Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, добавили в Минтрансе, уточнив.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Россияне смогут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными 00:00, 14 марта Транспорт Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. Ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона. Согласно разъяснениям Минфина, если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является "сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета" с указанием стоимости перелета. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", — отметили в Минтрансе.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке 26 апреля 2024 130 Средний балл: 0 из 5 С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Об этом сообщил Минтранс информация Минтранса от 13. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона.
Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Об этом сообщает Минтранс России. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух. Изменения для бухгалтера в 2024 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время.
А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения!
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
С 1 марта 2024 года в бухгалтерию для отчетности больше не нужно подавать посадочные талоны. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. В России посадочный электронный талон приравняли бумажному.
Услуги и помощь Аэрофлота в непредвиденных ситуациях
- Архив новостей
- Электронный посадочный талон 2024: что это, плюсы и минусы | Ямал-Медиа
- С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
- Посадочный талон в электронном виде: как подтвердить для налоговой
- Как получить справку о полёте для бухгалтерии
- Изменения для бухгалтера в 2024 году
Инструкции
- Что такое посадочный талон, как он выглядит и для чего нужен
- С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
- Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах — ЯСИА
- Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
- Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
- Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
Бумажные посадочные больше не нужны
Впрочем, сейчас для подобных схем они просто покупают посадочные талоны: на «чёрном рынке» вам за пару тысяч рублей продадут посадочный на фирменном бланке авиакомпании с указанием нужного рейса. Бланки посадочных талонов мог купить любой желающий. Принтер тоже: вот вам и идея для стартапа. Уже неактуальная.
Для списания командировочных и оформления налогового отчета зачастую требуются бланки строгой отчетности, которые и определяют размер вычетов и прочие нюансы. Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям: формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта; включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию; содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника оговаривается заранее. Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде.
Стало проще подтвердить расходы на перелет командированных работников. Теперь подтвердить авиаперелет, который совершил командированный сотрудник, можно с помощью электронного посадочного талона. Минтранс приравнял его к бумажному, и Минфин не против такого подхода.
С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон. Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется. Источник: информация Минтранса от 13.
Инструкции
- Электронный посадочный талон 2024: что это, плюсы и минусы | Ямал-Медиа
- Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
- Подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном
- Как получить справку о полёте для бухгалтерии
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
| В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона | В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре. |
| Электронный посадочный талон 2024: что это, плюсы и минусы | Ямал-Медиа | Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. |
| Мнение ФНС об электронных посадочных талонах - Единый портал ЭП | После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. |
| Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке | Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. |
Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять
Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства. Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку. В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов. Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее.
Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см. Дело в том, что при выдаче из кассы авиабилетов на бланках строгой отчетности традиционно составлялись соответствующие первичные документы, например заполнялся журнал учета движения денежных документов, заверявшиеся подписями кассира и подотчетного лица. Это, с одной стороны, позволит избежать технических накладок и срывов командировок, когда по факту между отделами может передаваться не распечатка билета, а информация по бронированию в устной форме, а с другой стороны, подпись на документе повышает ответственность работника за представление в бухгалтерию установленного комплекта оправдательных документов. Независимо от способа приобретения электронных авиабилетов хотелось бы остановиться на том, правомерно ли будет отказать работнику в принятии расходов по электронному авиабилету в том случае, если он не представил в бухгалтерию купон к посадочному талону. Иными словами, правомерно ли требовать с сотрудников обязательного представления посадочных талонов вместе с авансовым отчетом.
Выше мы уже отмечали, что посадочный талон а на практике обычно после посадки в самолет на руках у пассажира остается отрывной купон к посадочному талону изначально, по мнению Минфина России, являлся обязательным документом для принятия к налоговому учету стоимости проезда, оформленного электронным билетом. На самом деле до появления электронных билетов посадочный купон не использовался для подтверждения расходов по проезду - в случаях с авиабилетами, оформленными на бланках строгой отчетности, контролирующие органы не требовали документального подтверждения "посадки пассажира в самолет". Кроме того, непосредственно ст. Необходимо отметить, что с августа 2008 г.
Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Согласно правилам, распечатывать квитанцию нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы в случае необходимости предъявить ее на стойке регистрации сотруднику авиакомпании. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Перечень документов для сдачи авансовых отчетов подотчетными лицами Это доказательство совершенного Вами перелета. Кроме того, талон будет Вам необходим для посадки в самолет, поэтому постарайтесь его не потерять. К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется. Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе. Его можно прикрепить к отчету для бухгалтерии. Также можно распечатать реквизиты билета из истории ваших поездок на сайте РЖД. При потере в аэропорту Чтобы воспользоваться услугами перевозчика, недостаточно лишь купить авиабилет.
Опытные туристы уже знают, что с приобретенным документом следует приехать в аэропорт заранее и пройти процедуру регистрации у специальной стойки. После этого вам выдают так называемый посадочный талон. Именно он является тем подтверждением, которое могут потребовать на работе, что вы совершили поездку. Но что гораздо важнее — только при его наличии пассажира пустят на борт самолета. Поскольку такая процедура совершается за час-полтора до рейса, то у человека есть большие шансы в суматохе аэропорта потерять небольшой бумажный корешок. Что делать в таком случае? Сначала сориентируйтесь, сколько времени осталось до вылета. Если в запасе еще есть хотя бы 10-15 минут, то нужно срочно вернуться обратно на стойку регистрации, предъявить паспорт и описать свою ситуацию максимально подробно. Но если осталось всего несколько минут, то восстановление утерянного талона станет более сложной задачей. И все же, существуют такие варианты выхода: Сотрудники авиакомпании предложат пропустить данный рейс, частично вернут деньги, но не полную сумму, и зарегистрируют пассажира на следующий ближайший самолет.
В таком случае вы теряете время и некоторую сумму за оплату авиабилета. При необходимости совершить срочный перелет, когда нет возможности ожидать другого рейса, следует действовать более активно. Так, придется обратиться лично к бортпроводнику. При условии, что в салоне есть свободные места и на руках у стюардессы пустые бланки, вам выдают дубликат посадочного талона и примут на борт. В редких случаях сотрудники аэропорта задерживают вылет самолета, чтобы нерасторопный пассажир успел восстановить документы, которые потерял в суматохе. Но это происходит лишь тогда, когда рейс не является стыковочным. Иначе из-за задержки одного транспорта люди не успевают попасть на следующий в пункте пересадки. При онлайн-регистрации Сегодня все чаще путешественники пользуются интернетом, чтобы сэкономить время и силы при покупке различных товаров, в том числе и авиабилетов. А некоторые перевозчики разрешают даже совершать процедуру регистрации дома за компьютером. В таком случае намного проще не только попасть на нужный рейс, но и получить доказательство совершаемого путешествия.
Но все больше авиакомпаний начинают поддерживать электронное сканирование, что упрощает процедуру регистрации и посадки на борт. Это полностью исключает потерю бумажной квитанции. Чтобы получить документ для отчетности на работе, достаточно лишь распечатать его на подходящем устройстве из личного кабинета на сайте компании. Поэтому такой способ покупки авиабилетов и совершение онлайн-регистрации становится все более популярным. Ведь он существенно экономит время, избавляет от необходимости стоять в очередях, а в некоторых случаях и помогает найти более дешевые билеты на необходимый рейс. Наличие же электронного документа остается неизменным доказательством совершения перелета. Если посадочный талон потерян, подтвердить полет можно справкой авиаперевозчика Такой документ выдается после регистрации на рейс и его важно беречь, чтобы без проблем занять свое место на борту авиалайнера. Но, к сожалению, случается всякое, и вопрос, что делать, если потерян посадочный талон, возникает не так уж редко Без посадочного талона пассажира просто-напросто не пустят на борт самолета, и тогда перелет сорвется, а деньги, уплаченные за билет, будут потеряны. Разумеется, такого развития событий никому не хотелось бы допускать, а значит нужно как можно быстрее предпринять меры по урегулированию ситуации. Для начала несколько слов стоит сказать о том, что представляет собой посадочный талон на самолет.
