Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР. Взаимодействие с фондом будет по тем же правилам, что и для других пособий. повысится уровень социальных гарантий граждан по обеспечению пособиями по временной нетрудоспособности и материнству и так называемыми больничными листами. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке.
Как оплачиваются больничные в 2024 году
Фонд социального страхования (ФСС) предлагает ряд изменений в системе выплат по больничному листу с 2024 года. Работодатель обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд пенсионного и социального страхования. Оплата больничного листа в 2024 году изменения свежие новости указывают на то, что на страховые выплаты могут рассчитывать работники по гражданско-правовому договору. Фонд социального страхования (ФСС) предлагает ряд изменений в системе выплат по больничному листу с 2024 года.
Как оплачивается больничный в 2024 году
Как оформить больничный лист. За оформлением больничного листа человек должен обратиться в медицинскую организацию. Сотрудники Фонда социального страхования (ФСС) напомнили, как получить пособие по электронным листкам нетрудоспособности. С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) начнет перечислять средства за больничный лист напрямую работникам, а не работодателям, как это было раньше. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы.
Как оплачивается больничный в 2024 году
Итоги Кто и в какие сроки осуществляет оплату больничного листа в 2023-2024 годах? Так, при болезни или травме: работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни; остальную часть работник получает от ФСС, с 1 января 2023 г. В случаях с больничными: по уходу за больным членом семьи; по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника; при протезировании по медицинским показаниям в стационаре; при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре, пособие СФР оплачивает полностью начиная с первого дня. Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года. С 2022 года совершен переход исключительно на электронные листки нетрудоспособности ЭЛН , подробнее об их применении читайте в нашей статье. Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений о том, что у работника закрыт больничный лист. Сведения эти работодатель получает от СФР.
Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцфонд выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов сведений либо реестра сведений. Например, если получена информация по поводу закрытия больничного листа 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля. Должен ли работник предъявить ЭЛН или его номер работодателю?
О нововведениях, а также о правилах оформления больничного, размере пособия и других нюансах «Вечерней Москве» рассказала эксперт по трудовому праву Валентина Митрофанова. Важно помнить, что с 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде, поэтому на руки документ не дадут. После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фо нд социального страхования ФСС. Как получить выплату по больничному Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС. Тринадцатая зарплата: кому положена, как начисляется и почему в ней могут отказать Порядок расчета и размер пособия На размер выплачиваемого пособия влияют два параметра — общий стаж сотрудника и сумма его среднего заработка за день за последние два года. Например, если работник заболел в декабре 2022 года, то учитываться будут два года начиная с декабря 2020-го до ноября 2022-го. Со стажем работы дело обстоит так: если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов. Что изменится в 2023 году Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат. Именно с ним и связаны изменения в следующем году. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова.
Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок. От него высчитывается процент, который впоследствии умножается на количество пропущенных дней. Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования ФСС. Именно ФСС выплачивает большую, а иногда и всю сумму пособия из тех денег, что компании ежемесячно перечисляют за страхование каждого сотрудника. Если работника не было из-за травмы или болезни, оплата первых трех дней больничного придет со следующей зарплатой, а выплаты от ФСС придут в течение 10 дней с момента подачи документов. Минимальные выплаты Случается, что работник заболевает в первые полгода на новом месте работы или не может предоставить данные о заработке за два предыдущих года, так как его не было. Бывает и так, что заработок был, но оказался ниже минимального размера оплаты труда МРОТ. В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей. Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ.
На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать? Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе. У сотрудника Б. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка. Это средний заработок сотрудника в день. Или 1183 рубля в день. Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу. Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней. При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например:Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.
Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие
Больничный лист или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — документ, дающий право на пособие на время заболевания или восстановления после травмы, а также в период ухода за больным ребенком или другим членом семьи. В 2023-2024 годах больничный лист оплачивается следующим образом: работодатель рассчитывает и выдает пособие за первые 3 дня болезни, вторую часть суммы платит работнику Социальный фонд России. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Эти изменения направлены на улучшение доступности и оперативности получения выплат работниками.
Все про больничные в 2024 году
Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним. У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники.
Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение.
Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные. Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет.
