭГ. Зашифрование результатов волеизъявления участников голосования производится с использованием ключа зашифрования, загруженного в ПТК ДЭГ. Расшифрование результатов волеизъявления участников голосования с использованием ключа зашифрования невозможно. После завершения голосования расшифрование результатов волеизъявления участников голосования производится ПТК ДЭГ с использованием ключа расшифрования, загружаемого в соответствии с пунктом 8. Не позднее 18. Указанные действия выполняются с использованием СПО ключей шифрования, развернутого на изолированном персональном компьютере, не имеющем подключения к любым сетям связи и оснащенном средствами защиты информации. Формирование ключа зашифрования и ключа расшифрования, разделение ключа расшифрования на отдельные части осуществляется в присутствии членов ТИК ДЭГ, наблюдателей и представителей средств массовой информации.
Записанные на отдельные внешние носители информации USB-накопители ключ зашифрования и части ключа расшифрования помещаются в запечатываемые конверты, на которых проставляется подпись председателя ТИК ДЭГ, а также подписи иных лиц, указанных в пункте 5. После разделения ключа расшифрования и записи его частей на отдельные внешние носители информации сам ключ расшифрования и все его части безвозвратно удаляются с персонального компьютера, на котором использовалось СПО ключей шифрования, после чего персональный компьютер выключается. Осуществление дистанционного электронного голосования 6. Дистанционное электронное голосование проводится с 10. В сроки, указанные в пункте 6. Для участия в дистанционном электронном голосовании участник голосования обращается по адресу в сети Интернет 2020og.
Фамилии зарегистрированных кандидатов размещаются в алфавитном порядке. Если фамилии, имена и отчества двух и более кандидатов совпадают полностью, сведения о кандидатах размещаются в соответствии с датами рождения кандидатов первыми указываются сведения о старшем кандидате. При включении в избирательный бюллетень сведений о судимости зарегистрированного кандидата указываются сведения об имеющейся и или имевшейся судимости с указанием номера номеров и части частей , пункта пунктов , а также наименования наименований статьи статей Уголовного кодекса Российской Федерации, на основании которой которых был осужден кандидат, статьи статей уголовного кодекса, принятого в соответствии с Основами уголовного законодательства Союза ССР и союзных республик, статьи статей закона иностранного государства, если кандидат был осужден в соответствии с указанными законодательными актами за деяния, признаваемые преступлением действующим Уголовным кодексом Российской Федерации. Если в избирательный бюллетень включаются сведения о неснятой и непогашенной судимости, то перед сведениями о судимости указываются слова "имеется судимость:". Если в избирательный бюллетень включаются сведения о снятой или погашенной судимости, то перед сведениями о судимости указываются слова "имелась судимость:". В соответствующих случаях указываются слова "является иностранным агентом" либо "является кандидатом, аффилированным с иностранным агентом". Поверхность бумаги должна быть сухой, не должна иметь вкраплений краски, специальных покрытий клеящий слой, слой для самокопирования и т. Избирательные бюллетени для голосования с использованием КОИБ должны быть прямоугольной формы и соответствовать следующим требованиям: углы должны быть равны кривизна края обреза бюллетеня в точке максимального прогиба не должна превышать 1 мм; разность диагоналей бюллетеня не должна превышать 2 мм; ширина бюллетеня - мм; длина бюллетеня - в зависимости от количества кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, и технических требований к КОИБ, установленных соответствующими актами ЦИК России. Избирательные бюллетени изготавливаются типографским способом по электронному макету, подготовленному в окружной избирательной комиссии с использованием ГАС "Выборы".
Подписаться 10 сентября 2023 года в Терском районе состоятся выборы депутатов Совета депутатов муниципального образования городское поселение Умба Терского района Мурманской области пятого созыва. Голосование будет проводиться с 8-00 до 20-00 часов без перерыва. Для участия в голосовании избиратель получает избирательный бюллетень. Избирательный бюллетень выдаётся избирателю, включенному в список избирателей, по предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина.