Сегодня, когда регистрироваться на рейсы можно онлайн, посадочные талоны — это уже не только стандартные бумажные бланки, выписываемые в аэропорту на стойках регистрации, но также еще и PDF-файлы, которые можно сохранить на ПК и распечатать в любой удобный момент до вылета, письма на электронную почту или же сообщения на мобильный телефон, содержащие специальный QR-код и называемые мобильными посадочными. Посадочные талоны на самолет содержат личные данные пассажира, название компании-авиаперевозчика, номер рейса, маршрут, номер места пассажира на борту, номер выхода на посадку, время вылета и время окончания посадки. Посадочные талоны предъявляются пассажирами на контроле непосредственно у выхода на посадку. Если вдруг так случилось, что посадочный талон утерян, действия по решению возникшей проблемы будут зависеть от того, как происходила регистрация на рейс. Так, если потерялся бумажный посадочный, выписанный сотрудником авиакомпании на стойке регистрации, то следует как можно быстрее вернуться к стойке и попросить, чтобы там выписали дубликат. Все данные о пассажире уже есть в системе, поэтому сложностей вызвать это не должно. Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа. Мобильные посадочные талоны, казалось бы, и потерять нельзя, но пока еще не во всех аэропортах есть оборудование для их сканирования, а это значит, что риск потерять распечатанный мобильный посадочный все же существует. В этом случае можно, как и в предыдущем, воспользоваться киоском самостоятельной регистрации или же пройти к пункту печати мобильных посадочных талонов Mobile Check-In. Как быть, если посадочный талон потерян не до посадки на самолет, а уже после перелета, но он нужен для отчета о командировке?
В подобной ситуации дело обстоит несколько иначе.
Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке
Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске.
При этом посадочный талон, в том числе электронный, должен содержать реквизиты, удостоверяющие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, это штамп о досмотре.
Росавиация: В России отменена необходимость предъявления бумажного посадочного Фото: Алексей БУЛАТОВ С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному и таким документом можно отчитаться о расходах, об этом сообщили в Росавиации. Тем самым Минтрансом совместно с Минфином сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», - говорится в сообщении. Агентство отметило со ссылкой на разъяснения Минфина, что для подтверждения факта перелета достаточно к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Search for: Найти Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? Последнее изменение: 17. Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10.
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
«В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. 2. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте. Чтобы подтвердить расходы на электронный авиабилет достаточно иметь маршрут-квитанцию и посадочный талон. Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
АССОЦИАЦИЯ
2. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте. Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
| Электронный посадочный талон авансовый отчет | Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. |
| Посадочные талоны в авансовом отчете | Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету показать в бухгалтерии электронный посадочный талон, который оформлена авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. |
| В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона на самолет | 2. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте. |
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. |
| Посадочные талоны в авансовом отчете | Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. |
Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету показать в бухгалтерии электронный посадочный талон, который оформлена авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Как получить справку о полёте для бухгалтерии
Предоставил в бухгалтерию распечатанный посадочный талон без отметок службы аэропорта. Сказал, что проходил на рейс при помощи штрих-кода на мобильном телефоне. Компания на ОСНО. Можем ли мы принять к расходам этот посадочный талон? Ответ Принимать расходы на перелет посадочным талоном без штампа о досмотре нельзя. Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
Данные предоставили специалисты, которые работают в этой сфере.
Как правильно воспользоваться новым посадочным талоном на самолет? Минюст зарегистрировал приказ Минтранса, предусматривающий внедрение новой системы — использования электронных посадочных талонов регистрации на самолёт. Заинтересованные граждане, зарегистрировавшись самостоятельно, при этом используя онлайн-ресурсы, могут получить электронный посадочный талон. Он позволит пройти в стерильную зону аэропорта при наблюдении в нем специального оборудования, позволяющего отсканировать штрих-код. Перевозчики, осуществляющие деятельность на территории страны, должны оповестить всех потенциальных пассажиров о том, что будут использовать электронные талоны.
Разъяснения по вопросу подтверждения для целей налогообложения прибыли организаций расходов на приобретение проездных документов в электронном виде при направлении работника в командировку содержатся в Письмах Минфина России от 30.
Согласно п. На основании п. При регистрации пассажира в электронной форме пассажиру по его выбору перевозчиком предоставляется право: распечатать посадочный талон самостоятельно; получить посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, в случае, предусмотренном абз. Посадочный талон содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Ведь НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и, следовательно, не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
| В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. |
| Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять | Отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета россияне смогут с помощью электронного посадочного талона. |
| Минтранс внедряет посадочные талоны на самолет в электронном виде, как учесть их для бухгалтерии | Чтобы подтвердить расходы на электронный авиабилет достаточно иметь маршрут-квитанцию и посадочный талон. |
| Как получить справку о полёте для бухгалтерии | Благодаря электронным посадочным талонам и отмене бумажных билетов, сокращается время нахождения пассажиров в аэропорту, уменьшаются очереди на стойках регистрации и КПП, а также время посадки в самолёт. |