Исходя из этих ограничений получается, что максимальный размер среднего заработка за день для расчета пособия в 2024 году составляет 4 039,73 рублей. То есть максимально именно эту сумму за день на больничном получит работник, если ему положена 100-процентная компенсация, даже если по факту его суммарная зарплата за 2023 и 2022 годы была выше. По проекту бюджета Соцфонда, в 2025 году максимальная сумма за день больничного вырастет до 5 674 рубля. А сколько дней можно находиться на больничном? Листок нетрудоспособности лечащий врач выписывает на срок до 15 календарных дней. Если пациент за это время не выздоравливает, назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на 10 месяцев. При этом пациент обязан приходить на приемы каждые 15 дней. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев. Кому положена повышенная оплата больничного Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет. При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия. Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день.
Если речь идет о подтверждении стажа за периоды после 2002 года, то СФР учтет только те периоды, за которые уплачены страховые взносы. Рассчитанное за месяц пособие, получается меньше МРОТ. Страховой стаж работника менее 6 месяцев. С 1 января 2024 года размер МРОТ составит 19 242 рубля закон от 27. Именно от этого значения нужно отталкиваться при расчете больничного листа в ситуациях, предусматривающих оплату по минималке, так как по правилам используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году.
При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации. Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров. Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура. Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг. В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного? По этим данным врач заполняет электронный лист нетрудоспособности. Сколько больничных листов можно оформить в год? Количество больничных, которые может взять сотрудник за год, не ограничено. Но ограничивается длительность оплачиваемого больничного. Например, при туберкулезе этот срок увеличивается до 1 года. Если больничный оформляют для того, чтобы ухаживать за больным ребенком до 7 лет, оплачиваемый больничный за год ограничен 60 или 90 днями. Получит ли больничные сотрудник, который уволился? Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, работодатель оплачивает ему период нетрудоспособности. Позже этого срока больничный уже не оплатят.
Размер МРОТ для расчета больничного листа в 2024 году
При необходимости страхователь вносить дополнения в ответ и направляет его в ФСС. Далее происходит выплата пособия. Параллельно с проактивной схемой работала и прямая схема по выплате пособия, где инициатором является сам страхователь, который направлял в ФСС Реестр ПВСО.
Максимальный размер больничного в 2024 году Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб. Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2024 году составит: 1 032 000 руб.
Сроки оплаты больничного листа работодателем Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по больничному вместе с ближайшей выплатой заработной платы после начисления пособия. Таким образом, если работодатель производит расчеты с персоналом дважды в месяц, то больничный будет оплачен вместе с авансом или заработной платой по итогам месяца. Максимальный размер пособия также будет увеличен из-за смещения расчетного периода на 2022 и 2023 год.
Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении.
Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года. Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок. От него высчитывается процент, который впоследствии умножается на количество пропущенных дней.
Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования ФСС. Именно ФСС выплачивает большую, а иногда и всю сумму пособия из тех денег, что компании ежемесячно перечисляют за страхование каждого сотрудника. Если работника не было из-за травмы или болезни, оплата первых трех дней больничного придет со следующей зарплатой, а выплаты от ФСС придут в течение 10 дней с момента подачи документов. Минимальные выплаты Случается, что работник заболевает в первые полгода на новом месте работы или не может предоставить данные о заработке за два предыдущих года, так как его не было. Бывает и так, что заработок был, но оказался ниже минимального размера оплаты труда МРОТ.
В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей. Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты.
Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ.
Так, при определении расчетного периода учитываются 18 календарных месяцев за исключением периодов простоя, отпусков по инициативе работодателя, периодов временной нетрудоспособности, периодов получения других социальных пособий. Такой расчетный период исключит случаи искусственного завышения среднедневного заработка и позволит максимально справедливо определить размер больничного листа с учетом участия гражданина в национальной системе социального страхования. Определенные изменения будут реализованы путем централизации расчета среднего заработка и продолжительности выплат по социальному страхованию". Эти параметры будут рассчитываться органами Фонда социального страхования на основе данных антропоморфного учета и предоставляться бухгалтерским службам по их запросу через корпоративный портал Фонда.
Больничный в 2024 году: важные моменты для бухгалтера
Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что вы краткосрочно не можете работать. Пособие оплатит фонд. Как долго оплачивается больничный лист ФСС в 2024 году? Как оформить больничный лист. Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.