При этом неиспользованные отрывные талоны открепительных удостоверений погашаются при выдаче открепительных удостоверений. Перед подписанием протокола участковой избирательной комиссии об итогах повторного голосования рекомендуется проанализировать данные, внесенные в строки 13, 14, 14а, 16, 17 и сравнить их с данными протокола об итогах голосования, полученными на общих выборах. При этом: Число в строке 13 протокола об итогах повторного голосования должно равняться числу в строке 13 протокола об итогах голосования на общих выборах превышение возможно только в случае, если участковая избирательная комиссия в период после проведения общих выборов и до дня, предшествующего дню повторного голосования, дополнительно получила бланки открепительных удостоверений. Число в строке 14 протокола об итогах повторного голосования должно равняться числу в строке 14 протокола об итогах голосования на общих выборах превышение возможно только в том случае, если участковая избирательная комиссия в период после проведения общих выборов и до дня, предшествующего дню повторного голосования, выдавала избирателям открепительные удостоверения. Число в строке 14а протокола об итогах повторного голосования должно равняться числу в строке 14а протокола об итогах голосования на общих выборах, так как в период после проведения общих выборов и до дня, предшествующего дню повторного голосования, открепительные удостоверения выдаются избирателям только участковой избирательной комиссией. Обеспечение хранения и передачи документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Порядок хранения и передачи в архив документов по подготовке и проведению выборов утверждается Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации по согласованию с соответствующими государственными архивными органами. В качестве примера приведем описание процедуры работы с избирательными документами на выборах Президента Российской Федерации. К первому экземпляру протокола УИК об итогах голосования прилагаются: 1. Акты о погашении отрывного талона открепительного удостоверения, полученного избирателем и возвращенного в участковую избирательную комиссию в день голосования; 2. Акт о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней; 3. Акт о получении участковой избирательной комиссией открепительных удостоверений с отрывными талонами; 4. Заверенный председателем и секретарем участковой избирательной комиссии реестр жалоб заявлений , обращений избирателей на нарушение федерального законодательства; 5. Жалобы заявления , обращения избирателей на нарушение федерального закона и принятые по ним решения участковой избирательной комиссией; 6. Акт о признании избирательных бюллетеней, извлеченных из переносных и стационарных ящиков для голосования, бюллетенями неустановленной формы; 7. Акт о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного избирательного ящика для голосования, в котором количество бюллетеней превышало количество отметок в списке избирателей при досрочном голосовании в труднодоступных и отдаленных местах; 8.
Когда раздаются бюллетени для голосования собственников жилья?
Южно-Сахалинск 1 ответ Вопрос решен Недвижимость Собственник предлагает сделать скидку и указать неполную стоимость в договоре, так как он купил квартиру 3 года назад не единственное жилье и не хочет платить налог Добрый день. Рассматриваю квартиру для покупки. Собственник предлагает сделать скидку и указать неполную стоимость в договоре, так как он купил квартиру 3 года назад не единственное жилье и не хочет платить налог. На оставшуюся сумму предлагает написать расписку. Хотелось бы узнать, в случае признания сделки недействительной, будет ли в суде принята расписка также, как и полная стоимость в договоре.
Протокол необходимо сшить Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании см. Кстати отмечу, что сталкивался с такими требованиями но к протоколам членов ТСЖ ранее, когда обращался к нотариусам для удостоверения различных уведомлений в налоговую. И нотариусу смотрели на протоколы собраний и убеждали меня, что их в обязательном порядке необходимо сшивать. А на мой вопрос: а где это указано, в каком законодательном акте, а также какие последствия несоблюдения этого требования - никто не мог ответить и приходилось бежать к другим нотариусам.
Каких-то других значимых изменений в новых требованиях не произошло. Перечислил основные, которые можно отметить.
Не согласен насчёт возможности показать своё мнение. Пошел - считай обеспечил кворум. Если все не пойдут - кворума не будет, выборы не состоятся. Пошел -...
Избирательный бюллетень, не заверенный подписями двух членов участковой избирательной комиссии c правом решающего голоса и печатью участковой избирательной комиссии, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается. Наименование избирательного объединения , которым выдвинут кандидат. Если зарегистрированный кандидат сообщил в заявлении о согласии баллотироваться о своей принадлежности к политической партии либо к иному общественному объединению , указываются наименование данной политической партии, данного общественного объединения и статус зарегистрированного кандидата в данной политической партии, данном общественном объединении.
ЦИК обнародовал правила заполнения бюллетеня для голосования незрячих людей
Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п. В документе проставляется дата заполнения и личная подпись проголосовавшего. Дополнительно в виде памятки указывается окончательная дата и адрес приема бюллетеней. Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья? При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.
Особое внимание — на голосование представителей, а именно документы, удостоверяющие их полномочия.
В самом решении должны быть указаны данные такого представителя и сведения о документе, на основании которого он действует, а копия этого документа — приложена к бюллетеню. Если это доверенность, то проверяем срок ее действия, содержание на какие действия она выдана , правильное удостоверение документа. Если бюллетень не соответствует требованиям, то суд при оспаривании решений или орган жилищного надзора при рассмотрении вопроса о внесении изменений в реестр лицензий могут исключить решение собственника из подсчета голосов. Некоторые инициаторы все равно учитывают эти голоса, руководствуясь принципом «хуже не будет». Кто-то составляет акт о недействительных бюллетенях, кто-то указывает о них сведения в начале протокола, кто-то ничего не делает, а просто молча учитывает или не учитывает их при подсчете голосов.
Если бюллетень в целом нормальный, но по какому-то вопросу собственник поставил две противоречивые отметки, то голос участника не считается именно по этому вопросу, в остальной части бюллетень считается действительным. Чек-лист для проверки бюллетеней Скачать Отсутствие нормальных бюллетеней на собрании может привести к недействительности принятых решений В Калининградской области лицензирующий орган внес изменения в реестр лицензий на основе протокола о смене управляющей организации, не содержащего бюллетени собственников. Собрание обозначалось как «очно-заочное», проведено осенью 2022 года. Эти графы впоследствии были заполнены рукописными записями «за» или «против». Организация, которую сместили, обратилась в суд.
Так, на входе в избирательный участок будут измерять температуру, выдавать маски, перчатки и одноразовые ручки. С собой обязательно иметь только паспорт. Его проверит член избирательной комиссии. Вход и выход на участки будут в разных местах, чтобы развести потоки людей. Количество голосующих на участке не должно превышать 8—12 человек в час. За ходом голосования будут следить наблюдатели.
При избрании членов совета директоров, утверждении состава ревизионной комиссии и т. Целесообразно разъяснить в бюллетене и порядок распределения голосов, поданных за кандидатов. Таким образом, информация по рассмотренным группам вопросов в бюллетенях для голосования представляется по-разному.
Поэтому удобнее готовить два вида бюллетеней. Примеры бюллетеней для голосования на годовом общем собрании акционеров Как видно из примера, бюллетени для голосования — документы именные и должны быть подписаны акционерами. Акционеры — физические лица указывают свою фамилию и инициалы, например: Акционеры — юридические лица указывают полное фирменное наименование юридического лица, а также должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего от его имени бюллетень, например: Следует напомнить, что в случае подписания бюллетеня представителем акционера указываются инициалы, фамилия представителя, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует номер, дата выдачи и выдавшее доверенность лицо.
Например: Информация документы для обязательного представления лицам, имеющим право на участие в собрании На этапе подготовки общего собрания должен быть подготовлен ряд информационных материалов документов , с которыми каждый участник перед собранием мог бы ознакомиться, чтобы обстоятельно изучить все вопросы, входящие в повестку дня общего собрания. Подготовка таких материалов обязательна — это является требованием правовых актов. Информация и порядок ее предоставления должны позволить акционерам получить полное представление о деятельности общества и принять на собрании обоснованные решения.
С этой целью рекомендуется подбирать материалы таким образом, чтобы их легко можно было соотнести с конкретными вопросами, а также указывать на них, к какому именно вопросу они относятся. Законодательством определяется перечень информации, которую необходимо представить при подготовке к общему собранию. В Положении не только расширен перечень, но и сформулирован ряд требований к документам, которые в него входят.
В число документов для обязательного предоставления лицам, которые имеют право на участие в собрании, входят: годовой отчет общества; заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете; рекомендации совета директоров по распределению прибыли и др. Очевидно, что состав материалов зависит от повестки дня собрания и характера принимаемых на нем решений. Если повестка дня общего собрания включает вопросы о выборе членов совета директоров, генерального директора, членов ревизионной комиссии и т.
В случае отсутствия письменного согласия желательно личное присутствие кандидата на собрании и подтверждение им в устной форме своего согласия, прежде чем вопрос об избрании будет поставлен на голосование. Важно знать! Законом не запрещено предоставлять лицам, участвующем в общем собрании акционеров, иную дополнительную информацию, предусмотренную уставом общества.
Подготовка комплекса документов, с которыми акционеры могут ознакомиться перед общим собранием, имеет очень большое значение. Их изучение позволяет заинтересованным лицам всесторонне оценить последствия принимаемых решений. Значительную роль в формировании такой оценки играет мнение совета директоров.
Поэтому Кодекс Свод правил корпоративного поведения введен в действие распоряжением ФКЦБ «О рекомендациях к применению Кодекса корпоративного поведения» от 04. В соответствии с Законом необходимые документы и информационные материалы должны быть доступны для ознакомления участникам собрания в течение 20 в ряде случаев и 30 дней до проведения общего собрания акционеров, а также на протяжении всего времени его проведения. Акционеры имеют право перед общим собранием не только ознакомиться с информацией, но и получить копии интересующих их документов.
Бюллетень — главный документ выборов.
Текст размещается только на одной стороне избирательного бюллетеня. Избирательные бюллетени печатаются на русском языке. По решению избирательной комиссии субъекта Российской Федерации избирательные бюллетени печатаются на русском языке и на государственном языке соответствующей республики, входящей в состав Российской Федерации, а при необходимости и на языках народов Российской Федерации на территориях их компактного проживания. Если для избирательного участка печатаются избирательные бюллетени на двух и более языках, текст на русском языке должен помещаться в каждом избирательном бюллетене. Текст избирательного бюллетеня печатается в одну краску черного цвета. В случае изготовления избирательных бюллетеней на двух и более языках текст на русском языке печатается краской черного цвета, а текст на ином языке по решению соответствующей избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, принятому по согласованию с ЦИК России, может быть напечатан краской другого цвета.
Каждый избирательный бюллетень должен содержать разъяснение о порядке его заполнения. В избирательном бюллетене части, отведенные каждому зарегистрированному кандидату, разделяются прямой линией черного цвета толщиной 0,2 мм. Эти части избирательного бюллетеня должны быть одинаковыми по площади. Фамилия, имя и отчество кандидата, сведения о кандидате и пустой квадрат для проставления знака волеизъявления избирателя размещаются на уровне середины части избирательного бюллетеня, определенной для каждого зарегистрированного кандидата.
В документ вошли наиболее важные сведения о кандидатах и разъяснения по его правильному заполнению. Каждый избирательный бюллетень оснастили специальной защитой, позволяющей установить ее подлинность. Как выглядит официальный избирательный бюллетень, за кого в нем можно проголосовать и как правильно заполнить — в материале «Известий». Текст размещен на одной стороне листа, информация напечатана на русском языке. По решению избирательной комиссии субъекта РФ, текст на бюллетене могут напечатать на государственном языке соответствующей республики, входящей в состав Российской Федерации, а также на языках народов России на территориях их компактного проживания. В правом верхнем углу документа отведено место для наклеивания специального отличительного знака официального бюллетеня — марки, а также для подписей двух членов УИК с правом решающего голоса и печати УИК. Без них бюллетень при подсчете голосов будет считаться неофициальным, а сам голос не будет учитываться. Ниже располагается блок с памяткой о правильном заполнении бюллетеня для избирателей. Под ним разместили самую большую часть — информацию о зарегистрированных кандидатах и части для заполнения самими избирателями. Для сведений о каждом кандидате выделили одинаковые части бюллетеня и разделили информационные блоки прямой черной линией. В 2024 году ЦИК России допустила до участия в выборах четырех кандидатов. Фамилии кандидатов на бюллетене разместили в алфавитном порядке.
Центризбирком показал, как будет выглядеть бюллетень для проведения всероссийского голосования по поправкам в Конституцию. Бюллетень для голосования по поправкам к Конституции будет содержать один вопрос: «Вы одобряете изменения в Конституцию РФ? Участник голосования должен выбрать: «да» или «нет» — и поставить отметку в одном из квадратиков. Напомним, голосование, ранее перенесенное из-за распространения коронавируса, пройдет 1 июля. Такой указ подписал президент РФ Владимир Путин. На рабочем совещании глава государства отметил, что в стране удалось не допустить взрывного характера развития ситуации с коронавирусом, обстановка постепенно стабилизируется, и надо подумать о дальнейшей работе над поправками в Конституцию.
Если вы случайно испортили бюллетень, вы можете попросить новый. Заполненный бюллетень избиратель сам опускает в специальную опечатанную урну. Она бывает простой или электронной — КОИБ комплекс обработки избирательных бюллетеней.
Как правильно заполнить бюллетень на выборах президента 2024. Инфографика
Конкретное число изготавливаемых бюллетеней определяет соответствующая комиссия. Их число не может быть меньше числа избирателей, включенных в списки. Бюллетени печатаются на белорусском или русском языке. А для того, чтобы его можно было использовать при голосовании, на оборотной стороне бюллетеня ставятся подписи не менее двух членов участковой комиссии. Бюллетени по выборам депутатов должны различаться по цвету и или иметь отличительный знак.
Для того, чтобы избежать этого в предстоящем заочном туре голосования — представляем вам подробную инструкцию для заполнения этого бюллетеня. Сам бюллетень вы можете найти и скачать по этой ссылке. Дальше надо взять в руки свидетельство о государственной регистрации права. В тексте этого важного документа озвучены или доли долевая собственность или совместная собственность.
Вот тут надо быть очень внимательным. Например, площадь вашей квартиры в свидетельстве указана 56,38 м2. Заполняя бюллетень, каждый собственник должен указать в своем бюллетене 18,793 м2; если у вас собственником помещения или его доли является несовершеннолетний ребенок, проголосовать за него может его законный представитель родители ; так же проголосовать можно и по доверенности , в этом случае доверенность копию необходимо приложить к заполненному бланку бюллетеня.
При этом последним днем срока приема бюллетеней для голосования и заполнения их электронной формы на указанном в сообщении о проведении общего собрания акционеров сайте в сети «Интернет» является день, предшествующий дате окончания приема бюллетеней.
Подготовка к общему собранию акционеров в основном сводится к подготовке соответствующих документов или форм документов, информационных материалов, без которых проведение собрания невозможно. Требования к составу, содержанию многих документов закреплены в соответствующих правовых актах. В составе документов для проведения общего собрания акционеров можно назвать: список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров; бюллетени для голосования на общем собрании; информация документы для обязательного предоставления лицам, имеющим право на участие в собрании; проекты решений по вопросам повестки дня и др.
Кроме того, подготавливаются и так называемые «рабочие документы», которые представлены различными формами. Это регистрационные формы например, журнал регистрации участников общего собрания, журнал регистрации доверенностей на право участвовать в собрании ; формы протоколов счетной комиссии и др. Все эти документы важны, и поэтому следует подробнее остановиться на особенностях некоторых из них. Список лиц, имеющих право на участие в собрании В список лиц, имеющих право на участие в собрании, включаются акционеры — владельцы обыкновенных акций общества, владельцы определенных типов привилегированных акций, предоставляющих их владельцам право голоса по вопросам повестки дня данного собрания, и другие лица в соответствии с российским законодательством. Такое право акционеров — владельцев определенных категорий акций закрепляется уставом конкретного общества. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, — это не просто перечень акционеров общества. Он составляется в точном соответствии с данными реестра акционеров и должен содержать сведения, определенные Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг утв. Кроме того, в списке отдельно указывается адрес для направления корреспонденции почтовый адрес , если он не совпадает с адресом, по которому акционер зарегистрирован.
Пример формы списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров Составление такого списка имеет большое значение для определения кворума собрания, количества бюллетеней и других, необходимых для проведения собрания документов. По адресам, указанным в списке, осуществляется рассылка сообщений о созыве общего собрания акционеров. Однако его важнейшими функциями являются подтверждение прав акционеров на участие в общем собрании и голосовании по вопросам повестки дня. Данные списка позволяют определить правомочность принимаемых на собрании решений. Большое значение имеет дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Не случайно она специально утверждается советом директоров при принятии решения о созыве собрания. Федеральный закон от 26. А в случае, если устав общества допускает участие в общем собрании акционеров лиц, которые вместо личного присутствия могут в установленные сроки направить бюллетени для голосования, дата составления списка лиц устанавливается не менее чем за 35 дней до даты собрания.
Именно в этих временных рамках определяется дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров конкретного общества. Это позволяет оценить соотношение сил на предстоящем собрании, при необходимости связаться с другими участниками, направить им свое мнение по вопросам повестки дня собрания или обсудить возможные варианты голосования. Акционеры должны иметь возможность ознакомиться со списком в период со дня сообщения о проведении общего собрания акционеров и до закрытия собрания. Однако нужно иметь в виду, что данные документов и почтовые адреса физических лиц, включенных в список, могут быть предоставлены только с согласия этих лиц. Акционеру может потребоваться и подтверждение факта включения его в список или правильности включения в список данных.